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第1章WindowsXP操作系统 一台计算机的运行 除了必须的硬件外 还需要操作系统 本章就是对WindowsXP操作系统的介绍 第一节登陆和退出系统 安装WindowsXP后 用户开启和关闭计算机的过程 实质就是登陆和退出XP的过程 一 登陆WindowsXP 1 若没有设置用户 直接开启计算机就可以进入操作系统2 若设置了用户 在用户登陆界面 选择自己的用户名 输入口令后按回车就能进入操作系统 二 退出WindowsXP 使用电脑时要养成良好习惯 不要再使用后直接关电源 应通过操作系统来关闭电脑 第二节桌面 第三节窗口 1 窗口的基本组成 2 窗口的操作 第四节鼠标的操作 鼠标操作控制着屏幕上的一个指针 当移动鼠标时 指针也会随着移动 指向 移动鼠标直到鼠标指针停留在屏幕上的特定位置 单击 将鼠标指针指向某一目标 然后快速按一下鼠标左键 双击 将鼠标指针指向某一目标然后快速按两下鼠标左键 右击 将鼠标指针指向某一目标 然后快速按一下鼠标右键 拖动 将鼠标指针指向某一目标 按住鼠标左键不放 移动鼠标指针到指定位置后再松开 释放 松开按住鼠标按键的手指 第五节中文输入法 1 切换中文输入方式 1 开启 关闭输入法的切换快捷键为Ctrl Space 2 输入法之间切换的快捷键为Ctrl Shift 3 单击 第六节启动和关闭应用程序 1 启动应用程序将鼠标指针指向要运行的应用程序图标上 然后双击该图标 2 关闭应用程序 1 选择 文件 菜单中的 关闭 2 选择 文件 菜单中的 退出 3 单击该应用程序所在窗口的 X 3 多个程序切换 1 任务栏 2 鼠标直接点击窗口 3 使用组合键 ALT TAB 第七节资源管理器 资源管理器的功能主要针对文件和文件夹 具体有如下的功能 1 文件和文件夹的复制 2 文件和文件夹的移动 3 文件和文件夹的删除 4 文件和文件夹的重命名 5 文件和文件夹属性的修改 6 设置驱动器卷标 一 打开资源管理器的方法 打开资源管理器有三种方法第一种 第二种 第三种 二 资源管理器窗口的介绍 1 窗格和内容格2 工具栏3 窗口的缩放4 移动窗口5 关闭窗口6 窗口的切换 三 改变资源管理器的浏览方式 1 文件夹按钮的使用2 菜单 查看 选项的使用 四 文件夹和文件的选择 1 选择单个文件夹或文件直接用鼠标单击需要选择的文件夹和文件2 用鼠标来选择连续的文件和文件夹 1 单击第一个文件或文件夹 2 按住Shift 3 单击组内最后一个文件或文件夹3 用鼠标来选择不连续的文件和文件夹 1 单击第一个文件或文件夹 2 按住Ctrl 3 单击继续选择文件夹 五 创建新的快捷图标 1 为当前文件夹中的文件建立桌面快捷方式2 在当前文件夹中建立其他文件夹的文件快捷方式 六 创建文件夹 七 文件和文件夹的改名和删除 1 文件和文件夹的改名2 文件和文件夹的删除 八 文件和文件夹的移动和复制 1 文件和文件夹的移动 1 使用 编辑 菜单中的 剪切 2 使用工具栏的 移至 按钮2 文件和文件夹的复制参照文件和文件夹的移动操作 但 剪切 命令换成 复制 命令 九 收藏夹 第八节回收站 一 回收站的属性二 恢复文件三 清空回收站 第九节控制面板 WindowsXP的控制面板为用户提供了大量的设置选项 以进行对WindowsXP的个性化设计 一 打开控制面板 打开控制面板的方法第一种 第二种 二 设置显示参数 1 设置桌面图案2 设置屏幕保护3 设置分辨率 三 设置日期 时间 四 添加删除应用程序 第一节Word2003操作基础 本节将介绍Word2003操作的基本技能 第二章Word2003 一 启动 退出Word2003 1 启动Word20032 退出Word2003 二 Word2003的工作界面 1 标题栏2 菜单栏3 工具栏4 标尺5 编辑区6 文档结构窗格7 任务窗格8 视图按钮9 任务栏 第二节文档操作 在Word2003中 