《计量管理系统》PPT课件.ppt

计量检定管理系统 深圳孚瑞友胜信息技术有限公司石首市孚瑞友胜科技服务部张前言 我国现阶段在工农业生产 科学研究 质量监督 检验检疫 商品流通等各个领域都在迅猛发展 经济建设的发展和产品质量的提升 都离不开计量 对计量实行法制 也证实了计量工作在社会上的地位 计量的技术行为也是通过准确的的测量来体现的 怎么样以技术为主并提升计量管理水平 也是我们需要探讨和研究的话题 问题是 不能准确统计各类信息 不能提前获知仪器到期时间 不能显现检定环节所有过程 检定计划不能准确下达 缺乏数据集中展现的平台 管理上不能全方位监控 数据整理 收集困难 1 工作底数不清2 考核依据不实3 标准管理混乱4 超资质受理业务5 检定流程不严谨6 检定行为不规范 1 仪器信息整理不到位2 企业信息登记不到位3 器具预警机制缺乏4 标准和规程整理不到位5 检定明细整理不到位6 核准工作数量不到位7 财务管理不到位 1 不能统计核实整理好数据2 不能实现查询所需信息3 不能将动态数据集成 1 不能实现仪器动态管理2 不能提前预知到期时间3 不能合理安排检定工作 1 不能实现业务监控到位2 不能实现人员监管到位3 不能实现业务流程实时信息4 不能核查现有工作量5 不能严格实行三级审核 1 没有信息数据库无法下达计划2 没有预警系统无法下达补检计划3 没有提前查询到期信息无法合理安排检定任务 1 没有数据库无法实现全面监管2 没有数据库无法做到快捷的统计查询3 没有数据库无法实现智能科学的管理 说明 系统 系统简介 系统以计量检定与管理为主线条 是一套按照1069规范的全业务支撑检定管理平台 这套系统以计量机构业务管理为核心 规范了计量技术机构业务流程 实现了标准器具 检测 证书 收费 人员的科学化管理 将各级计量机构的业务进行组网 由主管单位进行统一监控 为计量机构业务工作的信息集成和综合管理提供解决方案 说明通过管理功能可对人员实现定岗 定位 定责 定权等 检定管理系统定位 管理功能 操作过程 统计功能 通过操作过程可对人员实现全过程监控以及三级审核通过统计功能可按统计需求从数据库调取查阅各类信息 说明通过操作过程可对人员实现全过程监控以及三级审核 说明通过统计功能可按统计需求从数据库调取查阅各类信息 实现对人员授权进行分配 对基础信息和标准进行录入和管理 管理功能 用户权限分配可实现人员定岗 定位 定权 定责 按科室和人员分工进行选择性授权 删除单号功能可以将废弃证书信息通过该功能进行永久性删除 企业基本情况表是建立台账的同时建立企业信息及企业代码号 为下次送检时调取企业信息提供方便 科室代码在基础档案里面设置后 为人员分派科室和接受该科室任务提供的前台设置 检测模版与原始记录便于数据直接按照模板要求将数据对应证书的不同格式对号入座 计量规程功能是一次性录入所有规程后 再按科室将所需规程进行分解显现 计量规程功能是一次性录入所有规程后 再按科室将所需规程进行分解显现 计量规程表是一次性录入所有规程 按科室不同的检定项目进行规程选取 方便准确查找所需规程 人员操作功能介绍 操作过程 被检仪器台账功能是将客户的信息和仪器均在台账中备案 形成台账 方便以后收件与登记 收件的同时系统会自动弹出收件通知单据被检仪器登记是在建立台账并保存的同时通过网络将企业信息和被检仪器信息分配给指定的专业科室进行检定或校准 检测管理为了保证数据准确 按照1069三级审核要求 定制了检定人员录入 核验 授权审批三个环节 有效的将三级审核落到实处 检测任务列表是将数据的检定过程按阶段实现了实时显现 人员按授权进行查看和接受任务 管理人员通过列表实行业务监管 证书管理结合设计的证书模版 自动的按证书选定要求形成证书范本 数据自动对号入座 编号和证书字号自动排序 方便证书的统一管理和快速查询 收费管理中的协议管理是将检定协议录入系统 按协议要求 在起止时间段内系统自动识别后免于收费 并自动记录检定批次和收费金额按单收取现金是以单号为主 核查每笔检定情况和收费情况 方便送检单位清单打印和内部业务核查工作 计划管理是将检定任务分解后下达给专业科室 对布置检定计划 补检和超期预警未检的器具实行计划管理 统计查询功能是通过数据库调取各种统计查询数据 包括标准 检测 计量器具的预警和各种检定情况的明细统计以及业务量 人员工作情况的统计 功能介绍 统计查询 方便管理人员对标准情况全面管控并可提前设置预警显示有效期 录入台账时对器具选择预警后 系统将按查询时间段以三种颜色显示出所有以有效期为主的仪器详细信息列表 可以帮助管理者对补检和安排检定计划起到省时省心 以科室 器具名称 时间段相结合 查询后列出每一笔仪器检定情况 以选定的科室名称 时间段 所有或者指定的器具名称为条件 查询不同器具的检定数量 为管理者提供项目分析和统计业务量 指定科室统计核定每个人员工作量 为管理者对科室和人员考核提供依据 通过查询条件 选定查询对象后 该单位所有检定详情列出 同时自动计算出欠费情况和检定总记录 可为送检单位提供检定明细和账单明细 检定管理系统 功能总结 实现数据集成平台操作流程系统化三级审核落到实处统计查询快捷准确业务安排合理到位系统使用简捷易用 系统与应用 计量检定管理软件将送检仪器 送检单位信息 标准器 证书 收费情况等通过系统形成各类台账并由系统自动生成各类编码 计量检定管理软件按照1069规范要求合理的实现了流程固定化 过程清晰化 任务透明化的科学格局 给管理者提供了业务全面监控 计量检定管理软件按照规范要求 将检定 审核 审批三项过程进行了严格管制 三级提交和错误返回杜绝了三级审核的随意性 计量检定管理软件各类信息的集成 为使用者提供了便捷 准确的数据统计 帮助管理者快捷的调取信息 整理分析业务情况和费用清单 计量检定管理软件通过各类数据的统计分析 帮助管理者合理的掌握业务情况