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公文常用词汇按照根据；依照。例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人惟亲。颁布颁：发下。布：发布或宣布。颁布：庄严地发布。一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。例：市人民政府关于颁布市人民防空工程管理办法的通知。颁发(1)庄重地授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。(2)发布的意思。例：国务院于1986年1月15日颁发了关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定。颁行颁布并施行。例：中华人民共和国一九九五年国库券条例已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。报经(向上级)报告并经由。例：个别纳税人确无建账能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建账。报批(向上级)报告并请求批准；报告并经过批准。例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。报请(就某一具体问题向上级机关或有关部门)报告，并请求加以解决。例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。报送(将有关公文材料向上级机关)呈报并发送。例：外资企业必须在中国境内设置会计账簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。备案(向主管机关)报告并立下字据，以备查考。案：指机关中记事的公文。例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。本拟本来打算。例：本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。本应本来应该。例：该同志所犯错误严重，本应从严惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予同志以记过处分。本着根据；按照；从出发。例：各级科技、教育与经济部门，应为实现这个计划密切协作，并本着这个方向，各自作出类似计划加速农村各业的技术改造。比照(1)按照已有的规范(法规、制度、标准、格式等)或方法，相比着(行动)。例：集体企业奖金税的征收和管理，比照国营企业奖金税暂行规定办理。(2)比拟并仿照。例：实现事业费完全自给的研究所，应当比照企业建立固定资产折旧制度必需一定要有；绝不可少。例：搞好精神文明建设，是实现“四化”所必需的前提条件之一。必须(表示事理上和情理上所)必要，非如此不可。例：每个职工都必须遵守劳动纪律。并经并且经过。例：在职职工报考各类成人高等学校脱产、半脱产学习的，应专业对口，并经本单位审查同意，方可报名。不贷不宽恕。贷：饶恕。例：严禁党政干部在工资和机关集体福利之外获取不正当的额外收入，尤其是对于利用职权，敲诈勒索，接受贿赂情节严重者，必须严惩不贷。不法违反法律的；不守法的。例：对于领导干部中的不法分子，更应依法严惩。不尽不完全是；不一定；常以此婉转地表示否定之意。例：经研究，在法律中就经营期限作强制性具体规定，不尽恰当。不胜十分；非常。例：在工作中，由于种种主客观原因，未能密切配合，不胜遗憾。不时说不定什么时候。例：各种防汛器材要及时运到现场，加强管理，以备不时之需。不宜不适宜。例：这个办法只适用于厂，不宜在面上推广。不予不加以；不给以。予：给。例：凡符合条件者，请于本月内前来登记，过期不予办理。布置(对工作、生产、学习等活动)做出具体安排。例：对于如何搞好这次质量检查，我们已经做了布置。部署(对于重大工作任务)做出全面的、原则的安排。