对西协的深度分析报告.doc

对我校西部之窗协会的分析报告【摘要】中国青年政治学院西部之窗协会为我校规模最大的学生社团，自2001年成立以来，经过11年的发展，已从一个单纯的理论社团发展成为一个理论与实践并重的社团。本文从协会概况、所组织的活动、协会的文化与习惯、协会为推进社团建设所作出的努力及协会存在的问题等方面对该协会进行深入分析报告。【关键词】西部之窗协会 青年组织 大学生 公益社团【前言】组织是人类成长的摇篮，从生到死组织无所不在。社团作为高校里由学生自发组织的“青年组织”，已成为大学校园文化一道亮丽的风景线。走在中青校园里，时常可见各种社团热情洋溢的宣传木板，创意无限的宣传海报，多姿多彩的社团活动你方唱罢我登场。“高校学生社团参与人数不断激增，社团的类型也越来越多样化，老牌社团的规模日益壮大，各类新社团竞相涌现。” 赵秀红 透视大学校园里的“百团大战” 中国教育报/2009 年/10 月/22 日/第 004 版我校社团分两种性质：（一）团委直属，包括艺术团、广播台、国旗班及辩论队；（二）“民间组织”，具体又分为各种性质的团体：1、时政理论社团：如朝时社、时政协会；2、专业社团：如法学会、心理学会、电脑爱好者协会、中青模拟联合国协会、英语协会；3、公益实践性社团：如青年志愿者协会、社工行动先锋、西部之窗协会、绿色青春环保协会、兼职者之家；4、体育类社团：如篮球协会、排球协会、羽毛球协会、乒乓球协会、体育舞蹈协会、足球协会、健身协会、武术协会；5、文化艺术类社团：如健言社、朝露文学社、葵社、翰轩棋社、影迷协会、风入古文学社、星曜动漫社、英语话剧社、摄影爱好者协会、莫天吉他社、书画协会、三棵树杂志社；6、大学生发展创意性社团：如蕙心社、大学生职业生涯发展协会、中青践行促进会、四维空间、转头公社。 中国青年政治学院启航新生入学手册在这几十个社团中，健言社、青年志愿者协会，西部之窗协会是我校的“三大社团”。“我来中青院当老师已经23年了，中青院有这么多学生社团，西部之窗是在我心目中最具有贵族气的学生社团。”“什么样的宰相最风流，布衣宰相最风流。西部之窗就是中青院的布衣宰相。”我校著名教师王东成老先生曾这样评价西部之窗协会。本文选取西部之窗协会作为研究对象，对其进行深度分析报告。1、 协会简介（1） 、协会名称：中国青年政治学院西部之窗协会，简称西协；（2） 、协会理念：“情系苍生，兼济天下”；（3） 、协会宗旨：秉承协会的理念，发扬“奉献、激情、理性、团结”的社团精神，团结朝气蓬勃的青年，致力于关注西部、关注三农、关注弱势群体、关注人与自然和谐发展等一系列关乎中华民族前途和命运的社会问题。以冷静的眼光、理性的思维审视变化的世界；以奋斗的激情、厚重的责任，把握社会跳动的脉搏，融入社会前进的潮流，完善自我，成就信念。（4） 、协会发展目标：把协会建设成理论与实践并重的志愿公益类社团，使协会成为中国青年政治学院高扬公益精神的一面旗帜。同时积极走出校园，走向社会，在最大范围内服务社会，奉献社会。 （5） 、协会标志：1、会歌：相亲相爱一家人2、会服：由协会成员资源购买，协会统一制定。3、会徽：其标志由主图案和辅助图案构成，主图案由两只构成一个取景视窗的手构成，寓意协会始终关注需要帮助的对象，然后用心去行动；同时两只手相互配合构成一个取景器，代表了团结和协作的团队精神，其中下面的手颜色为蓝色，象征理性，上面的手颜色为红色，象征激情；取景器中间形成的长方形和十字线组合起来，构成一个窗的形状，代表西部之窗，也代表用手去开创一面面向西部、面向三农、面向弱势群体、面向人与自然和谐发展的窗户；两个同心圆圈、两条交相垂直的直线和圆圈右外侧散布的表示十三亿的阿拉伯数字构成，这代表一个眼球，寓意西协将视野投向四面八方，始终注视着中国的十三亿人民。