文档操作时最基本的操作 它包括文档的创建 打开 保存和关闭等 一 创建新文档 1 单击 文件 菜单中的 新建 命令 2 在弹出的任务窗格中双击 本机上的模板 3 在弹出的对话框中选择合适的模板 二 保存文档 1 单击 文件 菜单中的 保存 命令 2 在弹出的 另存为 对话框中确定保存位置 并命名 3 单击 保存 按钮 三 打开文档 1 单击 文件 菜单中的 打开 命令 2 在弹出的对话框中选择存放文档的驱动器或文件夹 3 在矩形框中选择要打开的文档 四 关闭文档 1 单击 文件 菜单中的 关闭 命令 2 单击窗口控制按钮 3 单击 文件 菜单中的 退出 命令 第三节文本输入 第四节文本编辑 在文档编辑中 可以对已经选定的文本块进行移动 复制和删除 还可以使用替换功能进行大批量文本更换 一 选定文本 1 将鼠标指针移动到要选定的块的开始位置 然后按住鼠标左键不松开 拖动鼠标到结束位置才松开左键 2 在一行文字上双击左键 选定一个英文单词或中文词汇 3 在一个段落上连击鼠标三次 则选取该段落 4 选定一个句子 按住Ctrl键 然后单击该句的任何地方 5 将鼠标指针移到页的左边缘上 这是指针变成 单击则选取所在行 双击选取段 三击选取整个文档 也可以按住左键拖动 选取若干行 6 选取整个文档 单击 编辑 菜单中的 全选 命令 二 块移动 块复制和块删除 1 块移动2 块复制3 块删除 三 查找和替换 1 常规查找和替换单击 编辑 菜单中的 替换 命令 输入查找和替换的内容 2 设置常用搜索选项3 替换文档中的格式4 替换特殊字符 第五节格式化字符 1 先设置后输入2 先输入后设置 第六节格式化段落 第七节样式 一 建立新样式 2 修改样式打开后参照建立样式的步骤修改样式 3 复制样式 4 删除样式 1 在 样式和格式 任务窗格中 右击要删除的样式 2 单击 是 完成操作 5 应用样式 第八节版面设计 一篇文档 除了使用文字格式化和段落格式化来体现一种风格外 版面设计也是一种不可缺少的格式化工具 使用它可以来进行文档整体的修饰 一 设置页边距 1 设置页边距2 纸张类型 二 页眉页脚 修改或删除页眉页脚可以直接双击页眉页脚进入编辑状态 第九节错误操作的处理 1 撤销撤销命令用于取消上一步的操作2 恢复恢复命令用于恢复被撤销的操作 第二节表格处理 Word2003可制作复杂的表格 对表格进行排序 创建统计表 对表格 文字进行混合排版 对表格设计不同的属性等 一 创建表格 1 利用工具栏创建表格2 使用菜单命令创建表格3 手工绘制表格 二 编辑表格 1 单元格区域的选定 1 选定单个单元格 鼠标定位在某一单元格 拖动鼠标 选择改单元格的内容 2 选定连续的一组单元格 鼠标定位在第一个单元格 然后拖动用鼠标选取其余的单元格 3 选定连续一行单元格 将光标定位到表格左边某行的边框上 在单机鼠标 4 连续一列的单元格选定 将光标定位到表格列顶端边框上 当光标变成 时单击即可 2 表格的移动 3 表格的删除使用del键只能删除数据而不是删除表格4 插入操作 5 单元格的合并拆分 6 移动或复制单元格 行 列参照文本的相关操作7 改变表格行高度 列宽度 1 使用标尺 2 使用表格框线 第十一节绘制图形 在Word2003中提供了一套绘图工具 使用Word绘图工具是 用户可以充分发挥其创意 为图形设计创造出特殊效果 一 绘图基础 需要在图形中添加文字时 可以先绘制图形 然后右击鼠标 在弹出的菜单中选择 添加文字 命令 二 图形的绘制与处理 1 绘制图形2 调整图形的形状3 图形的移动光标移向图形边线并单击 按住鼠标不放 拖动图形4 图形的复制与删除光标移向图形边线并单击 然后参照文本复制与删除的操作 第十二节在文档中插入图片 一 插入剪贴画二 插入图片文件三 插入文本框四 插入艺术字 第十三图片 文字混合排版 图片 文字混合排版操作步骤 1 右击图片 选择设置图片格式2 选择版式选项3 选择效果 第十四节打印输出 第3章Excel2003 