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文档简介
项目经理工作指引培训重点1. 进场准备阶段应熟悉招投标文件包括招标文件、 招标答疑文件 、招标图纸、招标清单;投标商务文件、 技术文件、报价文件; 总包服务费 、清单编制费等费用。2. 根据“项目交底管理办法”图纸交底准备包括与项目技术负责人 确定项目交底的时间,并发邮件通知相关部门人员(技术负责人、设计、预算、市场、采购、工程、提料、施工队长),同时预定交底用会议室。3. 根据“项目交底管理办法”交底过程必须形成书面的图纸交底记录和交底会议纪要,所有交底记录要返给 设计室和工程部 一份。当场不能答复的或需要另行出图的应 签认解决期限 。4. 根据“关于加强项目工期管理的规定”提高工期管理应由项目经理负责编制项目实施进度计划,确定 关键的时间节点 ,包括材料、设备进场计划、劳动力进场计划、分包队伍进场、弱电调试计划、质量检查计划、系统联调计划。5. 根据“关于加强项目工期管理的规定”项目经理第一时间对到场的设备材料进行验收,当设备材料不合格时, 及时向工程部经理与采购部经理提出不付款或延迟付款 。6. 根据“关于加强项目工期管理的规定”项目经理根据现场施工的进度情况,提前3天提出 弱电工程师进场指导施工的需求,并督促 施工队 按照要求完成安装、接线工作。7. 根据“工程暂借款管理办法”支出凭单的办公费包括:办公用品 、餐费、 交通费 、其他招待费、标书购买费等。正式发票除餐饮费和交通费发票需要网站查询。8. 根据“工程暂借款管理办法”支出凭单的施工措施费: 安全用品 、施工机械租用费、 工人住宿费 、工人用床等。9. 根据“工程暂借款管理办法”支出凭单的项目材料款包括:项目经理直接借的 现场零星采购费 、公司直接给供应商电汇的采购费、采购部现场采购员借采购费等。10. 项目处于进场准备阶段,由项目经理从工程部助理处领取 施工日志、报销单据、打印机、资料软件 ,施工队长从工程部助理处领取 工作服 。并准备好纸质版施工图纸、材料样品或样册、合同复印件、设计料单等项目基础文件。11. 根据“劳务合同范本”租房由 施工队长 与房东签订房屋租用合同,公司只给施工队补助 房租、取暖、中介 和床铺购买费,其他费用(押金,水电费等)由施工队负责。12. 根据“小额度专业分包安全资料”三级安全教育的指 公司、项目部、施工班组 三个层次教育。13. 在进场阶段,施工地点在北京以外的施工项目,项目经理应及时联系甲方确定是否 需要当地开发票,当地开发票需在合同的 开工日期 之前到北京税务局办理外经营证明,合同开工日期已过期没有开外经营证明的项目需甲方出具延期开工证明才能办理。14. 在进场阶段,外经证有效期为 6 个月(外经证延期最长可延期6个月,第一次办理外经证只能根据合同工期办理),如需办理延期,需由当地地税局取回地税局 的外经证,并建设单位提供 延期证明 ;15. 在进场阶段,项目开票收款完毕,应将外经证原件交回 工程部助理 返给财务部,财务部核销经办人1万元办理外经证的押金借款。16. 在进场阶段,项目经理到达项目现场后,及时填写工程概况一览表 发邮件到工程部助理处。17. 施工阶段时,项目经理根据项目施工进度的安排 协调提料组 进行项目材料的提料, 项目经理 和 施工队长 应与提料组共同提料,对提料方案进行确认和复核,确保施工方案与提料方案一致。18. 根据“提料工作流程”一般需要现场甲方确认的材料,如暂估价主材、门体颜色、 配电柜 、 PDU接口、 KVM接口 及一些设备安装方式需要进场后由项目经理第一时间确认。19. 根据“提料工作流程”项目经理收到提料组的返回料单证明提料单已经修定并转发到 采购部 。