4、会旗：为红底，象征协会人员的激情，左上角印有协会会徽，主旗印有黄色的“中国青年政治学院西部之窗协”的字样及学校的英文名称，黄色象征协会的责任感。（六）、协会活动原则 中国青年政治学院西部之窗协会章程总则：1、 坚决拥护四项基本原则，虚心接受学校相关部门的领导，不做违反国家法律法规和校纪校规的事情；2、 坚持民主协商、民主决策、少数服从多数的民主集中制原则，充分发挥每一个成员在协会发展中的积极作用；3、 实习定期例会制、定期述职制、成员效绩考核制的活动组织原则；4、 实行部门责任制与项目责任制相结合的社团运作制度。（七）、协会机构组成与职责：为确保协会宗旨的实现和各项活动的圆满实施，协会设立以下机构：1、顾问委员会：为协会的决策和咨询机构，由理事会邀请热心公益事业并具有一定志愿服务经验的老师及社会人士出任协会顾问，协会的历届负责人原则上继续出任协会顾问；2、理事会：为协会的最高领导、决策机构，凡涉及协会发展的重大事项，章程制度的制定、修改和执行均由理事会负责领导并组织实施；3、秘书长：负责协会的监督、考核工作，监督理事会各项决议的实施情况，负责召集理事会并主持理事会会议；协助会长及相关责任部门审核协会的各项活动策划并监督责任制实施情况和成员绩效考核情况；4、办公室：为协会的财政管理部门，资料保管部门，绩效考核部门，后勤保障部门。负责协会内部各部门之间的协调沟通；负责管理协会的资金，审核报账项目，财政收支记录；负责协会部门资料的整理以及保管；负责考核干事的绩效，干事开会出勤，社团活动的记录等相关工作；5、宣传部：为协会的校内宣传机构，负责在校内外发布协会的相关信息，宣传协会的理念与宗旨，负责宣传板、宣传海报的策划及张贴工作，积极扩大协会在校内的影响力；6、外联部：为协会的对外联络和宣传机构，负责为协会积极开拓外部资源，寻找合作单位、洽谈合作项目、筹集活动经费、联系相关专家学者到校内讲座并与协会成员交流；7、会员部：为协会成员和各类志愿者的培训机构，负责对协会成员及各项活动招募的志愿者进行培训，负责举办协会的各种讲座及理论培训活动；负责会员的招收和管理，负责协会人员生日相关事宜；8、实践部：为协会的实践策划机构，全面负责协会的打工子弟学校支教活动，辅助会员部完成志愿者培训，全力辅助其他实践活动；9、文艺策划部：负责协会的文艺工作，包括社团文化节、下乡、支教、生日会等相关文艺活动的筹备；10、新闻部：负责协会图片和影像资料的收集、整理、制作、展示等相关工作。2、 社团活动 “我们自己是参加公益活动最大的受益者。每当做了一件别人需要的事，我就感觉到心很干净，就感觉到自己的精神世界清爽了。” 语出王东成老师以爱为名，益意为先，西部之窗协会以其为旨，在公益的路上探索不辍，且行且思，一刻不敢懈怠，其组织的三大板块活动有：(一) 益满中青，情系后勤 从2006年开始，西部之窗协会每年都会组织“感恩中青，关注后勤”系列活动，怀抱着一颗回馈学校、感恩后勤的心，用关怀、沟通、交流、理解来汇聚大家的关爱。希望通过这些活动，增强后勤员工与中青学子的相互了解，让中青院真正成为一个温暖的大家庭。具体活动包括：1、 后勤书屋图书募捐：为后勤员工提供了图书和学习资源，帮助他们提高技能水平，增强综合素质；2、厨神大赛:协会在全校招募志愿者，让他们和后勤师傅们组成“朝鲜风味”、“农林家烩饭”、“川粤小厨”等七支队伍，在后勤厨师的配合下进行厨艺大比拼。