XXX人信汇LOFT推介会执行方案最新版本.doc

汉阳人信汇天际LOFTVIP专场推介会执行方案2012年2月一、 活动时间2012年3月3日（周六）下午14:30-18:00二、 活动地点新世界中心酒店二楼宴会厅三、 活动主题汉阳人信汇天际LOFTVIP专场推介会四、 活动形式1、汉阳人信汇天际LOFT VIP专场推介会2、汉阳人信汇天际LOFT认筹五、 活动目的1、正式启动项目认筹，完成150组认筹目标；2、通过VIP专场推介会，增强前期意向客户信心；3、通过认筹对前期意向客户进行梳理；4、媒体新闻发布，增加LOFT产品信息曝光率。 六、 执行方案1、 活动参加人数、对象1) 活动参加人数：400人（确保260组）2) 活动参加对象：VIP持卡客户、前期积累的意向客户2、 邀请嘉宾1) 人信地产董事长李晓明、董事杨明才、董事李晓山、商业总裁助理邵炜、住宅总裁助理黄元文、财务总监沈红秀、人事行政总监李九红、商业管理公司林春辉，合计8人；2) 城市规划领域专家：武汉市汉阳区规划局局长沈已东、地铁集团总工室副主任陈聪,合计2人。3) 规划设计单位：广州景森工程设计有限公司董事、副总裁侯则林4) 意向商家代表：法国迪卡侬华中区拓展经理徐祥元5) 主流媒体：楚天都市报、长江日报、武汉晚报、搜房网、亿房网、大楚网、新浪乐居网，暂定7家，合计14人；6) 主持人：阿星（湖北经视著名主持人）7) 销售唱号：李敏8) 工作人员：见工作人员安排表3、 活动现场平面图（详见活动PPT方案）活动一：宴会厅VIP专场推介会活动二：宴会厅天际LOFT认筹4、 活动流程阶段时间段事项负责人完成标准2月14日活动策划方案报批完成王利华策划方案报批2月18日活动执行方案完善并定稿王利华执行方案定稿2月22日活动公司确定王利华签订合同2月22日天际LOFT认筹方案定稿任明认筹方案、认筹协议相经公司领导审批2月22日活动公司合同签订任明完成合同会签流程2月21日公司借支曾超借支10万2月23日活动地点确定任明交付定金2月23日政府嘉宾邀请王乐/山董/杨董汉阳区规划局局长沈已东、地铁集团总工室副主任陈聪2月23日合作单位嘉宾邀请王利华/林总/游泳景森董事、副总裁侯则林、法国迪卡侬华中区拓展经理徐祥元2月25日媒体邀请王利华/曾超楚报、长报、晚报、搜房、亿房、大楚、新浪等，并确定媒体人数以及是否有摄影记者全程跟踪拍摄2月20日发放嘉宾邀请函王乐嘉宾邀请函由王利华落实，王乐配合送达2月21日客户邀请函设计王利华2月24日客户邀请函制作到位曾超2月27-3月2日客户邀请李敏/叶丹电话邀约VIP持卡客户及前期积累的意向客户前往营销中心领取活动邀请函，邀请函含抽奖联及认筹联，有相应的编号。确保活动当天有260组客户，合计350-400人。2月28日活动抽奖礼品到位曾超苹果iphone4S1部；施华洛世奇水晶饰品6份；初步定为美的豆浆机20份。2月25日活动常规礼品到位曾超嘉宾礼品由曾超负责：为1000元的购物卡；客户礼品为卡包400-500个2月25日动员会召开王乐/王利华组织总公司、项目公司、物业公司负责人召开动员会2月26日表演节目人员、礼仪、串场音乐预审王利华/活动公司开场舞及两个穿插节目人员、礼仪人员以及串场音乐预审2月25日认筹物料设计王利华/意味飞行含活动现场包装物料及认筹说明相关物料2月28日推介会演讲材料定稿王利华/王乐含所有嘉宾演讲材料、主持人串词、领导发言稿3月1日活动执行统筹会邵总/王乐涉及活动相关负责人全部到位3月1日布展公司入场手续活动公司任伟提前列出需办理项目及所需文件3月2日晚上活动公司布展王利华/任明/任锋3月2日晚12:00前完成布展。