广西外国语学院社团联合会章程修订版.doc

一广西外国语学院社团联合会制度1. 广西外国语学院社团联合会简介2. 社团联合会机构设置及职能分工3. 各部门规章制度二社团日常规章制度1.社团总则：介绍社团性质及管理机构（社联）2.第一章：会 员3.第二章：组织机构4.第三章：社团负责人5.第四章；社团工作制度6.第六章 财务制度7.第七章 档案管理8.第八章 社团成立制度9 第九章 总结表彰制度10第十章 附则三另附1.社团财务管理办法 2.关于各社团财务规定 3.关于各社团评优考核一、 广西外国语学院社团联合会制度为加强社团工作的科学化、规范化管理，进一步促进社团的健康发展，特制定广西外国语学院大学生社团管理条例。第一部分：广西外国语学院社团联合会简介 广西外国语学院社团联合会成立于2011年。2011年，广西东方外国语职业学院随着学校升本工作的顺利进行，从原来的大学专科学院升格为同时容纳大专学生和二本的专本院校；随着学校的发展及39个社团规模的不断壮大，原校学生会社团部也在2011年学校升本的同时，分离总院学生会，升格为“广西外国语学院社团联合会”，简称“社联”。社联是全校社团公共服务和管理组织，接受校党委的领导和学校团委的直接领导，是一个年轻充满激情的组织。组织宗旨：服务社团成长，服务学生成材组织目标：百团大战，百年创新工作理念：思想无疆，行动有序成员精神：自强不息，厚德载物组织的口号：这里的握手更加有力，这里的微笑更加持久第二部分：社团联合会机构设置及职能分工活动部：是社团和社联交汇的重要桥梁。配合主席团完成品牌活动的策划及执行。是联系帮助和指导各个社团处理日常事务的主要纽带。外联部：负责与兄弟院校交流，总结外校经验；商家赞助活动。办公室：负责办公室日常管理1.秘书处：值班安排，批条审理，档案管理； 2.财务处：负责社联各项财政支出管理；社团活动经费监督管理。 3.新闻网络处：负责社联QQ群和飞信维护、电子档案的收集整理以及论坛网站的信息发布与维护。宣传部：社联形象塑造，日常活动及品牌活动的宣传。调研部：对社团工作和学生社团联合会工作进行调研；正确反映我校学生社团工作形势，指出我校学生社团工作中存在的问题，对学生会员进行调研，重点考察会员满意度，为正确评估各社团提供可信的报告，进行社团年度评优，重点关注社团进行扶持，提供建设性意见。第三部分：各部门规章制度概况 活动部日常规章制度一 建设制度：1活动部是社联5大部门之一，由文娱处和综合实践处组成，是社团和社联交汇的重要桥梁。2. 活动部主要职责包括宣布和告知社联主席团发布的通知，协助和监督社团活动的开展，以及社联内部主要活动开展策划和执行、社团测评和总结等。3. 活动部由文娱处和综合实践处构成，行政设有部长一名，副部长两名；文娱处和综合时间处各设处长一名，副处长2至3名，其余均为干事若干人组成。二例会制度4.每周二晚上于社联办公室B103召开定期例会，每次例会均由副部负责安排记录考勤。5.例会主要内容有：（1）各部员汇报一周工作 （2）部长及副部长安排下周工作 （3）一周工作总结与反思每周例会要进行严格的考核记录，要求委员和成员一同遵守。三.责任制度：6.部长负责统领全部各项工作，维持部门与主席团、与各部门之间内部关系的协调平衡发展。7.两位副部长主要负责文娱处、综合实践处的委员协调沟通及活动策划初稿的制作工作8.处长及副处长负责所在处的活动策划书制作、场地申请、活动下达和带领干事执行实施工作任务等四奖惩制度9.所有例会必须按时出席，有特殊情况必须向部长请假，经批准才有效。10.各类活动安排到的人员必须提前半个小时到达活动现场，听从调配；书面工作必须在规定期限的前一天上交分管部长审阅，并在限期内上交；11. 