09-10社联制度汇编.doc

中 南 大 学 学 生 社 团 联 合 会Student Societies Union Central South University中南大学学生社团联合会简介中南大学学生社团联合会（简称中南大学学社联）成立于1997年3月，是在校党委领导和校团委指导下，服务学生社团全体成员，组织学生社团各项活动，监督学生社团日常工作的机构，是学校与广大社团会员之间的桥梁纽带，也是各学生社团的交流平台，与中南大学学生会、研究生会并称我校“三大会”。秉承“服务学校中心工作、服务校园文化建设、服务大学生成长成才”的宗旨，坚持“合法、业余、高雅、创新”的工作原则，以保障社团会员利益为工作重点，学社联为各社团组织开展工作提供平台，指导和监督各社团发展建设，结合实际，突出特色，集成优势，以“品牌化、项目化、阵地化”为思路，团结和带领社团开展了一系列活动，在校内外产生了良好的声誉。学生社团联合会最高决策机构为社团代表大会及其常务委员会，日常执行机构包括主席团、办公室、财务部、活动部、组织部、调研部、外联部、信息中心。学社联工作严格按照中南大学社团管理条例、中南大学学生社团联合会章程和其他学校相关规定和自律性文件开展。对社团，我们实行制度化管理，严格管理规范社团的行为；对活动，活动实行项目化管理和操作，重点扶持精品项目，在社团活动中引入竞争机制；对会员，我们坚持“阳光服务”，将会员利益摆在工作首位。中南大学学生社团工作在校党委的领导下和校团委的指导下以及学生社团联合会的具体协调下健康蓬勃的发展。近几年，我校社团可谓呈现出“百花齐放，百家争鸣”的可喜现状。目前学社联下属社团仅校本部就有学术类，科技类，实践类，体育类，文艺类，公益类等6大类60余家社团，同学们对社团活动充满热情，社团数量不断发展。 中南大学学生社团联合会作为社团的管理服务机构，影响日益扩大，我们是一个团结友爱，积极向上，充满快乐与活力的集体，我们致力于丰富校园文化，规范学生社团工作，提高人文素质，打造校园文化靓丽风景线。我们将继续努力，寻着中南社团人的足迹，坚持“创一流社团文化，展中南社团风采”的信念，谱写中南社团更嘹亮的青春之歌!学社联各下属部门职能介绍 办公室：在主席团领导下制定学社联短期工作计划，安排短期内学社联工作；维持学社联正常运转；管理学社联办公室、文件、学社联及团工委公章；组织学社联各种会议；监督各学生社团和学社联各部门工作情况。 财务部：在主席团领导下根据中南大学学生社团财务工作制度开展工作：管理学生社团发展基金账户，管理学生社团和学社联各项经费流入流出；监督各社团和学生社团联合会财务运作情况；定期公开我校学生社团账目，向各有关上级部门提交会计期内学生社团发展基金账户资金变动情况；校（区）学社联财务部对校（区）学社联主席进行不定期审计和离任审计。 活动部： 在主席团领导下根据中南大学学生社团活动管理条例开展工作：引导、扶持、管理、监督何评估我校学生社团活动；组织由学生社团联合会牵头的大型活动；承担年度项目化运作的评估和实施。 组织部：在主席团领导下根据学社联相关的人事和组织条例管理学生社团干部和学生社团联合会干部，对干部的工作情况进行考核、评估，对学生社团和学社联实行行风评议；根据相关的社团和社团团支部管理制度考核、评价社团及社团团支部；组织年度社团评定、社团五四评优等与学生社团组织机构、组织文化建设密切相关的活动。 