会务物料清单.xlsx

会会议议用用物物料料清清单单预预算算表表 序序号号类类别别物物料料名名称称 1 背景板 签到处背景板 2媒体区背景板 3主会场大背景 电子版 4条幅酒店正门欢迎条幅 5 吊牌 参会人员吊牌 6记者证吊牌 7工作人员吊牌 8胸花嘉宾胸花 9 礼品 嘉宾礼品 10参会人员纪念品 11 会议资料 手提袋 12会议手册 13会刊 14会议流程表 15签字笔 16笔记本 17 打印资料 人名桌签 18桌签托 19禁烟提示牌 20引导指示牌 21房间号 22房间入驻登记表 23房间续住申请登记表 24缴费信息登记表 25支出明细表 26用餐券 27 签到 参会人员签到册 28媒体签到册 29嘉宾签到薄 30水写笔 31签到笔 32嘉宾签到牌 33媒体签到牌 34请赐名片盒 35桌布 36椅子 37桌子 38参会签到牌 39 会场 公共休息区 举办会议场地 40液晶背景 41灯光 42音响 43调音台 44投影仪 45幕布 46笔记本 47播放资料 电子版 48两边投影背景 电子版 49话筒 50电池 51会议记录薄 52鲜花 53削笔刀 54铅笔 55 茶歇 茶叶盒 56茶叶 57水果 58干果 59水果盘 大 60糕点盘 大 61茶杯 62餐盘 63西餐叉 64糕点 65热水壶 66矿泉水 67矿泉水 68 摄影 摄像机 69照相机 70 其他 拆装 71运输 72刷卡机 73发票 74红包 75安检设备 76粉色A4纸 77蓝色A4纸 78黄色A4纸 79打印机 80A4白纸 81对讲机 82 应急物品 藿香正气水 83创可贴 84红花油 会场 公共休息区 85云南白药 86棉签 87感冒药 88接线板 89 设计 会议主题logo 90手提袋视觉效果 91会议手册 92会刊封面 93签到背景板设计 94媒体区背景板设计 95电子背景板设计 96参会人员纪念品图案设计 97签字笔图案设计 98 接送 是否安排 车辆 99接站提示牌 100会议标示牌 101 总计价格 应急物品 用用途途 背景板签到合影用 铁架宝丽布材料 根据设计与3553logo色调统一 参会媒体列表 会议主题背景 挂在酒店正门入口处 区别身份参会人员姓名前加上地方职位属性 红绸带上写嘉宾 无姓名 按照出席嘉宾人数定制 按照嘉宾人数定制礼品 定制有会议logo的纪念品 包含媒体 签到时发放 装参会资料使用 签到时发放 会场主席台 参会人员 媒体区桌面摆放 嘉宾按级别座次摆放 人名桌签摆放用 会场内部张贴禁止吸烟提示牌 马路边的酒店入口处 酒店大厅电梯入口处 二层大厅 洗手间 贵宾室 休息区 餐厅入口 电梯间入口 住宿通道入口处 抽烟区引导牌 分配好房间 房间号与房卡在缴费完毕后统一交给参会人员 等级房间入驻人员信息用 会议结束需要继续入驻酒店的人员信息登记使用 参会人员缴费信息登记使用 会议支出费用信息记录使用 餐厅用餐出示 嘉宾报道签到登记信息用 媒体报道签到登记信息用 嘉宾报道签到登记信息用2支 签到登记处1支 签到背景板处1支 嘉宾签到使用 媒体 参会人员签到使用 嘉宾签到处摆放水牌 媒体签到处摆放水牌 嘉宾 媒体 参会人员签到处各摆放1个盒子 签到处使用 3张 6把椅子 嘉宾签到 媒体签到 参会人员签到3处分别2把 3张桌子 嘉宾签到 媒体签到 参会人员签到各1把 参会人员签到处摆放水牌 可同时容纳450人开会 房间费用包括设备应用 播放会议主题 会会议议用用物物料料清清单单预预算算表表 酒店提供 包含在场地费用之中 播放资料用 3台 一台演讲台使用 一台功能室工作人员使用 一台备用 开会前播放 会前和无资料播放时显示背景 2支移动麦 一支演讲台固定麦 主席台嘉宾一人一个会议麦 无线话筒使用 参会人员笔记用 酒店提供 演讲台1份 主席台3份 削铅笔使用 会议记录使用 5个 每个贵宾休息室1个 可以协调酒店提供 招待贵宾使用 葡萄 小西红柿 樱桃 荔枝 每个贵宾室四样水果拼一个果盘 开心果 榛子 腰果 葡萄干 花生 白瓜子 每个贵宾室拼一盘 装水果和干果使用 一间贵宾室三个 装糕点使用 一个贵宾室3个 一个贵宾室6支 宾馆提供 吃糕点时使用 一个贵宾室6支 宾馆提供 吃糕点水果时使用 一个贵宾室6支 宾馆提供 桂花糕 杏仁酥 桃酥饼 每个贵宾室拼一盘 每样三块 每个贵宾室1个 宾馆提供 瓶装矿泉水 工作人员和参会人员使用 会场内部开会过程中酒店提供 每个贵宾室1桶2500g怡宝 2台 会议前正门迎宾处一台摄像 签到处一台摄像 3台 迎宾处一台 签到处一台 主会场一台 抓拍特写和花絮 背景板安装与拆卸 拆装媒体和嘉宾签到背景板 背景板及物料运输 缴费使用1台 收费出具 嘉宾 媒体 外请工作人员使用 是否需要 主要考虑国家部委领导参加的安全 嘉宾桌签打印使用 参会人员桌签打印使用 媒体人员桌签打印使用 现场临时需要打印材料使用 备选使用 现场调度使用 总调度一台 前厅一台 会场一台 会务办公室一台 防止参会人员中暑使用 防止意外伤害使用 意外感冒使用 冲剂和胶囊各备5盒 防止参会人员笔记本需要充电使用需要加长连接线 酒店提供 大会对外报道宣传及现场会议使用 首都机场 T1 T2 T3航站楼 南苑机场各安排2辆车 火车站 南站 北站 西站 北 京站各安排2辆车安排接站 站点各出 港 口位置设置明显标示 提示参会人员到指定位置乘车 专人负责引领 3553会议专用车 放置在车辆前端 防止意外伤害使用 规规格格数数量量单单价价负负责责人人完完成成时时间间备备注注 1张 1张 1份 1条 400个 20个 30个 6个 6份 420份 500个 500本 500本 500张 500支 500本 425份 425个 8张 10张 450 1本 1本 1本 1本 500份 1本 1本 2支 5支 10支 1个 1个 3个 3张 6把 3张 1个 1间 1个 会会议议用用物物料料清清单单预预算算表表 3台 2份 1份 8支 20支 450张 4份 10个 500支 5个 500g 5000g 5000g 15个 1