广州市公务员培训管理系统.doc

广州市公务员培训管理系统使用说明（公务员）广州市人事局2007年1月 目录一、整体流程3二、用户登录4三、报名管理8四、评价管理12五、个人年度培训规划15六、培训通知通告17七、成绩及考勤查询18八、年度学分情况查询19九、学历学位学分申请21十、个人培训学分申报22十一、个人资料23十二、使用须知24使用说明一、 整体流程系统服务对象：市及区县公务员培训工作管理部门、人事户头（主管部门）、培训机构、机关单位及公务员。本系统主要流程介绍：（1）、市公务员培训工作管理部门通过系统发布培训项目；（2）、培训机构根据培训项目内容，上报培训计划，待市公务员培训工作管理部门审批同意培训计划后，培训机构设置开班信息；（3）、机关单位报名参加有关培训，机关单位可选择集体报名，个人可网上报名参加培训，待单位审批通过后，个人可参加培训及登录公务员法考试系统；（4）、机关单位可通过系统查看本单位人员培训的有关信息（包括考勤、成绩等信息）并对有关数据进行查询统计，公务员可填写对参加培训的反馈信息。（5）、公务员参加完培训后，获取相应的学分。本使用说明主要介绍公务员的功能。公务员主要操作流程简介如下：（1）、培训班接受报名时，公务员可由其所在单位进行网上集体报名参加培训，也可由个人进行网上报名，单位审核公务员报名记录，审核通过后公务员可参加培训；（2）、培训班开班后，公务员可进入网络培训系统进行网上学习，并参加网络考试。（3）、公务员可网上填写对培训班的反馈信息。培训班结班后，公务员可通过系统查看到个人所取得的学分及参训的奖惩记录情况。公务员除了对上述流程进行操作外，系统还为公务员提供了网上申报资料的功能。包括：u 网上填报公务员注册信息：公务员网上填报个人信息后，由公务员所在单位审核其填报资料的真实性、准确性。审核通过后，公务员方可登录系统。u 个人培训学分申报：公务员网上填报个人参加其他培训的信息，由公务员所在单位审核其填报资料的权威性。审核通过后，公务员方可获取核准的学分。同时，公务员还可以通过系统查看市公务员培训工作管理部门发布的培训通知公告，以便及时获取最新的培训信息。系统为公务员提供了对个人培训进行年度规划的功能，以便公务员对个人培训情况进行合理规划。系统还为公务员应修学分、必修学分进行统计，以便公务员对个人培训情况有清晰的了解。下面详细介绍各部分功能。二、 用户登录1 、打开IE浏览器，登录中国广州人事网（），点击广州市公务员培训管理系统链接可进入操作页面；或在地址栏输入登录地址：/gzgwypx2 、进入广州市公务员培训管理系统登录窗口（图表1）。本系统公务员数据需采集进数据库后方可登陆系统进行操作。图表 1注：对于已使用过本系统，并修改过登陆帐号密码的用户，用户类别选择“公务员”，然后输入修改过的登陆帐号及登陆密码，点击“用户登录”即可。对于个人资料已在本系统内，但是初次使用本系统的用户，需按照系统提示修改登陆帐号及登陆密码。详见说明(图表)：对于个人资料不在本系统内，用户需使用本系统进行注册，或者由单位管理员进行网上注册，详见说明(图表)：（一） 个人资料不在本系统内的情况公务员初次登录系统，点击“公务员条形码查询”，进入查询条形码页面（图表2）。输入姓名及身份证号，点击“查找”。图表 2如果数据库内无此记录，系统显示“查无数据”（图表3）。图表 3点击“公务员注册”填写有关个人资料，包括登录帐号及登录密码（图表4）。图表 4填写完后，点击“保存”，系统提示“数据保存成功，请牢记您的用户名： 密码： ”（图表5）注意：该用户名及密码为用户所填写的用户名及密码）。图表 5公务员注册完个人信息后，需公务员所在单位审核填写资料的真实性、准确性。待单位审核通过后，公务员可登录系统进行操作。（二） 个人资料已在本系统内的情况如果公务员资料已入库，公务员查询条形码时，系统会显示条形码信息。公务员初次登录系统时，用户类别选择“公务员”，在用户名处输入条形码，密码输入公务员的身份证号码，点击“用户登录”按钮，系统登录后会提示公务员修改用户名及密码（图表6）。输入新的用户名及密码，点击“保存”按钮后生效。