畅捷通财务报表模块常见问题问答.docx

有爱在心，我是畅捷通 畅捷通财务报表模块常见问题问答财务报表1.问题描述：报表系统不能正常运行，点击没有反映。分析及处理：打开系统服务下的远程配置，重新配置一下机器名。2.问题描述：如何进入UFO,并正常使用？分析及处理：在保证服务器服务正常启动后，远程配置到服务器。并在系统初始处做默认账套和年度的初始化。如有非法操作，且详细错误是发生在MFC42.DLL中的，可删除UFOW.INI文件。环境要求： 1）控制面板的区域设置的日期短格式为：yyyy-mm-dd. 2) 机器不要安装游戏软件、联想的办公软件、金山毒霸、及其他防火墙，否则会出非法操作，详细错误位于：MSVCRT.DLL中的，要卸载其他软件后再卸载畅捷通软件，并重新安装。3.问题描述：通2005 UFO 用关联条件从他表取数公式取数时表现为:只取目标表中第一页对应的数字而不是按相同年份相同月份取数。分析及处理：经过确认，现金流量附表中净利润取数公式: 损益表-D21 RELATION 年 WITH现金流量附表-年, 月 WITH现金流量附表-月 应该修改为：现金流量附表中净利润取数公式: 损益表-D21 RELATION 年 WITH损益表-年, 月 WITH损益表-月4.问题描述：通2005报表时提示如下： UFOS MFC APPLICATION UFOS MFC APPLICATION 遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉。 如果您正处于进程当中，信息有可能丢失。 请将此问题报告给Microsoft. 我们已经创建了一个错误报告，您可以将它发送给我们，我们将此报告视为保密的和匿名的。 请问如何解决？分析及处理：请将软件卸载后，重新安装通2005解决。5.问题描述：损益表如果有的科目有借、有贷方发生数，且用户按JE（）取数，取不出数？分析及处理：如做了期间损益结转，则取不出数，这是因为借贷方的差额为零，建议用户在结转之前取数，取完打上不计算的标志。要先完成损益表，再做期间损益结转和利润分配，最后做资产负债表。6.问题描述：用UFO做资产负债表时，有些什么注意事项？分析及处理：资产负债表的QM、QC（）在取往来单位的余额时，应按客户科目余额表的金额来取。要在公式中加入借贷方向。应收账款的借方余额加上预收账款的借方的余额为应收账款的余额，而预收的贷方加上应收的贷方为预收账款的余额；应付账款的贷方加上预付账款的贷方余额为应付账款的余额，预付账款的借方余额加上应付的借方余额为预付账款的余额。财务上的表结法，即损益类科目的结转利润是每年年底做一次，月报的资产负债表的未分配利润从利润分配表的未分配利润来取。目前软件在客户或供应商有双辅助核算时，可以在公式向导中加入选项，可以选择按客户或供应商汇总,可以根据向导完成。7.问题描述：注册ufo时提示账套-年度错误，而实际年度没有错误。分析及处理：出现此问题的解决办法：1、把ufow.ini删除后再试一下，2、运行远程配置配置到本机后再注册，3、ufsystem库中的ua_user表中的asuser的初始口令丢失或被改变，请把原始口令覆盖回去，或者重新安装软件的时候覆盖原系统库。8.问题描述：利润分配表中的净利润来源与何处？分析及处理：利润分配表是损益表的附表，其中利润分配表中的净利润数据，来源于损益表的?净利润?。 9.问题描述：在通2005中输入一张凭证,金额只有两分钱,但是在报表中取数时却显示是0.20，两角钱。在重建一张新表中取这个数，问题依然存在，如何处理？分析及处理：下载网上补丁。10.问题描述：通2005报表用relation关联表达式进行审核时，提示不正常，平也提示不平，不是每次都出，多审几次后，问题就出现，如何处理？分析及处理：下载网上补丁。11.问题描述：我使用的是通2005,财务报表用的是外商投资企业的模式, 本年利润平时不接转,用表结法, 请问资产负债表中的本年利润的公式如何设定?(本年利润为?H77?项） 利润表的路径是:C:MY DOCUMENTS2002年利润表（净利润为?D29?项） 能否详细告知? 分析及处理：h77=C:MY DOCUMENTS2002年利润表-D29 relation 月 with =C:MY DOCUMENTS2002年利润表-月.12.