Aficio TM AP600N专题培训手册.ppt

培训手册 AP600N 内部资料严禁外泄 AficioTM 目录 前言 1 第一部分 产品培训 产品基本配置 3 选购件 4 机型规格表 6 产品特性 7 主要功能 9 控制面板 12 第二部分 软件培训 软件安装 15 PCL打印驱动程序介绍 19 PS打印驱动程序介绍 24 SmartDeviceMonitorforAdmin Client介绍 30 产品对比 与AP2600 N对比 第三部分 同类产品对比 44 46 DeskTopBinderV2Lite介绍 RPCS打印驱动程序介绍 27 35 WebImageMonitor功能介绍 40 附录 第四部分 产品订购信息 48 前言 进入21世纪电脑 电子邮件 特别是网络等新技术的应用不断增加和普及 越来越多的企业在办公和管理中注重网络技术的应用 网络给现代办公环境带来了效率的提高和管理成本的降低 网络型办公设备成为新一代办公设备的潮流 网络打印机本身具有高速 高效的特点 因此 其传统打印部分因具有较高的打印速度 网络打印机的用户多为企业和单位 他们对打印机的要求不仅要求有较高的速度 还要有出众的打印质量 较低的打印成本 较好的办公环保效应 这些因素决定了未来打印机发展方向只能是网络型激光打印机 前言 一 为了顺应这一办公自动化发展的历史潮流 理光公司继2002年3月推出了AficioAP2600 2600N网络激光打印机后 又推出了AficioAP2600N的后一代A3幅面产品 AficioAP600N 它将为用户带来更为出众的速度 更优秀的输出品质 更高的月负荷量 为用户节省大量的办公时间和成本 更为重要的是新一代打印机将为用户提供一套完整的办公解决方案 1 AficioAP600N作为一款A3幅面工作组级激光打印机能满足多行业工作组高级打印需求 如保险公司保单 金融财务机构报表 邮电行业的市场分析报告 大学院校 公司企业的各种文字 表格以及各设计院的CAD设计稿等等 产品培训 第一部分 产品培训 2 产品基本配置 一 1 主机基本配置 产品培训 3 AP600N标准配置 100张手送台 64MB标准内存 500张送纸器 10 100Base TX网卡 USB2 0 双向并口 选购件 二 四格邮箱 双面器 单格分页器 送纸器 硬盘 送纸器600型可以用于AP2600 但送纸器2600型不能用于AP600N 请注意 选购件图解 选购件图解 1 产品培训 4 内存单元 选购件安装图 2 选购件配置图 3 外置安装图 内置安装图 四格邮箱配置图 单格平行分页器配置图 双面器配置图 大容量进纸器配置图 区分网络用户不同任务 产品培训 平行分页配合分组分套 实现双面和小册子打印 增强自动选纸及续纸力 5 437 478 343 单位 mm 产品培训 6 机型规格表 三 产品特性 四 打印速度快 1 A4 高速打印 产品培训 7 A4单面32页 分钟 A4双面31 5页 分钟 标配大容量纸盒 2 标准出纸能力 250张 最大出纸能力 500张 标准供纸能力 600张 最大供纸能力 1 600张 3 先进的远程控制管理 WebImageMonitor具有自动Email报警 当打印机发生问题时 管理员可以远程取消打印作业 通过WebImageMonitor 管理员可以远程监视和管理AP600N打印机 如 自动Email报警 远程设置打印机等 有效提高了工作效率 产品培训 8 内存容量大 4 内存 64MB 标配 32MB 64MB 128MB 选购 最大 320MB AP600N标配有64MB内存 可以胜任普通办公室内的打印需求 同时理光提供64 128 256MB 选购 满足更高层次的需求 打印精度高 5 AP600N为了适应现代办公环境 支持真正的1 200dpi 分辨率 300dpi 600dpi 1 200dpi 通过WebImageMonitor 系统管理员可以远程对打印机进行设置 主要功能 六 产品培训 9 产品培训 5 1 0 样张打印 6 样张打印功能完全体现了AP600N作为一台高速打印输出终端的出色性能 通过该功能用户的文件可以以最高速度进行输出 大大提高了办公工作效率 同时也减少浪费 节约成本 面板上设定1 999份 高速输出 1 选择作业方式 样张打印2 选择详细资料 填写识别号码 产品培训 1 1 打印工作池功能 8 AP600N具有打印工作池功能 