组织人事系统主要职责.doc

组织人事系统主要职责一、 组织人事管理（一）员工进出管理1、发布岗位空缺信息，建立人才测评方法，组织人才测评，如对职能人员采用情景模拟的测评方式，技术开发人员采用上机检验、理论考试与项目检测的测评方式。根据入职测评结果，确定人员的ABC。2、对人员调转手续及晋升手续监督审核，保证人才使用过程的公正性、透明性及科学性。3、对被动离职的人员，以“部门领导有人才使用权，企业有员工归属权”为原则，监控提交程序是否合规，组织人事专务对提交的人员进行调查，避免人才使用过程中滋生腐败及不公正现象。（二）人力成本控制管理1、按照考勤请假及薪资审核程序，对员工考勤、工资、奖金进行审核，保证工资、奖金发放的及时性与准确性。2、定期统计分析人力成本状况，从工资总额变化、五险一金支付变化、工资奖金福利占销售额的比例、人均成本、劳动生产率等指标对公司的人力成本进行监控，对出现问题的指标着重跟踪，并提出减少人力成本的方案及措施，组织执行。（三）劳动合同及员工关系管理1、监控劳动合同签订风险并有效预防，对劳动合同实施备案管理。2、维护员工关系，通过组织各项文体活动及宣传活动，建立健康良好的企业文化，有效做到上传下达、下情上达，对员工实施关怀活动，并结合员工意愿开展职业生涯规划活动。3、对人员信息进行统计、分析，定期组织员工回访活动，了解员工工作生活状态。二、 人力资源竞争力与政策研究（一）调查统计公司的人力资源存量、流量及相关经营指标，调查竞争对手在人力资源存量、人力资源流量及相关经济指标，通过对比分析提出科学且有竞争力的人员配置及优化方案。1、定期对公司内部的人力资源存量进行分析。拟从公司总人数、员工职位结构、学历结构、各类人员占比方面每年对公司的人力资源存量进行分析，同时就上述相关因素调查竞争对手的人力资源存量状况，找出差距及应对方法。2、定期对公司的人力资源流量进行分析。拟从员工总量流动、各类学历员工流动、各类职别员工流动，结合公司的经营指标分析公司的人力资源流量是否合理。并对比竞争对手的人力资源流量指标，了解公司在行业中所处的地位及竞争对手的人力资源管理状况。3、组织调查竞争对手的劳动生产率、经济指标、人员增长状况、工资利润对比率、人均创利水平、人工成本率、人工费用指标，通过此类指标分析竞争对手的人才挖掘策略、人才使用策略、人才培养策略及人工成本控制策略。（二）调查外部市场薪酬及竞争对手对员工的激励政策，结合公司的利润成本费用因素，制定公司的薪酬激励策略。1、重点关注同行业处于同一级别的竞争对手及企业所在地周边的制造企业，利用网络平台、同行业交流会进行调查。2、将调查的数据与公司的薪酬现状进行对比分析，提出解决方案。3、在调查竞争对手的薪酬激励时，除调查薪酬激励的额度，重点调查薪酬激励的给付条件，即绩效考核的方式及如何与薪酬激励挂钩。（三）研究竞争对手高端人才的引进政策，根据公司的战略发展方向，提出适合的高端人才挖掘措施。（四）跟踪、收集国家颁布的各项人力资源法律、法规、政策。并根据调查的内容及时更新公司相关的制度、流程及标准，保证合规合法。三、 编制人力资源制度，制定相关流程及标准。1.人才吸引及选择方面，将制定用人计划及人才引进标准。通过分析公司的人力资源状况及未来发展要求，测算出人力资源需求量及需求的岗位。对高端岗位或特殊岗位，结合调查的竞争对手的相关信息，制定人才引进的标准与条件。2.为保证人岗匹配，编制岗位职责说明书，在岗位职责说明书中明确岗位的任职标准、岗位ABC分级标准。