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文档简介

XXXXX科技有限公司编号XXXXXX名称说明书合格证发放管理规程版本E/0第 1页共 3页编制审核批准批准日期发放部门1. 目的产品“使用说明书/合格证”是产品已通过出厂标准符合性检测，是被判定“合格”产品可放行出厂的重要证明文件。因此必须对其使用进行有效控制。2产品“使用说明书/合格证”的制作2.1产品“使用说明书/合格证”由技术部统一设计后交生产部委托供方进行印制。2.2产品“使用说明书/合格证”委托印制的承接单位，应按A类原材料的供方评审规定接受审核，具备合法资质。并应在委托合同中明确规定：不得向第三方提供本公司的产品“使用说明书/合格证”实物及设计资料。2.3委托印刷的产品“使用说明书/合格证”数量应得到本公司生产部的核销。即对受托单位的安排印刷数、印刷生产数、交货数、成品暂存数等得到控制，并记录可供核查。3产品“使用说明书/合格证”的使用管理3.1产品“使用说明书/合格证”的进货检验，由质量部门负责对数量、印刷质量、文字、图样等，并对符合性进行判定。3.2经验收合格的进货批数量产品“使用说明书/合格证”由原料仓库专库（位）保管，建立台帐，做到帐、卡、物一致。3.3产品“使用说明书/合格证”在原料仓库的领发必须由质量部门指定专人按整包装件数量领取（不得分拆领取）。3.4质量部门负责按成品生产数量，做好产品“使用说明书/合格证”的限额发放管理工作，建立产品“使用说明书/合格证发放记录” 台帐，控制发放。作废的产品“使用说明书/合格证”，由质量部门负责按“不合格品的控制程序”报废管理的控制程序，做好核定销毁工作。3.5生产部按产品包装的工艺卡规定，实施产品“使用说明书/合格证”的标识、放置。4相关文件4.1不合格品的控制程序 NBP-19 5相关记录5.1产品合格证发放记录 5.2产品说明书发放记录 6 文件修改记录序号修改内容修改原因修改页修改人/日期批准人/日期123
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