问题描述：在WINDOWS XP操作系统下,通2005版UFO报表的二次开发的批命令功能不能使用，如何处理？分析及处理：此问题是产品本身问题，批命令不支持win2000和XP，该问题已经在通2005中进行了处理，请升级到通200513.问题描述：通2005版本，在进行报表公式设计时，如果取一会计科目的默认方向期未余额时，取不到数据，必须要给出科目的方向，才能取出数据，请问这是为什么？分析及处理：此问题是由于科目的上下级科目或辅助核算的明细数有借有贷， 但是借、贷的总数又是相等的，所以不写方向取的是0，而写方向为借方或贷方的余额合计。14.问题描述： SWTFH（）函数取数不对，其他函数1月取数对而以后各月都错，如何处理？分析及处理：经查是SWTFH（）函数用户的公式中多了引号，去掉即可。其他函数1月存数对而以后各月错在本部未验出，经与用户联系改短日期格式后通过。15.问题描述：使用的是畅捷通2005，在win2000系统中使用，打开UFO报表时出现无法调用错误导致无法使用。前几天也可以使用，最近没有安装别的软件，重新安装也没有用.分析及处理：两个方法请试用，1、远程配置到服务器，2、可以把后缀为.RBK的文件更名为.REP，打开试试，如不行，重新安装报表，恢复备份。16.问题描述： UFO打开报表即报错mfc42.dll文件错。分析及处理：删除UFOW.INI即可。17.问题描述：通2005 UFO，为何在UFO中打开一张报表进行计算时，公式用批命令方式（*.SHL),公式中关联了他表数据,却在这张表计算完毕后,表中无数据,为何?分析及处理：产生原因是因为系统没有找到报表存放的目录，在要取数的表名之前加上文件的完全路径，如果是网络上的报表，不要用机器名+文件的方法，应用映射盘符+文件名。18.问题描述：UFO的报表转成EXCEL文件后，不能进行SUM()运算，必须把所有的单元都回车后才可进行运算，如何解决？分析及处理：原因是转换的内容默认为字符型，在EXCEL中把这些要计算的数据区域选中，然后执行菜单的单元格，将属性改为数值即可。19.问题描述：通2005 UFO一执行就提示：非法操作，打开详细资料，提示在MSVCRT32.DLL中页面错误。分析及处理：产生原因是由于安装了其他应用程序改变了与WINDOWS调用的标准控件， 卸载其他可能产生冲突的软件，重新安装用友的软件。 （常见的冲突软件有WPS2000， RICHWIN）.20.问题描述：UFO，打开报表时提示有 XXX 人正在使用该表或本表为只读属性。 如何解决？分析及处理：报表被异常关闭造成的，对于已出现此情况的报表可以用另存为命令，存为其他报表。21.问题描述： UFO，汇总表页时用菜单上的功能，但不能按条件汇总，把所有的表业都汇总了。分析及处理：产生原因是因为汇总条件没有加入。在条件下有一个加入的按钮没有按下，如按下，即无所描述问题。22.问题描述： UFO，如何用公式取损益表的累计发生数？分析及处理：产生原因累计数取不出来。用D5=C5+SELE（D5，年=年 AND 月=月+1）23.问题描述: 打印会出现打印设置错误，如改名另存，又好了，不知为什么？分析及处理：产生原因页面设置的边距过大。调整页面设置。24.问题描述： UFO，如何取结转之前的净发生额？分析及处理：如果结转后用JE（）函数取数为零，在结转之前做报表，也可以用TFS（）函数按摘要的内容进行条件取数。25.问题描述：UFO，重进入报表的数据状态，格式设置的内容都消失了。分析及处理：根据经验判断,产生原因可能是WIN9X 没有安装在WINDOWS目录下，可能安装在WINDOWS.000下了。重新安装WIN9X，注意安装在标准目录：WINDOWS下。26.问题描述：UFO，损益表如何取结转之前的数据？分析及处理：用tfs()按摘要取，或在记账前取数并加本页不计算标识 。27.问题描述：报表计算错误，如何解决？分析及处理：在报表公式中加入路径并需加上年的条件。28.问题描述： UFO中不能取账务的负数，如何解决？分析及处理：公式中加了方向，取消方向即可。29.问题描述：新增会计子科目，该科目单元取数是否会把它自动汇总进去？（单元公式明细到他的并列子科目）。分析及处理：不会，需在单元公式中补加新增子科目取数函数项。30.问题描述：7.2升级到通2005后公式取数不对。