Lesson Six Report.ppt

由 公关经理怀特 约翰逊先生致 总经理比尔 史密斯先生关于提高宣传品英语水平的研究报告范围根据你5月10日的指示 我完成了对公司宣传品 包括小册子 演讲词及广告的语言评估工作 并做出相应建议 步骤我一共审阅了120件宣传品 包括50份小册子 40个演讲词及30个广告 每份文件均根据内容 可读性及文法给予一个等级 发现只有20篇文章被列入优等 30篇属良 50篇可以接受 其余20篇为水准以下的文章 结论很明显 推广人员的英文程度并不理想 建议根据以上结果 做以下建议 筹办一个特别的写作技巧课程给推广部 为市场部工作人员开设一门提高写作技能的专门课程 特别着重宣传品的撰写方法 聘请有外籍编辑经验的编辑服务公司替我们润饰这些宣传品 宣传品promotionalmaterials英语水平Englishstandard语言评估madeaassessmentoftheEnglishstandard可读性readability给予等级assignagrade优等excellent 属良good可以接受acceptable水准以下belowstandard英文程度Englishproficiency推广人员marketingstaff编辑服务公司editinghouse Thecoveringletter 30May2002DearMr Smith Accordingtoyourinstructionsasof10thMay2002 IhavemadeaassessmentoftheEnglishstandardofourpromotionalmaterials includingbrochures speechesandadvertisements Theresultsofmyassessment aswellasmyrecommendation areembodiedintheaccompanyingreport IshouldappreciateyourcommentsofthereportandIshallbehappytobeatyourofficetodiscussthereportwithyou Yoursfaithfully WhiteJohnsonPublicRelationsManager Thetitlepage AReportConcerningEnglishStandardofPromotionalMaterialsPreparedforBillSmith GeneralManagerByWhiteJohnson PublicRelationsManager Procedures 120piecesofpromotionalmaterialswereexamined Theyinclude50brochures 40speechesand30advertisements Eachpieceofmaterialwasassignedagradeaccordingtotheircontent languagereadabilityandgrammaticalaccuracy Findings Only20piecesofarticleswereclassifedasexcellent 30piecesasgoodand50asacceptable therest 20 wereregardedasbelowstandard Conclusion ItisclearthattheEnglishproficiencyofourmarketingstaffisfarfromsatisfactory Recommendations Basedontheabovefindings Irecommendedthat Setupaspecialcoursedesignedtodevelopwritingskillsforallmarketingstaff Specialemphasisshouldbeplacedonpromotionalmaterials SubscribetoanEnglisheditinghousewithexperiencededitorstodoEnglishpolishingandbasiceditsontheabovementionedmaterials 报告事由 Termsofreference根据 某人 日期 指示 调查 特呈此报告 本报告的目的在于 本报告是关于 本报告包括了 第一部分有关 第二部分有关 Thepresentreportismadeontheinstructionof sb dated tofindout Thepurposeofthisreportisto Thereportconcernsthe Thereportincludes parts Thefirstsectionisabout thesecondsectionconcerns 2008年3月8日 海城大学对在校16名英语专业的研究生进行了一次调查 目的在于了解学生的阅读习惯 On8thMarch2008 asurveywasconductedamong16postgraduatesmajoringinEnglishatHaichengUniversity Thepurposeofthesurveywastodiscoverthestudents readinghabits 调查经过 Investigationprocedures 我们于 日期 对 人 进行了一项调查 目的在于了解 Asurvey investigationwascarriedout conductedamong people on date withthepurposeofdiscovering finding 此次调查包括审查了 与 讨论 征求 的意见 与 面谈 细阅 等Theinvestigationincludesanexaminationof discussionswith consultationwith interviewswith ascrutinyof 此次调查采用问卷形式 要求 回答 问答卷的第一部分有关 第二部分有关 Thesurveywasconductedbymeansofaquestionnairegivento people tocomplete Thefirstpartofthequestionnairedealtwith thesecondsectionwasconcernedwith 此次调查包括 方面 首先我们分析了与 有关的因素 其次考察了 Theresearch study enquiryincluded aspects First welookedatthefactorsconnectedto second weexamined 调查的结果送交由 代表组成的委员会审核 Theresults findingswerecarefullystudiedbyacommitteewhichincludedrepresentativesfrom 所获情况送各部门领导传阅 征求他们的看法 尤其是对存在的问题与解决方法提出意见 Theinformationwascirculatedtoallheadsofdepartmentsforcomment inparticularwithregardtoproblemsandtheirsolutions 委员会一致认为 Thecommitteewasunanimousinitsviewthat 调查采用问卷形式 要求学生完成两部分的答卷 第一部分有关阅读类型与频率 第二部分有关报刊阅读情况 即选什么内容读 先读什么 Thesurveywasconductedbymeansofaquestionnairegiventothestudentstocomplete Thefirstpartofthequestionnairedealtwiththetypeofreadinganditsfrequency Thesecondsectionwasconcernedwithnewspapersandjournals thetypeofitemsandthosethatwerereadfirst 