员工考勤(新修改).doc

芜湖盈嘉电机有限公司员工考勤、劳动纪律管理办法盈嘉电机有限公司员工考勤、劳动纪律管理办法1主要目的1.1为保障公司生产经营秩序的正常进行，规范员工的劳动管理，维护员工的权益，根据国家有关规定，制定本管理办法。2.适用范围2.1 本标准规定了员工考勤和劳动纪律、文明办公管理的职责、管理的内容与要求，适用于芜湖盈嘉电机有限公司。3.实施时间3.1 本管理办法自颁布之日起开始实施。4.管理职责4.1 综合管理部是员工考勤、劳动纪律的归口部门。主要负责以下管理工作:4.1.1制定员工考勤、劳动纪律。4.1.2监督检查各部门、车间对员工考勤、劳动纪律的执行情况并进行考核。4.2各部门、车间负责做好本部门员工考勤的记录、汇总、上报和劳动纪律的组织管理工作。确保员工出勤率和遵守劳动纪律。4.3各归口管理部门负责各项工作的厂内填表申报和措施实施的落实工作。5.管理内容与要求5.1员工考勤管理及方法5.1.1员工考勤的范围为公司全体员工。5.12公司实行上下班刷卡考勤登记制度（员工按顺序刷卡，前位员工刷卡全部报出姓名后，后位员工方可刷卡），考勤记录将作为支付薪金、加班工资、员工业绩考核的参考依据。详细规定如下：5.1.2.1 所有员工在上、下班、工作时间内离开公司、加/延班后离开公司时都应刷卡，不得弄虚作假。若发现代替他人或被他人代刷卡者，给予书面批评处分（详见员工激励/奖惩操作办法）。若在工作时间外出，应按工作流程申请电子表单并经审批。5.1.2.2当日未带卡、漏刷卡（磁卡损坏失效者、非刷卡机故障数据未读取等），每次罚款5元，且需在门卫处登记，并在1个工作日内补办，逾期补办视为旷工。补办期间不计算漏刷卡次数。5.1.23 若当月累计达2次及以上未刷卡，第3次按10元罚款；当月累计达5次及以上、季度累计达10次及以上的，给予通报批评。5.1.24 人事行政部以刷卡时间确认加班/延班时间。5.1.25若偶发停电事故，将使用应急的员工出入登记表替代刷卡。5.1.3 每个员工都必须认真遵守上、下班时间，不准无故旷工、迟到、早退。5.14 员工迟到或早退，迟到/早退0-15分钟/次，每次罚款10元。迟到/早退15-30分钟/次，每次罚款20元。上半年或下半年累计10次以上者不享受来年激励奖金。由于班车原因迟到的，按正常出勤。当月迟到5次及以上，给予通报批评。5.1.5发生下列情况之一者，按旷工处理（旷工一次罚款50元并扣发当日工资及津贴）：5.1.5.1未请假或请假未经批准而缺勤者；5.1.5.2 超假不办理续假手续或续假手续未被批准而缺勤者；5.1.5.3扰乱社会秩序致伤未经批准而缺勤者；5.1.5.4迟到或早退超过30分钟；5.1.5.5未经批准缺勤总计2天（16）小时者视为旷工，连续旷工2天及以上的，予以辞退。5.1.5.6 除公司正常休息日和国家法定节假日外，员工其余一切未出勤者均需办理请假手续。未批准而自行不上班的按旷工处理。若因特殊情况未能及时办理手续者，须及时报告，事后一天内补办手续，否则按旷工处理。5.1.6员工旷工达2天，部门考勤员需在第三天及时填报员工违纪处罚申报表交人事行政部，逾期按每人每天罚款部门考勤员和部门第一责任人各10元。5.1.7 连续1个工作日旷工，直接主管需联络本人查明原因，并于满1天后的1天内提交员工违纪处罚申报表，交人事行政部。5.18 满勤：指当月无休假、无各类请假、迟到/早退、旷工等缺勤。公司对生产部一线员工、质量保证部检验员、物流部和销售部物流员及试验部试验员岗位设满勤奖金。部门提报加班申请，员工未到，部门班次也未调整，不享受满勤奖金。因公司安排员工休息的，不影响当月满勤奖金。