可以在操作面板中选择 该功能在实际打印之前 将打印数据先保存在打印机硬盘中 当打印大数据作业 而应用程序不具有打印池功能时 此功能很有用 如打印大数据表格 锁定打印 7 面板上输入密码 电脑上设定密码 4位 用户较为保密的文件可以使用锁定打印功能进行输出 这一功能可以避免旁人接触私人文件 样张打印 控制面板 七 面板按键介绍 1 1 显示面板 显示打印机当前的状态和错误信息 2 主电源指示灯 打印机单元开启时 指示灯亮 打印机处于节能状态时或关闭状态时 指示灯关闭 3 错误指示灯 当打印机出现错误时 该指示灯会点亮或闪烁 4 数据进入指示灯 当打印机从电脑接收信息时 该灯会点亮 5 联机 键 该键允许用户在联机状态和脱机状态之间进行选择 6 取消作业 键 该键可以取消任何正在进行的打印作业 7 强制给纸键 键 当打印机为脱机状态时 该键可以强制打印出在缓冲区中的数据 8 菜单 键 按此键可以设定和检查当前打印机的设定 9 退出 键 按此键会到显示面板的前一个状态 10 确定 键 按此键执行显示面板上选择的菜单选项 11 键 当进行设置时 该键用来增加或减少数值 显示面板内容 2 显示面板现实以下内容 可以通过 进行选择 SamplePrint Menu 1 锁定打印 LockedPrint Menu 2 纸张输入 PaperPrint Menu 3 列表 测试打印 List TestPrint Menu 4 维护 Maintenance Menu 5 系统 System Menu 7 HostInterface Menu 8 主机接口 PCLMenu Menu 9 PCL菜单 Language Menu 12 语言 如果没有安装硬盘选购件 则 SamplePrint LockedPrint 菜单不会出现在显示面板上 产品培训 1 2 PSMenu Menu 10 PDFMenu Menu 11 PS菜单 PDF菜单 产品培训 面板状态 信息 4 1 3 软件培训 软件培训 第二部分 1 4 软件培训 软件安装方式 一 自动安装 1 1 1 5 步骤一 选择语言 步骤二 选择安装方式 可以选择快速安装 也可以依次安装各个软件 选择快速安装时 将安装PCL6 RPCS驱动 SmartDeviceMonitorforClient 需要注意的是安装SmartDeviceMonitorforClient时 需要网络连接 否则不能成功安装 安装DeskTopBinderV2Lite需要另一张 DeskTopBinder 安装光盘 手动安装 PCL5e PCL6 PS RPCS打印驱动程序也可以通过手动安装 2 软件培训 1 6 软件培训 1 7 图B SmartDeviceMonitorforAdmin Client为AP600N的网络管理软件 如图B所示安装SmartDeviceMonitor 软件培训 1 8 图D 图F 图E 如图D所示出现SmartDeviceMonitor自动测端口界面 如图E所示选择打印机端口 出现图F所示的端口类型表示已添加AP600N端口 打印测试页已确认是否成功安装AP600N 常见的PCL的几个版本PCL5e是PCL5的拓展 仿真版本 支持300dpi 600dpi 支持双向通讯 PCL5c彩色打印机用PCL语言 PCL6最新版本的PCL语言 强化图形处理 支持1 200dpi PCL打印驱动程序 PCL PrinterControlLanguage 打印控制语言 广义上泛指控制打印机打印工作的程序语言 该语言传送通用代码 使打印机拥有较快的打印速度 它接受电脑传输的矢量信息 编码后传送到打印机 由打印机优化处理解码 从而生成为位图 该种打印方式节省了大量的电脑系统资源 大大提高了办公效率 狭义上是指惠普公司开发的打印控制语言 软件培训 1 9 PCL6驱动程序 一 设定页面 1 功能预览区 设定普通 样张 锁定打印功能 设定需要打印的份数 设定多合一打印 设定竖向打印或横向打印 设定保存 装载一设定值 设定分组分套功能 设定是否开启双面打印功能 驱动程序版本查询 请注意 本页所述 样本打印 需要到打印机面板上设定打印份数 1 999份 才能继续打印 锁定打印 需要到打印机面板上输入使用者密码才能继续打印 通过 版面 设定可以实现最多16合1页的多合一打印功能 可以以下拉菜单或点击图标方式进行选择操作 软件培训 2 0 