文件印制规格.doc

文件印制规格各乡（镇）党委，县委各部、委、办，县政府各办、局党委（总支、支部），各人民团体党组：为提高全县党的机关公文处理工作质量和效率，促进公文处理工作科学化、规范化、高效化，根据中央及省、州相关要求，现就我县党的机关文件改版工作有关事宜通知如下。一、总体安排全县党的机关文件改版范围为全县各级党的机关及其下属各部门制发的各类文件、资料。自2012年1月1日起，全县党的机关正式启用A4纸型印制文件、资料。驻县中、省、州直单位可按上级党委要求确定改版事宜，但自2012年1月1日起印制的向县委报送的文件、资料要使用A4纸型。二、新版文件印制格式标准本标准适用于方正编辑排版系统，针对Word和WPS编辑排版系统所作的说明供参考。1文件印制总体要求。（1）用纸：采用60g/70g/胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。（2）开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米210毫米，允许误差2毫米。（3）版心：尺寸为225毫米156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，版面上空39毫米，下空33毫米。为方便印制，每页行数可适当增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。（4）页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号字一字线。单页码居右，双页码居左。（5）标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。（6）装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。2文头部分。（1）密级：用20磅黑体，顶格标注在版心左上角第二行，两字之间空1个字。（2）版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方，朝鲜族文字在上，汉字在下。套印版头时，位置要准确，不得歪斜。下级机关公文版头小于上级机关公文版头。中共文件，县委版头字高42毫米；中国共产党委员会（），县委版头字高41毫米；中共办公室文件，县委办公室版头字高40毫米。横线中间若带实心五角星的，两边线分别约为70毫米；若不带实心五角星的，线长约155毫米；线号粗细根据版头字酌情调整。（3）发文字号：用17磅仿宋_GB2312，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“”。3主体部分。（1）标题：用22磅或二号大标宋体，标注在横线下方位置，上空22毫米或62磅，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用16.5磅楷体_GB2312。（2）主送机关：用16.5磅仿宋_GB2312与正文标题空开10毫米或22磅，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。（3）正文：用16.5磅仿宋_GB2312。如是转发通知类的文件，通知用16.5磅楷体_GB2312，转发文件正文用仿宋_GB2312，转发文件另起一页（文件标题上空2行）。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。（4）附件说明：用16.5磅仿宋_GB2312，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1”。（5）发文机关署名：用16.5磅仿宋_GB2312，居右排，后空2个字，上空1行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。（6）成文日期：用16.5磅仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。（7）发布层次：用16.5磅仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。（8）附件：“附件”后无冒号，用16.5磅仿宋_GB2312，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前表明文件发文字号。4文尾（版记）部分。由印发机关、印发日期、印发份数和分隔线组成（取消主题词部分），位于文件末页版心的最后一行。印发机关和印发日期用15磅仿宋_GB2312，印发机关居左排，前空半字；印发日期居右排，后空半字。版记中的两条分隔线与版心同宽。印发份数位于下分隔线下方，用10.5磅仿宋_GB2312右侧顶格排。三、具体要求这次全县党的机关文件改版工作是按照中央及省、州部署结合我县实际作出的科学安排，是全县党的机关工作科学化建设的重要举措。此项工作政治性强、技术复杂、涉及面广，各级各部门要高度重视、周密部署，安排专人负责