调研部：在主席团领导下进行全方位动态调研工作：对社团工作和学生社团联合会工作情况进行调研；正确反映我校学生社团工作形势，指出我校学生社团工作中存在的问题；对学生社团会员进行调研，为正确评估各社团提供可信报告，维护社团会员权益；对兄弟院校学生社团和学生社团联合会工作情况进行调研，为我校学生社团工作开展提供可行的改进意见。 信息中心：在主席团领导下开展信息宣传工作：收集各社团和学生社团联合会工作信息及时在校内外媒体发布；组织学生社团进行大规模、有重点有层次的信息宣传工作，提升学生社团知名度；管理学社联及各学生社团网站、刊物和网上学生社团；管理学生社团和学社联的宣传工作，对宣传渠道，如海报、传单、展板等，保证信息正确对外公布。 外联部：为学生社团和学生社团联合会各大小型活动提供必要的外联支持；外联细则按照中南大学学生社团联合会关于外联工作的若干意见实施；外联部直接向主席团分管副主席报告工作。中南大学学生社团联合会办公室值班制度为了确保社团与学社联之间的联系顺畅，保证社团与学社联之间信息的交流沟通及反馈的方便与及时，学社联办公室在每周一至周五晚安排人员到学社联办公室值班。值班时间：周一至周五晚 18:30-21:00值班地点：学社联办公室(本部六舍105)值班人员：办公室在职人员一名以及其他部门在职人员一名值班工作：(一) 值班人员应记录到勤情况，值班人员有无迟到早退，缺席等情况。(二) 查阅未批文件夹，如有待批文件及时通知主管常委或部长，未通过批复的文件，立即通知相应社团负责人并告知原因；查阅已批文件夹，通知社团负责人领取相应的已批文件等。(三) 值班时间值班人员应热情认真接待各社团以及外校来宾,接电话开头语：“喂，您好！中南大学学社联办公室”(四) 整理好各文件夹，记录好电话内容，每一项任务都有详细的记录。具体细节如下：1. 收到各社团递交的材料应详细过目，做好记录，并按秩序整理好，在记录本上记录它所存放的地方。2. 查看社团资料地点仅限于办公室内(五) 对值班人员职权之外的事务，由值班人员提供相关信息及负责人，并在记录本上做详细记录，未经常委允许，值班人员不得随意对任何待批文件或其他文件物品加盖学社联公章。(六) 如有资料外借、还回需做好记录，登记姓名及联系方式。(七) 值班人员注意办公室整洁，每人值班结束，归类整理好各类文件资料，放好桌子，椅子，打扫室内卫生，离开时应关好门窗和电源开关。(八) 学社联办公室负责对值班情况进行考核。办公室卫生：(一) 值班人员应保持办公室整洁，不得乱扔废纸、果皮。(二) 值班人员应保持办公室内桌椅摆放整齐。(三) 保持桌面清洁整齐并将文件、文件夹整理好。(四) 卫生工作包括：文件夹、记录本、烟灰缸、桌面、椅子、垃圾桶、地面等。值班纪律：(一) 值班人员必须在规定的时间内到达办公室，如有特殊情况，要及时和负责人沟通(二) 不得擅自离开岗位(三) 不得在办公室内大声喧哗、嬉戏打闹等做有损学社联形象的事(四) 着装得体大方,无奇装异服和拖鞋。社团注册制度登记成立的学生社团从登记之日起，每学期前两个星期内必须到学生社团联合会在规定的时间内完成学期注册，注册时须提交学社联统一的社团注册表及附加材料。一、社团注册表填写要点（1） 社团准确名称。（2） 成立时间及社团注册人数。（3） 指导老师（一名或一名以上具有副高级职称或副处级职务及其以上的在职教师、干部）的姓名、联系方式以及职务（职称）。（4） 挂靠单位（校团委、各机关部处或二级学院党委）。（5） 社团负责人姓名、联系方式及所在院系班级。（6） 指导老师意见及签章。（7） 挂靠单位意见及签章（挂靠单位是二级学院的需加盖院党委的章）。二、注册附加材料1、社团注册表附表填写信息（1）社团现有干部信息，包括姓名、职位、学院班级、联系方式。