模块3制作调查问卷.ppt

模块三制作调查问卷 一 任务背景二 任务分析三 任务实施四 同步训练 一 任务背景 根据课题研究需要 为了弄清楚大学生的业余生活问题 正确合理利用学生协会相关活动来充实大学生的业余生活 我们将对在校学生进行一次社会调查弄清大学生业余生活状况 了解他们在生活中碰到的问题 探讨应该如何改进这些问题 二 任务分析 首先我们需要准备好用于调查的一些相关文稿及相应的调查表 然而现代社会进入无纸化办公 因此我们所要调查的项目就需要通过计算机文档方式体现出来 并利用相关的软件进行分析处理 完成任务的工作流程如图所示 任务一创建调查问卷文档 Word2003是MicrosoftOFFICE2003办公软件中组件之一 主要应用于文字处理 表格应用 文章阅读等方面 Word2003功能强大 能轻松地制作出包含图片 声音 电影等内容的多媒体文件 不仅保留了以前版本的优点 还在操作界面上得到了改进 在内容上新增和改进了许多功能 更多的任务窗格 更强大的安全性和崭新的接口风格 新增功能包括 自动更正 嵌入时自动套用格式 记忆化键入 自动编写摘要 自动创建样式和样式预览等 一 认识Word1 Word2003基本功能 文本编辑功能表格应用图形处理页面设计与排版打印输出功能 2 启动与退出Word2003 3 Word2003界面介绍Word2003的窗口主要由以下几大部分组成 标题栏 菜单栏 工具栏 状态区和工作区等 另外 在工作区中还有水平标尺和垂直标尺来对文档进行定位 在文字超出可视窗口时 还会出现水平或垂直滚动条 Word2003界面介绍 二 创建调查问卷文档1 创建文档在Word2003的工作环境下 也提供了几种新建文档的方法 菜单方式 如图3 8所示 会在窗口右边出现几项选项 空白文档 普通文档 也是最常用的文档 为系统默认 一般用户无需进行改动 XML文档 Word2003新增加的功能 可以使用Word创建并编辑XML文档 网页文档 使用Word2003创建并编辑网页文档 电子邮件 打开并创建发送电子邮件的表格 根据现有文档 可以在已有文档的基础上创建新文档 实际上它是打开了一个现有文档的副本 此时用户可以在新的文档中编辑已有文档的副本 而不会影响到原有文档 本任务中 我们选择 空白文档 选择 常用工具栏 中的 新建空白文档 按钮 利用快捷键 Ctrl N 新建空白文档 2 保存文档对新建文档如何保存 熟称存盘 是个关键环节 及时准确的存盘可以带来很多不必要的烦恼 存盘的几种方法 1 初次存盘 可点击 文件 保存 或 另存为 2 如果文档保存过一次了 修改后保存 可直接按 CTRL S 完成保存工作 3 也可按 常用 工具栏中这个图标进行保存 提示 如果你是第一次保存文档 点文件的 保存 另存为 功能是一样的 都会弹出 另存为 对话框 当第二次保存时 保存 按钮将不再出现另存为对话框而直接用你原来的名称 位置覆盖原文件 而 另存为 可另取名称保存 一 打开文档Word2003中打开文档的方法有 单击 文件 菜单 打开 命令单击常用工具栏中的 打开 按钮直接按快捷键 Ctrl O 单击 文件 菜单 打开 命令 弹出 打开 对话框 选择对话框 查找范围 列表框中要打开的文档名 单击 确定 按纽 任务二录入调查问卷内容 二 录入文本及符号文本输入的方法 通过键盘从插入点直接输入文字使用菜单命令插入时间 日期 特殊符号等 在Word中 文本有两种录入模式 插入模式和改写模式 在插入模式下 用户录入的文本将在插入点左侧 而插入点右侧的文本将依次往后移动 在改写模式下 用户录入的文本将依次替换插入点右侧的文本 系统默认为插入模式 用户可以通过双击窗口状态区中的 改写 按钮或使用键盘上的 Insert 键来切换 当该按钮为黑色时 表示当前使用的是改写模式 而按钮处于灰色状态时 表示当前使用的是插入模式 三 录入图形Word2003的常见图形有 外部图形 艺术字 图示 自选图形 剪贴画等 四 插入图片插入来自文件的图形 可将存放在磁盘中的图片文件插入到当前文档 觉的图片格式有BMP TIE PSD GPE JIF等 五 快速录入特殊符号及下划线1 由于调查表中多处出现特殊符号及下划线 需要使用快速录入方法 首先调出符号栏 视图 工具栏 符号栏 2 特殊汉字录入 有汉字输入不了 一般在插入符号中是有的3 符号快捷键录入4 下划线录入 六 合并文档合并文档就是几个文档连接成一个文档 移动插入点到指定位置单击 插入 文件 命令 出现 插入文件 对话框在 插入文件 对话框中 选定要插入文档所在的文件夹和文档名单击 确定 按钮 在指定插入点插入所需的文档 完成合并 七 视图方式 视图 是指显示文档的方式 对于不同的操作需求采用不同的视图方式 页面视图普通视图Web版式视图大纲视图 任务三设置格式 一 字体设置1 字体选项卡2 字符间距选项卡3 文字效果选项卡 二 段落设置1 认识段落2 设置段落 三 分栏设置分栏 将文档中的文本分成两栏或多栏 是文档编辑中的一个基本方法 作为调查问卷 是以试卷形式出现 所以分栏是必须的 分栏可在未录入任何内容前 也可以通过录入内容后进行分栏 可根据需求进行选择 任务四编辑和排版 案例 公文的制作1 打开文档 公文素材 doc 2 设置字体格式和段落格式3 设置边框和底纹以及水印效果4 在页眉处插入文字 页脚处插入页码5 自绘图形 印章 以及插入艺术字6 打印前预览并做最后的细节调整 实例 公文制作 对公文 通知 通告 布告 合同等等的处理 是我们在日常工作当中经常会遇到的 本案例利用word2003强大的文字处理能力综合运用编辑排版的基本应用完成常见的公文制作 下面我们来看制作公文的基本流程 打开素材 设置字体和段落格式 设置边框和底纹 页眉和页脚编辑 自绘图形 细节调整 任务五表格编辑 Word2003不是专门的电子表格处理软件 只是提供一些基本的表格建立和编辑 处理表格的功能主要包括 创建规则表格和不规则表格编辑表格 表格的创建 规则表格中只有横线和竖线 不出现斜线 自动创建规则表格的方法如下 用 表格 菜单中的 插入 命令创建表格单击常用工具栏中的 插入表格 按钮创建表格 不规则表格的创建 不规则表格中除了横线和竖线外还出现斜线而且单元格规格不一 形式多样 不规则表格可以由规则表格通过合并和拆分单元格来制作 也可以由手动绘制 方法如下 确定插入表格的位置 单击工具栏中的 表格和边框 按钮出现表格边框工具栏 鼠标形状变为 笔 状在工作区中拖动鼠标 画出所需的行数和列数的表格 完成手动创建简单表格 选定表格用鼠标或键盘选单元格 行 列 表格 表格文本在单元格中输入文本时会影响单元格大小 列宽行高使用 表格 菜单或快捷菜单来设置 对齐方式分为水平方向对齐和垂直方向对齐 增删行列对已做好的表格可以做增删行列的修整 合并拆分表格和单元格都可以合并和拆分 表格编辑格式 边框 底纹设置以及表格和文字转换 表格的编辑 编辑表格 实例 成绩表的制作 案例 公文的制作1 新建一个空白的word文档2 建立 成绩表 雏形3 在单元格中根据要