2013夏令营行前准备.doc

1 夏令营行前准备夏令营行前准备 美国 美国 出国行李必备录 1 出发前必需掌握的知识 3 出发前的 6 个小贴示 3 美国机场入境详解 4 中途转机注意事项 5 如何处理行李方面的紧急情况 6 抵美后的注意事项 7 接待家庭须知 8 出国行李必备录出国行李必备录 行李携带 国际航协规定每人允许携带 具体标准参照各航空公司官方网行李携带 国际航协规定每人允许携带 具体标准参照各航空公司官方网 站 站 1 手提行李 手提行李 1 件件 行李长 宽 高的总和不超过 45 英寸或 115 厘米厘米 可放入 SizeCheck 内 尺寸约为 22 英寸 x14 英寸 x9 英寸或 56 厘米 x36 厘米 x23 厘米 能够放入座位上方的行李架上或您前面的座椅下 2 托运行李 托运行李 2 件件 1 每件重量不超过 50 磅 23 公斤公斤 2 长 宽 高的总和不超过 62 英寸或 158 厘米厘米 行李须自行抬上过磅 如超重须自行支付超重费用 行李须自行抬上过磅 如超重须自行支付超重费用 选箱子 箱子越结实越好 分量越轻越好 要买布面带轮子的箱子 轮子一定要结实 如何装箱 建议把重量轻 体极大 危险的物品放在托运箱 把沉的 小的 安全的 重要文件放在随身箱 行李上务必写上英文名字 美国邀请函上面的地址英文名字 美国邀请函上面的地址 如此比较容易在机场被寻获 各航 空公司会提供行李名条供顾客写上联络地址及电话 一旦遗失 航空公司可按照行李 名条 将行李送回 我们会为大家统一准备箱包贴 2 携带物品清单携带物品清单 行李检查表行李检查表 班机时刻表 游学日程表 语言学校 接待家庭地址及电话 亲友通讯录 上课用背包或手提包 文具 笔记本 原子笔 修正液 字典或电子翻译机 外币零用金 备换衣裤 1 周使用量 以休闲 舒适与可烘干为原则 夏季 T 恤与牛仔休闲裤为主 另带长袖衣物 薄夹克以防早晚温差大 1 件厚外套备用 睡衣 或短裤 内衣裤 免洗裤 袜子 衣架 备换鞋 球鞋 休闲鞋 拖鞋 袜子 梳子 指甲刀 刮胡刀 指甲剪刀 折伞 刮鬍刀 水果刀 剪刀 刀片 美工刀等五金用品请放在托运行李中 不可放在手提行李以免无法通过安全检查 手帕 卫生纸 生理用品 眼镜 隐形眼镜及药水 盥洗用具 牙膏 牙刷 洗发精 沐浴乳 毛巾 浴巾 浴帽 相机 底片 数位相机 记忆卡 备用电池 水壶或密封便携式水杯 防晒用品 保养品 乳液 护唇膏 太阳眼镜 遮阳帽 折伞 雨衣 或其他防雨用品 电器类 拖线板比什么都重要 因为国外的电源插孔是大三项 和许多国内的电器规格 不符 三转二插头三转二插头 1 2 个个 如下图 如下图 注 今年夏令营办公室将为每位学生统一配备 此项可不必自行准备 小礼物 给住家 个人医药包 充分的准备是为了增加游学的顺畅及舒适性 不管是预防容易碰到的小毛病 或是原本就有 慢性病患者 都应该事先规划个人医药包 建议如下 请视个人需要准备 感冒药 流鼻水 咳嗽 发烧 头痛药 风油精 止痛药 肠胃药 胃乳 止泻药 喉片 喉糖 个人病历 酸痛贴布 综合维他命 晕车 机 药 眼药水 防蚊液 润肤 防晒乳液 急救包 优碘 纱布 OK 绷 个人长期服用慢性病药物 如 气喘 降血压或降血糖药物 3 其他个人需要 如 医师处方的抗生素 安眠药等等 出发前必需掌握的知识出发前必需掌握的知识 注意随身携带的现钞数随身携带的现钞数 一般外国海关规定进入时 