开业庆典申请.doc

风行汽车徐州宇驰专营店开业庆典活动方案尊敬的公司领导：徐州宇驰汽车销售服务有限公司，成立于2012年12月，是风行汽车徐州地区唯一授权指定销售服务商，满意源于微小，收获赖于付出，徐州宇驰在柳汽公司的关怀指导和公司全体同仁的共同努力下，现已在徐州市场站稳脚跟，全心全意致力于风行汽车在徐州地区的销售和售后服务工作！通过不断努力，已被市场、客户和社会、媒体等广泛赞扬和认可。徐州乘用车市场经过了07年开始连续多年的高速增长，在12年的第二季度开始明显放缓了增长节奏，一系列市场客观因素直接引发了终端销售受阻，各品牌汽车经销商的实销数量也随之有所下滑。同时去年徐州市政府开始兴建徐州三环路高架桥工程，由于其工程浩大，涉及地段广、施工周期长、且我公司原址恰好在高架桥施工范围内，长期的施工导致的无法正常营业，严重影响了我司的正常运作和风行汽车在徐州市场的表现！我司早期积极筹备搬迁新址，现新建标准店迁入徐州市云龙区和平大桥汽车区，该区位于徐州市区和三环交汇地段，云龙区副中心，通往徐州新城区的重要咽喉路段！交通便利、位置极佳！现有8家品牌入驻，初步形成了集群效应。为了能有效的提升风行汽车品牌形象，加深客户对风行汽车品牌的认知度，传播品牌价值，我司借用新店开张契机着力做好市场宣传，积累潜在客户，拉升产品销售，打好销售反击战，努力冲刺公司全年销售任务，争取创造更好的销售业绩。特拟策划新店开业庆典活动，活动计划及费用安排如下：活动目的一、 预期目标1、 使4S店搬迁新址开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动2、 加深风行汽车及本公司在消费者心目中的形象，使当地企业及消费者有一次较好认识我们企业的机会3、 使这一开业庆典达到热烈轰动的效果4、 增强企业内部员工对公司的信心5、 在同行业中做到优于竞争对手二、 开业庆典的目的1、 对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司整理凝聚力。2、 对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到风行徐州店的开业情况，还可以加深加强风行汽车在消费中心中的形象，同时还可以利用此次机会增强与媒体的交流。3、 通过此次开业典礼的举行扩大再行业内的知名度。基本信息时间：2013年10月28日活动地点：徐州市云龙区和平大桥东侧参会人员：媒体、嘉宾（当地企业及领导）、保有客户、意向客户、员工家属等一、 会场的布置在会场的布置从以下两个方面着手准备（1） 店外门外陈列标示企业LOGO的刀旗门前设置升空气球门外设置大型拱门店前设立大型主题展板一块，发布活动主题楼体悬挂巨型彩色竖标鲜花及盆花摆放，红地毯铺设设立安保人员及礼仪人员，为嘉宾引位，引导停车，入场，设立保洁员，随时跟进清洁工作（2） 店内搭建演出舞台，致辞接待台，背景可设立投影或者主题展板，要求突出新店开业主题门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品设立迎宾礼仪小姐进行嘉宾签到工作设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌店内相关区域设立休息区、餐点区，为较早到达的嘉宾提供服务，另设立功能区，嘉宾落座区，安排礼仪人员引位，设立保洁员，跟进场内清洁店内相关位置设立业务宣传台、摆设相关礼品、宣传展示品、纪念品，并提供咨询服务现场宣传单的发放鲜花花束及盆花摆放（力求气氛热烈又温馨），红地毯场内铺设整场开业庆典均安排摄影师全程摄像，并制作光碟赠送嘉宾或店内播放。