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文档简介
岗位职责:(具体工作)行政专员:1、宣传资料管理:对于公司宣传资料进行严格管理和控制。领取必须进行登记。严禁滥用、丢失资料。并根据公司要求对于相关资料进行收费工作,小库房和宿舍整理管理。2、协调工作:准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。3、做好考勤:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工,做好考勤。4、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,包括穿着、佩戴、考勤、清洁卫生检查。有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。5、工资计算:负责公司每月工资计算。6、完善制度:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。7、日常采购:负责公司行政办公用品的日常采购。8、销售日报表管理:负责发放销售日报表(公司特定笔记本),每周进行抽样调查,督促销售日报备工作的顺利进行。岗位考核:1、工资计算:要求每月工资计算零错误。20分2、销售日报表管理汇报:要求每周进行的抽样调查进行文字形式的汇报和存档。20分3、仓库、宿舍的整理和物资及时的发放。投诉次数不得高于4次 20分人事专员:1、招聘工作:负责公司人员招聘,与各个部门沟通。制定季度、年度招聘计划,制定招聘方案,预算。负责公司现场招聘的预定、信息传送、现场面试。并将招聘情况进行汇报等工作。2、负责全体员工的人事档案管理工作。3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。4、负责公司人事文件的呈转及发放5、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。6、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。7、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。岗位考核:1、 完成每月招聘任务。20分2、 按时办理入职、离职、调岗的合同与档案管理。20分3、 每月1日前上交各部门岗位差额匹配表和每个季度前上交招聘方案及预算。20分文案策划专员:1、 宣传工作:负责公司整体宣传广告工作,加大公司品牌力度。包括、平面广告的制作、管理,户外宣传广告活动安排,组织。并做好保存,存档等相关工作。2、 活动策划:负责公司各种展会活动、内部活动的策划组织安排。3、 接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气。公话严禁私用,只能由行政人员接听来电;对所有来访者(包括面试人员)要使用文明用语(标准普通话),热情接待,要认真倾听来访者的叙述,倒茶送水。并传达给相关负责人。4、 负责咨询和客户资料的管理:制定来访客户信息登记表,并如实记录准确信息,转交公司指定跟单人员。5、 管理公司销售合同并及时录入合同信息6、 根据公司领导要求按时上交销售人员业绩报表及奖金发放7、 负责公司所有会议资料的发放和摆设,饮水机,水票的管理8、 协助设计师完成地暖方案设计,并检查所有地暖设计方案9、 负责报销每月停车费与车贴费用10、 协助行政专员管理小仓库及高总饮食岗位考核:1、 要求地暖设计方案审核过后零错误。20分2、 每月业绩报表及奖金发放零错误。20分3、 3、客户、同时投诉不得超过4次。20分设计专员岗位职责:(具体工作)1、 方案及预算:按照公司规定及客户需求规范、专业、完整、精确、及时出具工程设计方案及预算。不断学习公司及行业设计要求,使设计更加完善、专业化及规范化。2、 打印机管理:负责公司日常各种表格、文件等打印、复印、扫描等工作。掌握基本打印机维护维修知识技能。负责打印纸张管理。3、工牌管理:负责制做、发放公司所有员工工牌工作,制作工牌要符合公司要求,价格合理,及时到位。4、名片管理:负责制作公司所有员工名片,质量把关,价格合理,及时送货。5、领导安排的其他工作。6、客户信息报备:负责制定和管理整理报备信息,报备要保证信息的及时性,准确性,完整性,保密性。报备信息应分类明确,符合公司分类要求,并存档。7、家装公司及其他渠道客户信息管理:接手公司开发的信息渠道关系,建立良好的信息交流关系,及时、准确的收集应提供客户信息量,上交相关负责人员。并维护和保持和家装公司及其他渠道信息渠道关系。岗位考核:1、 地暖设计方案零错误。20分2、 客户设计师报备零错误。20分3、 打印文件、工牌、名片制作及时,无投诉现象。20分策划部经理岗位职责:1、负责营销策划部的全面管理工作;2、负责每月部门费用的预算、结算和报批工作;3、负责对部门下属的人员进行培训、指导、提升、考核、管理和监督;4、负责与公司其他部门的沟通与协调;5、收集有关行业的信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见;6、负责收集整理归纳客户资料,对客户群进行分析;7、负责制订营销策划方案和销售计划,负责营销活动的策划、组织以及实施;8、负责公司产品品牌形象策划以及品牌管理;9、参与公司新产品拓展的调研工作、主持完成产品的市场定位及策划报告;独立撰写前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需的各类文案并独立呈报;10、监督所辖范围内的市场营销活动,广告策划、宣传和设计工作。11、领导安排的其他事宜。岗位考核:1、 每次策划项目的效果达成率。20分2、 同比业绩增长率。20分3、 每月上交策划、宣传、营销活动总结。20分培训部经理岗位职责:1. 根据公司发展逐步完善公司培训体系;2. 研究拟定公司培训计划;3. 负责定期组织对公司员工进行培训;4. 负责培训课件的制作及完善;5. 做好培训组织及培训后效果的评估,辅助对接外训工作;6. 