企业规章制度.doc

深圳市诗雅姿生物科技有限公司 企业规章制度生效：2015年3月25日 编号：8129 第一章 总 则 为加强企业公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进企业公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业公司章程的规定，特制订本企业公司管理制度大纲。一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲 1、企业公司全体员工必须遵守企业公司章程，遵守企业公司的各项规章制度和决定。 2、企业公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损企业公司利益、形象、声誉或破坏企业公司发展的事情。 3、企业公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善企业公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大企业公司实力和提高经济效益。 4、企业公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、企业公司鼓励员工积极参与企业公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、企业公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；企业公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；企业公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、企业公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护企业公司纪律，对任何违反企业公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、 员工守则1、维护企业公司声誉，保护企业公司利益。 2、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 3、服从领导，关心下属，团结互助。 4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一部分 企业公司管理制度第一章 档案管理制度一、严格执行企业公司的客户资料信息保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 三、各类规章制度、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、企业公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 四、各类承包合同、商务合同、协议的重要文件由总经理归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 五、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第二章 保 密 制 度为保守企业公司秘密，维护企业公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守企业公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露企业公司秘密，更不准出卖企业公司秘密。 二、企业公司秘密是关系企业公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。企业公司秘密包括下列秘密事项： 1、企业公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、企业公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、股东会或总经理确定应当保守的企业公司其他秘密事项。 三、属于企业公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、企业公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触企业公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触企业公司秘密的员工，不准打听企业公司秘密。 五、记载有企业公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守企业公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露企业公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。 第三章 请假制度一、病假企业公司员工因病治疗或休息，须持医院医疗机构病例证明，经批准后方可休病假。二、婚假企业公司员工结婚可凭书面报告请婚假15天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，如特殊情况者根据状况可增加婚假至三十天。三、工伤假1、企业公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。四、丧假1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假七天，其死者在外地可另加往返路程假。2、员工书面报告（或电话告知部门负责人），由部门经理、分管领导签字后，经行政办公室报总经理批示。五、事假、病假、婚假、工伤假等：必须提前到部门负责人请假并办理手续，请假需向部门负责人签字审批通过后方可实行休假日，否则，按旷工处罚。六、旷工1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款100元，一天，罚款300元,以此类推2、累计旷工三天以上，降职使用或劝按自动离职处理。七、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料、看影视剧等。八、在办公室内墙壁 地板 办公设备等保养维护、保持整洁、严禁在办公区内吸烟、严禁大声吵闹。九、在公司内保持衣着穿戴整洁、注意言行举止、保持好的形象展示他人，不得破坏公司物品，否则照价赔偿。十、参加企业公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。十一、凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。 十二、企业公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观游玩而开支的一切费用，由个人自理。