（2）注明社团发生的重大变更事项（如更改社团名称、指导老师、挂靠单位等）。（3）上学年的财务结算情况。2、 社团在上学年的工作总结及本学期的工作计划。三、注意事项（1）经审查，对材料合格的社团予以注册。（2）材料不符要求的社团须在学社联的指导下于规定时间内重新提交。（3）逾期不进行注册或不重新提交材料的社团不得开展活动，严重者予以注销。社团注册登记表附表现任干部信息姓名现任职务院系班级联系方式有无重大变更上学期财务结算报告全年活动金额总计金额：报销金额金额：结算余额金额：社团注册流程图社团递交注册材料至学社联学社联整理收集资料并初步审核学社联将资料上交团委审核资料合格资料不合格社团重新提交合格的资料由社联及团委重新审核归档 注册完成，社团可以开始新学期的活动注：（1） 注册材料一律交到学生组织办公室（新体育馆D区103室）。（2） 材料上交截止时间为新学期第二周周日。中南大学学生社团组建制度一、社团组建登记程序1、社团主要发起人经其所在单位组织考查同意后，向学社联提出社团成立意向（递交社团申请报告），经学社联同意后即可开始社团的筹建工作。社团主要发起人须五人以上，并上交社团发起人简历及其联系方式、院系班级。2、社团筹建工作：a确定挂靠单位（可为社团开展活动提供场地或经费或师资支持），挂靠单位必须是校团委、机关部处或二级学院党委，挂靠单位负责学生社团成立或异动的初审，挂靠在二级单位须加盖二级单位党委章。b聘请指导老师，每个学生社团必须有一名具有副高级（副教授）职称或副处级职务及其以上的在职教师、干部为指导老师。c在接到学社联通知，告知已通过申请后，向学社联正式递交社团成立申请报告、社团章程、群众文化组织申请表、社团主要负责人及指导老师简介、挂靠单位意见以及筹备人员名单和活动计划等等。（所有审批材料一式四份）d社团申请材料经学社联审查后报校团委、校党委宣传部批准，办理注册登记手续。3、社团组建所有资料通过审批后，学社联会通知社团来取资料（一式四份），各社团负责人需将四份已批资料分别送往校党委宣传部（科技楼7楼）、校保卫处（二办一楼）、校团委（三办四楼）及挂靠二级学院单位备案，并复印两份。其中一份作为社团自己的留底资料，另一份送到学社联办公室（新体育场D座103学生组织办公室）作为学社联备案资料。二、注释（1）社团申请报告内容包括a.社团申请成立背景、理由。b.办事机构的地址和联系方式。c.注册经费数额及来源。（2）社团章程内容包括以下内容a.名称和宗旨b.学生社团登记类别c.组织机构设置及其权限d.会员的权利和义务e.社团活动内容、范围和活动方式f.负责人的职权和产生程序g.总会召开的条件，程序及其决议证明的方法h.财务的会计制度及审核制度i.章程的修改程序j.制定章程的日期三、注意事项社团组建申请需在每学期初第一第二周内上交，学社联会在学期初第一个月末统一办理，其他时间不受理组建社团事务。学社联将于第二个月对新成立社团工作人员进行统一培训。社团组建流程图注：社团申请报告内容包括：a.社团申请成立背景、理由。b.办事机构的地址和联系方式。c.注册经费数额及来源。社团成立申请报告、社团章程、群众文化组织申请表、社团主要负责人及指导老师简历、业务挂靠单位意见以及筹备人员名单和活动计划等等。所有审批材料一式四份。（社团章程内容包括以下内容：a.名称和宗旨b.学生社团登记类别c.组织机构设置及其权限d.会员的权利和义务e.社团活动内容、范围和活动方式f.负责人的职权和产生程序g.总会召开的条件，程序及其决议证明的方法h.财务的会计制度及审核制度i.章程的修改程序j.