项目经理收到采购部返回的料单表示采购部 开始下单采购 。如项目经理收到采购部返回的料单中标明了需要现场采购的材料设备,由项目经理 进行采购报销 。20. 根据“项目部现场采购管理规定及流程”现场采购目标是: 努力减少现场采购量。根据“项目部现场采购管理规定及流程”施工交底后3 天内,采购部 专业采购工程师 依据预算清单或设计料单明确现场采购的材料,并给出指导价,发 email 通知项目经理。对于高于指导价的材料,项目经理需先向 专业采购工程师 发邮件或电话报审后再行采购,高出限价的材料采购严禁 先采购 后报告。21. 根据“项目部现场采购管理规定及流程”现场采购要对现场采购材料原始凭证单据的完整性负责,做到账目清楚。每张采购单据要有 采购人 、 项目经理 和 施工队长 的签字,不准补签。22. 根据“项目部现场采购管理规定及流程”项目经理需先将上笔借款购买明细及再借材料款 用途、金额、供应商信息 E-mail 审核单据 采购部安然 ,同时抄送 颜国楠 ,采购工程师根据材料提料单审核数量及价格后,申请下一笔材料借款。23. 根据“项目部现场采购管理规定及流程”报销冲账时间:当月借款于 天内将购买材料原始凭据 (原始凭据需有项目经理、施工队长、采购人共同签字确认)对照回传公司的电子版材料采购报销单按报销编号整理好单据快递给 工程部助理。24. 根据“项目部现场采购管理规定及流程”采购报销流程是: 项目经理-工程部助理-采购部审核-工程部助理-财务部审核-总经理审核25. 根据“项目部现场采购管理规定及流程”报销单据须分三类分别整理粘贴,对公汇款冲账粘贴一类收据白条凭单粘贴一类现金采购发票粘贴一类。26. 根据“项目变更流程”施工变更单由项目经理起草, 预算部 负责审核。项目经理以邮件或电话的形式通知预算部,涉及技术的预算部与 沟通。27. 根据“厂家项目现场支持的管理程序”在项目施工过程中,厂家去现场进行深化设计或现场进行技术指导和设备安装时,由公司 采购部 统一安排,其他部门和个人不能直接要求厂家到项目现场。28. 根据“关于工程照片存档的要求”工程完工公司内部交接时,提供要拍摄局部特写及全景工程照片,以及工艺过程的新工艺、施工重点、难点的照片,由 商务部 存到服务器内商务部工程资料存档XXXX工程中。以便设计部和采购部在以后设计、订货过程中比较参考,工程部新项目经理学习参考。29. 根据“施工技术交底”管理制度及模板施工技术交底文件表格参考工程部模板,该表格形式为 通用表格 ,编制各类技术交底文件应参照执行。30. 根据“施工技术交底”施工技术交底应全面、明确,并突出要点;应详细说明 怎么做 执行什么标准 、 技术要求如何 和 施工工艺质量标准,安全注意事项 等应分项具体说明,不能含糊其词。31. 根据“项目部质量自查手册”自检时,UPS厂家工程师调试时应切换至 旁路和切换至 蓄电池 、外置旁路、急停等测试。32. 根据“项目部质量自查手册”检查蓄电池接线规范,电池连接线缆或铜排使用 绝缘 保护,正负极标识准确。33. 根据“项目部质量自查手册”配电柜标识及开关各项 整定值 (设计图纸上有)符合系统设计要求。34. 根据“项目部质量自查手册”防雷接地绝缘子安装牢固,支撑点间距600800mm为宜,搭接长度为母排宽度的 1.5-2 倍,直角处应 应拉斜跨接 铜排,压线螺栓应配有 平垫和弹簧垫 ,且压线不大于 2根。35. 根据“项目部质量自查手册”PDU、工业连接器和普通插座供电端火、 零 、 地 线应有线号标号,受电端应与规划PDU电源A/B相一致,且标识正确。36. 根据“项目部质量自查手册”市电停电时,在应急照明 状态开关 不起作用,灯具不受控制。37. 