工程施工组织设计概述d00002).doc

第一篇 项目剖析 1 1 项目基本情况 1 2 项目管理的合同范围 1 3 项目管理目标 2 4 工程及项目管理的重点 难点分析 2 第二篇 项目组织构架及项目管理组织方案 6 1 项目的合同结构及各方关系 6 2 项目管理组织及人力资源计划 7 第三篇 项目管理工作分解结构 11 1 项目管理工作分解结构 11 2 项目管理工作责任矩阵 13 第四篇 项目管理实施方案 14 1 工程采购管理 14 2 设计管理 18 3 进度 合同管理 22 4 投资管理 30 5 质量管理 37 6 安全管理 41 7 风险管理 48 8 沟通协调管理 52 9 资料信息管理 57 10 项目收尾管理 60 11 项目成功实现的假设 62 第一篇第一篇 项目剖析项目剖析 1 1 项目基本情况项目基本情况 项目名称项目名称 水城县岔沟山塘工程 项目业主 项目业主 水城县水务投资有限公司 工程地点 工程地点 水城县新街乡 工程总投资 工程总投资 747 44 万元 资金来源及落实情况 资金来源及落实情况 已落实 项目管理服务期项目管理服务期 岔沟 9 个月 自 2017 年 7 月 1 日至 2018 年 2 月 28 日 工程主要任务 工程主要任务 以灌溉为主 兼顾农村人畜饮水 岔沟山塘座 落于岔沟河上游 岔沟山塘工程大坝均为土石坝 最大坝高 13m 坝顶宽 7 0m 坝顶长 58 94m 坝顶高程 1585 50m 坝体填筑量 18327 m3 大坝基 础帷幕灌浆 626m 溢洪道为岸边开敞式溢洪道 溢流净宽 4 0m 堰顶高程 1584 00m 岔沟山塘工程初步设计之前各阶段的勘测设计已经完成并通过 相应的审查或获得批复 实施方已审查通过 报批稿已经提交 项 目涉及的相关专题工作已基本办理完毕 本工程项目资金已经落实 2 2 项目管理的合同范围项目管理的合同范围 依据 岔沟山塘工程建设项目管理服务合同 岔沟合同编号 SCXXJ2017ST CG 岔沟山塘工程全过程管理招标及合同文件 界 定项目管理的合同范围如下 1 协助业主方进行项目前期策划 经济分析 专项评估与投 资确定 2 协助业主方办理土地征用 规划许可等有关手续 3 协助业主方提出工程设计要求 组织评审工程勘察设计招 标 签订勘察设计合同并监督实施 进行工程设计优化 技术经济 方案比选并进行投资控制 4 协助业主方组织工程监理 施工 设备材料采购招标 5 协助业主方与工程项目总承包企业或施工企业及建筑材料 设备 构配件供应等企业签订合同并监督实施 6 协助业主方提出工程实施用款计划 进行工程竣工结算和 工程决算 处理工程索赔 组织竣工验收 向业主方移交竣工档案 资料 7 生产试运行及工程保修期管理 组织项目后评估 8 工程项目管理合同约定的其他工作 3 3 项目管理目标项目管理目标 本工程项目管理目标是 进度控制目标 进度控制目标 确保 9 个月内完成合同建设内容 质量控制目标 质量控制目标 按照现行 水利工程施工质量验收统一标准 和国家 地方验收标准有关规定 确保单元工程合格率达 100 一 次通过验收 争创优良工程 投资控制目标 投资控制目标 从推行优化设计 招标采购及加强施工管理等 各方面着手 严格将本项目总投资控制在国家批准的概算范围内 职业健康安全管理目标 职业健康安全管理目标 不出现重大安全事故 保障员工健康 不出现职业病伤害 确保安全文明施工 4 4 本工程项目管理的重点 难点分析本工程项目管理的重点 难点分析 从工程建设全过程项目管理的角度对本工程进行深入剖析 提 出影响本项目工期 质量和投资的关键问题 并制定出有针对性的 解决方案 有利于工程项目投资控制 进度控制 质量控制和安全 管理 在充分研究有关设计资料后 对本项目管理的重点难点分析 如下 1 1 投资控制是项目管理工作的重点和难点之一 投资控制是项目管理工作的重点和难点之一 经研究初步设计文件 尤其是对初步设计中工程概算进行分析 结合项目实际情况和建设生产资料价格水平预测 本项目的投资控 制存在较大的不确定性 投资控制的主要对策有 在工程施工阶段推行设计优化和施 工实施方案优化 最大限度地从设计方案和组织实施方案挖掘投资 控制潜力 严格规范工程变更程序 严格工程量计量签证和工程 款审核制度 客观实际的记录设计概算在施工过程中的执行情况 根据现场施工情况管理好调整概算的编制和申报工作 2 2 2017 年大坝施工安全度汛是本工程进度控制的重点年大坝施工安全度汛是本工程进度控制的重点 岔沟山塘工程是贵州省规划的小型山塘工程之一 按照业主要 求 项目枢纽工程须于 2017 年 8 月初动工 2017 年 10 月 31 日截 流 2018 年 1 月中旬 坝体施工完成 本工程是 2018 年 2 月底进 行施工结束 为了在有限的时间内组织枢纽工程施工 实现大坝安全施工 采取的项目管理对策 首先要通过周密的策划和有力的沟通协调 协助业主在最短的时间内完成建设手续办理 工程区建设用地征用 工作 确保工程在 2017 年 8 月具备真正 动 的条件 其次要对工 程进行科学合理的进度计划编制 提出最优的进度计划方案 指导 工程施工 第三 加强对实施单位的管理和协调 使实施单位能充 分理解和明白建设业主 项目管理单位意图 并对工程实施方案和 措施形成高度统一的认识 真正做到急业主之所急 