制定章程的日期校党委宣传部（科技楼7楼）、校保卫处（二办一楼）、校团委（三办四楼）及挂靠单位社团发起人在每学期初第一第二周向学社联提出社团成立意向（递交社团申请报告）社团发起人需确定挂靠单位、聘请指导老师。向学社联递交审批资料社团不得成立报校团委、校党委宣传部批准，办理注册登记手续社团重新准备资料学社联会通知社团来取资料（一式四份），请社团将资料分别送往各机关。将已批资料复印两份。其中一份作为社团自己的留底资料，另一份送到学社联办公室学社联备案社团组建成功，其主要负责人在接受学社联统一培训后即可开展正常社团活动通过未通过完成后未完成通过未通过准备好后通过未通过完成后学社联办公室位置：新体育场D座103学生组织办公室。电话：073188830184注意：社团组建申请需在每学期初第一个月第二周内上交，学社联会在学期初第一个月末统一办理，其他时间不受理组建社团事务。中南大学群众文化组织申请登记表填表日期: 年 月 日社团名称挂靠单位社团发起人数负责人情况姓名单位（系，班）政治面貌身份（职务）联系电话指导老师情况姓名单位及职务联系电话申请理由负责人签字年 月 日挂靠单位意见负责人签字年 月 日指导老师意见 负责人签字年 月 日校团委意见负责人签字年 月 日校党委宣传部意见负责人签字年 月 日备注注：此表一式四份，审批通过后分别交校党委宣传部、校团委、挂靠单位及校保卫处备案，并复印一份存学社联登记备份。中南大学学生社团干部换届制度和程序1， 社团负责人向学社年组织部提出干部换届申请，领取，填写并上交“学生社团换届申请表”，经学社联批准后方可进行换届。2， 社团正式召开会员大会进行换届选举，并由学社联组织部派遣监督人员对该选举过程进行全程监督。若无组织不在场监督，选举结果学社联不予承认。3， 选举完成，新当选社团主要负责人（正，副职）向组织部领取，填写并上交“信任学生社团干部资格审查表”，学社联组织部对新任团干部进行资格审查，通过后新一届社团负责人即被任命，并在一周内组建新的社团理事会。4， 新一届社团负责人与上一届社团负责人进行工作交接。其中财务交接必须在学社联的监督下进行并在交接财务上签字。5， 召开全体社员大会，上届社团干部在会上作任期内工作汇报及财务报告，并宣布新任干部到任。6， 新任社团主要干部与理事会组建后3日内向学社联组织部领取，填写“学生社团干部登记表”，及时报送学社联组织部审核归档。 学生社团换届申请表申请社团换届时间候选人及简介姓名性别院系班级职务兼职情况学社联意见签字（盖章） 年 月 日中南大学学生社团注销制度和程序学生社团有以下情况由社团理事会或学社联向上级部门申请注销：（一）全年未开展社团活动的社团；（二）社团活动出现重大违犯国家法律法规、校纪校规现象造成恶劣影响者；（三）全年学社联向该社团发出整改通知书三次以上者（含三次）；（四）学期初未注册且学社联重组社团理事会失败的社团；（五）社团理事会申请注销的社团；（六）其他符合社团注销条件的社团。 社团注销的申请报告由社团理事会或学社联作出，经校团委审核并报经校党委宣传部核准后生效。社团注销后会员及会费由学社联按照实际情况处理。中南大学学生社团注销流程注销生效，在校公开栏处通报相关信息，交注销表格至相关部门备案社团会员及会费由学社联按照实际情况处理社团准确填写中南大学社团注销手续表有关资料送往校团委审核，并报经校党委宣传部核准、备案由社团理事会或学社联作出社团注销的申请报告征求社团指导老师及挂靠单位意见社团由于自身原因、客观原因或不可抗拒因素进行注销，进入注销流程社团注销流程结束注： 社团注销理由主要有：a).