机动车辆管理规定.doc

机动车辆管理规定1范围本标准规定了本公司机动车辆管理内容和要求。 本标准适用于本公司机动车辆管理流程和监控管理。2管理职能2.1 综合办公室是机动车辆管理监控归口管理部门，具体负责： 2.1.1 机动车辆的使用、调度、管理。 2.1.2 检查、监督烟草专卖分局、卷烟营销部、糖酒营销部、连锁公司机动车辆的使用、管理。 2.2 各相关部门负责配合综合办公室管理机动车辆。 3管理要点3.1公司内机动车辆的使用必须得到综合办公室批准。 3.2公司内机动车辆离开本市必须得到总经理室批准。 3.3公司内的机动车辆晚间和双休日必须停放在指定车位。3.4私自驾驶车辆而造成的一切后果均由驾驶者本人负责。3.5洽谈机动车辆购置、保养、维修业务时应有二人或二人以上进行。4管理内容与要求4.1机动车辆的使用 4.1.1 机动车辆的使用必须经综合办公室批准。4.1.2 使用部门使用机动车辆需隔日申请，填写用车申请单（见附录B）部门负责人审核后报综合办公室审批。 4.1.3 因急需使用机动车辆由使用部门向综合办公室提出，由综合办公室临时派车，事后补填用车申请单。 4.2. 糖酒营销部的机动车辆使用应按送货单要求出车。 4.2.1糖酒营销部的机动车辆如离开本市应填写用车申请单报总经理室，批准后方可实施。4.3机动车辆的保管 4.3.1 公司内的机动车辆晚间和双休日必须停放在指定车位。4.3.2糖酒营销部的机动车辆工作结束后必须停放在指定车位，驾驶员将钥匙交指定人员负责人集中保管。 4.3.3若有特殊情况不能按规定停放，须经领导批准停放在其他安全地带。 4.3.4.助动车、电瓶车由使用人自行保管、安全放置。 4.4机动车辆的维修 4.4.1综合办公室年初编制机动车辆保养、维护计划，报告由分管领导4.4.2机动车辆的保养、维护和维修必须在指定的特约维修点或在公司长期合作的单位中进行 进行。4.4.3洽谈机动车辆保养、维护和维修业务时应有二人以上进行。4.4.4机动车辆的保养、维护和维修应按计划进行，编写保养、维护和维修报告，报告应包括以下内容：保养、维护和维修的项目、价格和工时。4.4.5机动车辆的保养、维护和维修报告应由部门经理报分管领导审核，总经理批准。4.4.6保养、维护和维修后的机动车辆由驾驶员进行验收，验收合格后在机动车辆年度保养、修理验收单（见附录C）上签字确认。4.4.7财务部对票据进行审核。4.5机动车辆的购置 4.5.1机动车辆的购置供方的选择与评定按供方选择和评定控制管理规定执行。4.5.2机动车辆的购置应在年初由使用部门编制申请报告，部门经理报分管领导审核、财务部审核，总经理审批（控办审批）。4.5.3 购置申请报告应包括以下内容：用途、车辆型号、购置单位、价格等。4.5.4购置人员应选择资质较好的供货商或代理商。4.5.5购置人员洽谈购置业务时应二人或二人以上进行。4.5.6机动车辆的验收应由驾驶员和购置人员共同进行验收。4.5.7财务部对票据进行审核。4.6.机动车辆的报废与转籍4.6.1机动车辆使用部门编制机动车辆的报废申请报告，由部门经理报分管领导审核、总经理审批。4.6.2机动车辆的报废申请报告应包括以下内容：车辆型号、使用年份、报废事由等。4.6.3机动车辆的转籍应通过旧车交易市场进行交易。4.6.4机动车辆的转籍严禁场外交易。4.7机动车辆管理程序流程图见附录A。5有关责任规定 5.1驾驶员在行驶途中必须注意安全行驶。 5.2在工作期间因公发生的事故，应根据具体情况由单位处理。5.3私自驾驶车辆而造成的交通事故及一切后果均由驾驶者本人负责。5.4助动车、电瓶车在工作时间、工作路线上发生的事故根据具体情况进行处理。5.5非工作时间、工作路线上助动车、电瓶车发生的事故均由本人负责。 6 报告和记录6.l 用车申请单 保存期三年6.2保养、维护和维修报告 保存期三年6.3 机动车辆年度保养、修理验收单 保存期三年7其他7.l 综合办公室将按照公司年度培训计划 , 对驾驶员进行法制教育和技能培训。 7.2 各部门自觉接受、积极配合公司检查考核小组监督、检查机动车辆的管理。-5-附录A（规范性附录）机动车辆管理程序流程图附录B（规范性附录）用 车 申 请 单用车部门用车日期从 至 处预计用车起止时间：起： 时 分止： 时 分申请理由部门负