育才小学助学活动策划书.doc

苏 州 工 业 职 业 技 术 学 院团、学、社团活动材料活动名称：走进“育才小学”助学活动活动组织：机电系分团委组织部活动时间：2010年12月20日活动负责人：蒋安乐 刘涛 苏工院机电分团委008号 走进“育才小学”助学活动一、活动目的 为了关爱民工子弟学校，增强我系学生社会责任感。营造出艰苦奋斗、 勤奋学习、助人为乐的良好氛围。发扬我们中华民族的传统美德。为此我系分团委决定于12月20日举行一次“走进育才小学”助学助教活动。二、活动主题 大手牵小手 情系你我他三、参加对象 机电系各学生组织优秀干事各团支部优秀团员四、活动人员（一） 负责人 总负责人：蒋安乐 刘涛 执行人：张洪 王帅 聂莹（二） 宣传人员 臧传龙 仇星阳 王晴 记者团部分干事 （三）工作人员 机电系各组织学生干事五、活动地点 越溪镇育才小学六、活动时间 二零一零年十二月二十日 上午：9：00-12：00七、准备工作（一）联系工作 由部长联系育才小学并确定具体的活动时间、活动的地点（二）通知下发 制作活动通知并下发到各团支部进行宣传 将活动的捐赠物品上缴 整理 清点 同时统计参与活动的每班团员名单 （三）宣传工作比赛前一周时间设立展板，进行前期的宣传工作 并联系有关媒体帮助宣传8、 活动流程 1、召开内部会议被本次活动的实施方案进行讨论 2、提前联系好有关校方做好前期准备并商定出活动时间 3、对本次活动的意义时间地点进行宣传并联系有关媒体 4、召开团支书例会下发通知并推荐班级优秀团员参加 5、通知其他学生组织推荐优秀干事参加当天活动 6、提前十天购买所需物品 7、十二月二十活动正常进行（具体流程见附一） 8、活动结束写出活动新闻稿以及总结并上传院网站九、注意事项 1、调起参与活动同学的积极性 2、注意活动当天的现场秩序 3、要穿着统一 4、清点好活动物品 5、注意安全十、预算开支：1116元（详情见附表）。院团委意见： 系分管主席意见: 系指导老师意见: 系分管领导意见: 主题词：大手牵小手 情系你我他 报： 院团委 系分团委 送：机电工程系分团委 发：机电系分团委 机电工程系分团委组织部 2010年12月15日 附一：活动细则 1、参与活动人员于12月20号上午八点在宿舍门口集合、清点人数 2、全体人员于八点四十分之前在育才小学门口集中3、活动负责人提前在育才小学布置活动场地，将捐赠物品整理 摄影师 主持人准备 条幅挂起 工作人员布置场地，其余的人员集体出发 4、全部前期准备工作于九点前结束 活动九点准时开始5、主持人上台进行开场陈词 点明活动主旨 简单介绍苏工院与育才 小学 隆重欢迎校方学生代表演讲 机电系代表发言6、育才小学学生代表上台演讲完毕 苏工院机电系代表讲话7、主持人感谢嘉宾演讲，捐赠仪式开始，主持人有请校长上台，由校外奖品负责人将捐赠物品整理转交到校方，校方发言。 8、挂牌仪式。 9、参加活动人员在条幅上签字留念。 10、活动结束后苏工院学生和育才小学学生一起清理会场。 11、参加人员十一点十分在育才小学门口集中，负责人清点人数。二、活动人员名单职务姓名人数机电系党总支副书记吴玮1机电系分团委书记许贶南1机电系分团委副书记蒋安乐1组织部24部长刘涛副部长刘传安 臧传龙干事组长晏友正陈志平晏友正乐海旭梅建洪徐 进杜伟华袁浩鹏袁浩鹏吴羽刘小莉董正勇郭敬德荣恩威郭芹尹延卫荣恩威王建华徐士波 刘凯叶盛李二萍赵天文朱娣刘凯宣传部每个部门各出2个干事参加工作6办公室文体部系学生会每个组织各出2个干事参加工作6系青协系社团联各班优秀团员每班一人16汇总55注各个参加此次工作的干事必须履行好自己的职责，认真完成任务，维护好苏工院良好形象。三、活动分工1、助学活动全程摄影交由宣传部负责，有宣传部负责人安排具体工作。2、组织部干事分为四组，第一小组组长晏友正、第二组组长袁浩鹏、第三组组长荣恩威、第四组组长刘凯。3、人员来回集中、清点第二组负责。请第二组同学看好时间准时出发准时返回。以及和司机师傅之间的联系。4、第一组干事是跟随部长负责提前布置场地、包括赠送物品的整理、包括条幅的挂起，和活动时赠送物品。5、第二、三组小组负责活动时组织育才小学学生签名！这个活动重要希望组长慎重对待！6、办公室、文体部的干事负责主持人演讲稿、副书记的演讲稿。社团联、学生会的干事负责维护秩序和清理会后活动场地，青协的干事负责捐赠物品搬运。7.挂牌仪式由臧传龙副部长负责。三、应急处理办法：1、如出现车子抛锚等意外状况负责人立即联系备用车辆。2、为了防止停电等不利影响，可以事先申请备用广播。方便人员召集，备好备用电池。预算开支表：所须用品数量单价总价车费1辆300元300元签字笔8支2元16元条幅2条30元60元矿泉水2箱20元40元篮球10个30元300元足球5个30元150元