全年未开展社团活动；b).社团活动出现重大违犯国家法律法规、校纪校规现象造成恶劣影响；c).一年中因违规学社联向该社团发出整改通知书三次以上者(含三次)；d).社团在学期初未注册且学社联重组社团理事会失败；e).社团理事会申请注销；f).其他符合社团注销条件的情况。 任何社团当其名称和性质同时改变时，应视为原社团的注销和新社团的成立,需要办理原社团的注销手续。 本文件严格依据中南大学学生社团管理条例 、 中南大学学生社团联合会日常手册相关规定编制而成。 中南大学学生社团联合会 2009年11月中南大学社团注销手续表填写时间： _ 年 月_ 日社团名称成立时间负责人姓名联系方式指导老师姓名所在单位职务联系方式挂靠单位注销理由学社联签章： 年 月 日指导老师意见指导老师签章： 年 月 日挂靠单位意见挂靠单位签章： 年 月 日校团委审核意见校团委签章： 年 月 日校党委宣传部核准意见校党委宣传部签章： 年 月 日注：此表一式四份，分别存于校党委宣传部、校团委、挂靠单位、指导老师处备案。中南大学社团招新规范为了规范我校学生团体的招收新会员活动（以下简称“招新”），进一步促进我校学生社团的健康发展，充分保护广大同学的权益，特制定本规范。具体内容开列如下：第一条 社团招新应在社团换届、注册完毕后进行；第二条 学生社团每学年年初由社团联合会安排时间、地点统一招新，不可私自招新；第三条 社团的招新活动直接影响校园的秩序和广大同学的权益，应自觉接受校团委、学生社团联合会的管理与监督；第四条 社团招新的对象应是在我校正式注册登记的学生；第五条 社团吸收新会员应本着自愿的原则，各社团不得以任何手段欺骗或强迫同学加入社团；第六条 社团在招新宣传活动中应实事求是，诚实守信，不得夸大其词，不得虚设承诺；第七条 社团必须在招新现场收取会费，在学生社团联合会设立的收银台统一交纳，不得私自收取会费，会费标准由学生社团联合会统一规定；第八条 社团招新所收会员费应纳入社团联合会统一管理，会员费使用办法按中南大学学生社团联合会财务管理条例实行。A、收取会员费应开具三联收据（一份交报名者本人，一份社团留底，另一份交学生社团联合会存根），收据上注明报名者姓名、会费金额、经手人、日期。B、办理会员证时，应准备好收据、证件工本费，在社团联合会指导下领取会员证空白证件。证件填写好并贴上照片后，以社团为单位到校团委集中盖章。C、会员证办好后，应尽快发到会员手中。第十条 对于社团在招新过程中存在的违规行为，校团委、社团联合会将予以严肃处理，并作为年终评比的重要依据。本规范由校团委、学生社团联合会负责最终解释。共青团中南大学委员会中南大学学生社团联合会中南大学学生社团联合会学 生 社 团 活 动 管 理 条 例为进一步规范和引导我校社团活动，使之更好地服务于社团会员和广大中南学子，结合校团委有关精神，中南大学学生社团联合会特制定本条例，望各社团配合执行。本条例所指之活动为中南大学校内所有学生社团活动，包括社团常规活动项目、长期活动项目、项目化立项活动项目和园区活动项目。一 活动审批第一条：中南大学校内所有学生社团活动都需要经过审批方允许举办。活动审批初审权及监督权均属于中南大学学生社团联合会（以下简称学社联），由中南大学学生社团联合会活动部具体执行。第二条：学生社团须在学社联监督下开展积极、健康、高雅的活动。以下活动学社联一律不予批准：与国家有关政策相背离的社团活动；与社团活动宗旨明显不符的活动；所需申报材料不全或申报材料不清楚的社团活动；申报材料与事实不符的活动；未说明财务明确来源或经费不足的活动；纯商业目的的活动；有重大安全隐患的活动；其他特殊情况不予审批的活动。