5.2员工考勤的要求5.2.1各部门、车间兼职考勤员每日按公司规定的上下班时间对本部门、车间的员工进行考勤，准确记录本部门、车间员工的出勤情况，并于每月1日下班前汇总上报人事行政部。5.2.2各部门、车间要及时、准确掌握本部门员工的出勤情况，发现有员工离职或离岗情况应在三天内上报人事行政部处理，对不及时上报而影响公司考勤等工作的扣罚其部门或车间负责人当月工资50元，扣考勤员30元。5.2.3人事行政部负责不定期检查员工出勤情况，并对各部门、车间员工执行考勤规定的情况进行监督检查。5.3考勤机考勤管理办法，具体规定如下：5.3.1员工应自觉遵守公司考勤制度，使用考勤卡进行刷卡考勤。若未按要求刷卡者，公司将对其进行10元/次的扣罚。5.3.2刷卡器设置在正门门卫处，员工上下班一律不允许代人刷卡，一经发现，将对代人刷卡者及未刷卡者进行30元/次的扣罚。5.3.3员工进厂工作中，需出厂办事者，应向相关部门请假，否则视为溜班；工作期间有事需要出厂者，无论任何原因，凡进出厂门都填写出门单并在门卫处进行登记；具体见员工进出门登记表（HR-001表）。如特殊原因（事假、病假、出差以及特殊情况等）不能刷卡，请各部门、车间考勤员将有上述原因不能刷卡者名单及不能刷卡原因汇总并交该部门、车间领导签字，于每周星期一上午下班前交人事行政部，逾期将不再受理，具体见未打卡汇总表（HR-002表）。5.3.4如有忘带工作证或刷卡刷错误者，请及时到人事行政部反映情况并将有领导签字的证明交人事行政部备案。5.3.5保安应监督员工刷卡，如发现有弄虚作假行为，应及时记录并报告有关部门。如保安出现弄虚作假的行为，公司将按照有关规定从重处罚，扣当月工资100元。5.3.6保安应负责考勤机的安全性，防止恶意破坏、偷盗考勤机的情况出现。如发现考勤机故障，应在第一时间通知综合管理部主管。5.3.7工作证（IC卡）要保管好，若遗失补办，需交纳补办费5元。5.3.8各部门、车间每月应按规定同时进行手工考勤，月末与考勤机上数据进行核对，以便做到准确无误；每月负责管理考勤的有关人员应以公平、公正的态度对每位员工进行考勤；工作不严谨，不按规定操作，每月工资扣50元。5.3.9本管理办法在公布当日起生效，每位员工都应按本办法执行。5.4员工请假、休假、加班管理5.4.1假别：主要有事假、病假、婚假、产假、工伤假、丧假及公司通知休息的公休假。其中超过6天的病假和事假、婚假、产假、工伤假、丧假包括公休假日和法定节日在内。5.4.2手续5.4.2.1员工请假应填写工作流表休假申请单，7天以上的，经部门第一责任人核准，总经理批准后，方可休假。已批准的假别，人事行政部备案时需提交各类证明材料，不能出示的，按事假处理。7天以内的假别经部门第一责任人批准可休假。5.4.2.2休长假（7天以上）期满须及时到人事行政部销假，否则按缺勤处理。5.42.3如有紧急情况，不能事先请假，且不超过1天的，应在1小时内电话通知本部门第一责任人，并通知部门考勤员当日代办手续，否则视为旷工。5.4.3公司规定各类假期、加班明细表及规定如下：5.4.3.1婚假3天，晚婚7天。婚假一律为有薪假日。符合法定年龄的员工结婚时可享受连续3天带薪婚假。员工在试用期满后，如属国家规定之晚婚年龄时结婚，则可获得连续7天晚婚假期。申请婚假必须在开具结婚证半年内，假期必须一次性用完，综合管理部保留结婚证复印件。计件人员及非计件人员按照540/21.75*婚假天数进行补贴，管理人员不扣除婚假工资，按正常予以发放。5.4.3.2直系亲属丧葬假3天，非直系亲属1天。计件人员无计件薪资，计件人员及非计件人员按照540/21.75*婚假天数进行补贴，管理人员不扣除丧假工资，按正常予以发放。