中文Excel2003是一个具有优越性能的电子表格软件 其版面美观 使用方便 操作简单 功能齐全 是集电子数据表 图表与数据库于一体的优秀办公软件 第一节Excel工作窗口 1 标题栏 2 单元格名称栏 3 公式编辑栏 4 工作表区 5 当前单元格 6 状态栏 7 工作表标签 第二节工作簿的操作 第三节默认工作目录设置 一 新建工作簿 二 保存 打开工作簿 当完成工作簿文件的编辑和修改后 就要保存它 工作簿的扩展名为 xls 保存 打开工作簿的操作均可参考Word 第四节工作表基本操作 1 建立工作表2 工作表的命名3 删除工作表4 移动工作表5复制工作表 第五节工作表中工作区域的操作 1 选取单个单元格单击相应的单元格 或用方向键移动到相应的单元格 2 工作表区域的选定 1 连续单元格的选取单击选定该区域的第一个单元格 然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格即可 如果要选取的是较大的单元格区域 在单击选定该区域的第一个单元格后 先按住Shift键 接着移动滚动条到所需的位置 然后单击区域中最后一个单元格即可 2 不相邻的单元格选取先选定第一个单元格 然后按住Ctrl键 再选定其他的单元格区域 3 选取全部单元格单击工作表左上角的全选按钮 行与列的交叉处 即可选个工作表 3 选取行和列选取相邻的行或列 选取不相邻的行或列 参照选取单元格操作 4 取消选取单元格单击所选区域外任意一地方即可 第六节编辑工作表内容 编辑工作表数据指编辑单元格的数据 修改单元格的内容 复制和删除单元格 数据块的成批填充操作等 一 成批填充数据 1 填充相同的数据2 填充递增的数据 二 编辑单元格内容 1 双击待编辑数据所在的单元格 2 对其中的内容进行修改 3 按Enter键 确认所作的改动 按Esc键 取消所作的改动 三 修改单元格内容 修改单元格中的数据 有三种方法 1 完全修改单元格的内容单击待编辑数据所在的单元格 输入新的内容 按回车键 则可用新数据来代替原来的数据 2 修改此单元格某些内容单击待编辑数据所在的单元格 按F2键 撤消修改内容 按Esc键 3 删除此单元格所有内容单击待编辑数据所在的单元格 按Del键 四 清除单元格内容 清除单元格只是删除了单元格中的内容 公式和数据 格式或批注 清除后的单元格仍然保留在工作表中 五 删除单元格 行或列 六 插入单元格 行或列 1 插入单元格 2 插入行或列 七 工作表区域的复制 删除和移动 1 单元格与单元格区域的复制2 工作表区域的删除参考清除单元格内容和删除单元格3 工作表区域的移动 八 调整行列的距离 1 改变行高2 改变列宽参照改变行高的操作 九 批注单元格 1 插入批注2 查看批注含有批注的单元格的右上角有三角形的批注标识符 如果指针停在含有标识符的单元格上 就会显示该单元格的批注 第七节格式化单元格 1 设置数据的输入格式2 合并 居中单元格 第八节数据库管理功能 数据库管理主要介绍在工作表中如何获取外部数据 进行数据的排序 筛选 分类汇总等 Excel工作表具备了数据库的一些特点 工作表中的数据类似一个数据库的数据清单 在数据清单中可实现行的增加 修改 删除与查找等操作 一 记录单的使用 1 数据库的建立在Excel中建立数据库 只需在工作表中输入数据库具体的字段名和相应的数据即可 2 在工作表中添加记录 一 记录单的使用 3 删除记录4 根据条件查找记录 二 数据的排序 排序是数据库的基本功能之一 为了数据查找方便 往往需要对数据进行排序 Excel为用户提供了三级排序 分别为 主要关键字 次要关键字 第三关键字 三 数据的筛选 筛选数据只是将数据清单中满足条件的记录显示出来 并将不满足条件的记录暂时隐藏 四 分类汇总报表 1 数据汇总在数据清单中执行分类汇总功能之前 首先对数据清单中要以分类汇总的项 字段 进行排序 2 数据分级显示经过工作表中的数据分类汇总 表中的数据被分类汇总成组 组下面包含各级成员 第九节公式与函数 