例：有关科研机构和院校，在搞好适用技术研究推广的同时，要注意部署中长期的研究课题，充实科学储备。参与参加进去，并一起进行工作或活动。“参与”，有写作“参预”的，其宾语一般只限于表示具体的集体活动的某些词，例如工作、领导、运动、谈话、研究、讨论等。例：现在根据新的管理体制精神，我们建议改为教育部为主，国家计委、劳动人事部参与领导。查办查清事实，加以惩办。例：对于工作极端不负责任，严重失职，并给国家造成重大损失的，应予撤职查办。查处(1)检查处罚。例：干部以权谋私，情节严重的，要严加查处。(2)调查处理。例：当用户对计量准确性提出质疑时，应负责认真查处。查复调查了解后做出答复。例：同志的档案材料上月底已经发出，不知是否收到，请即查复。查禁检查禁止。例：对于社会上所出现的各种非法出读物应予查禁。查询调查询问。例：关于所要了解的情况，经向有关人员查询，现汇报如下呈报向上级报送(公文)。呈：恭敬地送上去。例：这个问题，需要写个请示，向市委呈报。呈请用公文向上级请示或提出请求。例：关于人事安排问题，提出以上方案，特呈请批准。重申再一次申述。例：会议重申党的纪律，要求各级干部和广大党员严格遵守。此复就这样答复。这是复函、批复等公文的用语，放在正文末尾。一般要另起一行，不加标点。此令就这样命令。这是专用于命令的，放在正文末尾，另起一行，不加标点。大抵大约；大致。例：不但第一季度的工作不见起色，第二季度的情况也大抵如此。大局(1)整个的局面；整个的形势。例：从大局看，如期完成任务是毫无问题的。(2)整体的利益。例：他们从大局考虑，便放弃了这一要求。大肆无所顾忌地；十分放纵地。肆：不顾一切，任意妄为。例：少数干部违反财经制度，用公款请客送礼，大肆挥霍，必须加以追究。大体(1)基本的道理；有关大局的道理。例：这些同志在关键时刻能识大体、顾大局，正确处理公与私的关系。(2)大致；大概；就多数情况和主要方面来看。例：两个厂各方面的条件大体相同，但经济效益却大不一样。担当接受并负起责任。例：新干部要敢于担当起领导工作的重担。担负承受；担起。其对象多指工作、任务、使命、责任、费用等。例：造成的损失，必须由事故的直接责任者担负。当否也有写作“妥否”的，意思是“恰当不恰当”或“妥当不妥当”，一般用在给上级的请示一类的公文中，当：合宜；合适。例：以上意见当否，请指示。得以借此可以。例：领导班子调整以后，一批知识分子走上领导岗位，得以施展他们的才能。电悉通过电报或电话了解到。悉：知道；了解。例：电悉调查团定于15日到达本市，届时我们将派车前往机场迎接。定案(1)对案件做出结论。案：涉及法律的事件。例：的贪污问题，需待法院定案之后，我们才能给他做出行政处理。(2)对某种事项、方案做出决定。案：事件；方案。例：关于体制改革的全面计划经过党委多次反复讨论，现已定案。定夺对某事如何处理，做出决定。夺：做决定。例：这问题如何解决，需要进一步调查研究，俟情况完全摸清之后再予定夺。定予一定给予。予：给。例：凡私偷用电者，一经查出，定予按章罚款。发布发表并宣布，一般用于命令、指示、决定等下行公文。例：根据国务院办公厅1986年4月29日发布的公告，全国从5月4日起，使用夏令时间。凡、凡是、凡属总括某个范围内的一切，概无例外。例：今后凡刊登承认大中专以上学历的招生广告(简章)，均须是按国家教委或原教育部规定的办学条件和审批程序批准备案。凡属下列范围的城建档案，应向市城建档案馆无偿报送一份。非经没有经过。例：新建、改建、扩建和技术改造项目的初步设计，非经劳动、卫生部门和工会组织会审，不得擅自施工投产。付诸“把它用于”或“用它来”。付：交给；授与。诸：文言词，是“之于”的合音词。在公文中常用的有“付诸实施”、“付诸行动”等语，意思是“把它加以实施”和“用它来行动”。例：以上所列各项改进服务态度的措施，应立即付诸行动。该指示代词，用来指代上文说过的单位、个人或事物。指代单位或个人，均为第三人称。例：该厂拟派人来你厂学习精简机构的经验，来时望给予热情接待。概一律。例：以上所公布的作息时间，概以夏令时间为准。给以“给之以”的省略，也可理解为“把给”。