若随身携带的外币额超过当地货币一万元以上者必须申报 学生出境不必携带太多现金 控制在人民币 4000 元以内 外币现金折合 600 美元 随身可 备 1 的零钱共 10 20 以便打电话 买电话卡 学生可携带信用卡 可以是家长信用卡的附卡 请务必为信用卡设置每日消费额度请务必为信用卡设置每日消费额度 以 防遗失后被无限制盗刷 因为在美国刷卡无需任何密码 而店员一般也不核对签名 大家注意随身包里不要携带任何液体 水果刀随身包里不要携带任何液体 水果刀和一些喷雾剂 以免过不了安检 飞机起飞前二小时起飞前二小时到达机场 为了避免路上拥挤延误时间 请大家早一点出门 预先调整时差调整时差 起飞前一天就可以想像新的作息形态 等到上了飞机 建议你将手表 转成美国当地时间 以便渐渐适应 各地时差列表 美国城市美国城市与中国时差与中国时差7 8 月平均气温月平均气温 马里兰马里兰 12 4 10 月 月 26 洛杉矶洛杉矶 15 4 10 月 月 30 波特兰波特兰 15 4 10 月 月 26 盐湖城盐湖城 14 4 10 月 月 32 丹佛丹佛 15 4 10 月 月 30 旧金山旧金山 16 4 10 月 月 19 费城费城 13 4 10 月 月 29 芝加哥芝加哥 13 4 10 月 月 28 西雅图西雅图 15 4 10 月 月 24 出发前的出发前的 6 个小贴示个小贴示 1 小钞 廿元 十元 五元 一元的钞票 及硬币 廿五分 quarter 随身可备 1 的零钱共 10 20 如果身上只有大钞 可以在抵美机场时 在商店或利用换钞机多换一些 零钱 以便打电话 付车资及小费 2 一 两套内衣裤 这是为了万一行李转丢或延误 下机时又是夜深人静 没地方买贴 身衣物所设想 4 3 个人备用药品 有特殊疾病者须自备药品 最好有医师的处方笺或说明书 尽可能不 要在飞机上服用有安眠效果的药品 4 充饥食品 若是不喜欢机上食物 除了可以预先向航空公司订餐之外 可以依自己喜 好携带饼乾 糖果 蜜饯 甚至杯面 肉类和水果可以带上飞机 但是如果没有吃完 得在 下机入关前丢弃 5 薄外套 飞机起飞后冷气会越来越强 机上虽有毛毯 穿上舒适保暖的外套 更可避 免受凉 另外 美国是大陆性气候 早晚温差大 准备一件外套 应是明智之举 6 其他 由于飞机上冷气强 空气格外乾燥 故除了在机上多补充水分外 不妨随身携 带护肤霜及护唇膏 以备不时之需 同时 为了避免旅途中单调乏味 携带一两本自己爱看 的书或可以做杂记的记事本 都可以在旅途中打发时间 美国机场入境详解美国机场入境详解 你必须在最先着陆的机场办理入境手续 亦即在机场接受移民官及海关关员的检验 前者检 查旅客来美资格 亦即是否可以入境 后者查验旅客的行李是否应交关税 或有违禁物品应 予没收 其实 入境的程序很简单 只需以下几个步骤 随 Arrivals 标志牌走 除非你在同一机场转机 Arrivals 会指引你到入境检查处 Immigration Control 入境检查处有电子显示屏告诉你应该通过哪个通道 乘客必须从指定通道办理其所乘航班入境手续 入境官员会检查你的文件是否齐全 以及是否持有已有签证的有效护照 查无误后 入境官员会在你的护照上盖章示意入境日期 如果您觉得以上的信息还是太过简洁 以下的详细解说一定会让您满意 1 1 入境检查手续 入境检查手续 1 旅客被引导到入境检查室 按照入境签证的不同 