5.4.3.3事假按批准天数执行；计件薪资人员无计件薪资，按照540/21.75*事假天数进行扣除；非计件人员按照540/21.75*事假天数进行扣除；管理人员按照基本薪资/21.75*事假天数进行扣除。5.4.3.4病假按医院诊断证明执行（需提供县级以上医院的证明）；计件薪资人员无计件薪资，计件人员按照540/21.75*60%婚病假天数进行扣除；非计件人员按照640/21.75*60%病假天数进行扣除；管理人员按照基本薪资/21.75*60%*病假天数进行扣除。5.4.3.5工伤假按照医院诊断证明执行，计件薪资人员无计件薪资，按照540/21.75*工伤假天数进行补贴；非计件人员按照540/21.75*工伤假天数进行补贴；管理人员中职员按照800/21.75*工伤假天数进行补贴，专员层按照900/21.75*工伤假天数进行补贴，专员层以上按照1000/21.75*工伤假天数进行补贴。 5.4.3.6产假90天（特殊情况例外），产假为产前产后连续计算。计划生育假，视医院证明批示。产假按照540元/21.75天进行补贴。5.44员工周六、日加班需在周五12:00前提交工作流加班申请表，经所在部门确认，报总经理审批后作为加班依据。未提交工作流加班申请表或加班申请表未批准的，不作为加班依据，确为工作的，按刷卡时间可计入延班时间。5.4.5原则上，除生产部、质量保证部、试验部、销售部成品物流科外，其他部门员工周日不加班。5.4.6特殊情况，确因工作需要，非一线员工周日需加班的，经所在部门第一责任人确认，并经公司考勤管理员审核确认后报总经理审批。5.4.7生产类人员旺季延时至20时30分即算延时加班，给予6元/小时的加班补贴，旺季周六、日加班给予48元/天的补贴（按照计件薪资管理相关规定执行）。5.4.8备注：计件人员为生产车间执行计件制薪资人员；非计件制人员为生产辅助岗（质量部一线人员）、机修、电工、保安、后勤人员；管理人员为车间班组长及以上人员、部门管理人员(具体为符合盈嘉薪酬体系人员)；如遇到相关的法律政策调整，则按照新法律规定予以执行。5.5请假程序与审批权限5.5.1员工请假必须事先提出书面申请，或填写“请假申请单”。 “请假申请单”一式两份。本部门留存一份，随考勤统计表一份。确因特殊情况不能事先请假的，允许用电话或电报的方式请假，但事后应即刻补办书面请假手续。5.5.2.生产计件及辅助岗员工请假在3天内（含3天）由本部门领导审批，3-7天内（含7天）由本部门领导审批，综合管理部审核通过才可执行，超过7天的总经理审批；公司部门职员层、专员层及主管层人员请假3天内（含3天）由部门领导审批，超过3天的总经理审批；中层管理干部请假须经总经理审批。5.5.3员工需要续假的，应在假期前按5.5中5.5.1的要求办理续假手续。5.6劳动纪律管理5.6.1职责5.6.1.1在职员工必须遵守公司劳动纪律的规定。5.6.1.2综合管理部负责对各部门、车间员工劳动纪律进行检查考核。5.6.1.3对各部门、车间负责本部门劳动纪律的日常管理。5.6.2劳动纪律检查5.6.2.1劳动纪律检查的主要内容详见“劳动纪律、文明办公综合检查记录表（HR-003表）”。5.6.2.2劳动纪律检查分为定期和不定期检查两种：5.6.2.2.1定期检查各部门、车间5S全面检查 每月一次 有记录车间检查班组 每周二次 无记录 各部门、车间自查 每天一次 无记录 班组自查 每天一次 无记录5.6.2.2.2不定期检查自定 劳动纪律检查与员工考勤检查可同时进行。5.6.2.3违纪行为的申报与处罚：对员工严重违反劳动纪律的行为应即给予制止并申报。5.6.2.3.1各部门、车间领导检查出员工严重违纪行为应在24小时内写成书面材料上报综合管理部。