例如“对于设计新产品的有功人员应给予奖励”一语，实际上“对于设计新产品的有功人员应给(他们)以奖励”一语的省略。把“给”和“以”连用，便省略了其中的代词“之”。因此，“给以”的宾语实际是介词“以”的宾词，多为抽象事物，例如“奖励”、“帮助”等，而不是接受这些“奖励”、“帮助”的人。公然公开地；毫无顾忌地。例：在调整领导班子过程中，个别干部竟公然向组织伸手要官。姑念姑且考虑到。例：这次事故给国家造成了一定的损失，本应给责任者张以纪律处分，姑念该同志工作一贯尽职尽责，此次系偶尔疏忽所致，现决定除给予通报批评批之外，不加处分。姑息过分宽容；无原则地宽恕。例：必须严格地执行纪律，对于屡教不改的绝不能有任何姑息。关注关心注意；关心重视。例：这一事件的发生，引起了各方面的关注。归结把各种因素加以归纳而得出结论。例：上述种种情况，可以归结为以下两个方面贵敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与其他机关或不相隶属单位之间公文来往时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。例：贵公司所发通知，我们已于本月2日收到。函复通过信件(公函或便函)进行答复。“函复”也有写作“函答”的。例：以上问题，亟待函复。函告用书信告知有关情况。例：为使贵厂及时把握这一重要信息，特此函告。核定核对认定。例：该公司职工总人数已核定。核准经过查核加以批准。例：专业技术职务各档次(或等级)对应的职务工资标准，报劳动人事部核准。后经后来经过；以后经过。例：起初报名的不多，后经反复动员，现在已有一半以上的人报了名。会同(与有关方面)会合一起，共同(研究和处理问题)。例：此事应由市教育局会同市卫生局联合发文。会审会同审查。例：新建、改建、扩建和技术改造项目的初步设计，未经劳动、卫生部门和工会组织会审而擅自施工投产的，按建设项目总投资的百分之一至五罚款。获准得到准许；获得批准。例：申请流动的技术工人应提前两个月向本单位提出书面申请，获准之后，方可办理调动手续。基于根据；以为基础。多用于分析情况，阐明理由，推究原因。例：所以得出这样的结论，是基于以下的事实稽查考。例：党委讨论这一工作时，曾做了较为详细的记录，有案可稽，问题是可以搞清楚的。即行立即加以。例：该同志已另有任用，其原任职务即行免除。亟紧急；急切；迫不及待地。例：这一零件的短缺，已影响到本厂生产任务的完成，亟盼贵厂能尽快供货。给予给。“予”也是“给”的意思。例：对于在改革中因缺乏管理经验而在工作中出现某些错误的同志，应该给予热情的帮助。加以(1)加。“加”多加于单音状语之后，而“加以”则多用在多音状语与多音动词或动词转化成的名词之间。例：这个经验具有普遍意义，要认真加以研究。(2)加上。例：该办公室原来就人少事多，忙不过来，加以近来又有几位同志出差或生病，工作更是应接不暇了。鉴于考虑到；觉察到。多用于说明作出某种反应、决定或决策的条件、背景或原因。用在表示因果关系的复句里，前边一般不用主语。例：鉴于王同志已调离你单位，现决定免去该同志代表贵院所担任的副会长职务，并请另派一位恰当人选前来接任这一职务。见公函中常用的，如“见告”、“见谅”、“见示”等。见谅即谅解我(我们)；见告即告知我(我们)；见示即示告我(我们)。见告和见示的含义基本相同，后者系敬辞，表示对对方的尊重。例：近因连日大雪，交通阻塞，货物不能及时运到，希见谅。接洽联系或商量有关事宜；例：凡与技术工人流动有关的事宜，均可与市技术工人流动服务中心接洽。届时到时候。例：局领导对此非常重视，届时局长将亲自前来参加会谈。谨慎重小心。多用于公函，表示郑重和恭敬。如“谨悉”。有时也用于其他公务活动中。例：我谨代表全厂职工，向前来参加经验交流会的全体同志，表示热烈欢迎。径直接。“径直”与之同义。例：关于大会的筹备工作，由新成立的大会秘书处负责，有关代表名额等问题，请径函该处询问。径报直接报送。例：各单位第三梯队名单确定以后，请将有关材料径报市委组织部审查。径向直接向。例：各单位学习十六大文件的情况，请径向区委宣传部汇报。径与直接和；直接同。