纸张页面 2 设定通过自动配合功能可以实现打印文稿的缩放 设定选纸打印功能 设定打印介质 选择工作纸盘 缩放打印 实现原稿与打印件之间不同幅面的自动转换 选纸 隔页打印能让首页 或间隔页 采用与其他页不同的纸张 软件培训 2 1 打印质量页面 3 设定打印分辨率 设定平滑处理方式 设定是否开启节省墨粉模式 设定是否改变图像传输模式 改变传输模式 PDL或GDI打印模式 AP600N PCL5e支持300 600dpi 软件培训 2 2 水印页面 4 调用默认水印 页面预览区 自定义水印文本 设定水印尺寸 自定义水印角度 设定水印颜色 设定水印字体 设定首页打印水印 本页面仅可编辑文本水印 不能直接添加图片水印 软件培训 2 3 PS打印驱动程序 PostScript是一种与设备无关的打印机语言 即在定义图象时可以根本不考虑输出设备的特性 如打印机的分辨率 纸张大小等 而且它对文本和图形实行同样的处理过程 这就给处理字体带来了极大的灵活性 由于PostScript的设备无关特性 在输出到特定输出设备 譬如对分辨率 纸张大小 进纸盒进行选择时 PostScript通过打印机描述 PostScriptPrinterDescription 文件来实行各种打印机的不同特性 PPD文件主要提供以下与打印机有关的特定信息 默认 最高分辨率 是否支持半色调监控 用户设定的监控信息 页面大小定义 页面可打印区域 默认字体 通常为Courier 是否支持双面打印等等 每一种不同的PostScript打印机都分别对应有专门的PPD文件 通过PS驱动程序 各种不同的应用软件将各自的数据转换成PostScript格式 从打印引擎的工作原理可知 打印机只能接受位图格式 当打印机控制器将PostScript转换成位图格式时 由于PostScript十分复杂 一般的打印控制器难以胜任 通常由打印机中专门的光珊图象处理器 RasterImageProcessor 来完成这一转换过程 软件培训 2 4 页面预览区 设定打印方向 设定打印顺序 设定打印份数 布局页面 1 设定供纸来源 打印介质 设定用户名 设定打印方式 设定打印日志 作业日志页面 2 纸张 质量页面 3 软件培训 2 5 高级选项页面 4 点击高级按钮进入PS高级选项界面 设定打印介质 设定打印精度 缩放比例 GDI或PDL打印方式 设定打印处理优先等级 设定是否采用自动选择纸盘 高精度打印 开启平滑模式 出纸口选择 软件培训 2 6 RPCS打印驱动程序 RPCS RefinePrintingCommandStream 是理光开发的打印控制语言 它在传统的打印驱动界面上 提供给用户更为全面的驱动界面 使用户打印设置更加简单 软件培训 2 7 打印设置页面 1 软件培训 点击该键进入用户设定菜单 建立界面 编辑界面 印后处理界面 特殊要求界面 2 8 一旦用户设置好上述界面后 下次打印相同设置的作业时 只要选择设置图例就可以了 不必重新设置 打印质量页面 2 软件培训 选择输出文稿类型 选择打印质量优先 节粉模式选择 打印质量概要 点击用户设置键进入颜色设置菜单 打印精度 平滑处理 抖动设定 选择处理优先 选择平衡调整处理范围 2 9 软件培训 3 0 SmartDeviceMonitorAdmin Client是理光公司针对现代办公室的特点推出的一种理光办公设备专用软件 该软件有两个版本分别针对打印服务器和普通用户 通过该软件用户可以实现对理光系列产品的远程管理 SmartDeviceMonitor的原名为SmartNetMonitor SmartDeviceMonitorAdmin Client软件 软件培训 主界面 1 3 1 打印机状态 打印记录 SmartDeviceMonitorforAdmin 打印机配置 打印机状态 显示打印目前的状况 打印机配置 显示当前打印机的配置情况 包括输入 输出纸盘 碳粉 功能 系统 打印机语言 网络端口 打印记录 显示历史打印记录 软件培训 3 2 SmartDeviceMonitorforClient 打印机配置 打印机状态 打印记录 Admin可对局域网内的设备进行设置和管理 Client仅供客户端查看局域网内设备状态 软件培训 对用户实行管理 2 通过SmartDeviceMonitorforAdmin网络管理员可以对AP600N的用户实行有效管理 包括设置每个用户的使用权限 