排队等候检查 持非移民签证者 F1 应排在 nonresidents 非移民 的队伍 持移民签证或绿卡者在 citizens residents 居民 的行列 2 轮到你受检时 将护照和夏令营邀请信一起交给移民官查验 要知道 持有护照及签证 并不保证可以入境 因为签证只给持有人要求入境之权 准其入境与否 则取决于移民官 3 照惯例 移民局官员会问你一些问题 这些问题最主要的是确定你来美之后的住所地来美之后的住所地 host family 或者学校营地 或者酒店 或者学校营地 或者酒店 来美的目的 来美的目的 Summer Camp 及携带多少钱 及携带多少钱 等 不必紧张 从容回答即可等 不必紧张 从容回答即可 5 2 领行李 缴交报关单及验关 领行李 缴交报关单及验关 1 根据走道上的指示走到Terminal领行李处 依电脑屏幕或告示找到自己班次班次 Boardingcard 上面有班次 的行李招领台 2 从转盘上取下自己的行李 小心核对行李号码核对行李号码 因为不少皮箱看起来一模一样 3 机场备有手推车 一些机场的小车免费 也可以找 porter 代劳 小费 1 4 国际机场很大 领行李时常容易找错转盘 有时航空公司也会作业疏忽 找不到行李找不到行李 别紧张 持登机证上的行李注册存根向航空公司查询 万一还是找不回来 则须填写报失单 并记下机场服务人员的姓名及电话 以备日后询问 曾有同学遭遇类似的情况 本想向航 空公司索赔数千元 结果航空公司第二天就找到了 还派专人免费送到家 5 排队验关排队验关时 不妨选最短一行排队受检 不要左顾右盼 犹豫不决 更不可看另一行 通关迅速而临时换行 而变成 行迹 可疑而遭受仔细盘查 面带笑容 态度诚恳 有问必 答 但不要多话 以免自找麻烦 6 检查行李检查行李时要递上证件 如海关要求开箱检查 立刻打开受检 不要迟疑 如果验关 人员示意通过 也不要怀疑 立刻提出行李离开 按照美国法律 海关人员无权私自打开你 的行李 但是如果他们要求你打开 你拒绝 他们有权打开你的行李 7 随时注意自己行李证件注意自己行李证件 不可离身 以防被人乘机盗取 3 换机 换机 如果你入境后要换机 你得估计好时间 尽早到要转换的航空公司机场柜台去报到 如果机 场大 为避免走冤枉路 不妨问一下人问一下人 在换机手续办妥 找到确定的机门后 你可能有 一段休息时间 这时不妨四处走走 舒展一下筋骨或上一下厕所 中途转机注意事项中途转机注意事项 转飞机本身很方便 一般来说 行李的问题无需担心 会由机场负责转运到最终目的地 转机的时候 人也不必出机场 只要在不同的登机口之间走一下就可以了 很多大机场都有 专门的中文服务人员 可以帮助中国学生转机 所以 如果一定要转机 学生在心理上不必 有所顾虑 但是 必须承认 和直航比起来 转机需要做更多的准备 首先 需要自己带一点食品 一次国际航班一般会提供一次正餐和一次点心 在转飞机 的时候 我们一般需要在机场停留一段时间 以等待下一个航班 这样一来 两个航班提供 饮食的时间间隔可能会相当长 而且 某些欧美短途航班根本不提供食品 一些转机的中国 6 学生常常因不清楚这一点而使自己在第二班飞机上感到饥肠辘辘却无计可施 其实 只要在 出发时在随身的包中带一个面包或别的主食就可以 其次 对转机存在的风险要有所准备 如果第一个航班延误了 就有可能使自己不能按 时赶上第二个航班 实际上 这样的情况并不罕见 如果出现误机 