同时请来了后勤管理办公室及学校相关老师担任嘉宾评委，请其他后勤员工担任大众评委；“一段时间以来，中国青年政治学院的食堂里弥漫着不同以往的烟油味，这是一场“厨艺比拼”的连锁效应”； 实习生 陈径舟 中国青年报（2012年06月25日 08 版）3、“为劳动者歌唱”后勤联欢会:为让后勤员工感受到学校同学对他们的关怀，感受中青大家庭的温暖；4、后勤电影节：西部之窗定期举办后勤电影节活动，免费为后勤员工播放热门、精彩的电影。同时，在电影播放的过程中穿插抽奖等小活动，提升了活动的趣味性和后勤朋友的参与度；5、后勤书屋：后勤书屋自2008年11月26日成立以来，已运行近四年。书屋的图书经过更替，依然保持在三千五百册左右，部分的光盘和报纸可供借阅。(二) 益满北京，情系同学 为了给中青学子搭建良好的公益平台，西协通过一系列公益实践活动，为同学们提供了公益实践机会，让同学们有机会走向社会,了解民生。具体活动包括： 1、聆听心语“大朋友”写信活动。志愿者们，即“大朋友”与打工子弟学校的孩子们一一结对，建立笔友关系。“大朋友”通过通信，了解孩子们的生活学习状况，并根据情况，给予孩子们适当精神和物质上的支持，帮助他们树立正确的世界观、价值观和人生观，让孩子们对生活充满信心，让他们知道他们并没有被遗忘，在某个角落，有人注视、关怀着他们；2、触摸阳光歌路营打工子弟城市学习与探索。此项目旨在通过教授打工子弟一些城市生活技能和人际交往礼仪等方面的知识、在学校进行城市情景模拟、以小组任务的形式带领打工子弟到北京城内进行实地探访等系列活动，帮助他们了解城市生活，学习城市生活技能，从而适应城市生活，认同自身双重身份； 3、分享幸福SK Sunny Hi-Teacher中国大学生志愿服务行动。主要内容是给贫困家庭子女学校带去分享快乐和幸福的支教课程，用一种创新的思维给孩子带来欢乐，并让孩子们在这个活动过程中发散思维。志愿者把自己的经验分享给孩子们，彼此共同感受幸福、分享幸福；4、爱的传递打工子弟学校支教。赴打工子弟学校支教活动是西部之窗的品牌活动之一，此活动开设的课程有：趣味英语、励志教育、安全常识、写作、美术手工、体育、古诗词，从多角度、以多种形式，让孩子们从快乐中收获知识、收获成长。(三) 益满中华，情系社会 为了积极践行西协人“情系苍生，兼济天下”的理念，十年来，他们的脚步一次又一次地迈出校门，通过开展支教、支农、下乡、调研等活动，关注工友,为社会需要帮助的人们奉献年轻的力量。真正做到关注民生、回馈社会。为了服务社会，西协举办了以下活动：1、2012年清明赴河北保定庄里一对一认捐活动；2、2012年暑假赴河北保定王各庄一对一认捐活动；3、2012年暑假赴四川省巴中市南江县长赤镇长赤中学支教夏令营活动；4、 关注工友：1) 衣物募捐：协会与 “工友之家”合作，每年军训结束后，收集新生军训结束之后的迷彩服，同时也收集其他同学、职工家属的闲置衣物，由“工友之家”统一处理之后，以低廉价格出售给工友，降低他们的生活成本；2)“打工者的未来”公益讲座：协会邀请“工友之家”总干事，“协作者”、“在行动”的负责人员及协会指导老师进行专题讲座。三：活动方法总结(一)前期准备活动内容的准备：包括活动总策划编写，各部分策划编写，活动经费预案，活动物资购买，应急预案，安全预案，行程安排，与服务对象的前期沟通交流等等。活动参与志愿者的培训：包括身体锻炼（早训、晚训），专业素质培训（志愿者守则、服务态度、团队合作能力等），工作分工等等。