例会或集体活动中，无故迟到者，应在下次例会公开检讨并说明原因。无故迟到两次者，应进行书面检讨，并说明原因。累计迟到三次者，应取消其在社联一切评优资格。12.例会或集体活动中，无故不参加一次者做书面检讨；部门应对其进行严重批评并警告。无故不参加两次或两次以上者，对其做辞退处分并通报所在学院。13.对于表现优异的部员，在期末进行一定的评优奖励。（如：校级优秀团干等）外联部日常规章制度一 外联部主要职能：1.负责我校社团联合会与其他各高校的联系与交流；2.积极为社团联合会各项活动筹集资金，争取商家赞助，寻求社会支持；3.协助其他部门开展活动。二外联部章程 1.外联部设部长一名，副部长1至2名。部长及副部长要带头做好每项工作以身作则；2. 部门要在规定时间内保质保量完成本职工作。服从组织安排，处事皆以组织为重；3.坚决不借以拉赞助之名，出去从事与工作无关的事；4.与外校联系时个人形象代表社联甚至学校形象，应注意个人形象，不得做有违社会道德的事，给社联学校抹黑，如遇此类情况将视情节予以处罚；5.每学期末，部里会对表现优异的部员进行评优奖励。三例会制度外联部工作需要不定时召开例会，部门全体成员都要参加，我们将就新任务、工作进展、遇到的问题进行讨论要求：按时到会，不迟到、早退、无故缺席，有事应提前向部长请假。无故迟到三次者论旷会一次处理；无故旷会一次者，做书面检讨，部门对其严重批评警告；无故旷会三次做开除处理，并告知学院。会议期间，手机一律调至震动。四奖惩制度（同上活动部）1.所有例会必须按时出席，有特殊情况必须向部长请假，经批准才有效。2.各类活动安排到的人员必须提前半个小时到达活动现场，听从调配；书面工作必须在规定期限的前一天上交分管部长审阅，并在限期内上交；3. 例会或集体活动中，无故迟到者，应在下次例会公开检讨并说明原因。无故迟到两次者，应进行书面检讨，并说明原因。累计迟到三次者，应取消其在社联一切评优资格。4.例会或集体活动中，无故不参加一次者做书面检讨；部门应对其进行严重批评并警告。无故不参加两次或两次以上者，对其做辞退处分并通报所在学院。5.对于表现优异的部员，在期末进行一定的评优奖励。（如：校级优秀团干等）办公室日常规章制度一 办公室内部机构及职能1.秘书处：制定办公室值班制度，负责受理社团贴条审批及社团社联档案管理，及办公室卫生等2.财务管理处：负责社联活动经费管理及社团各项经费监督其使用情况；保管物资及社联、社团活动需要物资申请的受理，办公室卫生等3.新闻网络处：负责管理和整理社联电子档案资料，及时更新整理Q群、论坛、网站等信息，助各部门开展日常工作等。二值班制度1.各处应工作需要不定期召开例会。2.应提前五分钟到达会场按时到会、不迟到、早退、不无故缺席，有事应提前向部长请假。3. 要求：无故迟到三次者论旷会一次处理；无故旷会一次者，做书面检讨，部门对其严重批评警告；无故旷会三次做开除处理，并告知学院。会议期间，手机一律调至震动三奖惩制度（同上社团部） 宣传部日常规章制度一 宣传部职能1.社联事务部之一，负责社联内部的宣传工作，使活动更加顺利地进行；2.负责协助各社团、社联部门的宣传活动，以便各社团的活动完善；3.协助和协助和支持社联其他部门的工作。二宣传部责任制度1.宣传部内设一名部长，一名副部长，部员若干。2.部长积极配合与各部门的协调工作，以身作则，引导部员积极、团结，努力做好各项任务。3.部员遵守部门规章制度，服从领导安排，按时完成各项任务。三例会制度、奖惩制度同办公室 调研部日常规章制度一 调研部职能：调研部由部长1名、副部长2名、干事若干组成。是负责协调社联内部各部门之间工作开展和生活的纽带；协助主席团对各部门的工作进行工作监督和指导；对各社团进行年度评优；对社联内部成员进行绩效考核，及时制定和完善各项规章制度，更好的帮助社联开展日常工作。