5.6.2.3.2综合管理部负责对上报的违纪行为进行审核，并提出处理意见，报总经理批准后给予处罚和公布。5.6.2.3.3综合管理部检查出员工严重违纪行为应在24小时内写成书面材料，并提出处理意见，经总经理批准后给予处罚和公布。5.7安全、文明办公要求5.7.1所有员工吸烟应在公司规定的吸烟区，不能再吸烟区以外的地点吸烟，违规一次扣罚工资100元，违规二次开除厂籍。5.7.2办公室内，桌、椅、文件资料要按定置管理规定摆放，做到人在人不在都要规范整齐。办公桌、办公椅下面不得乱堆放物品，垃圾丢人垃圾桶内，做到整洁干净。5.7.3待人礼貌，办公室内不准大声喧哗，不准打私人电话，公用电话要长话短说、文明、高效。5.7.4全体员工进入厂区内必须穿工作服，工作服须穿戴整齐并扣好，将工作牌佩戴在胸前（特殊工种除外），未穿工作服者一次扣罚工资30元。穿拖鞋、背心、短裤者不得进入厂内。5.7.5员工的自行车、摩托车应在公司规定的区域存放，不得乱停乱放。5.8节能降耗管理5.8.1各部门员工要节约用纸。复印纸和打印纸要区别使用，纸张选择要大小适宜，尽可能双面打印，不得浪费。公司每月在文明办公检查中进行抽查，发现违规现象，视其情节轻重给予批评，通报或经济处罚。5.8.2各部门员工做到办公室、会议室以及生产场所人走灯灭，关闭风扇及空调。凡发现无端耗能情况，将给予通报或经济处罚（具体视情节大小而定）。6检查与考核6.1本标准由综合管理部组织各部门实施，具体见HR-004表（劳动纪律、文明办公室综合检查记录表）7附表HR-001表 员工进出门登记表HR-002表 未打卡汇总表HR-003表 手工考勤统计表HR-004表 劳动纪律、文明办公综合检查记录表附加说明：本管理办法由综合管理部制定，以前颁布制度予以废除。本管理办法由综合管理部起草并负责解释。本管理办法首次发布2011-3-22芜湖盈嘉电机有限公司员工进出门登记表监督部门： 统计时间： 月 日至 月 日HR-001表序号进出门签名进出公司时间部门/车间/班组联系电话日期1出 进 月 日2出 进 月 日3出 进 月 日4出 进 月 日5出 进 月 日6出 进 月 日7出 进 月 日8出 进 月 日9出 进 月 日10出 进 月 日11出 进 月 日12出 进 月 日13出 进 月 日14出 进 月 日15出 进 月 日16出 进 月 日17出 进 月 日18出 进 月 日19出 进 月 日20出 进 月 日21出 进 月 日22出 进 月 日23出 进 月 日24出 进 月 日25出 进 月 日 芜湖盈嘉电机有限公司未打卡统计表编制部门： 统计时间： 月 日至 月 日HR-002表序号姓名未打卡时间部门班组未打卡日期1上班 下班 月 日2上班 下班 月 日3上班 下班 月 日4上班 下班 月 日5上班 下班 月 日6上班 下班 月 日7上班 下班 月 日8上班 下班 月 日9上班 下班 月 日10上班 下班 月 日11上班 下班 月 日12上班 下班 月 日13上班 下班 月 日14上班 下班 月 日15上班 下班 月 日16上班 下班 月 日17上班 下班 月 日18上班 下班 月 日19上班 下班 月 日20上班 下班 月 日21上班 下班 月 日22上班 下班 月 日23上班 下班 月 日24上班 下班 月 日25上班 下班 月 日芜湖盈嘉电机有限公司手工考勤统计表编制责任人： 统计时间：月日至月日HR003表序号姓名出勤天数请假明细延时加班公休日加班法定节假日加班1病 产 事 旷 工伤 2病 产 事 旷 工伤 3病 产 事 旷 工伤 4病 产 事 旷 工伤 5病 产 事