第三条：学生社团需提前向学社联提出活动申请予以报批。活动大致报批时间：社团内小型常规活动至少提前一周报批；社团内大型活动及跨社团活动至少提前两周报批；与其他组织合办的活动至少提前两周报批。跨校活动至少提前一月报批。第四条：定时、定点的长期活动项目可以在每学期初一次性进行审批，但相关社团必须在每月末向活动部递交一份月度总结。学社联依据有关记录进行评定，如评定不合格，学社联将强行中止该活动的开展。第五条：特殊情况下，社团可以向学社联申请加急办理审批手续。二 活动开展流程第六条：各社团内部首先自行策划有关活动并进行详细安排，之后向学社联提交中南大学学生社团活动申请表一份，附带活动策划书（小型活动可以提交活动详细安排表）一份，财务经费预算表一式三份以及外联协议书一份（有外联支持的活动）。若为项目化立项活动或园区发展立项活动须至少提交两份活动策划书。第七条：学社联收到社团活动申报材料后，每周三及周五中午统一组织有关负责人依照相关规定对活动进行评议，并由主管常委签署意见。学社联审批通过的活动将呈交校团委进行复核，整个活动审批流程原则上不超过一星期。第八条：经评议认为有较大风险的活动，学社联须与相关社团签署中南大学学生社团活动安全责任书。未签署责任书的高风险活动学社联一概不予通过。若相关社团违规举办活动，一经查实，将进行严肃处理，同时该学期内不再允许该社团进行其他活动。违规举办活动出现安全事故者，学社联对此不承担领导责任。第九条：经校团委复核同意举办的活动，由学社联办公室或主办社团交由相关部门申请活动场地，得到准许后方可开展活动。第十条：通过审批的活动，学社联依据有关规定对相关社团给予支持并对该活动负有责任。第十一条：严禁各社团举办未经批准的活动，一经查处，学社联有权无条件强行终止该活动，并对相关社团及社团负责人作出严肃处理，情节严重者报送校团委进行进一步处理。活动停止造成的影响和经济损失由该社团自行承担。第十二条：未通过审批的活动，学社联需签发指导意见，并发回相关社团重新策划。若经三次以上审批仍不能通过者，学社联停止对该活动进行审批。若相关社团对学社联审批意见持不同意见，可在审批结果公布后一周内向学社联活动主管部门或社团主管常委提出申诉。学社联将在三个工作日内予以回复。申诉超出有效期限，学社联不予受理。第十三条：活动完成后，举办社团须在一周内向活动部提交活动总结一份和财务决算一式三份。长期项目每月末向学社联提交月度总结一份。资金结算在活动结束后一周内启动，相关社团凭活动申请表、财务单据向财务部提出结算申请。财务部将依据活动培训中心有关记录和资金使用情况对活动资金予以审结。其中，被活动部鉴定为不合格的活动将依照财务部有关条例部分限制该社团资金结算。三 活动的监督和管理第十四条：通过审批的活动原则上学社联将派出专人对活动进行全程监督。各社团需主动配合学社联活动监察人员的工作，若无理拒绝接受监督者学社联依照情节，严肃处理。监察人员在活动监察过程中必须主动向社团负责人或活动负责人出示工作证及中南大学学生社团活动监察表。证件不全者社团负责人有权拒绝接受其检查。第十五条：学社联将根椐活动质量对活动进行等级评定。活动评定等级为优秀、合格及不合格。项目化立项活动及园区发展立项活动等级评定依照有关条例之规定，同时结合本条例有关条款执行。第十六条：若活动被评定为不合格，学社联在结算时对活动资金进行限制，只允许结算50%资金，其他损失由活动负责人和社团负责人自行承担。