二 调研工作： 1.校内社团调研，在社联主席领导下，通过科学抽样方法，选取20个左右社团进行全方位调研工作。研究总结各社团发展规律，汲取和推广各社团发展经验，扶持最具潜力社团，领导其发展走向正轨。并每年负责团进行评优工作。2.校内社团会员调研：对我校社团会员进行问卷调查为主，随机采访为铺的调研工作，了解会员对社团的看法和意见，考察会员满意度。 3.校外调研：对其他各高校社团联合会进行调研工作，与其他各高校交流经验，建立良好的关系。对我校社联宏观发展提供可行性建议。三会议制度：调研部应工作需要，可不定期于社联办公室召开例会，会议制度同宣传部。 二、 社团日常规章制度 社团总则第一条学生社团是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量，社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。第二条学生社团要本着留住中国魂，做好国际人的大学精神，充分发挥其在第二课堂中的积极作用，通过讲座、报告、展销会、晚会、综合性比赛、参观考察等丰富多彩、富有成效的活动，构建健康、文明的校园文化氛围，为广大同学创造良好的成才环境，丰富和发展他们的兴趣、爱好、专长，从而努力提高全面素质，以适应社会主义市场经济体制对复合型人才的要求。第三条 学生社团的管理部门为校团委，学校设立学生社团联合会（以下简称社联），协助校团委全面负责学生社团工作，对社团进行管理、指导的同时，应给予支持、帮助，创造必要的政策、资金、场所、物品等便利条件。第一章 会员第四条 凡具有本校正式学籍的学生，均可根据自己的兴趣、爱好、专长，申请加入某一社团。第五条申请加人某一社团的学生，必须承认该社团章程，并根据要求，经考察或其他方式选拔合格后，待试用期过后，方可成为该社团正式团（会）员。第六条社团团（会）员可以加人其它社团。第七条社团团（会）员必须履行以下义务：（一）社团团（会）员应当积极参加社团活动，并在其中认真学习，努力工作，完成社团交给的任务。（二）发挥自己的专长，热心帮助同学，服务教学、科研，奉献社会。（三）根据各社团切实情况，缴纳会费。第八条社团团（会）员享有下列权利：（一） 参加本社团开展的各类活动，接受教育和培训。（二） 在社团内部有选举权、被选举权和表决权。（三） 对本社团的工作提出批语和建议，监督本社团的干部和工作人员，如有问题，可直接上诉至主管部门，并要求给予明确答复。第九条社团团（会）员有退团（会）的自由，社团团（会）员要求退团（会），必须向社联组织部递交书面报告，说明理由，由社联常委会决定除名。第十条对于有违法、违背社会公德、违犯校规校纪行为的会员，社联有权对其除名。第二章 组织机构第十一条社团可根据协会自身情况，划分会长或理事长一名、副会长或副理事长一至两名；各个协会可划分若干个部门如：外联部、宣传部、秘书部等各部均由部长及若干成员组成。第十二条社团工作以各个兴趣协会的形式具体开展工作，各协会其他组织机构可由协会根据本协会需要提出方案，由社联常务常委会通过后，由社联秘书部备案。各协会理事会自行组建。第十三条各社团每年换届一次，招收新会员，调整充实社团干部组成，修改章程等。第十四条各协会会长的产生，是由自己报名竞选提，报社联秘书部，由常务理事会负责考核通过后，提交协会全体会员大会民主差额选举产生。第三章 社团负责人第十五条社团负责人必须坚持四项基本原则，遵纪守法，在校期间未受到任何校纪处分。第十六条社团负责人必须是加入协会半年以上的会员，熟悉学生社团的性质、任务和工作制度。有为学生社团工作的愿望和热情；有较强的工作能力，能认真处理好社团的各项工作任务；具有良好的合作关系以及对外的适应能力，具有创造性开展社团活动的能力。