Word2007使用技巧.docx

Word2007使用技巧目录Word2007邮件合并功能的使用1Word2007怎样调出公式编辑器5在Word2007文档中设置图片三维旋转效果7在Word2007中使用Tab键输入多级编号列表8Word2007邮件合并功能的使用邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性，而很多人都还没有使用过它，因为他们都不知道应该如何操作。它听起来似乎有些陌生难懂，但实际上是非常简单易用的。这篇文章我们就将讲述一下关于微软的Word 2007中的邮件合并功能，并说说如何使用它。邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。图12、点击“开始邮件合并”。3、选择你想要创建的文档类型你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。图24、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：你可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码)，从Outlook联系人中选择或是键入新列表(如图3所示)。图35、插入合并域这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。例如，我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。图4显示的是可插入的域列表，而图5显示的是在合并插入域之后我的文档的样子。图4图56、接下来你可以预览结果，确保所有的东西都依照你想要的方式。图6所显示的是在收件人信息导入文档中后，文档的样子。图67、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。在此，你具有很多选项。第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。图7邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一，而很多人都没有合理地利用到它。如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖，或是任何需要批量发送的邮件，这项功能能够帮助你节约大量的时间。甚至，在“开始邮件合并”之下，它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导，这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。Word2007怎样调出公式编辑器许多用户在Word文档中写公式时，都用的第三方公式编辑器，其实在Word中自带有3.0的公式编辑器。下面教大家怎么调用出来。方法/步骤打开Word文档，单击“插入”“文本”“对象”。在“对象”栏内拖动滑块找到“Microsoft公式3.0”选中并按“确定”。此时弹出公式编辑器供用户填写公式。在Word2007文档中设置图片三维旋转效果为图片设置三维旋转效果是Word2007新增的图片处理功能，以前的Word2003等版本不具备该功能。借助三维旋转功能，用户可以对选中的图片沿着X轴、Y轴、Z轴三个纬度进行立体旋转，从而实现立体化旋转效果，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要设置三维旋转效果的图片。第2步，在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“图片样式”分组中的“图片效果”按钮，选择“三维旋转”选项，并在打开的三维旋转列表中选择平行、透视、倾斜等三维旋转效果，如图所示。在Word2007中使用Tab键输入多级编号列表在Word2007中输入多级列表时有一个快捷的方法，就是使用Tab键辅助输入编号列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。并在打开的“编号”下拉列表中选择一种编号格式，如图1所示。图1 选择编号格式第2步，在第一级编号后面输入具体内容，然后按下回车键。不要输入编号后面的具体内容，而是直接按下Tab键将开始下一级编号列表。如果下一级编号