航空公司会负责安排你 改乘下一个航班 并且安排你在机场所需要的食宿 有的误点会推迟两个小时 有的会推迟 12 小时 所以 学生最好在出发前 把牙刷 拖鞋和隐形眼镜的药水 装小瓶 100 毫升以 下 带在身上 万一需要住在机场 也会方便些 欧美很多旅馆是不提供拖鞋和牙刷的 最后 要及时通知前来接机的美方人员 一方面是不要让前来接机的人员久等 另一方 面是告诉他们自己会什么时候抵达 让他们到时做好接机的准备 所以 最好准备一张国际 电话卡 或者准备好足量的零钱硬币 随身可备 1 的零钱共 10 20 可以把自己的新 行程通知接机的美方人员 如何处理行李方面的紧急情况如何处理行李方面的紧急情况 行李损坏行李损坏时怎么办 如果发现行李在货舱内损坏 你应该在行李转盘处或是航空公司设有的专设柜台处理 处理 行李损坏事项 旅客必须填写行李破损报告 航空公司会安排专人修理行李 或由旅客自行 送修 再将收据寄回航空公司 则能获得理赔 若毁损的程度到完全无法修理 有些航空公司会理赔一只新皮箱 有些则以一年折旧 10 的折旧率 根据行李购买的年份换算现金赔偿 根据国际航空协会规定 行李于国际运输过程中受到损害 应于损害发生七日内以书面向运 送人提出申诉 但航空公司表示 最好在机场就作出反应 否则事后还需要另外填写一份报 告书解释为何没有立刻发现行李毁损 如何避免行李遗失避免行李遗失 航空公司拖运的大件行李都是在转盘上拿取 由于数量多 很可能有拿错或被盗 转机时行 李不见了的情形 发现找不到行李时 首先不要慌乱 看看四周有没有类似的行李箱被误拿 若真的找不到了 赶紧找航站人员帮忙 拿着行李牌及机票向失物招领处登记 若使用新的行李箱 要记住行李箱的特徵 颜色及尺寸行李箱的特徵 颜色及尺寸 否则领取 行李时 茫茫然不知 如何找起 为避免行李遗失及托运物品损坏 有几个方法可避免意外的发生 行李上务必写上英文名字 美国邀请函上的地址英文名字 美国邀请函上的地址 如此比较容易在机场被寻获 各 航空公司会提供行李名条供顾客写上联络地址及电话 一旦遗失 航空公司可按照行 李名条 将行李送回 7 对于行李的描述越详细越好 若能指认出行李上有特殊的标签特殊的标签 可让寻找的人较易找 寻 可在行李上贴上醒目的贴纸或图画 以便寻找 有同学贴上熊猫像 是好办法 若是易碎品易碎品 最好放在比较妥当的地方或者干脆不要放在行李内 因为有些航空公司 对于易损 贵重或易腐物品 概不负赔偿责任 如何办理挂失手续挂失手续 当在机场发现自己的行李遗失时 请先办理挂失手续 立即向机场 失物招领办公室 Lost Found 报遗失 办事员会替旅客填写 行李意外报告 内容包括飞行路程 携带几件行李 并拿各式行李的图片供旅客指认 并将资料输入电脑 透过国际性协寻行李网路 找出行李 遗失处的站名 超过 21 天若未找回 则由末站的航空公司负责理赔 根据航空公司的 终站 赔偿法则 多次转机的旅客 由搭乘终站的航空公司负责理赔 抵美后的注意事项抵美后的注意事项 祝贺你 你终于顺利抵达美国了 现在 你该做点什么呢 妈妈 我到了 妈妈 我到了 抵达目的后 找个电话告诉你的家人你已平安到达 他们在为你担心呢 你可能还没有 自己的电话 可是不要用现金打电话或打对方付款电话 最好在机场 附近的 7 Eleven 便民店 或加油站买一张电话卡 这样会替你省下很多钱 同学出国在外拨打国际电话 不管是居住学校宿舍或接待家庭 