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英文商务信函格式 1 标准的商业书信包括三个部分信头letterhead信文letterbody信尾close 2 信头LetterHeading 写信人地址Addresser sAddress日期Date收信人地址Receiver sAddress称呼Salutation标题 事由Subject Re 3 收信人 addressee 地址 Mr RichardYoung 姓名Director 头衔CresswellInc 公司名称400FortuneStreet 街道号码及名称PhoenixArizona82044 城市名 州名 邮编U S A 国家名 4 称呼 通常有以下称呼方式DearMr Mrs Miss Ms Wang DearSir 或DearMadam DearSirorMadam DearSirs 称呼从左边空白处写起 在收信人地址下面空两行 5 事由 Subject Re 写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然 事由位于称呼之下 与称呼相隔一行 可以居中 居左 缩格 6 信文 Body 在全齐头式 full blocked 书信 每个段落都从左边空白处开始书写 在 事由 下面空一行 段落内采用单行行距 段落之间采用双行行距 7 1 缩进式 IndentedStyle Br E2 齐头式 BlockStyle Am E3 混合式 ModifiedStyle 公务信函格式 8 缩进式 Letterhead Date Insidename address Salutation Body Closing Signature 9 齐头式 Letterhead Date Insidename address Salutation Body Closing Signature 10 混合式 Letterhead Date Insidename address Salutation Body Closing Signature 11 OverseasTechnicalSupportDept BYDShenzhen518118 China August4 2009 MissAvonCaiPersonnelDepartmentPunchManchester054321 UK DearMissCai Yourrecentletterabout Yourabilityandexperienceseemssuitabletotheneedofourdepartment WecanofferyouthepositionbeginningfromSeptember Pleasecontactusinthreedays Yourssincerely S B SAMPLE 12 ProfessorFanHongForeignLanguagesDepartmentSunYat senUniversityGuangdong 510275DearProf Fan IamveryinterestedinBusinessEnglishandwishtolearnmorefromyourlectures ThisweekIamgoingtowritealettertoIBMcompanyRequestinginformationabouttheavailabilityofaproduct CouldyouPleasesendmesomeinformationontheformatsofthebusinessletter Iwouldbeverygratefulforyou