调查结果 Findings通过此次调查 我发现 AsaresultoftheseenquiriesIfindthat 此次调查的结果如下 Theenquiries investigationshaveresultedinthefollowingfindings 主要调查结果如下 Themainfindingswereasfollows 根据统计 以下是最有意义的数据 Fromthetableofdata themostsignificantitemsareasfollows 假如从这些数据中可以得出什么结论 也许就是 Ifanyconclusionsmaybedrawnfromthedata theyare perhaps asfollows 从这些少量的取样难以得出确定的结论 但是 很明显 Itisnoteasytoreachanydefiniteconclusionbaseduponsuchasmallsampleof However itisclearthat 根据数据统计 以下几个数据最有意义 在第一部分的答卷中 81 的学生回答经常阅读专业书籍 44 的学生经常阅读学术刊物 14 的学生则不常阅读专业书籍或学术刊物 关于报刊 杂志与小说类作品阅读情况如下 55 的学生经常阅读 中国日报 英文版 与 北京周报 34 的学生有时阅读英文小说 45 的学生有时阅读国外杂志或刊物 如 新闻周刊 与 纽约人 而另一方面 有12 的学生从不阅读外刊杂志 Fromthetableofdata themostsignificantitemsareasfollows Inthefirstsection81 ofthestudentsregularlyreadacademicbooks while44 regularlyreadacademicjournals Nothingelseisreadregularlyoroftenby14 ofthestudents Thefollowingcommentscanbemadeaboutthereadingofnewspapers magazinesandbooksoffiction 55 regularlyreadChinaDailyandBeijingReview 34 sometimesreadEnglishfiction 45 sometimesreadforeignmagazinesorjournalssuchasNewsweekandTheNewYorker Ontheotherhand 12 neverreadforeignmagazinesorjournals 提出建议 Recommendations鉴于此 我建议如下 Accordingly Imakethefollowingrecommendations 因此 我建议 Therefore Irecommendthat 根据此次研究 我想做如下建议 Onthebasisoftheresearch Iwouldliketorecommendasfollows 大家建议必须 Itisrecommendedthat 假如从上述的数据可以得出什么结论的话 也许那就是 英语专业的研究生很少有时间去做广泛的 一般性的阅读 他们的大部分时间都花在阅读与本专业有关的书刊上 学习之余 他们除了阅读国内新闻 国际新闻与有关英美报道外 难得有时间去做自己有兴趣的其他方面的阅读 Ifanyconclusionsmaybedrawnfromthedata theyare perhaps asfollows Englishmajorpostgraduatespresumablyhavelittletimeforgeneralreading mostoftheirreadingtimeisspentonbooksandjournalsontheirownsubjects Outsidetheirstudies apartfromreadingnewsaboutChina internationalnews andnewsaboutBritainandAmerica theyscarcelyhaveanytimeforreadingonothermattersofpersonalinterest 关于参加2006年秋季广交会的总结报告今年是我公司第7次参加秋季广交会 我们一向认为参展极有好处 一方面可以展示我们的特色产品 同时 也可以观察国内外其它生产厂家的生产动向 今年 我们在展销会上的摊位面积与往年一样 即300平方米 长15米 深20米 在10天的参展期间 人员配备时有变化 但大多系销售部与财务部人员 我自己与财务经理梁先生亦上场值班 根据我在今年展销会上的观察 塑料生产工业出现两个重大变化 第一是竞争明显激烈 尤其是来自日本公司的竞争 很多外国摊位比我们公司的摊位大 而且人员配备阵容强大 第二 很多客户及可望成为我们的客户都要求了解有关产品的技术数据与指标 在此次展销会上 好几次出现这种情况 而我们的工作人员却无法提供确切的资料 鉴于此 我想提两点建议供参考 以使将来的参展收效更大 首先 应扩大我公司的摊位 增强阵容 以便与其他公司竞争 第二 参展工作人员应该至少包括一名技术专家 而且最好是资历高的专家 以便现场回答顾客的咨询 欢迎对以上建议提出意见 销售经理高宇2006年10月30日 关于参加2006年秋季广交会的总结报告今年是我公司第7次参加秋季广交会 我们一向认为参展极有好处 一方面可以展示我们的特色产品 同时 也可以观察国内外其它生产厂家的生产动向 ReportandRecommendationsbasedonExperiencesatthe2006AutumnFairinGuangzhouThisyearwastheseventhsuccessivetimethatwehavebeenrepresentedattheannualGuangzhouFair Wehavealwaysfeltthatitisusefulinageneralwaytoattend todisplayarepresentativesampleofourproductsand notleast tohavealookatwhatothermanufacturers bothathomeandabroad areproducing 今年 我们在展销会上的摊位面积与往年一样 即300平方米 长15米 深20米 在10天的参展期间 人员配备时有变化 但大多系销售部与财务部人员 我自己与财务经理梁先生亦上场值班 Thesizeofourstandatthisyear sexhibitionwasthesameasithasbeenforthelastsixyears namely300squaremeters 15meterslongby20metersdeep Itwasstaffedbyvariouspeopleduringthe10daysoftheexhibition butmostlyourrepresentativeswerefromthesalesandfinancedepartments includingattimesmyselfand orMr Liang theFinanceManager 根据我在今年展销会上的观察 塑料生产工业出现两个重大变化 第一是竞争明显激烈 尤其是来自日本公司的竞争 很多外国摊位比我们公司的摊位大 而且人员配备阵容强大 Accordingtomyobservationatthisyear sexhibition therearetwoimportantdevelopmentsinplasticmanufacturingindustry Oneisthatthecompetition especiallyfromJapanesecompanies hasgrownconsiderably andseveralforeignstandswerelargeandbetterstaffedthanours 第二 很多客户及可望成为我们的客户都要求了解有关产品的技术数据与指标 在此次展销会上 好几次出现这种情