例：你公司机构调整的有关事宜，请径与市体制改革办公室联系。径自自己直接。多用于说明某种行动。例：各单位参观人数不限，职工个人也可径自至展览馆门口凭工作证领取门票入场。就(1)趁着；顺着；利用。其宾语多为现成的条件。例：要想就原有的设备来扩大生产，提高经济效益，确实比较困难。(2)从；根据；按照。例：就全市总的情况来看，党风和社会风气已有明显好转。(3)针对；对于；把；将。例：经市人民政府批准，现就在部分道路进行交通管理改革的有关事项通告如下。就此就在此时、此地或此种情况之下。例：普及法律常识的教育活动，就此告一段落咎(1)错误；罪过。例：一个入党已三十多年的人，竟然走犯罪的道路，完全是咎由自取。(2)责备；惩罚。例：对于那些有轻微贪污行为，但能够主动交代并能及时退赃的，可既往不咎。居多占多数；占大部分。例：在该厂的女职工中，又以已婚的居多。俱全；都。例：见人证物证俱在，不得不承认自己所犯错误。据此根据这个；根据这些。一般以“此”代替上文所述的有关内容或有关条文。例：中共中央关于整党的决定是指导我们进行整党的纲领性文件，各整党单位应据此制定本单位的整党计划。据以据(此)以；根据(这个)来。例：中共中央关于教育体制改革的决定是我们据以进行教育改革的根据。均经都已经过。均：全；都。例：以上各项内容，均经常委会逐条讨论，并已取得一致意见。均系都是；都属于。例：所借几份材料，均系保密文件，希妥为保管。均须都必须。例：凡去外省出差者，均须经厂批准。均已都已经。例：经过大家努力，各项任务均已完成。均应都应该。例：他们的意见是正确可行的，各单位均应照此办理。开具准备并写出；写成。开：写出。具：准备；办理。例：各部门所借文件，请开具清单，于下月2日前交办公室。开列一项项地写出。列：排列；陈列；摆出。例：现将你单位应交回的文件按发文字号开列如下。考绩考查有关人员的工作成绩。例：要改变出勤不出工不出活的状况，必须做到既考勤、又考绩。科判定。一般用于刑罚和处分。不能以“课”代“科”。“课”的含义是征收(赋税)。两者不能混用。例：对进行非法出资活动的单位和个人，除没收全部出读物外，并科以罚款，追究单位领导人责任。恪守谨慎地遵守；恭敬地遵循。例：每个共产党员，特别是党的领导干部，都必须时时恪守党内政治生活的若干准则，不得违反。恳请(1)诚恳地邀请。例：2001年6月15日为本校建校六十周年纪念日。当天上午9时将在本校礼堂隆重举行校庆大会，自第二日起一周内，各系科专业将分别举行学术报告会(另附报告会安排表)。校庆期间，恳请光临指导。(2)诚恳地请求。例：夏季已到，为防暑降温，以利于工作和同志们的健康，需领电扇两台，恳请批准。历经多次经过；多次经历；一次又一次地经历过。例：在试制过程中，虽然历经种种挫折和失败，但他们并未因此丧失信心，而是反复研究，不断改进，终于获得了成功。遴选选拔。一般用于人才方面。例：北京市和鞍钢在中央组织部、中央整党工作指导委员会、辽宁省委和冶金部党组帮助下，反复遴选比较，大胆提拔了一批政治素质好、年纪轻、文化高、有基层工作经验和组织领导能力的优秀中青年干部，在省一级和大型企业领导班子“四化”建设方面作出了成绩。另行另外进行，另外加以。例：凡不合格的产品不能出厂，应作为残次另行处理。论处看待和处理；判定和处理。例：逾期不申报上交的，按违反财经纪律论处，并追究单位领导人和财务会计主管人员的责任。贸然轻率地；不加考虑地；例：一切改革方案的提出必须经过深入地调查研究，周密地思考，不可随心所欲，贸然行事。免除(1)罢免解除(职务)。例：经研究决定，免除同志市局副局长职务。(2)消除；除去；免掉。例：排污单位被罚款后，并不免除其正常应上缴的超标准排污费和应治理污染的责任。面洽当面接洽。例：有关加工中的技术问题，请派业务人员前来与我厂技术科有关同志面洽。拟(1)打算。例：机构究竟如何调整为好，拟先召开几个座谈会，广泛听取各方面意见，然后再召开领导班子会商量决定。(2)起草。例：社会办学问题，需要根据国家的有关规定制定本市的管理办法，由教育局拟稿，市政府发文。拟定起草制定；经起草讨论而确定。