签到区布置、欢迎墙安装、桌椅摆放、铺地毯、音响调试、彩幕安装、认筹区布置、缴款区布置、嘉宾区布置、舞台区布置及安装3月3日上午销售物料运送任明确保500份销售物料运送至活动现场3月3日上午现场预演王利华/活动公司3月2日下午17:00全体工作人员流程预演、物料清点、补给不足3月3日上午设备调试王利华/活动公司3月3日上午11：00前所有设备调试，音响、话筒、LED屏、背景音乐、三维片、灯光等调试，确保效果；活动现场3月3日11:00-13:30活动准备王乐 王利华大家顾问活动公司1、所有工作人员就位； 2、宣传物料装袋完成放置于签到处；3、电源检查、音响及现场设备（含POS机）最终调试、宣传片循环播放；4、阿星13:30前到场，与王乐最后确定流程、嘉宾，串词细节；产品推介会3月3日13:30-14:30宣传片播放暖场任明企业宣传片加项目宣传片循环播放3月3日13:30-14:30客户签到曾超客户凭借邀请函到场签到，并将抽奖联投入抽奖箱，领取认筹说明及汉阳人信汇认筹申请表、矿泉水、手提袋3月3日13:30-14:30列队迎宾任明/活动公司8名芭蕾礼仪分别在一楼大厅楼梯口以及二楼电梯口签到处两侧列队迎接来宾3月3日14:00-14:30嘉宾签到 曾超/刘飞霞曾超负责媒体确认发红包，刘飞霞负责嘉宾签到，刘飞霞负责落实嘉宾签到后2名礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花，然后引导领导进入会场入座3月3日14:00-14:30嘉宾接待邵总/王乐汉阳区规划局局长及地铁集团领导、迪卡侬代表、景森侯则林3月3日14:00-14:30媒体接待王乐/曾超媒体红包派送（曾超提前购置信封并装袋妥当，准备20个）3月3日14:25-14:30产品推荐会准备王利华/活动公司暖场音乐响起，预示活动即将开始，嘉宾开始就坐3月3日14:30-14:35开场节目激光水鼓表演王利华/活动公司3月3日14:35-14:45主持人登台王利华/活动公司2名礼仪在舞台两侧候场，引导嘉宾上场讲话主持人宣布今天当天活动流程，宣布到场嘉宾领导以及认筹环节；两名礼仪的服装为旗袍3月3日14:45-14:46人信地产商业中心总裁助理邵炜致欢迎词王利华/活动公司2名礼仪引导嘉宾上台讲话3月3日14:46-14:51武汉市汉阳区规划局局长沈已东王利华/活动公司2名礼仪引导嘉宾上台讲话武汉城市规划介绍重点为汉阳区发展前景3月3日14:51-14:55抽取三等奖20名王利华/活动公司抽奖嘉宾：人信地产商业中心营销管理部副总经理王乐2名礼仪引导嘉宾上台抽奖客户凭借邀请函到礼品区领取礼品3月3日14:55-15:00地铁集团总工室副主任陈聪王利华/活动公司2名礼仪引导嘉宾上台讲话武汉城市地铁规划介绍重点为地铁3、4号线规划3月3日15:00-15:05节目表演电子提琴互动王利华/活动公司展示活动主题，介绍人信汇的发展前景3月3日15:0515:15广州景森工程设计公司董事、副总裁侯则林王利华/活动公司2名礼仪引导嘉宾上台讲话汉阳人信汇项目规划介绍3月3日15:1515:20抽取二等奖5名王利华/活动公司抽奖嘉宾：人信地产吴猛2名礼仪引导嘉宾上台抽奖客户凭借邀请函到礼品区领取礼品3月3日15:2015:25商业管理公司总经理林春辉王利华/活动公司2名礼仪引导嘉宾上台讲话汉阳人信汇商业规划及业态分布介绍3月3日15:2515:30节目表演荧光舞王利华/活动公司创新、互动、愉悦 