行政工作年终总结.docx

.行政科2011年工作总结在领导带领下，行政科紧紧围绕综合管理部年度工作部署，结合部门工作职责和工作计划，以“监督、服务”为宗旨，以务实、高效为工作理念，努力发挥好行政科协调、督查、管理、服务职能，做好公司坚强后盾。现将行政科2011年的工作汇报如下：一、 全年工作完成情况1.资质审核2011年3月及时办理了公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等资质证件的年检工作；5月份配合并协调完成了公司CQC14000的外审工作；协助完成公司5项专利的申报；按时交纳专利年费，共计43份38037元；6月成立公司党支部并建立党员活动中心及职工书屋。2.严格印章管理按公司印章管理制度进行严格管理，做到了印章专人专管、用印审批手续齐全。对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记，确保了印章使用的合法性和安全性。截止2011年12月，公司刻制合同章1枚（换章）、发票专用章1枚（换章），检验印章5枚、附件章2枚，共产生费用550元。3.规范接待等工作A、在接待工作中切实做到勤俭节约、热情周到、有礼有节，力求在对外交流与合作中，树立公司良好形象。在处理对内对外关系时，我们力求建立良好的工作协作关系，减少内耗，提高工作效率和工作效益。截止2011年12月中旬，共产生前台接待费用合计6510.59元。B、及时核对快递费用以及机票费用，截止2011年11月30日，公发生快递费用为：58041元；机票费用为：603321.97元。4.企业文化为弘扬公司企业文化，增强员工凝聚力，3月发放妇女节礼品合计5210元；5月组织公司人员参加健康体检合计19884元；发放端午节购物卡合计：40600元。组织公司员工旅游共花费费用33324元；9月举办公司20周年庆大型文艺晚会、发放20周年庆礼品合计：101376元；中秋节礼品合计43680元。 5.严格驾驶员和车辆管理加强了车辆的制度化管理，杜绝公车私用现象发生；对用车部门去向合理安排，有效降低行车成本。对车辆实际使用情况精心维护保养，保证了每台车辆处于安全稳定的运行状态。截止2011年11月30日，公司所有车辆技术状况良好，未发生安全方面的事故，共发生燃油费为：351078.6元。2011年新购车三台，共计约367400元（包括上牌照及保险费）。6.细化办公资产管理严格按照资产管理控制程序的规定对资产的采购、调配、使用、保养、维修、改造及报废按制度严格执行。3月份公司办公用品库房迁移以及各部办公室迁移，对2010年底漏盘的资产进行了补盘，对交回的废旧资产进行了修理，重新利用，降低购买成本。并将固定资产纳入ERP进行管理，做到了资产账薄分门别类、盘点表一目了然，数据账实相符。发放办公用品时认真负责的做好监督，并将领用情况及时登记。在使用时要求员工节约用品，尽量做到能用不买，把费用降到最低。对烟酒等接待用品的管理，做到了审批程序严格、执行标准规范。据统计，截止2011年11月30日，办公用品总共入库金额为：976851.02元；总共出库金额为：983024.09元；期末库存金额为：126306.80元；7.公文管理7月份修订并发布了差旅费管理制度，起草办公用品管理制度；对收到的文件、公文、领导批示等，严格按制度统一签收、登记、编号、存档。借阅文件，严格手续，作好登记。8.后勤、基建保障管理1、一年来公司安保人员坚守岗位，保证公司财产及员工人身安全。公司消防安全情况组织了2次大型消防安全知识培训、2次大型消防演习，提高了突发事件的应变能力。截止2011年11月30日，安全保养、维修、安全演习等费用为：9984元。2、从7月开始基建组进行了为期2个月的公司空调修缮工作，彻底解决公司空调冷暖供应问题；对公司线路设备进行检查机维护，全年没有发生跑水漏电的事故；督导外包公司做好园区内绿化保养工作；截止2011年11月30日，公司基建修缮费、及材料费用约为：148391.3元；水费：286000元；电费1364000元；气费749379元；植物租赁费：22970元；2011年8月至2011年11月30日公发生绿化养护承包费13000元。 3、加强食堂管理，在本着节约、节省的原则上，把好采购关，保证食品卫生安全的同时，监督采购的食堂用品及材料物美价廉。每月按时提交食堂营业报表，及时上缴食堂充值费用，并保证食堂报表的精准性。截止2011年11月30日，食堂充值饭卡共计419601.49元，实际上缴419601.5元；二、工作中的不足及改善行政科在2011年的工作中虽取得了一点成绩，但也存在一些不足，主要表现在一是缺少对行政管理等方面知识学习。二是局限于接事务、忙事务，工作无条理及计划性。三是服务意识有待