组织做好培训档案库的建立;7. 根据培训计划,审核公司培训预算;8. 参与公司管理,引入新的管理理念及措施;9. 负责对部门下属的人员进行培训、指导、提升、考核、管理和监督;10. 完成上级交办的其它任务。岗位考核:1. 培训目标达成率。20分2. 培训效果反馈满意度。20分3. 培训制度、培训体系的执行力。20分出纳:岗位职责:(具体工作)1、 严格按照相关的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付;2、 认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项;3、 保管库存现金和有关票据;4、 出纳员负责现金的保管工作,要做到收有记录,支有签字;5、 办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款;6、 对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金,不得丢失; 7、 按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项 ;8、 收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;9、 对领导交与的其他事务按规定办理;10、 设计师或中间人返点的结算和支出;11、 采购公司材料;12、 保管收据 ;13、 协助组织公司活动;14、 库房盘点;15、 其他相关工作。岗位考核:1、 每月账务管理零失误。20分2、 每月库房盘点零失误。20分3、 各种账务报表及时上交报备。20分财务助理:岗位职责:1、 产品合同管理:负责存档公司销售合同。确保合同的整洁、完整。2、 销售部:1、 业绩统计:根据公司要求于2号前(或在月销售部会议前一天)将上月验收完成工地加减业绩表并交于行政前台处。2验收单管理:制定、保管验收单。在施工适当的流程中发放验收单给相关负责人,并审核填写内容,要求填写准确,完整,及时。并进行相应归类存档。3. 3号前收集齐工程部工程信息表,于8号前完成施工明细表并交于会计主管处。13号把相关工程信息交于行政。4、 10号前完成对上月应收账款统计表交于会计主管处审核。三、工程部方面:1、工程划线管理:及时、准确的登记工程进场划线安排表,通知工程人员进场划线,并制定和收发工程信息表、工程现场技术交接表。做好相关表格的存档。2、工程进场施工管理:及时、准确的登记工程进场施工安排表,通知工程人员进场施工,并制定和收发工程信息表、工程施工自检表。做好相关表格的存档。3、工程验收管理:根据工程进度合理安排验收时间,通知工程人员工程验收,并制定和收发工程保修单、工程竣工单。审核回收信息表的完整性及准确性,做好存档。4、负责工程售后问题:负责公司工程售后问题及纠纷处理,协调公司与客户的关系。情节严重的传达上级领导,并协助处理问题或纠纷。5、组织协调工程部门与公司其他部门的关系;工作以工程部门为重点,负责传达公司其他部门及上级领导与工程部门之间的信息传递,负责管理工程部门日常事务处理等。6、协助组织公司活动;积极、主动的参与公司活动、服从公司安排。认真贯彻落实公司的要求及工作。7、负责工程应收款催缴。8、服从公司其他安排岗位考核1、 每月发货通知零错误。20分2、 每月加减业绩计算零错误。20分3、 每月回款率完成98%。20分财务经理岗位职责:1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。2、即使确认销售收入,正确计算增值税等各项税额。3、划清费用的开支范围及营业内外收入。4、认真计算财务成果及各种税金。5、按财务制度规定正确核算利润分配。6、按期缴纳各种税款。7、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。8、对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。9、记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。10、不许先出报表和后帐。11、严格遵守财经纪律及企业制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。12、严格要求按照会计人员的工作职责办公。13、严格审核、登记、管理工程部职工施工面积。14、做好相关工程部和销售部的协调工作。15、公司相关礼品的发放、登记和管理。16、负责对部门下属的人员进行培训、指导、提升、考核、管理和监督17、其他相关工作岗位考核:1、 回款率98%以上。20分2、 每月按时按期缴纳各种税款。20分3、 每月及时上交准确的各项财务报表。20分财务督导岗位职责:1、 管理分公司账务2、 检查公司账务的正确性与合理性3、 负责库房采购岗位考核:1、 分公司账务零错误。20分2、 每月按时检查公司账务。20分3、 及时准确的对库房物品采购。20分晋升标准:各个岗位考核总分100分,(出勤考核10分,德行评分30分,岗位职责60分)80分及格、连续三个月90分以上晋升一级,最高可晋升2级。80分以下不及格,连续三个月不及格,降一级。无级可降时劝退。考核总分100,90-95绩效金额乘以1.1倍95-100绩效金额乘以1.2倍行政部门绩效考核表部门: 姓名: 职务: 年 月 日考核内容考核指标考核内容定义描述分值考评要点完成或执行情况 秀:1 优:0.9 良:0.8 中:0.7 差:0.6同级考评上级考评品行考评 (权重25)行为品格 (权重5)严格执行公司行政管理制度、流程,无违规违纪行为2爱护公司公共财务,不蓄意损坏办公设施,不占为己有2不泄露公司商业行政秘密。2工作态度与协作 (权重10)热爱公司,爱岗敬业,不迟到、早退、无故旷工2对合理分配的任务不讲条件,积极主动,不推诿、不推卸工作中的责任2对工作有奉献精神,为积极完成工作,主动加班加点2与各部门之间能良好沟通,虚心听取别人的意见及建议
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