3月3日15:3015:35法国迪卡侬华中区拓展经理徐祥元王利华/活动公司商家代表讲话2名礼仪引导嘉宾上台讲话3月3日15:3015:35人信地产汉阳人信汇项目工程副总吴猛王利华/活动公司汉阳人信汇开发进度解密（工程进度、重大节点及开业时间等）2名礼仪引导嘉宾上台讲话3月3日15:3515:40抽取一等奖1名王利华/活动公司抽奖嘉宾：人信地产商业总裁助理邵炜2名礼仪引导嘉宾上台抽奖客户凭借邀请函到礼品区领取礼品3月3日15:4015:50大家顾问营销事业部总经理沈秋实王利华/活动公司汉阳人信汇项目产品卖点、LOFT价值解析、认筹活动推介2名礼仪引导嘉宾上台讲话3月3日15:5018:00认筹活动正式开始根据现场签到的邀请函编号，依次唱号，邀请客户进入认筹区【等候处】置业顾问陪同填写好认筹申请表【复核处】核查相关资料、相关证件等【收款处】缴纳认筹金、开收据凭缴款收据发放优惠券离场。3月3日18:00活动结束王利华/活动公司活动公司撤场，活动结束；5、 重点工作安排及主要责任人负责人事项备注完成时间邵总活动总统筹活动统筹、整体效果把控3月3日资源整合统筹公司资源全力支持汉阳人信汇产品推介会成功召开3月1日活动执行统筹会3月1日刘飞霞签到处接待负责嘉宾签到，提示礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花3月3日张宜军拍照负责活动全程拍照3月3日王乐活动总执行活动方案修正、活动各个环节、各项细节的把控3月3日产品推介会区域统筹负责产品推介会区域活动统筹工作3月3日主持人邀请3月2日上午与阿星串词沟通3月2日前王利华项目资料发嘉宾项目标准介绍资料发参会嘉宾，便于对方提前熟悉项目2月25日前现场推介会讲解PPT（所有嘉宾发言PPT）完成定稿提交王乐2月28日领导发言稿 2月26日前提交王乐审核，2月28日定稿2月28日主持人串词 2月26日前提交王乐审核，2月28日定稿2月28日活动新闻稿 2月27日前提交王乐审核，2月29日定稿2月28日媒体邀约及现场对接2月29日确定媒体人数，3月2日再次短信提醒时间地点；3月3日活动当天负责现场的媒体接待工作。3月2日活动之后媒体推广跟进方案确定，确保按计划投放2月25日活动公司对接活动公司总统筹，全程对接，监督执行3月3日广告公司对接活动涉及所有广告设计文件审核定稿2月18日现场包装监督配合活动公司现场布置包装，确保按方案包装到位3月3日任明活动公司招标、现场布展公司招标、合同签订、布展及现场对接3月3日三维宣传片确保2月28日前，三维片保质保量投入使用2月28日认筹方案审批认筹方案内部审批完成2月23日场地确定交定金，确定场地及相关事宜2月23日物业对接确定物业配合的人员（需12名保安），借调安排，现场对接，明确物业人员服装配置要求 2月28日外地嘉宾酒店预订（如有需要）迪卡侬代表、景森侯则林（建议由各专业部门负责配合）3月1日财务对接确定到场财务人员名单、收款设备到位3月1日现场销售对接认筹区流程监控、秩序维护3月3日活动费用结算配合成控部门完成活动费用结算3月3日前曾超活动物料制作执行天际LOFT户型单张、折页，邀请函、购房优惠券，活动物料清单以活动公司执行方案为准2月20日公司借支活动费用管理（借支、支出管理、办理结算），建立完成的费用台帐，以便结算核销2月21日活动常规礼品购买1、400500个卡包；2、嘉宾礼品（购买或者定制，金额按照1000元内标准）3、礼品的采购、使用及过程管理2月25日前活动抽奖礼品购买苹果iphone4S1部；施华洛世奇水晶饰品6份；小家电20份。