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精品文档 你我共享 工程建设项目管理的进度、质量、成本控制浅析摘要:本文简要介绍了工程建设项目管理的定义和主要内容,重点介绍了项目管理的三个控制要素进度、质量和成本的基本概念以及三者之间的关系,并对加强进度控制、质量控制和成本控制的措施进行了详细的阐述。关键词: 项目管理、进度控制、质量控制、成本控制工程建设项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目的预定目标的管理方法体系,同时也是一门应用科学,反映了项目运作和项目管理的客观规律,是在实践的基础上总结研究出来的,同时又用来指导实践活动。随着社会进步和现代科技的发展,建筑行业得到了长足的发展,工程建设项目管理也取得了一定成绩, 并不断得以完善,同时项目管理的应用领域也不断扩充。但在此同时项目管理也给传统管理模式带来了变革和挑战,得到了普遍的认可,并得以持续的发展和应用。因而实施有效的工程建设项目管理,并更好地把各种专业服务融为一体已经成为现代发展的需要,同时施工项目的成功管理不仅对项目、对企业有良好的经济效益,对国家也会产生良好的社会效益。 工程建设项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、 质量控制、施工成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。其中,进度控制、质量控制、施工成本控制是项目管理的三要素。在一个项目中,客户往往关心的是质量;而老板掌控着资源,也就是决定着成本;只有时间才是项目经理唯一可以完全掌控的要素。所以项目管理的主要控制要素就是时间、质量和成本之间的关系,其目标就是在保证质量的前提下,寻找进度和成本的最优解决方案。随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中获得胜利,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。进度、质量、成本是项目管理的主要内容,工程建设项目控制的理想状态是三者达到最优化,即有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度和优良的工程质量建成工程项目,使其实现预定的功能。正确把握和合理处理进度、质量和成本这三者之间的关系,加强对这三者的有效控制,对于项目管理有重大的意义。工程建设项目管理的进度、质量和成本这三大要素之间存在既对立又统一的关系。若要加快工程进度,则需要加班加点或适当增加施工机械和人力,这将直接导致成本的增加;此外,加快进度往往会打乱原有的计划,使建设工程实施的各个环节之间产生脱节现象,增加控制和协调的难度,会对工程质量带来不利影响或留下工程质量隐患。若要降低投资,就需要考虑降低功能和质量要求,采用较差或普通的工程设备和建筑材料;同时,只能按费用最低的原则安排进度计划,整个工程需要的建设时间就较长。如果在实施过程中进行严格的质量管理,保证实现工程预定的功能和质量要求,则不仅可减少实施过程中的返工费用,而且可以大大减少投入使用后的维修费用。另一方面,严格控制质量还能起到保证进度的作用。要想实现有效实施项目管理,就需要管理者对进度、质量和成本这三大要素有比较全面有效的控制力。在此就对这三大要素控制来进行详细地分析理解。一、进度控制工程项目进度控制是指在项目目标实施的过程中,为使工程建设的实际进度与计划进度要求相一致,按计划要求的时间施工而开展的控制活动,是对工程项目从编制项目建议书开始,经可行性研究、设计和施工,直至项目竣工验收、投产使用为止的全过程控制。工程项目进度控制的目标是使工程项目按照预定的时间完成,交付使用。在现代工程项目管理中,人们已赋予进度以综合的含义,它将工程项目任务、工期、成本有机地结合起来,形成一个综合的指标,能全面反映项目的实施状况。进度控制已不只是传统的工期控制,而且还将工期与工程实物、成本、劳动消耗、资源等统一起来,所以对进度状况的分析必须是综合的多角度的。建设工程项目进度控制始于进度计划的编制,其作用是使整个工程建设过程始终纳入计划管理的轨道。