保理业务《应收账款转让书》的五大注意事项.docx

保理业务应收账款转让通知书的五大注意事项保理业务的核心在于应收账款转让。从法律性质上说，应收账款属于一种将来债权，适用合同法第80条关于应收账款转让通知的规定，即债权转让只有债权人通知债务人后，方才对债务人发生效力。由此，一份合法有效的应收账款转让通知书对保理商开展保理业务，收取应收账款回款，具有特别重要的意义。但从规范角度，有关于应收账款转让通知书的形式和内容，合同法及相关法律法规并无进一步的详细规定，盈科保理律师团队从多年专业保理法律服务出发，总结出起草保理业务应收账款转让通知书一些经验，供保理业内同仁参考。一、保理业务进行应收账款转让通知的必要性首先，需要明确的是，保理业务项下应收账款转让的成立并不一定需要通知债务人，根据合同法第79条规定，合同项下的债权让与仅需转让人和受让人达成合意，并不需要债务人同意即可达成。通知债务人的目的仅在于使该笔应收账款转让对应收账款债务人发生效力。保理商可以根据保理合同及应收账款转让通知书要求债务人向己方清偿应收账款。其次，从实务角度分析，随着我国信用体系信息化平台的建设，人民银行征信中心、商务部分别设立了“动产融资统一征信平台”及“融资租赁征信平台”便于当事人查询有关动产、债权的权利状况，给保理商尽职调查、监控应收账款提供了巨大的便利。然而，在上述平台上进行的登记行为，并不意味着保理商已经完成了针对债务人的应收账款转让通知义务。在上海中院（2012）沪二中民六（商）终字第147号判决中，法院认为，保理业务中应收账款转让登记并无法律法规赋予其效力，仅为公示效力。债权转让登记于上述系统不发生强制性对抗效力，保理商通知债务人应收账款已经发生转让的义务并不由此免除。【1】最后，从效果角度衡量，应收账款转让通知书的起草与发送都是保理业务操作流程上的重要环节，我们团队通过统计现有的保理合同纠纷案件，发现其中与应收账款转让通知有关的保理合同纠纷案件占所有保理合同纠纷发生原因的9.24%。不论是直接寄送转让通知的明保理业务，还是暂缓寄送转让通知书的暗保理业务，应收账款转让通知的形式、内容直接决定了该项应收账款转让是否直接对债务人生效。如果保理商没有及时将应收账款转让的事实及时通知债务人，很容易出现债务人仍旧向应收账款出让人清偿债务的间接付款情形。这导致保理商只能从保理申请人处进行反转让、保理项下应收账款面临无法实现的重大风险，很难通过后期工作及司法途径进行救济。综上所述，应收账款转让通知并不是保理业务项下应收账款转让效力的必备要件，但从有效保护保理商权利的角度考虑，是非常有价值和必要性的一项工作内容，笔者建议保理商在开展保理业务时，对应收账款转让通知环节予以重视。二、应收账款转让通知书应当注意的主要内容为了保证通知的法律效果，保理商应当充分注意以下五大内容：1. 所载应收账款可以特定化从现有多个案例实践来看，应收账款转让通知应当将其对应的应收账款的基本信息予以详细记载，且必须达到足以使该笔应收账款特定化的要求。一般而言，一个完整的保理业务应收账款转让通知书应当具备应收账款债务人、应收账款金额、应收账款到期日、支付方式等全部要件。但在实务领域，有很多保理商向保理申请人提供未来应收账款保理、循环保理等概括转让应收账款的保理业务。针对此类保理业务，其所对应的应收账款转让通知无法确认上述的所有应收账款信息。笔者建议可以根据具体的业务形式确认应收账款转让通知的记载信息，便于通知受让人明确具体哪笔应收账款已经发生转让。例如，未来应收账款保理业务项下的转让通知书可以将保理合同所载的未来应收账款发生条件进行详细约定，将未来一段期日内的所有应收账款明确记载到应收账款转让通知书中。除了基础交易合同外，应收账款转让通知书中可以明确记载保理应收账款对应的收发货单、发票等相关凭证，将相应的应收账款特定化。2. 确认保理基础应收账款真实经统计，导致保理业务应收账款债权不能有效受偿的第一大原因，就在于保理业务中的应收账款债权不真实。保理商在开展保理业务时，一般只和保理申请人进行联系，仅对保理申请人提供的材料进行审查，难以掌握保理合同项下应收账款的真实情况。尤其在暂不通知债务人的暗保理业务中，保理商与应收账款债务人几乎没有任何沟通交流，有关基础应收账款债权的真实性往往仅凭保理申请人的一面之辞，给后期保理应收账款管理、催收、清偿积累巨大风险。而在应收账款通知环节，保理商透过应收账款转让通知书及回执，可以接触到债务人的签章和其对本次应收账款转让的确认，以及债务人对相关应收账款权利状态的认可或异议。为保理商及时确认基础债权真实，提供一次宝贵的机会。当然，实务中也会出现保理申请人故意伪造应收账款通知书上债务人印鉴，欺骗保理商的情形，或者保理申请人与保理合同项下应收账款债务人进行串通、伪造基础交易合同及其应收账款转让通知书骗取保理商与其开展保理业务的情况。针对上述情况，笔者在保理法律实务中积累了三点经验，供保理同仁参考。