第十七条社团负责人应努力学习专业知识，学习成绩排名须在本班级中游以上，且不能出现不及格现象。第四章 工作制度第十八条社团实行会长负责制，由会长召集常务委员会研究、讨论、布置工作。会长不在时应指定一名副会长主持工作。第十九条社团工作实行严格的汇报请示和审批制度。（一） 学生成立社团，必须事先提出包括社团宗旨、章程、活动内容、形式、组织机构等在内的全面的书面申请，填写广西外国语学院大学生社团申请表，报主管部门审批批准后，方可成立。成立校级社团，报校团委审批。 （二） 社团换届要早请示、早汇报，并提出新的组织机构、修改后的章程、换届大会议程等在内的全面的申请报告，报主管团组织审批，经共同研究后方可着手进行换届工作。（三） 社团每学期初提出活动计划、工作意见，报主管团组织审批，并纳入社团工作计划。开展活动要在主管部门的领导下协调实施，整体前进。（四） 社团在举办面向校内外有影响的活动时，提前将活动方案报社联至团委审批，经研究批准后方可进行。（五） 社团要按期保质地开展活动，并如实填写社团活动记录。连同其它活动资料，于每学期末汇总报到社联秘书处，作为社团工作考核的参考。 （六） 未经社联常委会批准，社团成员无权代表社团开展或参加各类活动，任何个人不得假借社团名义，举办或参与违背社团宗旨的不正当活动，否则视情节轻重追查当事人的责任。第二十条 各社团每学期至少开展两次大型活动，原则上要求参加人数需占在校生人数的10%以上。第二十一条社团在开展活动时，要爱护各种公共设施、设备，损坏要赔偿。第五章 社团刊物及海报张贴第二十二条 为促进学生社团健康、有序地发展，同时也为了能更好地做好各个社团的对外（相对于校内兄弟社团而言）宣传和交流，各社团在条件允许和校团委批准的情况下可以自办刊物。第二十三条 社团海报张贴、横幅悬挂必须先向社联申请批条。校主干道路不得悬挂横幅，海报必须在海报张贴出张贴。第二十四条 各社团刊物只限校内发行，原则上应以本社团成员为主要发行对象。第二十五条各社团刊物内容应健康向上，紧紧围绕学校各阶段中心工作，积极宣传党的大政方针，弘扬主旋律；要以介绍本社团活动、工作经验为主，以促进社团发展和提高会员能力为目标，要与社团宗旨和章程协调一致，与社团无关的内容不得超过刊物版面的50%，更不准刊登或变相刊登各种类型的商业广告。第二十六条 社团创办刊物宣传海报等形式的广告，应向主管团组织写出书面申请，详细说明刊物名称、主要内容、出版周期、发行对象、字数及发行份数等，经批准后填写广西外国语学院文信处理卡，获得批准后方可出版发行。第二十七条 社团刊物的内容应由主管团组织的负责人具体负责审定，并接受学校党委宣传部的管理。第六章 财务制度第二十八条 社团经费来源分为会员会费、创收经费、有关单位赞助等几种渠道。确有必要时查提出申请，争取主管部门拨款。第二十九条社团活动经费由社团财务处统一管理，由社联财务处进行监督，各社团会员会费、创收经费及有关单位赞助由社团财务部负责收取。各社团活动前应列出经费预算，活动后持由会长和经手人签字的发票到财务部报销。第三十条 社团要本着少花钱、多办事或不花钱也办事的原则，节约使用经费。社团经费主要用于活动用品、奖品等的开支，需用时须经各社团理事会研究决定。个人不得以任何名义挪用经费，否则，一经发现，即追查当事人责任。第三十一条因活动需要而购买的设备，应记入本社团固定资产帐目，并报社联财务部备案，社团换届时，由财务部负责办理该社团固定资产和财务的移交，社团固定资产和财务记录不能有任何差错，否则将追查有关人员的责任。第三十二条 社团经费的管理采取钱帐分开的原则，社联财务由办公室财务处负责管理。财务处要定期向社联常委会汇