从这个意义上来讲,计划是工程进度管理的一项中心职能,整个进度控制工作始终是围绕进度计划来展开的。但由于进度计划执行过程中新情况新问题的不断出现常常使得工程建设的实际进度难以按原计划安排进行。这就要求项目管理者在计划实施工程中要不断检查进度计划的实际执行情况,如果出现偏差,要及时分析原因并制订相应的纠偏措施,以维持原有计划的正常实施。但是如果采用纠偏措施后原计划仍无法维持,则需要对原进度计划进行调整或修正,并实施新的进度计划。由此表明,建设工程项目进度控制是一个不断编制计划、执行、检查、分析和调整进度计划的动态循环过程。进度管理的综合性措施包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。而具体的进度控制过程包括计划、实施、检查和调整四个环节。首先要制定合理的进度计划。制定的进度计划的好坏直接影响到后续各项工作能否顺利开展,因此它是进度管理中的重点工作。在建筑工程开工之前,一定要编制一份详细的、合理可 行的进度计划。该进度计划以施工进度计划为主,同时也要制定其他的劳动力和材料供应计 划、采购和租赁计划、机械设备需求计划、资金供应与支付计划、质量控制计划、安全环保 计划等。 如果没有这些计划,就会在一定程度上导致后面的工作杂乱无序,无法有效开展,从而 影响到进度计划的实现。其次,施工进度的检查与进度计划的实施是融汇在一起的。施工进度计划的检查是计划执行情况的反馈和信息来源,是调整和分析施工进度的依据,是进度控制最重要的步骤。进度计划的检查主要是通过把实际进度与进度计划进行比较,从中找出项目实际执行情况与进度计划的偏差,以便及时进行修正和调整。最后,进度控制在项目进度调整阶段实质性体现为:一是偏差分析,分析产生进度偏差的前因后果;二是动态调整,寻求进度调整的约束条件和可行方案;三是优化控制,使进度、费用变化最小,能达到或逼近进度计划的优化控制目标。建设方应根据各方计划,合理制定项目工程总计划给各方实施,并及 时听取各方意见,如有不合理的地方,应及时协调并对进度计划进行相应的调整。还有其他的 一些因素,如气候条件、人为因素、物资供应、地基情况,一旦影响到工程施工进度,应及时调 整计划,做好计划,保证进度目标的实现。二、质量控制建筑业在快速发展的同时也暴露出许多问题,建筑工程质量,特别是住宅工程质量己成为人们关注的焦点之一。作为建设工程产品的工程项目,投资和消耗的人工、材料和能源都相当大,建筑施工项目质量的优劣一方面关系到工程适用性,关系到人民生命财产的安全和社会的安定:另一方面关系到企业的生存,所以把质量管理放在头等地位是当务之急。质量控制是指为达到质量要求所采取的作业技术和活动。在社会化大生产的条件下,还必须通过科学的管理来组织和协调作业技术活动的过程,以充挥其质量形成能力,实现预期的质量目标。工程项目的质量控制,是一个全面的、全过程的控制,项目管理人员应当采取有效措施对影响工程质量的因素进行控制,以确保工程建设质量。影响工程质量的因素很多,归纳起来主要有五方面:人的质量意识和质量能力、工程材料、机械设备、方法和环境条件。从思想、业务等多方面综合考虑人的素质,保证参建人员以积极的态度投身到工程建设中;根据工程项目的工艺、技术要求,合理选用机械,确定机械设备的类型和数量,建立健全各项管理制度,确保施工机械以良好的状态投入工程建设中;严把材料检查验收关,正确合理地使用原材料,检查、督促做好收、发、储、运等技术管理工作;通过分析、研究、对比,在确认方法可行的前提下优化方案,选用符合工程建设实际、设计合理、工艺先进、措施可行、缩短工期、降低能耗的方案。通过指导、督促、检查,为参建各方建立良好的技术、管理和工作环境,为实现质量控制目标提供良好的外部环境条件。 要加强建筑工程施工质量管理的措施 ,首先要建立健全的质量保证体系。实施施工质量管理,必须严格按照国家相关规定,建立起层 层负责、道道把关、人人参与的质量保证体系。必须建立起质量管理的组织机构,制定各部 门的工作标准与质量计划,确定各部门在质量管理体系中的任务、职责与权限。只有这样建 立质量保证体系才能使质量管理工作落到实处,达到质量管理的目标。建筑施工企业应该建 立健全“政府监督、法人管理、社会管理、企业自检”四级质量保证体系,严把“材料验收 关、施工质量关、工程合格关、安全生产关”的要求,建立现场施工总纲、现场质量安全保 证体系以及现场材料验收制度,把具体措施落实到每道工序,质量责任落实到每一个员工,确 保工程质量处于全面可控状态。