二、 活动流程（初步方案）时间项目操作负责人7：308：30人员集合、分工工作人员集合，确认分工，各就各位礼仪广告公司和宇驰工作人员场地布置1、所有场地装饰布置的检查2、新车安放、音响布置调试物料及前期工作准备座椅摆放、餐点区、签到台布置，嘉宾胸花、礼品等物料查验时间项目操作工作人员道具9：00-9：50迎宾1、嘉宾领导、媒体朋友签到2、安排车辆停放3、引导嘉宾入座享用点心、发放宣传册宇驰工作人员及安保、礼仪小姐签到本和签到笔、醒狮助兴（店外、店内小提琴演奏）9：50-9：52画外音宣布新店开业仪式开始主持人店内舞台、麦克风9：52-10：00开场舞开场舞蹈表演（动感）跳舞演员伴舞音乐、服装、化妆到位10：00-10：05开场白主持人介绍到场嘉宾领导主持人麦克风10：05-10：10邀请领导1、主持人有请徐州宇驰董事长上台致开业辞主持人麦克风2、礼仪小姐上前邀请领导上台礼仪小姐背景音乐10：10-10：20邀请领导1、邀请风行厂家领导上台致开幕词主持人麦克风2、礼仪小姐上前邀请领导上台礼仪小姐背景音乐10：20-10：25剪彩仪式1、嘉宾和领导上台剪彩礼仪小姐剪彩用品2、欢庆的音乐响起音响师欢庆音乐3、电动礼炮同时发射徐州宇驰员工电动礼炮10：25-10：30醒狮表演1、邀请董事长和厂家领导移步致店外点睛主持人麦克风2、醒狮表演舞狮乐队自带乐器10：30-11：30媒体见面会及其他庆祝活动宣布媒体见面会在接待室进行，试驾活动、节目表演在户外进行，并安排精彩的醒狮表演主持人麦克风媒体见面会与媒体见面并面对面沟通宇驰领导、厂家代表、媒体等接待室客户试驾1、展开风行汽车品鉴、试驾活动销售员、试驾客户、展车模特新车（景逸X5）2、赠送资料、礼品、填写客户试驾调查表礼仪小姐现场促销活动介绍观众自由参观，部分区域需要讲解员徐州宇驰一应参展物品、投影设备等服务咨询，售后促销活动介绍服务咨询免费车检等活动徐州宇驰帐篷、桌椅、登记本11：35-11：40结束语1、宣布新店开业会结束主持人背景音乐2、燃放鞭炮广告公司3、提醒就餐地点主持人三、 宣传计划费用 确 认 确 认 确 认 确 认 确 认 确 认 媒体（活动）发布时间版面/形式/时段/栏目车型实付 专卖店提前三周提交车展、特种车行业展会、活动、路牌、楼宇、电视冠名等广告申请报告给片区商务经理 专卖店 片区商务经理收到专卖店申请报告后2个工作日内审核，并提交多功能车部负责人或集团销售部负责人审核片区商务经理/集团销售部 品牌部收到多功能车部负责人审批后的申请报告后1个工作日内审核结束片区商务经理/品牌运营部负责人 财务部收到前两个部门审核后的报告1个工作日内审核结束 财务部负责人 片区商务经理将各部门审核后的报告提交乘用车营销公司领导审批片区商务经理/公司领导 专卖店按规范执行，片区商务经理监督专卖店/片区商务经理 报版徐州都市晨报提前一周1/2硬广+1/4软文2篇景逸X526500网络易车网1-31日会员购车推荐、热销车型景逸系、菱智系4200太平洋汽车网1-31日会员购车推荐景逸系、菱智系4000电台FM103.3 徐州交通广播，91.6徐州音乐频道1-28日10套播风行汽车徐州新店开业信息56000合计90700四、 庆典费用预算物品规格数量单价总价备注庆典拱门15米112001200空飘进口PVC34801440舞台搭建6米X8米48平方9015000含舞台搭建、店内店外地毯、舞台背景喷画以及喷画拉挂等礼炮电动礼炮2200400桁架个238007600彩旗常规30051500包插挂遮阳伞把4120480盆花大盆、小盆20、200120、359400易拉宝常规201202400花篮两层西式花篮20个801600主持人电视台专业主持220004000摄像师专业人员2400800 礼仪小姐专业人员102502500包含服装模特专业人员1280280包含服装化妆师专业人员2400800 安保人员专业人员6150900包含服装保洁员专业人员5100500表演专业演员83502800礼仪用品签到笔4支、插花2盆、签到本、剪彩用品、点睛用品、1项1000纪念品待定30010030000来宾即发嘉宾胸花鲜花制作40251000醒狮狮队2头10002000彩花筒个30601800音响（投影仪）音箱4个、麦克风8个配专业调音师140004000宣传册公司简介、新址照片、开业活动、典礼节目流程入册400166400邀请卡开业活动嘉宾邀请30082400DM单开业期间促销活动宣传10000.3300店内投影播放宣传视频128002800自助餐点（午餐）水果、点心、饮料