《入库作业管理》PPT课件.ppt

入库作业管理 商品接运1 入库前的准备A 熟悉入库货场B 掌握仓库库场情况C 制定仓储计划D 妥善安排仓库库位E 准备货位F 准备苫垫材料G 验收准备H 装卸搬运工艺设定I 准备文件单证 第一节商品入库管理 入库过程 保管过程 出库过程 1 接运作业2 检验货物3 安排货位4 搬运堆垛5 登账建档 1 衬垫苫盖2 保养维护3 整理移库 移位作业 1 对单备货2 复核拆垛3 点交记帐4 理货验交5 签单6 搬运装车7 运输 入库作业的基本流程 商品接运方式 重点 商品接运的主要任务是向托运者或承运者办请业务交接手续 及时将货物安全接运回库入库商品的接运主要有以下方式 A 专用线接运 卸车中要注意 B 车站码头提货C 到供货单位提货D 供货单位送货到库E 承运单位送货到库F 过户G 转库H 零担到货 一 接货 1 到车站 码头提货 2 到货主单位提取货物 3 托运单位送货到库接货 4 铁路专用线到货接运货物到库后 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对 货物交接责任划分 运输是由发货单位 收货单位 或中转单位 承运单位共同协作来完成的 要完成货物从发货单位到收货单位的运输 就需要三方的密切配合 三方都有各自的职责范围和责任范围 都存在各自独立的经济利益 只有划清三方的责任界限 才能确保各方分工的工作质量 货物事故处理 货物在运输中 由于各种原因造成货物的短缺 破损 受潮以及其他差错事件 不管责任属于哪一方 都应该保护现场 做好事故记录 划清责任界限 并以此作为事故处理和索赔的依据 记载货物运输事故的记录有两种 一种是货运记录 另一种是普通记录 运输事故处理 货运记录是指铁路 交通部门在运输过程中 发生损失或差错事故 并确定其责任属于承运单位时 所编写的书面 是收 发 货方向向承运单位提出索赔的依据普通记录是指铁路 交通部门在运输过程中 发生损失或差错事故 并确定其责任属于发货单位时 所编写的书面凭证 是收货方向发货单位提出索赔的依据 入库交接 1 交接与初检接货人员或运输单位送货到仓库与保管人员办理内部交接时 根据到货凭证 对货物进行初检 其内容如下 A 核对凭证B 大数点收C 检查包装D 办理交接手续 组织一次性作业 货物入库交接除了要履行规范的手续外 还要进行卸车作业 如果把入库卸车 验收和堆码作业连续一次性完成 即一次性作业 这种作业应该具备以下条件 1 采用抽验方法 2 采用地磅或轨道磅验收方法 3 采用理论换算验收方法 4 采用行车配备电子磅作业 商品入库验收 商品入库验收的基本要求商品入库的验收工作 主要包括数量验收 质量验收和包装验收商品验收的基本要求如下 A 及时B 准确C 严格D 经济 1 验收的作用2 验收的内容 二 验收 验收准备 核对凭证 确定验收比例 实物检验 验收报告 问题处理 商品验收操作 1 商品验收准备2 核对凭证3 确定验收比例4 实物验收 商品验收准备 商品验收准备主要包括以下几个方面A 人员准备B 资料准备C 器具准备D 设备准备 1 要及时向供应商索取 到库商品应作为待检验品堆放在待验区 待证件到齐后再进行验收 证件未到之前 不能验收 不能入库 更不能发货 质量检验问题的处理数量检验问题的处理验收凭证问题的处理 1 应及时向供货单位办理退货 换货交涉 或征得供货单位同意代为修理 或在不影响使用前提下降价处理 2 商品规格不符或错发时 应先将规格对的予以入库 规格不对的商品做好验收记录交给相应部门办理换货 3 商品验收中问题的处理 1 对于数量溢余较大的情况 可选择商品退回或补发货款的方式解决2 对于数量短缺较大的情况 可选择按实数签收并及时通知供应商的方式解决 确定验收比例 抽烟比例应首先以合同规定为准 合同没有规定时 确定的验收比例一般应考虑一下因素 1 商品的价值2 商品的性质3 气候条件4 运输方式和运输工具5 厂商信誉6 生产技术7 储存时间 实物验收 实物验收包括内在质量 外观质量 数量 质量和精度验收 1 外观验收 主要采用看 听 摸和嗅等感官检验方法2 数量验收 点数法 抽验法 检斤换算法3 重量验收 商品的重量一般有毛重 皮重 净重之分 商品入库业务操作 1 商品的入库业务A 安排货位B 搬运C 堆码D 登帐E 立卡F 建立商品档案G 签单 办理入库手续 完整的交接手续包括如下过程 商品入库单证流转 货物验收工作有理货员 计量员 复核员 业务受理员分工负责 理货员负责作业的组织 货物的数量和外观质量验收 记录 堆码 记录等 并向业务受理员提交货物验收的结果和记录 小结 本章主要内容是商品接运 商品入库验收和商品入库操作 商