文艺部2011——2012第二学期工作计划.doc

20112012学年度第二学期日语学院学生会文艺部工作计划 一、工作宗旨及思路文艺部是学生会下属的学生团体，其主要职能是策划、组织、开展，管理大型文艺演出及相关文艺活动，宗旨是丰富同学们的大学课余生活，繁荣院系文化，为有才艺，有热情的同学提供展示自我的舞台。文艺部在及院系团委辅导员及学生会主席团的指导下，与其它各部门良好沟通，协调运作的基础上，通过开展举办一系列文娱活动来实现其职能和宗旨。最终将艺术融于生活，将欢乐带进学习。文艺部应当以服务精神，为大家提供一个展示才华和发展兴趣爱好的平台，为同学们创造张显个性和交流感受的空间，以大众欢迎的艺术形式，组织更多精品活动丰富同学们的课余文化生活，为大家带来美的体验和健康积极的学习生活氛围。我们希望通过建立适当的信息渠道了解到广大同学的意愿，力求所举办的活动具备参与性强，为大家喜闻乐见的特点。既不喧宾夺主，更不寂寂无声，要恰到好处地与课余时间、精神需求相结合，达到大家健康身心、促进沟通与共鸣，增强凝聚力的目的。文艺部的活动比较特殊，很多都是大型活动，几乎每次都需要各部成员提供大量的帮助，当然在日常各部有什么需要文艺部的协助的地方，我们义不容辞。本学期的工作重点明确，主要为班歌大赛，同时与其他部门相配合一起承办中日友好之声全国日语演讲大赛以及中华杯日语演讲比赛。文艺部人员配置相对稳定，思想明确，依旧秉承我们的意志，贡献力量。二、部门例会管理1 文艺部将采取例会制度，设每周二中午放学后为例会时间,及时交流工作。2 全体成员必须准时出席。无故迟到者需说明理由，多次不到者除名。若有事不能来时应向部长和副部长请假，经同意后方可。3 例会实行轮流主持制度，每次例会由部长副部长轮流主持。4 严格遵守例会纪律，开会时态度严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活动性。5 另外，正视学生会值班任务，值班人必须认真完成老师交给的工作。部长每周定时检查部员值班情况，向老师寻求反馈。三、部门内部培养新的一个学期，我们会让部内每一个成员更快更好的了解日院学生会的办事理念，工作方式,重点培养部内成员对设备的掌握能力,同时针对文艺部举办活动时的所有工作从宏观上为大家进行培训,提高工作能力和与团队的协作能力，更好的为组织服务。在过去的工作中，李欢部长曾经说过六句话，我们认为是可以继续沿用的东西，可以提高计划的实现度，和活动的成功率。“活动前往坏处想，活动时往好处想，活动后要作总结；活动前交下一个活动计划，活动时要置身其中，活动后要好好休息。”计划犹如活动的两条腿，计划健全活动才能顺畅进行。腿上有伤，自然走不快。活动之前尽可能想到可能出现的问题，做好准备解决方案，尽可能减低“伤”害；事情开始便不能停止，更何况是多少双眼睛关注的晚会现场。我们秉承的观点是晚会一开始，一切人都要为舞台服务；总结是计划的尾声，好的计划要对之后的活动起借鉴作用。对优点的总结，缺点的归纳，是需要做的工作。“前紧后松”，在每一个决赛开始之际，收下一个活动的工作计划。这样可以使我们有充裕的时间对计划进行修改，也算照应了六句话的第一句，从而多修多改。“时间就是金钱，效益就是生命。” 前紧后松的好处在于，在将近期末的时候，给我们的部员留下一些空闲时间，因为毕竟学生的任务是学习，能好好复习，取得个好成绩，才是完美的大学生活。人在精神集中的时候，往往会显露出不同寻常的能力。让每一个部员了解晚会活动全程，我们认为是必要的。因为这是让她们置身于晚会中的最好方法。集中更多的人的精神了解全程，可以更好的完善细节，并且可以让新生在自己动手，自己动脑的过程中，学习，提高。精彩的活动结束之后，应该好好休息。不仅仅是肉体上的，更是心灵上的。一台庞大的晚会，一场开心的集会，在观众的心里都会停留一段时间，更何况是组织策划的人呢？给予充分的休息时间，让心灵“消化”这种经历，才能为下一个活动更好的积蓄力量。这个时代挑战与机遇并存，有能力才能生存，所以要提高本部成员的自身素质，多给锻炼机会，了解个人特长，每次活动之前要详细工作分配给干事，要求按时到岗，工作到位。四、文艺部活动基本程序1、 统计部员联系方式，建立联络网。开例会商讨活动计划。2、 做前期宣传。3、 打工作用表，提交工作计划。4、 预算的制定审核、筹集。5、 联络其他部门的支持与帮助。6、 时间地点的协定、舞台场景的设计7、 内部人员工作分配。8、 照片等的拍摄。9、 活动后的通讯稿件。五、中心设想1、 始终如一鼓励创新理念。2、 “制造回忆”3、 对活动坚决认真执行，尽力办好，办不好就不办。六、计划活动本学期文艺部计划组织的活动基本同于往年，主要为班歌大赛。下面我们大致列出本学期工作日程（预测）：3月初，出班歌大赛策划，下发通知3月中旬，班歌大赛初赛3月底或4月初，班歌大赛决赛4