如何插入或粘贴在 Visio 中的 Excel 2003 工作表或绘图的 Excel 2002 工作表.doc

如何插入或粘贴在 Visio 中的 Excel 2003 工作表或绘图的 Excel 2002 工作表本文介绍如何插入或粘贴在 Visio 中的 Excel 2003 工作表或绘图的 Excel 2002 工作表。您可以使用在 插入 菜单上的 对象 命令，也可以在 编辑 菜单上使用 选择性粘贴 命令，嵌入或链接一个 Visio 绘图中的 Excel 工作表。本文还介绍了可用于在一个 Visio 绘图中显示在较大的 Excel 工作表的方法。当在一个 Visio 绘图中嵌入 Excel 工作表时，Excel 工作表将成为绘图的一部分。嵌入的 Excel 工作表中的内容不再是源文件的一部分。 双击嵌入的 Excel 工作表，在绘图中，Excel 会在 $ 位置中运行。 也就是您运行 Excel 从 Visio 内。 Excel 工具栏将显示，并可以直接在 Excel 工作表中工作。如果链接了一个 Visio 绘图中的 Excel 工作表的 Excel 工作表内容存储在源文件中。 Visio 绘图仅存储 Excel 工作表中的位置。仅当您更新 Excel 中源文件的内容时，会更新 Excel 工作表中的信息。回到顶端嵌入或链接 Excel 工作表中一个 Visio 绘图通过使用插入菜单上的对象命令使用在 插入 菜单上的 对象 命令将 Excel 工作表插入您的 Visio 绘图中。您可以嵌入或链接一个现有的 Excel 工作表也可以嵌入新的 Excel 工作表。若要执行此操作使用下面的方法取决于您的具体情况之一。 嵌入或链接现有的 Excel 工作表1. 启动 Visio，然后打开绘图。 2. 在 插入 菜单上单击 对象，然后单击 由文件创建。 3. 单击 浏览。在 浏览 对话框中找到要插入单击 Excel 电子表格，然后单击 打开 Excel 电子表格。 4. 单击 确定。 5. 使用以下步骤的根据您的具体情况之一： o 如果要将嵌入的 Excel 工作表中请确保未选中 链接到文件 复选框。如果选中了 链接到文件 复选框，则单击以清除 链接到文件 复选框。 o 如果要链接的 Excel 工作表中，单击以选中 链接到文件 复选框。6. 如果要在绘图中的图标以显示 Excel 工作表中，单击以选中 显示为图标 复选框。注意当您单击以选中 显示为图标 复选框时，Excel 电子表格显示为您的绘图中的图标。 若要访问 Excel 电子表格中的内容双击 $ 图标。 7. 单击 确定。嵌入新的 Excel 工作表1. 启动 Visio，然后打开绘图。 2. 在 插入 菜单上，单击 对象。 3. 单击 对象类型 列表中的 Microsoft Office Excel 工作表，单击 创建，然后单击 确定。 4. 双击嵌入的 Excel 工作表，然后向其添加所需的数据。 当您完成工作在 Excel 工作表中时，单击绘图页的 Excel 工作表以再次显示 Visio 工具栏之外的区域。回到顶端嵌入或链接 Excel 工作表中一个 Visio 绘图通过使用编辑菜单上的选择性粘贴命令若要粘贴到您的 Visio 绘图的 Excel 工作表使用在 编辑 菜单上的 选择性粘贴 命令。使用此方法嵌入或链接现有的 Excel 工作表的所有单元格，或可以嵌入或链接现有的 Excel 工作表的某些单元格。若要这样做，请按照下列步骤操作： 1. 启动 Excel，然后打开所需的工作表。 2. 选择所需的单元格。若要在工作表中选择的所有单元格单击 全选 按钮。 3. 在 编辑 菜单上单击 复制。 4. 启动 Visio，然后打开绘图。 5. 在 编辑 菜单上单击 选择性粘贴。 6. 使用以下步骤的根据您的具体情况之一： o 如果要将嵌入的 Excel 工作表中单击 粘贴 （如果它尚未被选中，然后单击在 方式 列表中的 Microsoft Office Excel 工作表。 o 如果要链接的 Excel 工作表中单击 粘贴链接。7. 如果要在绘图中的图标以显示 Excel 工作表中，单击以选中 显示为图标 复选框。注意当您单击以选中 显示为图标 复选框时，Excel 电子表格显示为您的绘图中的图标。 若要访问 Excel 电子表格中的内容双击 $ 图标。 8. 单击 确定。回到顶端在 Visio 绘图中显示在较大的 Excel 工作表嵌入在较大的 Excel 工作表，其中包含许多列和行时, 您可能无法看到所有的绘图中嵌入的工作表行和列。请注意，如果您双击嵌入的 Excel 工作表，水平和垂直滚动栏将显示在 Excel 工作表中。使用滚动条可以查看在嵌入工作表中的所有行和列。若要显示在较大的 Excel 工作表中的所有单元格在一个 Visio 绘图中，作为替代方法在绘图中嵌入在工作表中使用下面的方法。 第一次，将 Excel 工作表中复制为图片。然后，将其粘贴到您的 Visio 绘图图片。若要这样做，请按照下列步骤操作： 1. 若要将图片作为 Excel 工作表中的内容，请按照下列步骤操作： a. 启动 Excel，然后打开所需的工作表。 b. 请按 CTRL + END 将移动到最后一个单元格在工作表上。 c. 按 SHIFT + CTRL + HOME 若要选择整个区域的单元格。 d. 按下 SHIFT，然后单击在 编辑 菜单上的 复制图片。 e. 复制图片 对话框中确认 屏幕上显示为 选中了 外观 下。然后，请在 格式 下选择了 图片。 f. 单击 确定。2. 若要粘贴到您的 Visio 绘图图片，请按照下列步骤操作： a. 启动 Visio，然后打开绘图。 b. 在 编辑 菜单上单击 粘贴。回到顶端适合在 Visio 绘图页在 Excel 工作表如果您插入或粘贴到您的 Visio 绘图的一个现有的大型 Excel 工作表，工作表的部分可能会出现在 Visio 绘图页外。 若要成 Excel 工作表中的向绘图页使用下面的方法取决于您的具体情况之一： 调整绘图页的大小。若要调整绘图页的大小、 按下 ctrl 键，然后拖动绘图页的边缘，以使其适合绘图页中的工作表命令。 调整工作表中的列的大小，您将 Visio 绘图中或在复制为图片在工作表之前先嵌入在工作表之前。然后，将其粘贴到 Visio 绘图图片。当您调整工作表中的列的大小时，更改工作表的格式。因此，您