(二)活动进行按照前期准备中的流程进行活动，如有出现准备之外的突发状况则及时调整。(三)后期资料整理与反思主要包括后期反馈资料整理，团队总结，志愿者个人总结，后期图片整理，视频制作，成果汇报。四：协会的习惯和文化(1) 培训、分享，自我提升态度和质量是社团的核心竞争力。而培训和分享的内容重点关注的就是服务态度和提高服务质量这两方面。对组织中的个人而言，通过形式丰富的培训及分享，有利于帮助社团成员树立正确的志愿服务理念，提高服务素质和水平，促进对公益现状的思考，使社团成员在活动中真正有所收获、有所成长。对社团组织而言，培训和分享的理念起到了提醒勉励的作用，即随时关注自身的成长，避免浮躁和盲目，树立踏实认真、在自省中不断进取的做事态度。同时，在培训和分享中，社团活动的经验得以传承，增强了社团发展的可持续性，提高了社团的竞争力。1、常规活动中的培训、分享形式：在协会日常开展的打工子弟小学支教项目、歌路营打工子弟学校城市探索项目、SK SUNNY等志愿服务活动中，西协坚持做好项目运作成员与志愿者的培训工作及反思总结工作。培训会及分享会：在活动开始前开展培训会，针对不同活动，设置从服务理念到具体工作方法的系统的集中培训；2、干事培训与团队建设：西部之窗积极开展协会干事培训工作，通过“文化沙龙”，“社工游戏”，“中秋端午送温暖”，“元旦饺子暖情意”等活动表达协会对每一位成员的关爱，用具体的实际行动将关爱传递。通过这些活动，加强了协会内部成员的了解，也使团队更加的团结、更加有活力。(二) 自省、总结，不断进取 为避免每一届社团实践经验的流失，避免社团活动的无序性；为增强社团发展的可持续性，更好的落实社团发展规划，更好的为同学、学校、社会服务，必须格外注重经验的传承，树立对社团发展负责，对下一届西协人负责的意识。1、文字资料的整理汇总：每一次支教和下乡之后，协会都会进行反思总结的汇总整理，形成宝贵的经验财富，踏踏实实做好薪火相传的工作。通过文字资料的传承，让每一届西协人都不是单打独斗，而是每一届的西协人精神上并肩作战；2、交流会、分享会：充分利用好师兄师姐及老志愿者这些宝贵的资源，通过交流会及分享会等形式就社团活动的具体问题进行讨论交流，把每一届的实践经验及反思进行提炼和总结，让后来人更好的继承协会的服务精神，利用师兄师姐和老志愿者的榜样带动作用，激励大家更勤勉的提升自身的服务素质；3、顾问委员会：同时设置顾问委员会，定期组织会议探讨社团发展问题。许多顾问委员会中的成员都是参加工作多年或正在读研的师兄师姐，其观点和解读有利于西协人拓宽发展思路，更新活动形式，真正贴近服务对象的需求。(三) 合作、交流见贤思齐 西协虚心向其他学生社团和公益组织请教，取其所长补己之短。重视与其他学生社团及公益组织的合作交流，有利于吸收他人的经验教训，开阔视野，开阔思路，激励自身成长改进。1、 与其他学生社团学习交流。在校内，西部之窗一直注重与其他学生社团的交流合作，积极学习其他社团的长处，汇集大家的智慧和想法，凝聚大家的力量。协会积极参加团委组织的2011年及2012年暑期社会实践成果交流会，并在会中与大家分享下乡支教中的经验感悟。协会在暑假结束后举办公益分享会，以DV展的形式，邀请各兄弟社团参加。积极参加其他社团举办的支教分享会，向兄弟社团积极取经。同时，加强与其他社团的合作；2、在校外，与各高校学生组织保持长期的伙伴关系。积极参加2011年9月对外经贸大学举办的首都高校社长论坛，并定期参加中国人民大学三农协会、北师大农民之子协会、中国政法大学农村与法制研究会、中国农业大学农村发展研究会、中华女子大学农村妇女发展研究会等兄弟社团的交流活动。