统计每个用户的打印量 便于核算部门成本 等等 3 3 设置步骤一 选择需要控制的设备 然后选择 工具 用户管理工具 步骤二 选择 编辑 菜单 限制对设备的访问 选择设备需要限制的功能 软件培训 3 4 步骤三 添加用户 选择 编辑 添加新用户 最多可以添加400个用户 步骤四 完成 用户在打印时 只有输入了与用户列表中一致的识别代码 文件才会被打印 管理工具根据识别代码统计用户打印量 只是简单统计 宜于作部门间的核算标准 不宜作为收费的精确统计标准 DeskTopBinderV2Lite 软件培训 3 5 DeskTopBinderV2Lite是一种桌面文档管理软件 它让您更方便的管理您的文件 包括 图像文件转换成为文本文件 将应用程序文件存储在客户电脑上 将数据存储在 扫描路由器 上 将数据存储在多功能机的文档服务器内 文档处理 浏览 缩略图浏览 图标形式浏览 详细资料形式浏览 日历形式浏览 合并 拆散可以将不同格式的文档合并成一个文档 也可以将合并后文档拆开恢复成单个的文档 搜索桌面文档管理器 简化版 具有全方位搜索功能 根据文字搜索 根据时间搜索 输入 输入文件有二种文件输入的方式 1 从 文件 菜单中的 添加文档 的子菜单选择导入 2 通过从文档桌面管理器窗口拖放到 文档列表 面板导入 创建一个新的文档使用 文件 菜单里的 添加文档 的 创建文件 子菜单所列的应用程序中的其中之一来创建新文件 从扫描仪输入 软件培训 3 6 基本特性 1 以下这些功能是桌面文档管理器 简化版 的基本功能 合并文档 拆散文档 创建新的文档 从扫描仪输入 启动DeskTopBinderV2 跳出下面的窗口 选择 开始 进入扩展功能设置 也可以直接进入 如果选择 退出 进入DeskTopBinder界面 扩展功能 2 软件培训 3 7 输出 打印 普通打印 批量打印 需RPCS驱动 导出文件选择一个或多个文档然后按 导出文档 按钮来把文档复制到文档桌面管理器之外 可以为每个文件创建文件夹 可以把文件保存为可自解压的压缩文件 输入 扫描文档桌面管理器可以使用TWAIN驱动来扫描 简单扫描文档桌面管理器提供一键扫描的功能 从文档服务器输入当你把 网络 类型中的 文档服务器 添加到扩展功能 文档桌面管理器具有以下功能 1 导出文档 2 拷贝 3 删除文档 4 从文档服务器进行打印 5 从文档服务器发送传真 6 从文档服务器进行传送 输出 快速打印文档桌面管理器支持一键打印 在把 输出 类型中的快速打印功能加导扩展功能中之后 在快速打印属性窗口中进行打印设置 然后按 打印 按钮就可以运用这些设置进行打印 以下这些功能是桌面文档管理器 简化版 的扩展功能 软件培训 选择要打印的文件 直接按打印按钮就可以了 3 8 软件培训 3 9 预览打印 RPCS驱动 在把输出类型中的 预览和打印 功能添加到扩展功能之后 就可以在打印之前察看设置的效果 派送 传真递送 转换 转换成图象文档桌面管理器可以把图象文件从一种格式转换到另一种格式 1 图象格式 JPEG BMPTIFF PNG 2 文本格式 纯文本 RTF格式 文档也可以被转换为图象文件 网络 我的工作室 扫描路由器发送服务器 文档服务器 任务捆绑 RPCS驱动 我的电脑 PDFDirect打印 3 通过DeskTopBinder AficioAP600N可以实现PDF文件直接打印功能 使PDF文件无需电脑处理直接传入打印机控制器进行打印 不但减少了电脑的处理负荷 也同时减轻了网络的传输负担 从而有效提高工作效率 方式一 选择要打印的PDF文件 然后按PDF打印按扭 无新窗口弹出 文件将被传送到打印机打印 方式二 启动工具调板 按PDF打印按扭 然后选择要打印的文件就可以了 当PDF文件中含有中文字体 而文件中没有嵌入该中文字体时 不能使用该功能打印 WebImageMonitor功能介绍 软件培训 4 0 WebImageMonitor是一种通过浏览器查看 管理网络中设备的工具 AP600N中嵌入的WebImageMonitor工具具有自动Email报警 远程操作打印机等功能 利用这些工具 网络管理者可以更有效的管理AP600N打印机 软件培训 自动Email报警 1 当打印机碳粉用尽 盖板打开 没有纸张 需要维护等等问题发生时 自动通过Email通知网络管理员 使管理员及时的作出反应 提高管理效率 设置 1 SMTP服务器 SMTP服务器的地