急项目之所急 第四 在必要的时段 协助业主先组织实施部分现场工作 为主体 工程施工创造条件 如施工用电 场内道路等 3 3 采购管理是本项目管理的又一重点 采购管理是本项目管理的又一重点 根据本工程枢纽建筑物点多面广和工期紧的特点 需要合理的 进行标段划分和合理紧凑的组织采购 结合本工程枢纽布置特点 为便于项目管理 对本工程除项目 管理服务外 拟定如下标段划分 标 勘察设计 标 水库枢纽工程施工 III 标 监理 目前 勘察设计标和监理标 水库枢纽工程标招标采购已经开 始 为有效推进工程招标采购及工程施工工作 2017 年 7 月底前完 成 个标招标工作并签订合同 确保在 8 月底进行施工 4 4 坝体填筑上坝交通合理布置是趾板质量控制的重点工作 坝体填筑上坝交通合理布置是趾板质量控制的重点工作 岔沟山塘工程料场布置于岩溪沟内 上坝交通布置十分不便 特别是上游布置上坝交通 对趾板质量控制十分不利 如何解决上 坝交通与趾板混凝土浇筑的关系 是趾板质量控制的重点 第二篇第二篇 项目组织构架及项目管理组织方案项目组织构架及项目管理组织方案 1 1 项目的合同结构及各方关系项目的合同结构及各方关系 依据 水城县岔沟山塘工程建设项目管理服务合同 水城县 岔沟山塘工程全过程项目管理招标及合同文件 及相关文件 拟定 夹岔沟山塘工程如下合同关系图 根据合同约定 项目管理单位协助业主组织其它标段的招标采 购工作 采购对象选定后 协助业主与中标单位签订相应的合同并 监督实施 各方关系如下 业主与项目管理单位 合同关系和指令关系 业主与各施工单位 合同关系和指令关系 业主与监理单位 设计单位 合同关系和指令关系 项目管理单位与各施工单位 指令关系 项目管理单位与监理单位 设计单位 指令关系 协作关系 项目管理单位与供货商 指令关系 设计单位与监理单位 施工单位 供货商 协作关系 业 主 项目管理单位 工程设计单位 工程监理单位 人饮供水工程施工单位 枢纽工程施工单位 大坝观测施工单位 水情测报系统施工单位 岩溪总干渠施工单位 神溪干渠施工单位 桐木干渠施工单位 交通工程施工单位 监理单位与各施工单位 指令关系 监理与被监理关系 2 2 项目管理组织及人力资源计划项目管理组织及人力资源计划 2 1 项目实施的管理构架图 项目实施的管理构架图 2 2 项目管理组织机构及岗位职责项目管理组织机构及岗位职责 1 项目管理组织机构 项目管理组织机构是我院在工程现场的派出管理机构 代表我 院全面履行 水城县岔沟山塘工程建设项目管理服务合同 及相关 补充合同中约定的项目管理单位的职责和义务 主要负责工程现场 的组织 监督 管理和协调 并向业主和相关主管部门报告和汇报 项目进展情况 岔沟山塘工程项目管理的组织机构如下页图示 讨论机构及 人员合理合法性 2 项目管理主要岗位职责 1 项目 副 经理岗位职责 代表项目管理单位全面履行项目管理合同约定的内容 项目业主 项目管理单位 政府职能部门支持和监督 外部机构支持 项目 监理 单位 项目 设计 单位 建筑 工程 施工 单位 负责与我院总部 业主及相关参建方的沟通协调 负责项目经理部的工作安排与检查落实 负责对外重要文件的发文审批 负责工程费用 工程进度 工程变更的洽商 审批 负责组织编制项目管理策划或实施方案 主持编制总控性进 度计划 参与项目管理过程中重大问题的决策 2 计划合同部职责 负责项目管理采购工作 制定采购计划 组织采购实施 参 与采购合同谈判 负责项目管理过程中合同执行情况的跟踪 检查 负责编制投资计划 制定投资管理制度并负责支付控制 负 责设计变更的审查 对投资执行情况提出意见 组织工程结算审查及收尾工作 设计进度 设计变更 设计优化 设计协调 投资管理 合同管理 采购管理 收尾管理 风险管理 设计管理部计划经营部施工管理部综 合 管 理 项目经理 晏卿 进度管理 应急管理 安全文明管理 质量管理 协调技术支持 资料信息管理 沟通协调管理 3 施工管理部职责 负责组织编制项目总进度计划 审核施工单位的二级计划和 专项工作计划 负责对计划实施进行跟踪检查 向项目经理汇报计划执行情 况 组织进度整改措施的制定和落实 负责审查各施工单位的质量计划和质量管理制度 审查特种作业施工人员的持证工作情况 审查工程的施工工艺方案 参与关键工序和工作的现场检查 参与工程质量评定和验收 对工程质量提出意见 审查施工单位的安全 含环境 职业健康 管理制度 督促 安全生产费用的投入和安生生产措施的落实 组织施工现场的安全生产检查 督促施工单位整改安全生产 检查提出的问题 4 设计管理部职责 负责协调项目的设计工作 确保设计工作满足合同和施工现 场要求 协助组织工程施工图设计审查 督促审查意见的落实情况 组织设计进行质量 安全 环境等方面的交底工作 协调设计现场服务 5 综合管理 负责现场项目经理部的行政管理工作 负责项目管理单位在现场及影响区域的宣传 负责项目信息管理 按档案资料要求管理工程资料 协助并 参与安全生产事故调查处理 负责与业主 政府及相关单位的沟通联系 第三篇第三篇 项目管理工作分解结构项目管理工作分解结构 1 1 项目管理工作分解结构项目管理工作分解结构 我方作为本工程的项目管理单位 在本工程项目管理过程中 根据岔沟山塘工程项目管理招标及合同文件确定的项目管理服务的 范围 针对本工程项目特点 