项目部机械管理办法.docx

项目部机械管理办法第一章 总 则 第一条 为规范本项目机械使用流程，满足各分包商的机械使用需求，根据雅益轩项目实际情况，特编制本办法。 第二条 本办法适用于 项目经理部及其合作的分包商、机械供应商。第二章 机械管理体系及主要职责 第三条 管理体系 第四条 各部门在项目机械管理的主要职责 1.物机部是项目机械管理的主管部门。负责外租设备的市场询价，组织商务谈判，合同起草、签订及合同执行的过程控制，负责落实对出租方的结算和对内的成本归属问题。负责收集整理我项目部向雅益轩项目公司申请使用机械的凭证以及我方分包商使用由我项目部代为申请或者租赁的机械的凭证。2.工程部是项目部机械管理的协调部门。负责在项目开工之前，提出机械使用计划。负责向土建工区申请、协调使用项目公司的机械。3.安质部是项目部机械管理的安全主管部门。负责机械进场前的安全性能验收，并向项目公司安质部报验。负责机械进场后的安全管理。4.工经部是项目部机械管理的成本核算部门。负责对分包商的机械使用扣款。第三章 机械使用流程 第五条 使用项目公司机械流程 1.由分包商提出机械使用需求，工程部经办人填写机械使用审批单（附件1）报项目领导审批完成后向土建工区相关人员协调使用。2.使用完成后，工程部经办人根据实际使用情况填写机械使用确认单（附件1）。并将审批单、确认单原件和土建工区的签认单原件交物机部存档。 3.每月劳务结算前，物机部负责整理汇总每家分包商的使用项目公司机械扣款清单，并将相关凭证复印件一起交工经部。第六条 使用外租机械流程 1.由分包商提出机械使用需求，工程部经办人填写机械使用审批单（附件1）报项目领导审批完成后提前至少4小时通知物机部。 2.安质部向项目公司安质部报验。 3.使用完成后，工程部经办人根据实际使用情况填写机械使用确认单（附件1）。并将确认单、审批单和机械出租签认单原件存档。 4.每月劳务结算前，物机部负责整理汇总每家分包商的使用项目部外租机械扣款清单，并将相关凭证复印件一起交工经部。第四章 机械费用结算及分摊 第七条 物机部每月根据实际发生的当期外租机械费用编制临租机械统计表（附件2）和机械费用结（决）算单（附件3），各部门及项目领导确认、签字完整方能办理结算。 第八条 由分包商申请使用机械或者被认为是分包商完成合同内工作而必须使用的机械费用由分包商承担，应当在当期内部计量中扣除本项费用。相关费用标准参考项目公司对我项目部扣款标准和外租机械价格。 第九条 分包商签字人必须是经过分包商正式书面授权的委托人（委托书见附件4），该授权委托人负责该分包商在本项目签认机械使用确认单以及可能的材料、机具领用签认。附件1机械使用审批单Application Form of Using Machine项目名称Project Name:DRAPPORT M&E 日期Date:机械来源Source口 土建工区CREC 口外租Rental 口其他Others机械名称 Name 规格Model单价Rate作 业 项 目Work Description计划作业时间Plan to begin and end计划作业小时 Plan hours 大写Capital:分包商：Sub-con项目负责人:Project Manager现场负责人:Site Engineer分包商负责人:Sub-con Manager机械使用确认单Confirmation Form of Using Machine项目名称Project Name:DRAPPORT M&E 日期Date:机械来源Source口 土建工区CREC 口外租Rental 口其他Others机械名称 Name 规格Model单价Rate作 业 项 目Work Description实际作业时间Actual began and ended实际作业小时 Actual hours 大写Capital:分包商：Sub-con机管员:Equipment Dept现场负责人:Site Engineer分包商负责人:Sub-con Manager附件2 附件3附件4LETTER OF AUTHORIZATIONDate: Ref:To: CSEC ENGINEERING (M) SDN.BHD.Jalan nipah, Berembang,Ampang 55000 Kuala LumpurMayalsia. I, the name of director, the undersigned director of the company name of the Sub-contractor, hereby authorize the undersigned the name of the duly authorized representative to be true and lawful representative of the Company from the date of this letter of authorization to act for and on behalf of the Company with legally binding effect for and in respect of to sign documents within the scope of DRAPPORT M&E. Therefor, I acknowledge all the contents contained in the project signed by the authorized representative.And any deduction of interim payment induced therefrom is acceptable while proved