请一定要使用国际电话请一定要使用国际电话 卡拨打卡拨打 切勿直接投币拨打国际电话 话费会让你吓得不敢再打 以免接待家庭会向你收取 额外的电话费用 从中国 拨电话至美国 001 区域码 电话号码 从美国 拨电话至中国 0086 区号 省略 0 电话号码 接待家庭须知接待家庭须知 不论是自愿性或是收取费用的接待家庭 都应给予尊重 不应把家庭当成旅馆饭店或是 把家庭成员当成服务生 在出发之前 再次提醒您一些日常生活上所应注意之事项 希望可 帮助你尽快适应新的家庭环境 请注意 许多家庭仍有各自的规定需要同学们遵守 8 与家庭的互动与家庭的互动 1 请同学在出发前准备一份简单的小礼物送予接待家庭 作为见面礼 以具有纪念价值或 中华文化特色即可 西方人不习惯接受初认识的人赠送太贵重的礼物 2 每一接待家庭的状况不尽相同 他们可能来自不同种族 有富裕或一般小康家庭 有住 在宅院或公寓 有单亲家庭 未婚家庭 退休家庭 有 无 小孩的家庭等 许多国外家庭亦 会饲养猫 狗 鸟 鱼 等宠物 切勿只因為自身的直觉反应不喜欢 就要求换家庭 因没 有正当且合理的理由而换家庭 即伤害了原本家庭接待同学的好意 3 每一接待家庭有其既有的生活方式 不会因同学的加入而改变作息 同学们面对全然陌 生的环境 生活习惯 文化 饮食的差异 要有能够自我调适的心理準备 抵达家庭后 家 长通常会告知一些规定及注意事项 或是以书面写好放在你的房间 这是為了让同学能够 尽快融入家庭生活 避免不必要的误解或错误发生 4 当同学成为家庭一份子时 应热心参与他们的家庭活动 勿把自己关在房间内 同学应 保持友善的态度与家庭互动 尽量敞开心胸 多说英语 多与他人互动 增加自己与接待家 庭成员之间的沟通机会 避免因自身的被动 造成误认为家庭对同学的冷漠或不欢迎 5 每天出门或回家时 记得跟家庭成员打声招呼 以表示礼貌 6 所有家庭成员均为平等地位 因此每人均有义务协助做家务 同学一但成为家庭一份子 也应表达分担家务之意愿 7 当计划与朋友外出时 应事先获得家庭同意 家庭务必知道同学的去向及返家时间 万 一有事耽搁 应立即电话告知 以免家庭担心 8 若欲邀请朋友到接待家庭来玩 应先征得住宿家庭同意 9 尽可能大胆和家庭成员开口说英文 遇有表达障碍时 可借助字典来沟通 尽量不要用 母语与自己朋友交谈 尤其当外国人在场时 讲他们听不懂的话是一种不礼貌的行为 家庭生活须知家庭生活须知 1 一般家庭内的自来水 冷水 可直接饮用 如担心肠胃不适 可自行购买矿泉水 2 住宿接待家庭期间 原则上由家庭提供三餐 午餐通常由家庭准备简单的三明治或由国外 组织机构提供 3 如因宗教的禁忌或健康考量而不能吃某些食物时 请事先告知家庭 他们会很乐意配合同 学做些饮食上的调整 4 生活上的一些问题可利用与家人共餐时提出讨论 可增进用餐气氛 顺便也可练习英文会 话能力 接待家庭一定会很高兴听到同学愿意主动说话 5 如果无法準时回家吃饭 请务必告知家庭 请他们為您预留晚餐 如果打算与朋友在外面 晚餐 也要事先让家庭知道 6 每日起床请自动整理床铺 并保持房间及公同居住环境之整洁 切勿在房间内抽烟或是吃 东西 以免招来蟑螂或老鼠 9 7 请注意个人卫生 每天洗澡 西方人通常花 至 分鐘洗澡 而热水通常是存在水槽内 的 所以每日梳洗勿占用浴室过长时间 以免其他家人就没有热水可用了 可事先与家庭协调 错开使用浴室的时间 家庭的浴室如果没