将本工程项目管理工作分解如下 见 下页图 项目管理 1000 采购管理 1100 设计管理 1200 进度管理 1300 投资 合 同管理 1400 标段划分 1110 采购实施 1130 采购计划 1120 沟通管理 1700 设计进度 管理 1210 设计变更 1230 设计质量 管理 1220 设计协调 1240 资料信息 管理 1800 投资管理 1410 对象识别 1710 主要方式 1720 采购信息 1810 风险管理 1600 风险识别 1610 风险应对 1620 收尾管理 1900 进度目标 1310 进度计划 1320 进度控制 1330 质量安全 管理 1500 质量管理 1510 安全管理 1520 验收及移 交 1910 合同管理 1420 投资目标 1411 投资计划 1412 投资控制 1413 质量目标 1511 质量计划 1512 质量控制 1513 安全目标 1521 管理措施 1522 应急管理 1523 技术风险 1611 经济风险 1612 社会风险 1613 不可抗力风 险 1614 政府 业主 1711 设计 监理 1712 承包商 1713 会议 1721 报告 1722 指令 1723 沟通类信息 1860 风险类信息 1850 质量安全信 息 1840 投资合同信 息 1830 进度信息 1820 综合类信息 1870 隐蔽工程验 收 1911 工程移交 1914 完工验收 1913 单位工程验 收 1912 2 2 项目管理工作责任矩阵项目管理工作责任矩阵 编号管 理 内 容业主 项目 经理 设计管 理部 计划经 营部 施工管 理部 项目管理 单位总部 1100 采购管理采购管理 1110 标段划分 PFCCX 1120 采购计划 PFCCX 1130 采购实施 PCCCF 1200 设计管理设计管理 1210 设计进度 PFC 1220 设计质量 PFC 1230 设计变更 PFCCCP 1240 设计协调 PFC 1300 进度管理进度管理 1310 进度目标 PFCCC 1320 控制性进度计划 PFCCC 1330 进度控制 PCCF 1400 投资 合同管理投资 合同管理 1411 投资目标 PCF 1412 投资计划 PPCFCP 1413 投资控制 PCFC 1420 合同管理 PCFC 1500 质量 安全管理质量 安全管理 1511 质量目标 PF 1512 质量计划 PCF 1513 质量控制 CF 1521 安全目标 PFCF 1522 安全控制 PF 1523 应急管理 CPFC 1600 风险管理风险管理 FCCC 1700 沟通管理沟通管理 FCCC 1800 资料 信息管理资料 信息管理 PCCF 1900 收尾管理收尾管理 1911 隐蔽工程验收 CPCCF 1912 单位工程验收 CPCCF 1913 完工验收 CPCCF 1914 工程移交 CFCCCP 说明 P 批准 F 负责 C 参与 X 协助 第四篇第四篇 项目管理实施方案项目管理实施方案 1 1 工程招标采购管理工程招标采购管理 根据 水城县岔沟山塘工程建设项目管理服务合同 合同编号 SCXXJ2017ST CG 我方作为水城县岔沟山塘工程建设项目管理单 位 为确保该工程建设质量 进度和投资管理目标的实现 全面履 行该工程项目管理合同中规定的责任和义务 经认真研究和分析 拟定了水城县岔沟山塘工程建设项目管理采购管理方案 确定该工 程项目管理招标范围 施工招标 监理招标 1 11 1 施工招标施工招标 我方作为水城县岔沟山塘工程项目管理服务单位 严格执行贵 州省发展和改革委员会核准的施工招标初步方案 施工招标共分三 个标 设计招标 施工招标 监理招标 本阶段招标采购管理主要针对其他标段招标采购进行管理 主要工作内容包括 管道 管道中的小型金属结构及相应的临 时工程 水保环保措施等 一 招标方式一 招标方式 委托具有水利水电甲级招标代理资质的招标代理机构采用公开 招标方式择优选择施工单位 二 招标范围二 招标范围 1 招标范围同上述各施工标段主要工作内容 2 该标段施工服务期包括施工期和缺陷责任期全过程 三 投标人资格要求三 投标人资格要求 投标人具备独立法人资格 具有水利水电工程施工总承包叁级 及以上资质及水利水电工程施工二级及以上资质 并在人员 设备 资金等方面具有承担上述标段工程施工能力 省外入黔企业须有按 照 贵州省省外勘察设计施工监理入黔管理规定 办理经水利专业 管理部门确认的贵州省建设行政管理部门入黔资质核验手续 投标 申请人的资格审查采用资格预审方式 四 招标时间计划四 招标时间计划 2017 年 7 月底前完成标招标工作并签订合同 1 21 2 大坝观测标大坝观测标 由于本工程大坝观测费用较少 因此含在施工标中 不在进行 委托具其他单位进行 1 31 3 项目管理工作内容项目管理工作内容 为顺利完成水城县岔沟山塘工程招标采购任务 我院作为本工 程项目管理服务单位 将从以下方面开展工作 项目开工前 协助 业主进行施工招标 协助组织招标 评标 定标并协助开展合同谈 判及签订合同 2 2 设计管理设计管理 2 12 1 设计管理依据设计管理依据 本工程设计管理依据主要有 1 贵州省水城县岔沟山塘工程可行性研究报告 及批复文 件 2 水城县岔沟山塘工程设计招标文件 3 