第一、笔者建议保理商在应收账款转让通知环节，着重对应收账款真实性进行核查，做好买方信息和买方印鉴的核对工作。实务操作中的应收账款转让通知不得由卖方独立完成，买方的应收账款转让通知书回执不应当由保理申请人自行提供。笔者主张保理商在开展业务时，应当与保理申请人共同完成转让通知的手续，确保应收账款转让通知真实、有效。第二、笔者建议针对初次合作或受让应收账款金额较大的保理业务，建议保理商与申请人一同赴应收账款债务人处，面签应收账款转让通知书。保理商应当注重核实其办公环境、签收应收账款转让通知书的债务人工作人员身份及用章规程的合理性。第三、笔者建议保理商在应收账款转让通知书中明确记载保理商的工作人员作为联系人，并提供相应联系方式。当债务人对该笔应收账款转让情况或真实性存在异议的，可直接与保理商取得联系。值得注意的是，上述注意义务并不意味着保理商需要对应收账款真实性作出完全的判断。事实上，保理商仅对应收账款真实性承担谨慎的注意义务，只要保理商在开展业务时针对应收账款的真实性进行了谨慎的审查。即便应收账款存在虚假状况，保理商仍可以表见代理等其他理由，要求债务人向其承担相应法律责任。3. 确认保理应收账款具备可转让性保理业务的核心是应收账款转让，法律依据见于合同法79条：“债权人可以将合同的权利全部或部分转让给第三人。”并不是所有的应收账款都可以作为保理合同项下的应收账款。在接下来的条款中，合同法79条规定了应收账款不得转让的三种情形：“根据合同性质不得转让；按照当事人约定不得转让；依照法律规定不得转让。”笔者认为，通过应收账款转让通知，保理商可以明确保理业务项下的应收账款是否具备可转让性。当应收账款存在上述三种情形之一时，债务人可以直接以此向保理商及应收账款出让人进行抗辩，保理商不得要求其清偿对应的应收账款。根据开展保理业务的主体不同，保理可以分成商业银行作为保理商的银行保理与商业保理公司作为保理商的商业保理，其中银行保理存在更为严格的监管制度。根据银监会发布的商业银行保理业务管理暂行办法第13条规定：“商业银行不得基于不合法基础交易合同、寄售合同、未来应收账款、权属不清的应收账款、因票据或其他有价证券而产生的付款请求权等开展保理融资业务。”虽然上述应收账款具备可转让性，但由于不具备合规性，仍然不能开展保理业务。需要特别提示的是，保理应收账款属于合同法第79条第2款规定的“当事人约定不得转让”的情形，如果债务人在应收账款转让通知书上签字并以明确意思表示确认应收账款转让的效力的，视为对先前应收账款转让的追认，可以认定为债务人在实际履行中以明示行为表示同意转让，前述的保理业务项下应收账款转让仍然有效，对债务人发生应收账款转让通知的法律效力。4. 单纯约定变更回款账户等监管措施并不发生应收账款转让通知效力针对应收账款转让通知的形式，法律法规并无详细的规定。但不论采用何种形式通知，都应当在通知内容中明确记载保理业务项下的应收账款已经实际发生转让。实践中部分保理公司为了简便，或是为了开展暗保理业务，往往采用签订有关付款方式、付款账户补充协议的方式进行“应收账款转让通知”。在此类“通知”中，保理商一般将原有的付款方式变更为方便其监管的银行转账，并将应收账款回款账户设计为保理商自有或其有权监管的银行账户或虚拟子账户。有的保理商认为既然通知书上已经对回款账户及其监管措施作出实质约定，是否表达应收账款转让通知的事实就无所谓了，在应收账款转让通知书对于应收账款转让通知的事实不予记载。部分保理商甚至通过向债务人发送账户变更通知书的形式替代发送应收账款转让通知书。笔者认为，既然应收账款转让通知书通知的内容在于应收账款转让，后期的回款及监管措施仅是应收账款转让后的具体内容，二者是目的和路径的关系。通知书中仅对回款账户、监管措施进行约定而没有明确记载应收账款转让的事实，无法实现告知债务人应收账款已经发生转让的文书目的。单纯从文本内容上，债务人可以将该通知视作基础交易合同双方针对回款账户及付款方式的新约定，双方仍可继续签订补充协议或以新的通知形式，把账户变更回原有的支付账户。所以，笔者建议保理商在发送应收账款转让通知书一定要明确该通知书是否明确记载了应收账款转让的事实。单纯约定变更回款账户等监管措施并不发生应收账款转让通知效力。5、寄送应收账款转让通知书的环节的注意事项最后，笔者还想简单谈谈应收账款转让通知书的寄送环节，对于此，笔者有如下四点意见：其一、建议保理商对保理申请人向应收账款债务人寄送通知书时加强监管，最好由保理商和保理申请人一同赴债务人营业地发送应收账款转让通知书。其二、以快递方式进行应收账款转让通知的，建议保理商采用中国邮政的EMS服务，有国家信用作担保，法院比较认可。其三、保理商可以要求EMS在签收后将签收回执寄还给保理商。建议保理商在快递发出后一周左右时间在EMS官网上打印投递记录，并将该记录、签收回执与快递面单一同存档，防止债务人日后抵赖。其四、针对部分保理商在实践中采用公证寄送的形式。笔者认为，并不是采用公证寄送的形式，保理商就可以高枕无忧了。其原因在于应收账款转让通知书只有在债务