2月28日前活动当天物料准备工作牌、工作人员通讯录，督促完成制作并管理、回收3月1日物料采购小瓶矿泉水500瓶，金嗓子、创口贴、速效救心丸3月1日媒体嘉宾签到本包括签到本及签到笔3月1日媒体红包按照每人300元标准准备3月1日活动表单媒体清点表、费用签收表、物料支出表3月1日优惠券发放凭客户缴款收据发放优惠券，并做好登记工作3月3日摄影人员协调、安排1、新浪乐居全程摄像1名；2、人信人力资源部张宜军负责拍照；3月3日胡芬优惠券发放协助曾超发放购房优惠券3月3日李旭收款负责收款区统筹、收款设备准备、金额、票据清点3月3日物业公司现场安保安保人员12名，其中9名现场维护秩序（站点位置详见保安站位图），3名备用3月3日紧急情况协助曹经理总负责，现场紧急情况协助处理；3月3日宫肇文现场推介会讲解PPT人信汇项目产品卖点、LOFT价值解析、认筹活动推介2月23日音响效果控制1、 负责宣传片播放结束之后切换到主背景，效果；2、 推介会讲解PPT播放；3、 对接内外场音响师，现场氛围把关。3月3日认筹物料准备汉阳人信汇认筹须知、汉阳人信汇选房流程2月23日数据统计及传递将每批认筹数据统计后传递给唱号员3月3日李敏销售唱号根据现场签到的邀请函编号，依次唱号，邀请客户进入认筹区，并对认筹情况进行播报3月3日李敏/叶丹销售培训1、 电话邀约说辞培训2、 认筹活动说辞培训2月25日客户邀约电话邀约VIP持卡客户及前期积累的意向客户前往营销中心领取活动邀请函。2月27日-3月2日物料准备客户签到表、礼品发放登记表、销售物料装袋（户型单张+产品折页+矿泉水+认筹申请表+小礼品）500份3月2日现场客户维护客户答疑及问题处理3月3日意味飞行活动物料设计完成天际LOFT户型单张、折页，邀请函、购房优惠券2月15-21日活动公司物料设计清单：一楼欢迎画架设计稿、二楼欢迎画架设计稿、二楼签到区背景设计稿，二楼认筹区背景设计稿、领导台卡设计、签到台卡嘉宾设计稿、签到台卡客户设计稿、项目介绍画架、认筹说明设计稿、电脑灯LOGO设计、彩幕文字设计、资料填写区台卡设计稿、资料审核区台卡设计稿、收款及发票领取区台卡、工作证。2月25日领导讲话稿及主持人串词准备人信公司领导讲话稿2月24日前完成，主持人串词（含邵总欢迎辞）2月26日前由王利华、王乐审核定稿2月26日现场照相活动全过程现场拍照3月3日活动公司/王利华活动筹备现场礼仪人员、策划人员、表演节目提前报王利华确定2月26日现场包装3月2日24:00之前，所有物料安装到位。3月3日最终流程确认领导讲话、流程、音乐等各细节确认，王利华负责。3月1日 撤场活动结束，清场。3月3日6、 活动现场各功能区的功能安排功能区功能所需道具负责人签到区/小礼品发放区来宾签到佩戴胸花媒体红包发放资料袋发放1、签到设备：签到桌、红色台布、签到台卡、台花2盆、签到笔4支、2本签到本；2、嘉宾：胸花、托盘3、 媒体：红包、媒体明细表、签字笔2支4、 客户：客户签到表，抽奖箱、水性笔4支4、其他：已装袋的资料袋（含客户小礼品）1、曾超统筹；2、曹丹、许方萍专职负责签到并发放资料袋，