水城县岔沟山塘工程设计投标文件 4 水城县岔沟山塘工程 勘察 设计合同 5 有关工程建设的技术标准 设计规程规范 概算指标 定 额标准 6 有关工程建设及质量管理的法律法规 政策和规定 2 22 2 设计进度管理设计进度管理 岔沟山塘工程建设工期紧张 各阶段设计图纸交付是否及时 到位是工程总工期目标能否实现的关键 为了满足本工程建设总工 期要求 在开展本工程项目管理活动中 将充分利用我院资源优势 积极协助设计单位完成各阶段出图计划编制 确保各阶段设计进度 满足工程建设要求 各阶段设计进度管理内容如下 1 1 施工准备阶段 施工准备阶段 1 积极催交制约工程进展的导流工程施工图 施工用地规划图 场内交通布置图 施工总平面布置图等 并及时协助业主组织施工 准备各项工作 2 根据施工需要 及时协调设计进场开展设计交底和现场服务 3 积极协助业主办理施工图审查相关手续 2 2 工程实施阶段 工程实施阶段 1 在工程控制性总进度计划的基础上 要求施工单位编制分项 施工进度计划 并协调设计单位根据施工进度计划要求编制施工供 图计划 并督促其执行 确保施工图设计进度满足工程施工进度要 求 2 根据编制的材料 设备采购计划 协调设计及时编制材料设 备有关技术要求 确保设计进度满足材料及设备订货需要 3 督促施工图审查单位对设计施工图的审查 避免设计文件迟 延到位造成工期的延误 4 实施过程中 根据阶段性验收要求 积极配合并协助设计单 位编制各验收阶段设计报告并及时提交验收委员会备查 5 督促设计单位适时编制施工图设计进度报告 会同业主及时 审阅设计单位提交的进度报告 协助设计单位解决设计中存在的需 要业主决策的问题及设计进度方面存在的问题 并对可能出现的设 计进度问题提出参考意见或预防措施 2 32 3 设计质量管理设计质量管理 工程设计是一项涉及面广 综合性强的技术服务工作 设计质 量的好坏 尤其是设计方案直接关系工程建设的成败 本工程项目 建设过程中 着重对以下几方面进行管理 1 加强设计文件和资料的控制 文件资料发放前应经过校审 和签发 2 详细审核施工图 找出错漏缺损 协助设计方调整 3 督促设计变更成品按规定完成校审和会签 确保设计变更 成果质量 4 协助业主进行设计方案论证 5 加强设计质量信息反馈 以改进设计质量 2 42 4 设计变更管理设计变更管理 设计变更的管理主要有以下两点 1 严格控制设计变更审查 审批权限 2 严格控制设计变更方案申报审批程序 时限及实施 2 52 5 设计协调设计协调 2 5 1 设计协调主要工作设计协调主要工作 本工程设计协调主要从以下几方面进行 1 施工招标前 重点协调招标设计文件的编制 以确保招标 设计文件提供进度符合施工及设备采购招标采购计划要求 便招标 采购工作的顺利进行 2 项目管理过程中 根据现场施工需要 协调设计单位派遣 设计代表进驻现场 及时进行设计技术交底 并有效解决施工中出 现的需要设计配合的相关问题 3 项目管理过程中 充分发挥项目管理对工程全局的控制作 用 及时收集 了解设计与施工脱节的相关信息 并第一时间反馈 给设计单位 然后协助其妥善处理设计与施工之间的分歧 避免因 此而带来的工程费用的增加 4 项目管理过程中 根据设计需要 及时为设计单位提供必 要的技术支持 对岔沟山塘工程设计内容提出合理的设计变更意见 和建议 5 及时提供设计单位所需的基础资料 试验数据和技术参数 等 以便设计单位完善其设计成果 6 协调解决实施过程中的设计变更 设计优化的报审工作 2 5 2 设计协调方式设计协调方式 根据项目特点 结合我院项目管理设计协调经验 本工程项目 管理设计协调采取的主要方式为 设计协调会议制度 项目管理函 件 设计报告制度 1 设计协调会议制度 为有效协调设计与施工关系 避免设计与施工脱节而影响工程 工期 将制定严格的设计协调会议制度 具体包括三种类型的设计 协调会议 1 项目管理 业主与设计的协调会议 旨在进行三方定期交流 与沟通 将项目管理及业主的思想和意见提供给设计 2 设计的现场协调会议 该协调会在现场进行 便及时解决施 工中出现的技术问题 3 设计与材料设备供应商协调会 该协调会由项目管理单位根 据采购需要适时组织 以解决材料设备采购中出现的需要设计及时 解决和确认的问题 2 项目管理函件 项目管理函件是项目管理对于设计中突发问题的解决的一种交 流方式 是工程实施过程项目管理工程师的指令性文件 项目管理 函件是对设计协调会议制度的重要补充 能有效解决设计与施工出 现的实际问题 3 设计报告制度 设计报告制度的建立 确保项目管理单位和业主及时了解设计 信息 有利于促进设计与项目管理单位及业主的良好沟通 3 3 进度 合同管理进度 合同管理 3 13 1 进度管理进度管理 3 1 13 1 1 项目管理里程碑进度计划项目管理里程碑进度计划 时点 项目 开始结束 岔沟山塘枢纽工程岔沟山塘枢纽工程 1 导流工程2013 8 12013 10 30 2 截流验收2014 1 1 3 大坝开挖2013 10 12014 1 30 3 大坝填筑及附属设施施工2014 2 12016 4 30 工程完工工程完工2016 7 31 3 1 23 1 2 项目管理进度节点计划说明项目管理进度节点计划说明 为确保水城县岔沟山塘工程 2016 年 7 月 31 日完工目标的实现 上述进度节点计划必须按期完成 