第13章--用报表工具制作报表.doc

第八章 设计报表的格式53第13章13.1 设计报表格式在格式状态下设计报表的格式，如单元属性、组合单元等。13.1.1 设置和取消组合单元组合单元即是把几个相邻的单元组合成一个单元使用。例如：在图49演示表中，B1:E1、B3:C3、D3:E3、F3:F4区域为4个组合单元。图491. 设置组合单元:选取要设置为组合单元的区域，点取【格式】菜单中的【组合单元】，弹出下面对话框如图410。图410在“选中组合区域”显示框中显示当前选定的区域。“整体组合”是将整个区域设置为一个组合单元；“按行组合”是将选中区域中的每一行设为一个组合单元；“按列组合”是将选中区域中的每一列设为一个组合单元。2. 取消组合单元:选取要取消组合的组合单元，点取【格式】菜单中的【组合单元】，在对话框中点取“取消组合”按钮。选定组合单元被取消，恢复为区域。注意l 组合单元的内容最多63个字符。l 定义组合单元后，组合单元的单元类型和内容以区域左上角单元原有类型和内容位准，取消组合单元后，区域恢复原有单元类型和内容。l 有单元公式的单元不能包含在定义组合单元的区域中。组合单元中不能定义公式。l 可变区中的单元不能包含在定义组合单元的区域中。l 如果要把包含组合单元的区域重新设置为一个新的组合单元，这个区域应该包含整个组合单元。要取消组合单元，应恰好选中这个组合单元。13.1.2 设置单元属性13.1.2.1 数据类型1、 单元的数据类型有：表样、数值、字符三种类型。表样指报表格式中对单元内容的说明部分，数值单元限制录入时只能输入数字，字符单元允许录入字符。单元属性决定了该单元提取指标时，指标的默认数据类型：表样单元不能提取指标，数值单元提取的指标默认为数值型，字符单元提取的指标默认为字符型。2、 当单元类型为数值时，可以设置数字格式。目前版本，您只需在这里设定所选数值单元的小数位数，比如您选择某单元的小数位数为2位，那么您在报表录入时，该单元只允许您输入2位小数。13.1.2.2 字体图案您可以设置单元的字体、字型、字号，以及单元的字体颜色、背景色、背景图案。13.1.2.3 对齐方式1、 您可以设置文字在单元中水平方向、垂直方向上的显示位置，使报表整齐、美观，便于理解。2、 折行显示时，单元中的内容将根据单元的列宽自动折行。13.1.2.4 边框边框指单元的四条边线。设置了边框线的表格，显示表格线；未设置边框线的表格，不显示表格线。13.2 设置和取消关键字我们在介绍指标的概念时讲到，指标的取值是由一组关键字的值确定的，所以在录入每一张报表时，都必需首先输入关键字的值。系统默认的关键字包括：日期、单位名称，您也可以根据需要增加3个自定义关键字，如果您需要这些关键字的值显示在报表上，就必需通过设置关键字，指定关键字在报表中的显示位置。13.2.1设置关键字：选取要设置关键字的单元，点取【数据】-【关键字】-【设置】菜单，弹出“设置关键字”对话框。在对话框中的关键字名称中选择一个，确认后在选定单元中显示关键字名称为红色。13.2.2取消关键字：点取【数据】-【关键字】-【取消】，弹出“取消关键字”对话框，选取要取消的关键字，则该关键字被取消。13.2.3设置关键字偏移:关键字设置之后，可以改变关键字在单元中的左右位置。点取【数据】-【关键字】-【偏移】菜单项，弹出“定义关键字偏移”对话框，在其中输入关键字的偏移量。单元偏移量的范围是【-300，300】，负数表示向左偏移，正数表示向右偏移。注意l 每个关键字只能定义一次，第二次定义一个已经定义的关键字时，系统自动取第一次的定义。l 每个单元中可以设置多个关键字，其显示位置由单元偏移量控制。13.3 设置单元公式通过定义单元公式，可实现表内有计算关系的单元数据自动生成，还可以定义NC2和9X数据源取数公式，也可以使用IUFO系统提供的函数，实现特定含义数据的提取。13.3.1 操作步骤1、 用鼠标选中要设置公式的单元（可以是一个单元，也可以是一个区域），单击工具栏中的fx 图标或数据编辑公式单元公式菜单，将弹出公式编辑窗口，您可以在输入框中编辑公式，也可以通过函数向导，按照向导来建立公式。公式编辑完毕，确定退出后，设置了公式的单元将显示为公式单元。您还可以按照上述步骤修改单元公式。2、 如果您想对某一区域设置区域求和公式，您也可以通过工具条中的和按钮，自动设置区域求和公式。自动求和的方法是：用鼠标选中求和区域，点击自动求和按钮，系统将自动在所选区域的最右边一列或最下边一行设置区域求和公式。例如：用鼠标选中区域A1：A10 ，点按钮，A10单元将出现公式：PTOTAL(A1:A9)。3、 单元公式包括以下几类：a、 区域公式：例如：A1:B2=C3:D4，A1=A2+A3，A=B+Cb、 相对区域公式：例如：在A1单元定义公式A1=?B1+?C1，将A1单元的公式复制到A2单元，A2单元的公式将根据A1单元与B1、C1单元的相对关系，自动替换B1、C1单元，公式将变成A2=?B2+?C2,单元名之前的“?”是相对区域的标志。c、 IUFO系统函数：例如：B5=PTOTAL（B2:B4）,A3=MSELECT(指标名)d、 9X、NC2业务系统取数公式：A1=QC（1001）4、单元公式中的语法规则及函数说明，见附录13.4 报表格式的编辑如果要修改报表的行列，可以利用【编辑】菜单中的插入、追加、删除命令。还可以利用剪切、复制、粘贴来复制报表格式，包括其中的单元公式。对于报表格式设置时连续区域的相同内容（包括表样和公式）或按一定规律变化的表样，您也可以通过区域填充功能，自动设置。例如：您在A1单元输入表样“星期一”，在A2单元输入表样“星期二”，然后用