根据“项目部质量自查手册”管道穿过地下室或地下外墙时,应采用 套管;穿过其它楼板或墙壁时,应设置套管,安装在楼板内的套管,其顶部应高出地面 20mm。38. 根据“项目部质量自查手册”精密空调应设置为停电后来电自启动 和依次延时启动,空调室内机和室外机应有一一对应的编号。39. 根据“项目部质量自查手册”项目部自检时,新风机与 防火阀 能正常联动,排烟风机与 密闭阀正常联动。40. 根据“项目部质量自查手册”双向刷卡的两个读卡器间距离至少为 0.3m。41. 根据“项目部质量自查手册”读卡器、门锁等弱电线缆接头应 涮锡 焊接。42. 根据“项目部质量自查手册”漏水绳严禁与 金属 接触(地面贴防水胶布,胶布敷设要平直,漏水绳紧贴地面,平直敷设),跳接线应焊接。43. 根据“项目部质量自查手册”沿墙单块地板的宽度原则大于等于整块地板的 四分之一。44. 根据“项目部质量自查手册”探测器的“”线应为 红色 ,“”线应为 蓝色 ,其余线应根据不同用途采用其它颜色区分,同一工程中相同用途的导线颜色应一致。45. 气体灭火系统调试包括 手动 报警,强电切换,排气功能正常,动环报警等。46. 根据“工程部内部质量管理制度”内部质量检查分四个阶段的进行: 地板铺装前 ;线缆端接初检查; 机房配电柜上电前 检查;机房竣工验收前检查。47. 根据“项目统一周报和材料到场清单”本项目的回款情况及需解决的问题包含1本项目已回款的情况;2 正在申请进度款的情况 ;3回款遇到的问题;4 已发生洽商的总金额和已签署洽商的总金额 。48. 项目经理对项目使用的电线电缆进行抽检,对项目用量大的电线电缆到国家正规试验室进行 复试 , 试验报告 交公司存档。49. 项目经理必须在每周 周日中午12点 之前把项目周报和材料到货统计表发邮件给相关人员(如有特殊原因不能准时递交的,请提前通知工程部经理或工程部助理)项目经理无故不按时发送周报表资料或周报表资料编写不合格的,每次罚项目经理 1000元。50. 项目经理 为项目收款第一负责人,熟悉所在项目合同的回款方式,及时申请工程预付款和进度款。51. 根据“机房工程联合调试基准版本”,由项目经理协助工程部技术组编制项目联合调试方案,联合调试分四个模式市电送电模式、市电停电模式、火灾报警模式、 动环报警 模式,联合调试完成后申请建设单位竣工验收。52. 项目完工阶段,剩余材料填写 退料单发邮件至采购部,由采购部决定处理办法。53. 根据“项目资产和废品处理管理办法”项目人员撤场前,经公司同意后由 进行处理,处理所得费用报 工程部备案后上交公司财务部,财务部开具收据。54. 根据“工程资料存档管理规定(修订)”工程竣工验收合格后,项目部提供完整 完整装订成册 的项目竣工资料(要求所移交资料有移交单)交由 登记、存档。55. 根据“工程资料存档管理规定(修订)”工程保修书、工程质量竣工验收记录单必须是 盖红章的 的原件。56. 根据“工程资料存档管理规定(修订)”与售后部交接内容有 项目交接表 、工程保修书复印件。57. 根据“工程部特殊事项奖罚管理办法”工程部特殊事项奖罚管理办法主要有增项奖、 安全文明施工奖 、质量奖、其他奖罚事项。58. 根据“工程部特殊事项奖罚管理办法”按合同工期完成施工项目的,奖励项目部 2000元。59. 根据“工程部特殊事项奖罚管理办法”项目施工过程中得到甲方或监理表扬信的项目,奖励项目经理 1000 元。60. 根据“工程部特殊事项奖罚管理办法”公司质量检查过程中发现项目部不按图施工的,罚项目经理 1000 元。61. 根据“管理制度汇编2015年实施版”薪
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