说明如下 1 2013 年 7 月底前完成岔沟山塘枢纽工程施工招标 确保 施工准备工作在 2013 年 10 月底前完成 为主体工程全面施工创造 条件 2 导流洞工程在 2013 年 10 月底前完成 并确保 2013 年 10 月底前坝肩开挖顺利进行 为实现 2014 年 1 月初截流奠定基础 3 坝基开挖及验收工作应在 2014 年 2 月底前完成 确保 2014 年 3 月初具备大坝垫层填筑条件 为确保 2014 年安全度汛提 供保证 4 岩溪总干渠 神溪干渠 桐木干渠工程及渠系配套工程应 在 2014 年 3 月全面进行 并在 2016 年 4 月底前全部施工完毕并通 过验收 以确保 2016 年 8 月投入正常运行 发挥工程效益 5 人饮供水工程应在 2014 年 3 月同步进行 以确保 2016 年 4 月能与渠系工程一并投入使用 充分发挥工程效益 6 大坝观测标招标采购工作应在 2013 年 9 月底前完成 便 中标单位及时采购设备并按要求完成设备率定后 设备安装满足大 坝填筑需要 7 水情测报系统招标采购须在 2015 年底前完成 确保设备 设施采购及安装在 2016 年汛前完成 并采集有关数据 为水库运行 管理提供可靠水情数据 3 1 33 1 3 项目管理进度控制方案项目管理进度控制方案 为实现控制性节点进度目标 作为本工程项目管理单位 我院 将从以下方面进行进度控制 一 进度计划审核 1 各标段中标施工单位确定后 项目正式开工前 督促各施 工单位根据合同要求编制 施工组织设计 和施工总进度计划 上 报监理单位 2 监理单位审核施工单位的总进度计划的合理性和可行性 以及进度计划技术保证措施和管理措施的有效性 审核通过后 报 项目管理单位审核 3 项目管理单位着重审核施工单位 施工组织设计 中进度 计划各关键工期节点的符合性 对不符合项 提出修改意见并督促 落实 施工单位应按批准的进度计划进行施工 监理单位按此计划 进行监督 检查 二 施工过程进度计划审核二 施工过程进度计划审核 1 施工单位在项目实施过程中 按照审核的 施工组织设计 总进度计划编制月进度计划 上报监理单位和项目管理单位 重点 对月进度计划与总进度计划的符合性及合理性进行审核 2 施工单位按照审核的月进度计划进行施工 项目管理单位 跟踪检查月进度计划 每月向业主提供进度计划报告 当出现实际 进度滞后于计划进度 协助业主督促施工单位调整计划 实现进度 计划动态管理 3 当工程出现必要的设计变更时 根据变更要求 协助业主 督促施工单位调整进度计划并执行 三 施工协调管理三 施工协调管理 1 对于土建和金结 机电专业的工作交叉 土建施工单位在 编制施工总进度计划时 应充分考虑金结 机电的影响 并将该影 响编制在内 2 施工过程中 协助业主协调分承包单位按时组织进场 为 其提供必要的的作业条件和作业环境 3 坚持每月监理例会 项目管理单位和监理单位负责协助业 主审核上月工程完成情况 并与计划进度进行比较 对出线滞后情 况 协助施工单位查明原因 督促施工单位制定赶工措施 以促月 进度计划及总进度计划实现 赶工措施报项目管理单位存档 4 施工单位每月提交 工程月报 项目管理单位和监理单 位负责协助业主审核上月完成情况 并与上月计划进行比较 对进 度滞后的 协助施工单位查明原因 制定赶工措施方案 以满足项 目总进度计划 报项目管理单位存档 四 项目管理单位内部管理协调四 项目管理单位内部管理协调 1 项目管理单位根据各标段施工承包单位编制的进度计划 在考虑甲供材料 甲方分包情况基础上 根据总进度计划要求 编 制可行的相关工作计划 2 当工程实施过程中 某项施工计划发生偏离时 协助业主 组织召开协调会 在不影响总进度计划关键目标的前提下 协调各 有关方的进度计划 对影响总进度计划的关键目标 现场管理层无 从解决时 报项目相关方高层处理 3 将调整的进度计划下发监理单位及施工承包单位 各施工 单位根据调整的总进度计划相应调整该标段分进度计划 报项目管 理单位审核并执行 五 及时处理工期索赔五 及时处理工期索赔 1 当施工单位提出工程延期申请时 项目管理单位会同监理 工程师根据施工合同的规定 结合收集到的关于工期延误的相关资 料共同协商 认为符合延期条件时 商业主单位后予以及时受理 2 根据施工合同中有关工程延期的约定 工期拖延和影响工 期事件的事实和程度 影响工期事件对工期影响的量化程度 会同 监理工程师确定批准工程延期的时间 3 总监理工程师在正式签署工程延期批准时间意见之前 将 与项目业主 项目管理单位及施工单位进行协商 经协商一致 确 定工程延期具体时间 由总监理工程师签署最终审批意见 4 项目管理单位与项目监理单位将及时受理施工单位提出的 工期索赔申请 并将确定的审批意见及时报告项目业主 并通知施 工单位 以便施工单位及时调整施工进度计划 落实各项施工组织 六 利用资源优势 积极协助业主组织前期工程施工六 利用资源优势 积极协助业主组织前期工程施工 岔沟山塘工程 项目管理服务合同 签订后 我院将第一时间 与项目业主沟通 建议立即组织前期工程施工 力争 2013 年汛末组 织完成上坝公路 供电系统等项目施工任务 并积助项目业主协调 完成 施工的相关工作 为确保 2013 年汛后导流工程 施工临 时设施 等项目施工奠定基础 项目管理总进度计划详见 