同学聚会策划方案(意见稿).doc

九九计算机班同学聚会策划方案一、本次同学聚会目的：时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。 相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋十四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校-伊克昭盟工业学校，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又各怀梦想走向社会，实现我们各自的理想和人生价值。 毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对学校生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立了与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的生活中留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。 2012年08月15日，伊盟工业学校九九计算机班的全体同学将在一起聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十四年的分别，十四年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年旧事和纯真的友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享这十四年来的人生经历，特拟订本活动策划书。二、聚会前言： 如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。因相聚难得，这次聚会我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。 聚会遵循一个少花钱办好事的原则，可以通过合理的支出、恰当的安排，在两天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。既然要聚会，就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。三、聚会安排：1、聚会时间地点：时间：拟写2012年08月15日至8月16日，共2天。聚会地点：酒店2、成立组委会：组 长：副组长：组 员： 3、组委会下设小组及人员职责统筹组：负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。负责联系聚餐地点，KTV地点，人事调度；负责签到，集中，现场指挥，安全等。财务组: 负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工三人商议后再定.策划组：负责聚会策划，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。白海霞负责聚会策划，整理和打印通讯录；安翰文、王培峰负责联系与会人员，合影，整理上传照片。注：工作人员均为义务工作，毫无分文收入。4、参会人员:九九计算机班全体同学及部分老师。5、聚会经费:a)聚会当天收取活动经费，每人1500元。b)所交费用为两天时间的经费，包吃包住包玩，剩余经费平均返还个人。c)本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊（特殊情况再灵活处理）。四、聚会要求:a)按照聚会日程安排，统一进行活动。请同学们要提高时间观念，服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。多年见一面，清茶淡水也是情。d)去游玩观光景区，请各位同学遵守景区的有关规定，放松心情，心情的玩、安全的玩，文明的玩。五、聚会流程:方案：对于晴天，天气相对干燥，采用以下方案：1、第一天：聚集聚餐下午15：0017：00，在酒店报到，收取活动经费，登记个人信息，安排住宿。准备聚餐（18：30至21：30），餐后本酒店休息。2、第二天：活动根据下塌酒店早餐时间安排，在7：30时前用自助餐7：40时酒店门前集合，自驾车前往景区游玩，驾车人员必须要遵守交通规则，坚守安全第一为原则。11：40时在地方集合，准备用午餐。13：00时前往景区活动17：00时集合，返回东胜酒店休息20分钟后，聚夜餐。22：00时，去KTV通宵, 成员有什么事临时走动，请和组委会说明情况，如遇上突发事件需冷静处理。景区：成吉思汗陵国家AAAAA旅游景区 、格贝生态旅游区是国家AAAA级旅游景区、响沙湾中国AAAAA级风景区、3、第三天：聚会结束7：30时自助早餐，8：00时发通讯录、聚会摄影碟片和聚会纪念品，根据个人业务情况，可以与同学道别或在本酒店休息（中午12：00前退房）。12：00时聚会结束。方案：对于雨天或天气相对潮湿，采用以下方案：1、第一天：聚集下午15：0017：00，在酒店报到，收取活动经费，登记个人信息，安排住宿。准备聚餐（18：30至21：30），餐后本酒店休息。2、第二天：活动根据下塌酒店早餐时间安排，在7：30时前用自助餐当天活动事由，先采集参会同学的意见后确定，尽力做到意见统一，玩的开心，玩的尽兴有意义。六、聚会后续事宜:1、由策划组负责整理印制通讯录，在聚会结束的当天早餐后发给同学。2、王培峰、郭龙梅负责与摄影人员协商记录摄影内容，在聚会结束的当天早餐后发给同学，同时负责在QQ群空间内上传电子相片和摄影记录。3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由梁州负责。4、其它事宜在群里公布和通知。群号：5575510 名称为：九九计算机（同盟）七、费用开支预算：经费收交：30人1500元，合计45000元，人数和费用均为预算参考。1、第一天夜餐：三桌，每桌3000.00元，合计9000.00元。2、第二天午餐：三桌，每桌2000.00元，合计6000.00元。3、第二天夜餐：三桌，每桌3000.00元，合计9000.00元。4、第二天活动：根据人数自驾，轿车补贴1.2元/公里，越野车补贴1.6元/公里，本补贴包括过路费。30人按6个车出发，行程按400公里计算。合计约3000元。5、KTV活动：大包4000元。6、活动过程中用纯净水：6件（24瓶装），每件20元，合计120元。7、摄影、印制通讯录、买纪念品，合计约3000元。注：预算超出部分，由组委会自己解决。八：说明 本方案为初稿，本人有好多想的不周不细，可能存在一些不妥之处，现征求全班同学的意见和建议，以做到最好，达到聚会的目的和意义，同时征求拟定酒店选址问题。请同学们于7月15日前将方案存在的意见和建议发我邮箱,计划于7月20日正式公布方案信息，通知各位同学周知参与。九九计算机班2012-6-17景点参考：.一日游：A东胜-康巴什-成吉思汗陵-东胜B东胜-鄂尔多斯草原-农耕博物馆-九城宫-东胜C东胜-青铜器博物馆-羊绒工业园区-青铜器广场-响沙湾-东胜二日游：东胜-秦直道-苏泊罕-成吉思汗陵-东胜三日游：A东胜-康巴什-成吉思汗陵-苏