第十七条：在一学年内社团如若有半数以上活动不合格或没有活动被评定为优秀，学社联无条件取消该社团评优资格；一学年内有1/3的活动被评定为不合格或被评定为优秀的活动少于1/4，学社联无条件取消该社团参评明星社团的资格；一学年内有4/5的活动被评定为不合格或未开展活动者，学社联有权注销该社团。第十八条：以下活动被视为不合格活动：活动参加人数不到预计人数1/3（含）者；正常情况下，实际经费开支低于预算的50%（含）或高于预算的150%（含）者；活动中出现严重失误影响质量的活动；有重大违规现象的活动；其他不符合社团活动宗旨的活动。第十九条：以下情节将视为重大违规现象：未向学社联通报私自进行外联运作的活动；活动内容与申报内容严重不符的活动；活动计划有更改，而未向学社联及社团会员及时公告的活动；未向学社联说明，出现重大安全事故的活动。第二十条：在一定活动数量基础上，若一年内有2/3以上的活动被评为优秀的活动，该社团在评优过程中酌情予以加分，或在其他条件相同时优先考虑。一年内有1/2以上的活动被评定为优秀，学社联将在活动政策上对该社团予以支持，并在项目化及园区立项过程中重点关注。本条例自公布之日起执行，望各社团积极配合遵守。中南大学学生社团联合会社团活动流程图上交社团活动策划与社团活动申请表修改送学社联审批不合格填写社团活动登记表交学社联办公室，若为大型活动附上活动总结交学社联办公室通过校团委审批不合格学社联财务部备案(大型活动)通过场地申请表（大型活动附上特别申请）开具外联介绍信校保卫处备案学社联活动部对活动进行监察展开活动填写社团活动登记表交学社联办公室，若为大型活动附上活动总结交学社联办公室注意：1、 请填写指导老师意见一栏，否则不能批复。2、 请相关社团务必确保本表所列信息真实可信。3、 随表附上策划书（或详细安排）一份、财务预算表一式三份、外联协议书一份（若有外联操作）。4、 活动举办过程中，请主动向学社联监察人员出示本表。 中南大学学生社团活动申请表填表日期： 年 月 日 申请社团：活动名称协办单位活动时间活动地点活动负责人联系方式经费预算经费来源活动简介社团负责人签名（社团盖章）： 年 月 日指导老师意见指导老师签名： 年 月 日挂靠单位意见挂靠单位签章：年 月 日学社联意见学社联签章：年 月 日校团委意见校团委签章：年 月 日备注注：此表一式两份，社团及社联各存一份。已经签署，本表不得私自改动，否则无效。若遗失本表或活动计划出现改动，请相关社团在第一时间向学社联申报。中南大学学生社团活动场地申请表尊敬的领导： 因活动需要， 年 月 日我们申请以下场地，希望得到您的批准。使用单位使用时间申请地点活动名称活动负责人联系方式申请单位： 中南大学学生社团联合会校团委意见 签章：相关部门意见 签章：中南大学学生社团活动监察表填表日期： 年 月 日 编号：活动基本情况活动总体评述评价结论活动名称协办单位活动情况举办社团参与人数活动地点活动情况简述：活动特色及优缺点：有无重大违规现象：监察员评论意见：从总体上看，本次活动质量： 优秀 合格 不合格 社团负责人： （签名） 活动监察员： （签名）说明：1、 本表由学社联活动监察员依据实际情况如实填写，作为最终社团活动记录，其他人不得伪造、更改。2、 活动监察员凭工作证和本表监督社团活动，任何人不得以任何理由组织活动监察工作进行。3、 本表由监察员填写完毕并经社团负责人（或活动负责人）签字确认后交会学社联办公室存档备案。中南大学学生社团联合会制中南大学学生社团印章管理办法（试行）第一章 总则为了统一规范中南大学学生社团的管理，强化学生社团的运行职能，规范学生社团印章的运作，依据我校学生社团实际情况制定本办法。