岔沟山塘工程总进度计划横道图 附后 3 23 2 合同管理合同管理 3 2 13 2 1 合同管理的原则合同管理的原则 1 合同管理通过编制 签署合同 约定参建各方权利 义 务 以实现质量 进度 投资 安全控制目标为原则 2 合同管理从编制合同技术要求 招标文件 合同条款 通过程序严格组织严密的招标工作 为项目实施选择合适的承包商 并为管理好承包商提供可靠的依据和保障 3 在合同履行过程中 项目管理单位应管理 督促合同签 约各方正确履行合同义务和责任 尽量避免违约和索赔事件的发生 并在必要时 与合同主体对原合同的部分条款进行细化 补充 调 整 4 合同管理以预防为主 减少甚至避免纠纷和索赔的发生 当不可避免地发生纠纷 索赔时 最大限度地保护项目所有人的利 益 3 2 23 2 2 合同管理工作内容合同管理工作内容 1 制定项目合同网络图 WBS 2 协助业主起草合同文件及其补充协议 3 参与合同谈判 并协助业主完成三方 业主 项目管理 承包方 合同 补充协议签署工作 4 合同执行情况检查 分析 总结 5 合同解释 合同争议处理 6 索赔处理 7 合同资料的整理 归档 3 3 2 2 3 3 合同管理方案合同管理方案 1 制定项目合同网络图 合同的 WBS 明确合同各方关系 2 协助审查招标合同文件 合同履行过程中有章可循 3 合同履行管理 1 监督合同当事人按照合同约定履行合同义务 并定期进行合 同履行情况的检查 2 对合同履行过程中的变更事项详细记录 并及时组成各方进 行商谈 起草 补充协议书 并在征求各方意见后监督各方完成补 充协议书的签署 3 随时检查 记录合同的实际履行情况 定期上报业主 4 在收到合同相对方的信函 文书或电报后 及时审阅并制 定对策 采用发文 发函的形式在授权范围内发出指令或批复 5 及时收集 整理 保存有关合同履行中的书面签证 往来 信函 文书 会议纪要 电报等资料 监理 合同 勘察 设计 合同 水情 测报 系统 合同 大坝 观测 合同 施工承包 合同 项目业主 项目管理合同 人饮 供水 工程 岩溪 水库 枢纽 工程 岩溪 总干 渠工 程 神溪 干渠 工程 桐木 干渠 工程 交通 工程 6 必要时对于合同履行中出现的问题给予解释 协调 对经 常出现的问题加以研究 剖析 并对这类问题给出处理意见 7 对于合同履行中出现的问题及时详细地加以记录 并根据实 际情况制定出切实可行且有效的处理措施和策略 4 合同纠纷 索赔管理 1 编制合同时 最大限度地使合同条款完善 词句严谨 减少 甚至避免因合同约定不明确或没有约定相关内容而导致发生纠纷或 索赔 2 合同履行过程中 通过沟通 协商等手段减少甚至避免纠纷 索赔的发生 3 遇到有可能引起纠纷或索赔的问题 及时 全面地做好书面 记录 保存好相关资料 使合同相关方有据可查 减少甚至避免纠 纷 索赔的发生 4 在合同履行过程中及时地收集整理 保存有关合同履行的书 面签证 往来信函 文书 会议纪要 备忘录等到资料 以便在发 生纠纷 索赔时能积极地主张业主的权利 合法 合理且证据充分 地保护业主的利益 5 选择适宜的纠纷处理方式 对于合同履行过程中出现纠纷 项目管理单位将采用组织如开专门问题讨论会 加强现场协调等措 施 使得相关方相互沟通 增进了解 争取通过各方的友好协商使 纠纷得以解决 必要时将解决结果以合同补充协议书的形式进行落 实 6 在合同中明确约定纠纷索赔与工程进度相分离的原则 即明 确约定在发生索赔或纠纷事件后 承包商应继续按照工程进度计划 施工 不得停工 7 选择适宜的索赔处理方式 5 合同管理的工作流程 项目管理的主要工作项目业主的主要工作 编制项目合同网络图审批合同网络图 编制合同目录 编制合同文件初稿审批合同文件初稿 组合合同谈判参加合同谈判 提交最终合同文件 并 协助签署 审批最终合同文件 签 署合同 过程记录合同履行 处理合同争议 索赔与 反索赔 合同争议 索赔与反索 赔处理 合同资料归档 保管 移交 合同履行完毕 4 4 投资管理投资管理 本工程项目的投资控制贯穿于项目全过程 即项目决策阶段 项目设计阶段 项目实施阶段和竣工阶段 岔沟山塘工程是业主采 用公开招标方式选择项目管理单位 实行项目管理代建模式建设管 理的项目 作为本工程项目管理单位 我院将按照 建设项目管理 服务合同 及 建设工程施工合同 约定 制定投资管理措施进行 控制 项目管理投资控制将贯穿于岔沟山塘工程的设计阶段 实施 阶段 和竣工阶段 以确保本工程的投资效益 4 14 1 投资控制的内容投资控制的内容 4 1 14 1 1 投资控制的依据投资控制的依据 1 建设项目管理服务合同 2 设计文件及工程量清单 3 现场签证工程量 4 量 价变动的事由及相关审核意见 5 建设工程有关的施工合同 6 相关法律法规和工程规范 4 1 24 1 2 投资控制的基本原理投资控制的基本原理 本工程项目投资控制的基本原理为 分阶段 全方位控制 以 主动控制为主 技术与经济措施相结合的控制 4 1 34 1 3 投资控制的主要内容投资控制的主要内容 水城县岔沟山塘工程的投资控制内容有 1 审核工程项目招标标的和结算 2 审核招投标文件及合同文件中关于投资控制的条款 3 项目实施过程中对投资计划值与实际值相比较 4 审核各类工程进度款单和各项工程索赔金额 4 24 2 投资控制措施投资控制措施 4 2 14 