十三、因保管不当丢失交通票据，必须由本人写书面说明并提供旁证，经相关部门领导审批后才能报销。十四、本规定自2015年3月25日起执行，原相关规定同时作废。第四章 借款和报销的规定为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据企业公司的规范化管理要求，特制定本标准及程序。企业公司各部门一切费用开支和财务开支，由企业公司总经理负责，实行一支笔审批制度。一、借款审批及标准(一)、借款人，必须先填写“借款凭证”，经部门负责人或分管领导同意后，经财务核准，报总经理批示，方可借款。(二)、凡企业公司职工借用公款，有两种方式还款，借款凭证上需注明：1.到期日现金还款 2.发薪日工资抵扣。(三)、企业公司员工借款，原则上不得超过借款人当月工资数，如有特殊情况，须先经总经理批准后，方可借款。二、固定资产及低值易耗品采购标准及审批1、各部门需新购入固定资产和单价在200元以上的低值易耗品，由各部门先作好采购计划，并以书面形式报告，经分管领导、综合管理部、财务部签字核准，报企业公司总经理批准后，方可购买。2、各部门添置其他低值易耗品，应本着节约的原则，确实需要添置的情况下才添置。各部门应事先填好购物申请单，报行政办公室、财务部审核，由行政办公室统一购买。三、各项费用报销要求1、报销单据必须是带税务章的发票，否则不予报销。2、报销单据不管多少均须贴报销封面，报销封面须用水性笔填写，同时，不同经济内容的发票要分门别类予以报销。3、报销手续要齐全完备报销的正常程序是：经办人、证明人签字，注明事由，部门负责人签字，财务部门审核，总经理审批后报销。根据财务管理要求，凡购买实物均须有验收人签字并附入库单，否则不予报销。四、补充说明如总经理出差在外，则应由总经理签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在期间内行使相应的审批权力。第五章 员工招聘、离职等规定一、招聘 1、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。 2、员工的试用期为一至三个月。试用期满，可聘为企业公司合同制员工并与企业公司签订劳动合同，二、离职1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告，由用人部门填报“辞退员工审批表”，经批准后到人力资源部办理辞退手续。 2、员工与企业公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同，用人部门不准无故辞退员工，确须辞退时应向人力资源部说明辞退原因。 3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向企业公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。4、员工本人辞职、被企业公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开企业公司以前，必须交还企业公司财物（如：文件及相关业务资料等）。员工未经批准而自行离职的，企业公司不予办理任何手续；给企业公司造成损失的，应负赔偿责任。第六章 计算机及工作中管理规定一、企业公司计算机由各自使用者管理和维护好，二、新上任的职员应在部门负责人的陪同下进行上机操作，以免丢失重要文件。三、不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的事情。四、上网只允许查寻与工作有关的资料和信息，且只能跟客户聊天，严禁进入私人闲聊天或游戏室。五、企业公司起草的文稿，非特殊情况应在显示屏上直接校稿，方可打印。六、职员各自使用的计算机要定期对电脑进行维护和保养，以确保计算机处于最佳状态。七、离开计算机时，保持计算机待机状态，下班时，关闭计算机。 第七章 工薪福利支付流程 一、 工资支付流程：1、每月10日由人力资源部将本月经企业公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、）转交财务部；2财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；3、按工薪审批程序审批；4、每月20日由财务部支付上月工资；5、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。第八章 员工工资发放管理制度一. 总则1、 按照企业公司经营理念和管理模式，遵照国家有关劳动人事管理政策和企业公司其它有关规章制度，特制定本制度。2、 本制度适用于企业公司全体员工（临时工除外）。本制度所指工资，是指每月定期发放的工资，不含奖金和风险收入。二. 工资结构1、 员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。2、 工资包括：基本工资、岗位工资、提成工资、业绩奖金。3、 固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。4、 绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及企业公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬，每月调整一次。5、 员工工资扣除项目包括：缺勤、扣款（含贷款、借款、罚款等）、第九章 销售部职责一、负责企业公司全面形象的管理工作，根据企业公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出企业公司营销策略、方针的建议方案。二、搞好企业公司的产品宣传策划。三、 催收货款做好资金回笼及账款异常处理。四、 负责产品的售后服务，负责接待客户并协助处理好客户投诉。五、 负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。六、负责建立企业公司营销资料库。 第十章、奖罚制度一、奖励机制公司每年年底将成立评选小组，评选本年度先进集体、先进个人及有特殊贡献者，并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。1、先进集体 1）评选范围：公司内的职能部门。 2）评定原则：如下.（1）能够圆满完成公司下达的各项工作。（2）部门内部员工工作协调，员工团结、互助、友爱，员工行为文明礼貌。 （3）在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著的成绩，对公司贡献较大的。（4）办公环境清洁、整齐、文明。（5）与上级管理部门及公司各部门工作关系配合和谐。3、杰出先进个人奖励 1）奖项内容：杰出贡献奖、劳动竞赛优胜奖、业绩完成奖、精神文明奖、见义勇为奖、进度奖、功臣奖、质量奖、管理奖。以上各单项奖由部门提名申报，办公室评定。 1）评选范围：公司内部全体员工。 2）评定原则：如下.（1）在完成