1、本办法涉及社团印章包括：学生社团联合会的公章和学生社团的标志图章。2、印章使用按制度办理，事先必须经过批准，凡是没有批准手续的，一律不能用印。3、印章使用须有登记存底，并由专人负责，不能随意委托他人代为盖印。第二章 学生社团联合会公章4、学生社团联合会公章由校团委委托学生社团联合会主席保管。5、学生社团联合会公章用印，需由学生社团联合会主席报社团团工委书记审核，报校团委分管副书记批准。 第三章 学生社团标志图章的使用6、学生社团不得私自刻制印章。违反规定的社团予以注销，并视情节严重追究社团负责人相关责任，按照学校有关规定进行处罚。7、学生社团如有需要，经校团委批准可刻制社团标志图章，图章仅作为社团标志使用，不具有法律效力。8、学生社团标志图章的刻制：学生社团标志图章的形状统一为椭圆形，图章不得为带五角星的正圆形图样。图章印文为中南大学学生XX社团/协会，印文中的汉字应当使用简化字，字体为宋体，图章中间可为社团标志图案。9、学生社团标志图章申请程序：填写中南大学学生社团标志图章申请表学生社团联合会核查校团委审批下发启用通知。10、学生社团标志图章的管理：（1）各学生社团标志图章必须由社团负责人保管，不得随意将标志图章交与他人保管，要建立严密的印章管理制度，管理人员必须认真负责，遵章守纪，秉公办事，如有遗失，将要追究管理人员的责任。（2）学期末学生社团联合会统一收缴各学生社团标志图章，学期初经注册登记后，根据登记注册实际情况进行发放。不再需要标志图章的社团可提交申请，将社团标志图章交校团委办公室封存；注销过的社团刻有社团标志图章的需上交校团委办公室封存。（3）各学生社团在非正常运作时，必须将本社团的标志图章交到学生社团联合会办公室保管。（4）标志图章应保持整洁，印面字迹清晰，印颜色纯正，加盖时应注意位置端正。11、学生社团联合会将派专人定期检查学生社团标识图章的规范使用情况。12、未尽事宜，社团团工委拥有最终解释权。13、本条例自发布之日起施行。 中南大学学生社团团工委 2009年11月2日中南大学学生社团刊物管理规定（草案）中南大学学生社团刊物（以下简称社团刊物）是由我校学生社团在遵守国家法律和学校规定的基础上，自行管理、编印、发行的刊物。为了加强对我校社团刊物及其出版活动的规范管理，引导和鼓励社团刊物健康发展，充分发挥其在校园精神文明建设和校园文化建设中的积极作用，特制订本规定。第一条 学生社团刊物由校党委宣传部、校团委和学社联进行统一管理。第二条 学生社团刊物包括：由本校学生担任记者、撰稿人、编辑、发行及主编等职务，以社团的名义编辑出版的各种定期、不定期刊物、内部交流性刊物，不包括机关公文性简报，其形式包括出版的报纸、期刊和网上电子出版物。发行方式可以是校内赠阅发行、网上电子出版或两者同时进行等。第三条 学生社团创办刊物必须符合下列条件：（一）社团刊物必须坚定正确的政治方向，执行党的教育方针，必须本着为学校师生服务的宗旨，按照“三个代表”重要思想的要求，致力于提高和丰富学生精神生活，促进精神文明建设的发展，进一步繁荣校园文化。（二）有明确的、积极的为社团建设和发展服务的宗旨；（三）有确定的主办单位和明确的内容范围及编辑方针；（四）有确定的在校内工作的指导老师，并可根据需要适当配以顾问；（五）有健全的编辑部，有一名全面负责的主编，主编及其它编辑部成员必须是社团内部的正式成员；（六）有必需的资金，能够解决刊物编印过程中的各种费用；第四条 学生社团创办刊物必须办理如下登记、审批手续：（一）经指导老师签字，所