2 1 招投标阶段控制招投标阶段控制 岔沟山塘工程的招投标阶段投资控制主要有从下几点进行 1 加强招投标文件审核工作 协助业主合理确定标底 审核招标文件中的报价编制要求 评 标办法及合同主要条款等 合理确定合同价 2 提高编制工程量清单的深度及准确度 为便于本工程投资控管理 招投标阶段项目管理将重点审查工 程量清单的全面性及准确性 3 重视施工合同及补充协议的签订 本工程施工主体与业主单位签订合同 因此 项目管理过程重 视施工合同的订立规范 类型选择 制约作用及条款措辞等等 避 免实施过程出现索赔造成工程投资的增加 4 2 24 2 2 设计阶段控制设计阶段控制 设计过程中主张设计单位进行多种设计方案的技术经济比较 优选设计方案 以确保本工程设计功能适宜 技术先进 经济合理 4 2 34 2 3 实施阶段控制实施阶段控制 1 1 审核工程款支付依据 审核工程款支付依据 1 以工程计量为依据 本工程计量的核心是实际完成并且质量合格的数量 作为岔沟 山塘工程的项目管理单位 项目管理将配备专业项目管理工程师 对本工程计量及变更进行审核 本工程计量实行项目管理单位 监理单位 承包商三方现场核 实工程量的办法 互相监督 使计量数据准确真实 计量的工程数量是按设计要求已经完成并且质量合格 计量 的工程数量控制在已批复的清单工程数量范围内 超出批复清单工 程数量的部分 必须有完备的设计变更及批准手续 变更工程应根 据其完成的经监理理师签证认可的数量及审核批准的相应单价来办 理结算 工程细目单价依据工程量清单中相应的工程细目单价及相 应的单价确定规则来确定 不合格或有缺陷的工程在进行修复并达到质量要求之前不计 量和支付 其修复费用不予计量 以保证工程质量 严格按合同规定的程序 按月计量 逐级审核计量支付报表 不能超越程序办理计量及支付 及时扣回应扣款项 拒绝计量任何不符合 施工承包合同 及 补充协议 规定的款项 2 以计量的有关资料为依据 计量的有关资料包括 中标书 分部 分项工程开工申请批 复单 工程变更令 修正的工程量清单 工程质量检验评定 表 合同工程计量申报表 等资料 工程实施阶段要把有关记录 的资料作为工程计量的依据 3 支付审核工作以合同条款为依据 岔沟山塘工程建设合同为业主和施工方的双方合同 施工合同 中支付审核应增加项目管理方审核及支付相关条款为依据 2 2 工程款支付审核控制 工程款支付审核控制 为确保岔沟山塘工程项目管理工作的顺利开展 本工程将严格按 照以下程序进行工程款支付审核 1 施工单位按照合同相关条款的要求 定期提交 工程款支 付申请表 并提交完整的经现场项目管理工程师 监理工程师及承 包商共同确认的工程量清单及质量证明文件报送项目监理部 同时 报送工程款付款审核单 2 监理部在收到上述资料后 监理工程师按要求在规定的审 核工作日内完成当期报表审核工作 对已完成的形象进度进行审核 提交 工程款支付证书 报送项目管理单位 3 项目管理单位在收到上述资料后 在指定的工作日内完成 审核工作 并与业主代表商定后在 工程款支付审批单 上提出审 核意见并签字 同时签发工程款支付证书 4 对项目执行过程中出现的合同漏项项目 监理单位及项目 管理单位将严格审核施工单位上报的漏项项目单价 报业主审批后 执行 5 协助业主管理合同 防止索赔并及时处理索赔 4 2 44 2 4 工程完工结算的审核及控制工程完工结算的审核及控制 1 1 工程完工结算的审核 工程完工结算的审核 1 工程完工结算的审核依据 项目业主和承包单位依法签订的施工承包合同及补充协议 合同法等相关法律法规 有关工程造价管理部门颁发的计价定额 补充定额 定额解 释及预 结 算规定 工程款过程支付资料 实施过程中的量 价审核文件 会议纪要 备忘录等 2 工程完工结算审核需提供的资料 施工图纸及会审记录 设计变更通知单 现场三方签证资料 施工承包合同和补充协议 招投标文件 经总监理工程师审核批准的施工组织计或施工方案 工程结算书 工程量计算书 主要材料分析表 材料耗用明细表 调价部分的相关原始记录资料 并有业主代表 项目管理单 位 监理单位 施工单位共同签章 有关影响工程造价 工期的证明文件及签证材料 有关的会议纪要等 3 工程完工结算审核的主要内容 审核工程量及计算依据 审核直接费定额的套价及计算 审核人工 材料 机械台班价格及用量分析 审核各种费率标准 计费基数及工程造价计算 审核其它有关工程造价构成项目 审核变更工程量 2 2 工程完工结算的审核控制 工程完工结算的审核控制 我单位在本工程项目管理过程 在工程完工结算审核时 将从 我院造价中心人员中抽调具有相应资质的造价咨询人员组成审核小 组 做好本工程的结算审核工作 并对本工程结算审核质量进行严 格的控制 1 审核程序质量控制 审核程序质量控制 审核人员首先熟悉送审资料 并进行施工现场勘察 必要时 可召集项目业主 项目管理现场专业工程师 现场监理工程师及承 包方共同会商 就审核前有关问题达成明确意见 并形成书面的会 议纪要 审核过程中遇有不明确或持有异议的问题 会同项目业主 项目管理现场专业工程师 监理工程师及承包方到施工现场查勘和 取证 出具审核报告书 审核结束后出具 工程结算审核报告书 工程结算审核报告 书 由项目管理单位项目经理签发 报送项目业主 2 工程完工结算审核过程中控制的重点 工程完工结算审核过程中控制的重点 