图表 6公务员修改完帐号及密码后，系统自动返回登录窗口（图表7）。此时公务员用户类别选择公务员，输入修改后的用户名及密码，点击“用户登录”。图表 7系统进入公务员操作界面（图表8）。图表 8首页左边一栏显示公务员登录后可进行的操作（图表8）。分别为：“报名参训”、“培训统计”、“学分申报”、“个人信息”等。三、 报名管理公务员通过“报名管理”模块可报名参加有关培训班。点击左边一栏“报名管理”进入公务员报名管理页面（图表9）。 “报名管理”操作流程1 、已报名结果查看公务员可通过该页面（图表9）查看到本人已报名参加的培训班详细信息（包括培训机构、开班时间等内容）。点击右上角“其他培训班报名”。图表 92 、其他培训班报名公务员通过该页面（图表10）可查看到接受报名的培训班情况，同时可报名参加培训班。点击“报名”进入操作页面。图表 103 、我要报名点击“我要报名”按钮可报名参加该培训班（图表11）。图表 114 、报名完成报名成功后系统返回“已报名结果查看”页面，单位意见显示“未审批”，人事户头意见显示“未审批”(图表12)；待单位及人事户头(主管部门)审批同意后，该记录状态显示“同意”，报名流程结束。图表 12四、 评价管理公务员可通过该模块填写对参加培训的反馈信息。点击“评价管理”进入操作页面（图表13）。图表 13点击“评价”进入填写反馈信息页面（图表14、15）。图表 14图表 15评估表提供单项选择及文本框输入格式，填写完评估表的有关内容后，按“保存”按钮完成反馈信息的填写。五、 个人年度培训规划公务员可通过该模块对年度培训进行规划。点击“个人培训年度规划”进入操作页面（图表16）。点击“删除”可删除某条记录。点击“新增”可查看到年度各培训计划，并选择对应的培训计划列入“个人年度培训规划”中。图表 16图表 17在图表17中选定培训项目计划后点击“保存”按钮，系统将该所选记录转入“自我培训计划查看”列表中（图表18）。图表 18六、 培训通知通告公务员通过该页面查询市公务员培训工作管理部门发布的培训通知（图表19）。点击可查看具体通知内容。图表 19七、 成绩及考勤查询公务员可通过该模块查询个人参加完培训班所取得的成绩及考勤情况(图表20)。页面显示培训班名称、参训时间、成绩及奖惩记录。点击“考勤情况”可查看到详细的考勤信息(图表21)。系统同时提供成绩单打印功能。图表 20图表 21八、 年度学分情况查询 该页面显示个人基本情况，“年度应修/已修学分”情况及应参加/自选培训项目列表（图表22）。各种颜色的指示灯代表不同的培训进程。蓝色指示灯：培训进行中 黄色指示灯：请尽快修完学分 红色指示灯：未完成培训 绿色指示灯：已完成培训。 同时系统显示未参加法定培训项目的情况及应参加及自选的培训项目列表(图表22)。图表 22图表22中，点击“年度培训项目”可查看年度各培训项目的情况（图表23）。图表 23图表22中，点击“培训历史情况”可查看个人培训的历史情况，包括培训班名称及取得的成绩、奖惩记录等。点击“学分历史情况”可查看个人培训获取学分的情况九、 学历学位学分申请点击“学历学位学分申请”可网上申报学历学位学习的学分(图表24)。点击“新增”进入填写学历学位学分信息的页面(图表25)。填写完后，点击“保存”。单位审批及人事户头审批显示“待审批”，待公务员所在单位及人事户头(主管部门)审批完后，显示“”同意。图表 24图表 25十、 个人培训学分申报公务员可通过该模块申报本人参加其他培训项目的信息。点击“个人培训学分申报”进入操作界面（图表26）。图表 26点击右上角“新增”进入填写资料页面（图表27）。图表 27填写完信息后，点击“保存”按钮后，系统自动显示所申报的记录。“单位审批”、“人事户头审批”、及“培训主管部门审批”呈“待审批”状态，待三者审核同意后，公务员可从系统自动获取单位的审核结果。个人培训学分申报流程结束。十一、 个人资料公务员通过该模块查看个人详细资料。点击左边一栏“个人资料”进入查看个人基本情况页面(图表28)。 图表 28十二、 使用须知硬件建议要求：56K/bps以上的上网环境CPU PIII 1GMHz 以上128M 内存以上显示器分辨率1024*7