还与北京大学爱心社，对外经贸大学公益社团有着密切的联系。3、与社会公益组织合作、取经。2012年，协会与北京歌路营公益组织合作进行打工子弟学校城市探索项目、协会志愿者团队全程参与SK SUNNY志愿服务行动。在合作中，学习其勤勉的工作作风，组织公益活动的有效方法，拓宽我们对服务形式的理解，为社团注入了新思想新活力。(四) 关爱、感恩，永不停息。 每一届成员，不论过去还是现在都情系协会。虽然他们在名义上离开了协会，但是他们的心依然牵挂着协会，他们是协会智囊团，他们为协会贡献自己的力量。他们作为一股经验的力量，向新成员传授自己的经验，与成员分享自己的感受，提出建议。他们的身影穿梭在西协几乎所有的活动中，这是西协人感恩回馈美德的体现，他们将在协会中学习到的毫无保留的传授下去。4、 协会为推进社团建设所作出的努力 芙蓉学子公益爱心西部之窗协会申报材料： （1） 、积极推进制度建设 1、 实行新的协会运行机制。2006年初，协会进行了改组，制定了新的章程，实行了新的运行机制理事会制度和项目责任制，为协会活动的顺利开展提供了坚实的制度基础。06年9月，在原有项目责任的基础上，协会进一步提出了部门责任制与项目责任制相结合的责任制。同时还进一步完善了理事会的制度。这两套机制的成功运行充分调动了每一个成员的积极性，促进了协会的发展；2、 实行效绩考核制。为充分调动各部门及协会成员的积极性，同时也为培养和选拔协会骨干及负责人提供考核依据，协会对各职能部门进行效绩考核，并实行以成员活动记录制度为主的成员效绩考核制； 3、积极完善部门运行制度。为促进各职能部门的正规化、制度化建设，提高各部门的办事效率，各部门都根据协会章程制定了本部门的运行制度；4、建立健全财务制度，例会制度，资料保存制度等相关制度体系。协会在制度方面所作的努力，已初步实现了制度化的建设目标，真正做到了既有章可循，同时又能灵活操作，社团运作逐渐步入正规化之路。 （2） 、积极推进理论建设，提高成员理论素养 1、 组建会刊编辑部，负责每学期编辑一期会刊，每月编辑一期内参，为全体成员搭建了一个理论学习的平台。 2、 组建培训部，每两周开展一次周末“关注”活动，放映能唤起大家对三农、弱势群体关注意识的专题片、纪实片、专家访谈等，然后组织大家进行讨论。每月邀请三农领域的知名专家学者到我院举办一次“三农讲坛”，开阔同学的视野，激发大家的理论学习兴趣。 3、 协会先后邀请我校热心公益的教学评估处副处长黄建云老师，中文系副主任孟登迎老师，中文系教授王东成老师出任协会指导老师，对协会的各项活动尤其是理论学习进行指导；（三）积极推进社团文化建设 协会倡导“奉献、激情、理性、团结”的社团精神，积极提倡“我是西部之窗的， 西部之窗是我的，协会是我家”的社团文化，通过各种交流活动和下乡支农支教活动，实现了协会成员的高度融合，营造了富有奉献精神、充满激情、恪守理性、紧密团结、人人热爱西协的社团文化氛围。（五）笔者发现西协存在的问题：1、各部门之间交流比较少，合作不够顺畅：由于西协实行部门责任制与项目责任制相结合的社团运作制度，各部门只管自己负责的部分，缺少与其他部门的交流与合作，易造成资源的浪费；当一个部门独立承担某个项目时，其他部门往往不参与进来帮忙，降低了办事效率。且由于协会部门比较多，历届招收的干事也比较多，一年下来，干事可能连协会所有人的脸都没认全；2、管理者培养存在一些问题：在大一的时候，各位干事都有点像是打工的，是被指挥者，大二的管理层不放