在进行本工程完工结算审核时 坚持以现行的计价规范为依 据 按照施工合同和招投标文件的规定 根据竣工图 结合现场签 证和设计变更等进行审核 重点审核竣工资料的真实性 完整性及有 效性 认真搜集 整理好结算所需资料 深入现场 全面掌握工程动态 以确保工程结算的质量 审 核人员要了解工程是否按图纸和工程变更施工 是否有已经去掉的 部分没有变更通知 是否有在变更的基础上又变了 如发现问题 出现疑问逐一到现场核实 工程量的审核 工程量审核时 在熟练掌握工程量计算规则 的基础上熟悉施工图纸 全面了解工程变更签证 审核工程量时应 审查有无多计或者重复计算 计算单位是否一致 是否按工程量计 算规则计算等 现场签证的审核 现场签证审核首先遵循客观性原则 主要 审查有无项目管理方 监理方 承包单位的签字与意见 审查签字 意见的真实性 材料的审核 对材料进行审核时主要审查有无价格不实 主 要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算 是否提 高材料损耗率等 对可以据实调整的材料直接审查施工单位的原始 票据 由于本工程施工期限较长 材料价格浮动可能较大 因此 要审核是否根据施工合同规定的材料价格确认办法结算 定额套用的审核 首先 审核定额的选用是否正确 合理 其次 审核定额的使用过程是否严谨 有无错套定额现象 最后审 查是否存在忽略定额综合解释 不根据说明换算系数等情况 措施项目 其他项目费的审核 该部分审核重点是现场安全 文明施工措施是否经相关部门现场考评及文明工地评定 对大型机 械设备进出场及安拆费要有现场签证 垂直运输机械费要考虑机械 使用时间是否在施工合同规定的时间等 4 2 54 2 5 设计变更项目工程量单价的审核及控制设计变更项目工程量单价的审核及控制 1 1 设计变更控制 设计变更控制 工程设计变更控制严格按照前述设计管理的有关内容执行 2 2 设计变更工程量单价的审核及控制措施 设计变更工程量单价的审核及控制措施 工程项目与合同内项目一致时按合同项目单价执行 工程项目与合同内项目类似时 参照合同内项目单价执行 工程项目在合同内没有类似项目时 由施工单位按照本工程 投标报价的测算标准提出单价分析表 总监理工程审核后执行 当总监理工程审核确定的单价与施工单位分析的单位有较大 分歧时 项目管理单位主持监理单位和施工单位协商确定单价 协 商不能达成一致时 由总监理工程师暂定一个单价先进行进度结算 最终以施工单位 监理单位 项目管理单位 业主单位联合确定的 变更工程项目单价进入结算单价 4 34 3 投资计划投资计划 结合工程拟定的实施总进度安排 拟定岔沟山塘工程分季度投 资计划如下表 水城县岔沟山塘工程分季度资金需求计划水城县岔沟山塘工程分季度资金需求计划 2013 年2014 年2015 年2016 年 第三季第四季第一季第二季第三季第四季第一季第二季第三季 第四季第一季第二季第三季 5251527170534983926391837393166293930832217267 说明 1 该资金计划依据初步设计概算并结合施工总进度计划进行编制 2 该计划不含征地与移民工程资 金计划 交通工程资金计划 房屋建筑工程资金计划 3 该计划不含独立费用资金计划 5 5 质量管理质量管理 5 15 1 质量控制目标质量控制目标 确保单元工程合格率达 100 完工后一次性通过验收 力争工 程达到优良等级 5 25 2 质量控制原则质量控制原则 1 工程质量控制应以合同管理为基础 通过招投标选择优秀 的施工承包商 材料 设备供应商 以严谨的合同条款约束承包商 根据 建设工程项目管理规范 和合同文件约定规范施工项目经理 部的管理行为 2 充分发挥监理的作用 严格要求监理按照 建设工程监理 规范 对本工程实施监督管理 3 质量控制以预防为主 采用事前 事中 事后控制相结合 的方法 5 35 3 质量控制的工作要点质量控制的工作要点 1 1 质量事前控制的工作要点 质量事前控制的工作要点 通过招标选择优秀的参建单位 施工承包商 材料 设备 供应商 项目管理单位重点审查施工单位现场项目经理部人员的素质 构成和业绩 发现人员不到位或能力不足时 应及时要求施工单位 予以增加或调整 项目管理单位要求施工单位提供材料设备进场计划 对拟采 购的主要材料 设备厂家资质进行预审 必要时应提前安排考察 审核各有关单位的质量控制措施 试验检测计划 审核施工单位的 施工组织设计 及施工工艺方案 2 2 质量事中及事后控制的工作要点 质量事中及事后控制的工作要点 督促监理单位按照其编制的 监理实施细则 进行巡视 旁 站和工序验收 不仅要重点检查关键工序的施工工艺和效果 更要 检查操作人员的施工水平以及质检人员是否落实自检 自查 自纠 的工作责任 纠正检查中发现的问题 应视严重程度和发生频率采用口头 整改通知和书面整改通知相结合的方式 对已提出整改要求的问题 项目管理单位一定要进行复查 一查到底 彻底纠正 防止问题 的重复发生 检查经批准的质量计划和工艺方案的执行情况 5 45 4 质量目标控制方法质量目标控制方法 1 建立 健全质量管理体系 质量管理要建立以项目管理单位 监理单位 施工单位为一体 的质量管理体系 采用以合同管理为基础的集技术 经济 法律为 一体的综合手段 把质量目标分解到每一个参建单位 并根据合同 关