成都航空职业技术学院社长培训资料.doc

成都航空职业技术学院社 团 负 责 人 培 训学习材料前言近年来，我院社团在院团委、学生社团联合会的领导下取得了突出成就，社团精品活动不断增多，活动广度和深度都有提高，并敢于做有益的尝试；在社团文化的建设和传承方面有很大突破，注重开发内在的“软实力”，使社团的深层力量得到充分展现；一些中小社团凭借自身努力，也渐渐崭露头角，逐步跻身于优秀社团乃至明星社团行列。各社团依靠自身的特色优势，不断扩大其对学生的影响力，不仅促进了自身的发展，对丰富校园生活，促进校园精神文明建设也起到了积极作用。尽管如此，仍然存在很多问题制约着社团的发展，社团之间良莠不齐的状况比较明显，有些成熟的社团规模大、活动多、影响面广，自身建设完善，发展空间很大。有些社团却没有章程，光凭社团成员的一腔热情在维持；社团的继承与发展不够，一些社团在初期时轰轰烈烈，成绩突出，但后期却销声匿迹，很大原因是由于该社团的核心成员只重视自己在任期间活动，而不关心对下一任核心成员的培养，以至于一些核心成员离开社团后，这个社团便一蹶不振。这些问题也应是值得我们思考和需要逐步解决的。作为一个社长，该如何管理社团和发展社团需要的是大家的不断创新，精益求精。现在，我跟大家讲的是社团运行的基本流程，以及社长应付的责任。 办公室的培训资料 第一章 了解社联和会徽1. 成都航空职业技术学院学生社团联合会（以下简称“社联”）于2006年5月开始筹建，于2008年5月4日正式成立。社联是成都航空职业技术学院学生在校内经合法程序成立的注册社团、协会等群众性组织联合形成的联合体。接受院团委直接指导，并在院团委授权下进行学校社团的管理工作。2. 社团联合会指导思想：“体制创新，与时俱进，服务社团，和谐友谊”。3. 社联的工作方针：整合社团资源、推广精品活动、民主管理考核，促进社团良性发展、形成各自特色、达到整体繁荣，成为校园文化建设的坚实阵地和重要组成部分。5. 成都航空职业技术学院学生社团（以下简称社团）是学生根据个人兴趣、爱好和特长而自愿发起组织的学生群众团体。活动受院团委老师监督，各社团由院社团联合会直接管理。6.社团联合会的会徽设计图案及设计说明： a. 会徽外围采用圆形设计。圆形，没有棱角，没有争吵与战争，象征团结、联合、协作。 b. 中间的图案好似一个即将发射的火箭，有着自己的光环。简洁的表现出一种积极向上、勇于创新的精神。这种精神正是我们社联成立的宗旨体制创新，与时俱进；服务社团，和谐友谊。同时图案也寓意成都航院以院团委为主体、院学生会和院社团联合会为两翼的“一体两翼”学生组织发展格局。 c. 五月四日是全国青年朋友们共同的节日，也是我们社团联合会成立的日子，更是一个让全体社团联合会人永远记住的日子；中间图案下方的“54”正代表这个特殊的日子。 d. 会徽的圆环中部采用天空一样的浅蓝色作背景，象征“纯洁、生机勃勃” e. 整个会徽代表着充满活力的社团联合会，也希望社团联合会的明天会更加美好！ 第二章 进入办公室的相关规定1. 进入办公室，必须先敲门后方可进入。2. 进入办公室要穿戴整洁，不准穿奇装异服，不准穿拖鞋。3. 保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。手机调为震动或静音。4. 办公室必须保持卫生的整洁，办公室内禁止吸烟，不随地吐痰，乱丢纸屑，杂物等。5. 进出办公室必须爱护办公室的财物，不得私自挪用，损坏和丢弃。6. 所有办公室的财务归办公室管理。未经允许，不得私自使用。如有借用请于值班人员处做好登记工作，贵重物品借用须获得主席或主任的同意。7. 各协会举办活动如需要器材，应在活动举办前的两天向办公室提出申请。使用时不得损坏，如有损坏情况，视损坏严重程度赔偿。在活动结束一天内交还办公室。 第三章 工作内容1. 办公室： 负责社团内部管理，负责社团的成立、合并、注册、注销和社团联合会内部协调工作。协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印并安排办公室值班制度等工作。作好社联例会及相关会议的通知、会议记录及相关会务工作，负责总结相关资料并归档工作。二. 办公室值班制度社联办公室地点：食堂三楼值班时间：12:30-13:30【周一至周五】 18:00-20:30【周一至周四】请各协会有事情在这个时间段到社联办公室进行处理，来社联办公室的时候望各协会说明来意，以免办公室值班人员不清楚相关事宜，耽误大家的工作。如有值班人员离岗不在的情况，请及时与办公室取得联系。三. 社联的公章使用 社联公章由办公室保管，盖社联公章请经社联主席或主任的同意后，于办公室盖章，非社联人员不得动用社联公章；社团需要给宣传品和海报盖章时需提前联系办公室，经由办公室审批通过后，方由值班人员盖章并做好进行登记工作。4. 办公室开假条流程 社联的假条只针对早晚自习有用，非大型活动或未经允许的社团活动不给于开设假条。流程如下：1、开设假条需社团负责人提前一天到办公室通知。2、社团假条的开设，需社团负责人联系办公室说明请假原因与请假时间，经办公室主任同意后方可开设。3、办公室工作人员开好假条后直接放在社联办公室，由纪检部工作人员领取，考勤后发放。 4、所开的假条数目，需根据社团实际活动人数所定，如果退的假条超过所开假条的二分之一，以后假条数目直接减半。5. 社团招新 1、 社团招新过程由社联办公室全权配合与督促，并由社联办公室发放会费发票； 2、 社团招新人数要于招新之前通报社联办公室，经讨论决定最后的招新人数。6. 办公室相关表格填写要求 所有表格要求填写完整，以便于存档和各类资料的完整性。如有填写不完整的，望各协会配合进行重新填写。现在社团联合会下属 个社团：明星社团：优秀社团：注册社团： 非注册社团： 社团的评优与注销： 一. 每年十一月社联将会在在册社团中评选出三个“明星社团”，五个“优秀社团”，以及“先进工作者”“工作积极份子”“优秀会员”等称号。 二. 社团管理混乱，社团联合会有权责令其停止活动，限期整顿。经整顿无效，追究该社团负责人相关责任。对于有以下情况中的两点，经调解协调无效的注册社团。社团联合会将对其进行注销： 1. 社团管理混乱。 2. 社团在学院同学中反映不好。 3. 以协会名义进行盈利活动。 4. 社团负责人多次不配合社团联合会工作。 5. 社团半年内无任何活动或会议。 6. 社团会员流失达到60%。非注册如何成为注册社团： 1. 社团成立半年以上。 2. 社团负责人或曾任负责人在注册前半年内无处分记录。 3. 社团负责人积极配合社团联合会工作。 4. 社团学期活动达到三次或以上。 5. 会员流失率不超过50%。社联例会制度及要求：社团联合会与社团之间定期会举行例会，到时办公室将予以通知，希望各协会积极参加，切勿缺席。会长开会时请假、迟