其次要 提高人员素质。人是生产力的决定因素,任何一个好的制度和方法最终还是要由人去 执行,否则再好的制度也难以发挥作用,成为摆设。建筑施工企业需要加强技术和管理人员培 养,根据激励与约束的原则,充分发挥技术和管理人员的能动性。首先,必须在施工人员中树立 “质量第一”的意识,加强施工队伍的责任意识。其次,通过各种途径调动员工工作的积极性, 充分挖潜其潜能,让所有的员工都感到自己在企业中存在的价值。建立员工激励制度,对工人 要奖罚分明,从物质和精神上对员工进行奖励,培养员工的凝聚力和风险精神。再者要确保材料质量。材料的质量和性能的好坏直接影响到工程质量。特别是某些特定的 工序,必须将材料的质量和性能作为管理的重中之重。因此有必要从材料计划的编制、采购 到进场后的验收、复检等,各个环节必须要进行严格限制和管理,认真执行材料验收、发放、 退料、回收制度。要对建材、构配件和设备实行施工全过程的质量监控。施工项目所有主材 要严格按设计要求选材,要有符合规范要求的质保书,对进场材料进行必要的检测,如遇质保 书项目不全的产品,应进行另外的分析、检测和鉴定。不符合要求的设备和材料坚决不予采 用。 最后要严格执行工程验收。规范工程质量验收是工程建设质量控制的重要环节,它包括建筑 工程施工质量的中间验收和竣工验收。 工程项目的竣工验收是工程项目建设转入使用或投产 的标志。通过对施工过程中质量的验收来控制工程质量,每道工序完成后必先先有作业班主 自检,有关施工人员和技术员对上下工序进行交接互检,完成后必须经有质检员或监理工程师 验收,若质量不符合要求,不允许进行下道工序的施工。 三、成本控制 项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同的要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制订比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。 成本是项目实施过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。工程项目成本控制得好,控制方法运用合理、及时,将使工程项目经济效果较好。 工程项目成本控制的措施如下。一是要以施工图预算控制成本支出。在施工项目的成本控制中,按施工图预算,实行以收定支,或者叫量入为出,是最直接、有效的方法之一。二是要优化施工方案。制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,正确选择施工方案是降低成本的关键所在。 三是要完善项目成本管理责任体系。建立一个完善的项目成本管理责任体系,确定项目经理是项目成本管理的第一责任人,各级成本管理部门组织实施,各职能部门分工负责,齐抓共管,全员参与。 四是要加强质量管理,控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生一切损失费用之和。质量成本包括以下主要方面:控制成本和故障成本。工程质量越高,故障成本就越低。五是要实行全过程的成本控制。加强成本管理,控制费用的重要措施,就是保证每个环节均能达到先算后做,事先拟定费用的支出计划和成本开支范围,把目标成本落实到每个最小的可控制单位,甚至个人。 六是要建立合理的奖罚分明机制。利用激励机制对各部门和责任人实施成本考核,奖优罚劣;只有奖罚分明,才能有效地调动每一位职工完成目标成本的积极性。 结论:工程项目管理的目标就是最短的工期、最低的成本和最高的质量。但实际上进度、成本和质量这三者存在相互作用,它们互相制约、互相影响、互相促进,所以项目很难达到三者的最优解决方案。所以在工程建设的整个过程中要权衡利弊,顾全大局,要做好严格管理、明确责任、加强监督,确保工程进度和质量,同 时也必须保障施工人员安全,维护广大用户利益。 参考文献: 1成虎工程项目管理(第二版)M北京:中国建筑工业出版社,2001 2吴之明、卢有杰项目管理引论M北京:清
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