分析及处理：公式有问题，按向导重新检查一下，如应付账款的年初数公式为： QC(126,全年,贷,)+QC(127,全年,贷,)+QC(207,全年,贷,)+QC(206,全年,贷,)就可以了，差一个字或逗号都不行。31.问题描述：在安装畅捷通软件的时候，选择了安装模块后（总账、应收应付、报表模块），按提示一步一步进行安装，在快复制完文件（99%）的时候提示；UFOW该程序执行了非法操作，如有问题，请与供应商联系的字样。如果安装（总账、应收应付模块则无此提示），单个安装UFO表提示照样，请问如何解决？分析及处理：主要原因是该机器上曾经安装过畅捷通软件，把windowsUFOW.ini删去，重新安装即可。32.问题描述：我想问一下报表的公式设置问题，如果我的管理费用不想用借方红字表示，直接在贷方表示且每个月结转本年利润，那么我的损益表中管理费用公式如何设置？我从函数向导中账务函数取对方科目发生但取不到数。如果直接取借方发生额又无法取到贷方金额。请问如何处理？分析及处理： 在结转前用JE（）函数，并打上不计算的标志33.问题描述：8月份我们对制造费用、管理费用、营业费用设置了部门核算（8月以前没有），结果发现8月UFO报表制造费用LFS（累计发生）在取数时取的是当月的发生额而不是累计发生额（以前正常），但管理费用和营业费用使用的是QM而不是LFS，取数是正确的，其他科目LFS取数也是正确的。分析及处理： 因为QM的取数原理和LFS不一样，建议把科目属性改回去后，把原来的确8月以前的数据取出，（用插入表页的方法），把以前的表页加上不计算的标志后，再把科目属性改回部门核算，最后把数据汇总，就没有问题。34.问题描述：报表无法打印(一点反应都没有)，其他都可以，包括用友总账系统，打印机为联想1+1 1200i 端口为 1 (vivtual printer port for usb)。请问怎么解决？分析及处理： 试一下其他打印机，看是否和此打印机不兼容。或改变安装顺序，如原来先装软件，再装打印机，可以反过来看一下。35.问题描述：我在设置UFO公式时： D5：D42=B5：B42+C5：C42 这个公式在取数的时候，取不到数，如何解决？分析及处理：请检查单元格属性，应该为数值型，如果您的单元格属性为表样，就是您的数字输错了位置，请在数据状态下输入 。36.问题描述： 工作站安装畅捷通软件后，总账运行没有问题，报表提示无法调用服务！卸载后重装软件问题依然存在，此问题该如何解决？分析及处理：请将系统管理下的远程配置，指向服务器 。37.问题描述： 在UFO报表中如果要把1-12月的累计发生数同时取出来，如何解决？分析及处理： 可以一个月一个月的取数，或使用批命令取数。38.问题描述：请问每月做备份的时候，是不是连UFO的报表也一起备份？如果是这样的话，搜索所有的BAK文件，是否能找到UFO报表的备份文件，怎么打开？分析及处理： 每月做备份的时候，是连UFO的报表也一起备份的，如果要打开备份文件，你可以搜索所有的*.re_格式的文件，找到这些备份文件后，把*.re_格式改为*.rep的格式即可重新安装报表及可用报表打开。针对*.bak文件是对数据库的备份，跟报表备份没什么关系 。39.问题描述：单元公式的长度能否加长，因为用户不想通过批命令来编辑公式，而通过单元公式编辑时，对单元公式长度有限制，如何解决？分析及处理： 批命令就是把多个UFO命令进行集合操作处理的多个命令的集合，有的时候使用它是必不可少的。针对某些运算、判断过于复杂的单元表达式建议用户（或必须）通过批命令来处理。过于复杂的取数公式在单元表达式中也不便于进行编辑和查询。40.问题描述：原先我做的是固定资产月报，定义的关键字为月，现我要做一份年报，当我把关键字定为年后，系统提示我函数定义错误。分析及处理： 固定资产的业务函数只能按月（1-12）或关键字月取数，不能按年取数，只有按月求和得到全年的数据 。41.问题描述： 用户有几个会计科目是双重辅助核算（个人项目）在做UFO报表时公式不让同时用个人和项目定义公式。分析及处理： 在录入个人项目的期初时是分别录入的个人和项目，记账也是分别记到个人和项目中的，这种辅助类型和其他的两两组合的辅助类型有差别，因此，取数时也只能分别取42.问题描述： UFO报表中定义公式：应收账款的期末余额在资产负债表中反映：若余额在