对新入职的人员，依据岗位职责说明书，组织人才测评，根据测评结果给新员工进行ABC定级；对在职员工，结合岗位职责说明书中的绩效考核指标按要求进行考核，根据考核结果进行ABC定级。3、岗位及薪资ABC类分级标准及定级办法制定。岗位ABC分级依据岗位承担的责任、影响、用到的专业知识技能复杂程度进行划分，可采用岗位价值评估的方式方法；人员ABC分级依据绩效考核结果进行划分；薪资ABC分级依据岗位ABC分级的结果。4、绩效指标及考核办法制定。根据公司各岗位的特点，制定干部、员工、销售业绩人员、安装维保人员及生产工人各类不同的绩效考核办法。为保证绩效考核与公司的经营状况有效的结合，使绩效管理能够辅助公司的正常有效运营，将依据公司的经营目标及各岗位的岗位职责，对指标层层分解，明确数据提供者、数据统计周期、指标完成情况收集者及审核者的责任。为使绩效管理能够有效的推行，制定绩效考核结果应用办法，将绩效考核结果与工资升降级、奖金发放、岗位晋升、人员淘汰挂钩。5、培训制度及流程制定。为培养人才，将完善培训体系，建立电子培训平台，将课程投放至网络，可减少讲师的投入，并保证了培训的灵活性，学员可利用零碎时间学习，增强岗位所需的知识和技能。6、为加强及规范岗位管理，为员工提供科学的职业生涯发展通道，将制定岗位轮换、晋升、调动管理办法及职级职务管理办法。四、 干部管理1、依据干部竞聘选拔及任免相关管理规定，通过竞聘过程的跟踪、绩效考核结果的审核、是否存在违纪违法现象等方面监控干部的任命过程，确保任命的干部符合公司要求；对免职的干部严格按照提交程序和审计程序进行，避免出现不公正现象。2、依据企业集团的相关政策，定期组织干部素质提升培训。3、依据干部绩效考核管理制度，定期对干部进行考核与评价，划分ABC，并将考核结果应用于干部的升降级及工资的升降级。4、依据公司的经营策略，为保证人才的延续性，使公司经营有效运行，完善后备干部梯队建设。淘汰绩效考核不合格的后备干部，晋升绩效结果优秀的干部，重点培养A类后备干部。五、 薪酬激励、绩效考评及培训过程管理：1、薪酬升降级标准审核，审核薪酬升降级是否与绩效结果、能力测评结果挂钩，与岗位ABC的标准是否对应。2、绩效过程跟踪与监督。审核指标设定的合理性，指标的目标值是否与总体经营目标一致；指标数据收集的结果是否准确，过程是否合理，所有的指标是否有明确的数据提供者；对考核过程中出现的问题给出解决方案，处理绩效考核中的投诉。3、培训项目开发及过程跟踪。结合岗位需求、公司发展需求及员工能力提升需求，开发培训项目；做好培训记录的收集、存档；编制培训考核结果的应用方案，并督促执行。六、 组织效率研究及改进管理1、开发BPM流程管理系统，将制度流程信息化，简化审批流程、提高效率。2、工作效率测评手段研究，量化定编办法，从减员增效方面控制人力成本。3、通过分析公司现行的制度、流程及标准，组织整合公司的业务流程，使业务流程简化，缩短信息流通时间，提高工作效率；监控流程、标准、制度的运行状况，对落后的、不符合公司发展的流程、标准及制度进行整顿。七、 信息化管理为简化流程，提高工作效率，保证数据的精确性及有效性，开发完善人事信息系统，建立大数据管理系统。在现有的人事信息系统基础上将陆续开发招聘信息化系统、绩效管理信息化系统及招聘管理信息化系统。八、 档案管理1.公司的各项制度及标准的存档2、员工档案的存档工作3、技术图纸、各项经营合同的存档工作九、 组织人事检查工作（一）流程执行监察：1、对干部履职情况监察。监督检查干部是否正确履行了岗位职责，是否存在违纪违法现象，并对违法违纪的干部给出处罚建议。2.对