例：早在1983年，国务院就着手进行1986年到1990年的第七个五年计划的拟定工作，组织有关部门和专家对经济和社会发展开的重大问题展讨论和预测。拟议事先的打算、安排。例：修建立交桥的草案虽然是拟议中的方案，已经过专家们进行可行性论证，是不会有什么大问题的。拟用准备采用；打算使用。例：根据中央领导同志批示精神，拟用招考办法，择优录取社会待业青年，经过短期专业培训，充实到业务第一线。拟于准备在。例：为缓解城南地区居民用水紧张的情况，自来水公司拟于第二季度在该地区铺设大口径水管。批示上级机关或领导对下级的公文或其他有关材料写出自己的意见。批：上级对下级公文写出意见。示：表明；给人看。在此有“指示”的意思。例：国务院对中国人民银行关于加强金银配售管理，制止企业不合理使用、出售金银问题的报告的批示。批语上级对下级公文批示的话。语：用语。例：省委领导同志的这段批语针对性很强，希市属各单位负责同志深入领会，认真贯彻。批转上级机关对下级公文写上批语，转发给其他有关下级单位。例：国务院关于批转录音录像制品管理暂行规定的通知。洽商接洽商议。例：现派我厂业务股长张同志前来洽商有关联合开办公司具体事宜，盼予接待，为荷。签订由有关各方(双方或多方)签字订立共同遵守的合同或条约等。例：合作设计双方必须签订合作设计合同，明确双方的权利和义务。切忌一定要防止；务必避免。例：聘任专业技术职务，是一项十分严肃的事情，要严格把住质量关，不能降低标准，切忌滥竽充数。切切一般用在布告等下行文的结语之中，表示反复叮咛之意。例：望我西藏农、牧、工、商全体人员一律安居乐业，切勿轻信谣言，自相惊扰。切切此布。切实(1)切合实际。例：这个草案必须在广泛听取各方面意见的基础上，先制订一个切实可行的方案。(2)实实在在。例：各级编制主管部门，要抓紧行政、事业单位的定编工作，切实加强日常编制管理。请予请求给以。例：现在，我受国务院的委托，向大会报告1996年国民经济和社会发展计划的安排情况，请予审议。请酌请(根据情况)加以适当处理(或解决)。“酌”即“斟酌”，经过思考，决定取舍的意思，在此也含“酌情处理”之意，亦即斟酌情况加以处理的意思。例：现转去你较应届毕业生张所写要求参加西北地区建设的申请书一份，这种精神应加以表扬，但实际能否满足他的要求，请酌。始才；方，文言副词，在公文中常与“可”、“得”等词连用。始可：才可以。始得：才能够。例：会议文件须由主管人员审查批准始得印发。视看；察看。(可引申为“根据”)例：对泄漏试题和考场舞弊案件要认真查处，并追究有关人员的责任，视情节轻重给予党纪政纪处分，直至依法惩办。事宜事情的安排、处理。例：具体事宜和所需经费由有关部门与委托单位协商解决。所属统属之下的；领导之下的。例：据反映，近两年来，国务院一些部门下发文，要求给所属系统配置业务用小汽车(主要是吉普车)。所需需要的。例：储蓄所的建设纳入银行零星基建项目之内，不列入国家基建计划，所需费用由银行列入成本实报实销。所在(1)存在的地方；存在的处所。例：纳税人到外地从事生产、经营、提供劳务，必须持原所在地税务机关填发的税收管理证明，向所到地税务机关报验登记，接受税务检查。(2)本身所隶属的。例：凡要求参加“五四”智力竞赛的同志，请到所在团支部宣传委员处报名。为准作为标准。例：噪声的监测，以市环境保护局制订的环境噪声的监测规范为准。无须用不着；不必要。例：现在有很多文电，既嫌冗长，又嫌杂乱，其原因，是未经压缩说了许多无须说的空话希即希望立即；希望就。例：希即遵照办理。悉知道。例：年月日关于的请示已悉。现予现在给以；现在加以。例：现予公布施行。效尤明知别人做得不对，却加以模仿。须必须；一定要。例：凡重要会议，须依据工作需要，确定出席列席人员，并须经一定机关审查批准。业经已经经过。业：已经。例：1951年6月1日本院第87次政务会议通过的“保守国家机密暂行条例”，业经报请主席批准，特令公布施行。业已已经。例：新的办公大楼土建工程业已竣工，俟水电安装工作结束后即可交付使用。应即应该立即，应该就。例：我西藏全体僧侣、人民应即团结一致，给人民解放军以充分的援助，以便驱逐帝国主义势力，实现西藏民族区域