Excel包含许多预定义的 或称内置的公式 它们被叫做函数 例如常用函数 财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查寻与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息 函数等 函数可以进行简单的或复杂的计算 一 建立公式 1 运算符及其优先级运算符对公式中的元素进行特定类型的运算 Excel包含四种类型的运算符 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 2 输入公式在Excel中输入的公式通常以等号 开始 用以表明此时对单元格输入的内容是一条公式 Excl巳将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式 也可以使用括号更改运算顺序 3 在工作表中显示公式和数值在工作表中 若希望显示公式内容与显示公式结果 按Ctrl 位于键盘左侧 与 为同一键 便可进行二者之间的切换 4 编辑公式 1 修改公式 2 移动或复制公式 3 删除公式 二 函数调用方法 函数的一般格式为 函数名 参数1 参数2 参数3 如 SUM Numberl Number2 Number3 函数的调用方法如下 第十节图表制作 Excel为用户提供了强大的图表制作功能 可制作出各种不同类型的图表 数据以图表的形式显示 将会令其更清楚 有趣且易于理解 图表还能帮助用户分析数据 为用户提供直观 准确的信息 以满足在决策方面的某些需要 一 创建图表 图表是Excel为用户提供的强大功能 通过创建各种不同类型的图表 为分析工作表中的各种数据提供更直观的表示结果 二 编辑图标 1 编辑图标中的 图例 说明文字2 编辑图标中的标题文字3 在图表中添加分类轴数据 三 图表类型 在Excel2003中提供了14种不同的图表类型 用户可根据不同的需要从中选择最合适的图表类型 以最有效的方式展现出工作表的数据 第十一节打印 1 页面设置2 打印预览3 打印工作表4 打印图表 第4章PowerPoint2003 本章介绍演示文稿软件PowerPoint的窗口环境 建立演示文稿 编辑演示文稿 设计幻灯片放映效果和放映方式等内容 以便能为幻灯片设计提供一定的指导 第一节基本知识 PowerPoint可以使一场技术专题报告 一场产品宣传展示会 一场论文答辩会变得生动活泼 引人入胜 PowerPoint作用就是可以设计制作出广告宣传 产品演示等电子版幻灯片 为了加强演示的效果 可以在幻灯片中插入声音对象或视频剪辑等多媒体信息 一 工作界面 1 大纲窗格 2 幻灯片窗格 3 备注窗格 二 PowerPoint2003视图 1 普通视图2 幻灯片视图3 幻灯片放映视图 第二节新建演示文稿 演示文稿是PowerPoint2003的操作对象 而幻灯片则是演示文稿的组成单元 一个幻灯片完整的操作包括了新建演示文稿 修饰演示文稿和放映幻灯片 下面将为读者介绍这些相关操作 一 创建演示文稿 1 应用设计模板2 新建空演示文稿 二 插入 复制和删除幻灯片 1 插入新幻灯片2 插入幻灯片副本当下一张幻灯片与当前的幻灯片内容相似 可以使用插入幻灯片副本的功能 从而加快编写速度 3 删除幻灯片 三 输入文本 1 在幻灯片窗格中输入文本 1 在幻灯片编辑窗口中选择需要编辑的幻灯片 2 单击幻灯片中的文本框 然后输入文字 2 大纲窗格中输入文本它的操作与Word2003中的文本操作差不多 但也有细微差别 3 输入备注单击备注窗格 出现闪烁的光标 用户就可以输入备注信息了 四 插入图像 五 演示文稿的保存 1 单击文件菜单中的保存命令 或者单击 常用 工具栏上的按钮 如是第一次保存则弹出的另存为对话框 2 在对话框中选择保存位置 输入或选择文件名 然后单击保存按钮即可 第三节修饰演示文稿 通过修改演示文稿的配色方案和幻灯片的母版 可以设计出美观的幻灯片 从而获得更好的播放效果 一 配色方