Indi.Office管理员手册.doc

北京慧点科技开发有限公司 2011 年 02 月 中国领先的办公及管理自动化软件与服务提供商中国领先的办公及管理自动化软件与服务提供商 DCI Indi Office V4 6 办公自动化系统办公自动化系统 管理员手册管理员手册 目目 录录 1 1 编写目的 4 1 2 开发单位 4 1 3 术语 4 2 2 产品概述产品概述 4 2 1 用途摘要 4 2 2 系统结构 7 2 2 1 网络体系结构 7 2 2 2 硬件环境 8 2 2 3 软件环境 8 2 3 应用软件说明 8 2 3 1 系统的组织 8 2 3 2 系统的结构 11 2 3 3 系统的特性 11 2 3 4 基本数据流图 13 3 3 安装与初始化说明安装与初始化说明 13 3 1 DOMINO系统安装说明 13 3 1 1 系统环境命名规则 13 3 1 2 系统环境的部署 17 3 2 应用系统安装说明 22 3 3 系统管理使用说明 22 3 3 1 用户管理 22 3 3 2 管理引擎 48 3 3 3 期刊管理 56 3 3 4 模板管理 60 3 3 5 配置中心 62 3 3 6 安全审计库 65 3 3 7 分库存储 67 3 3 8 密钥管理 69 3 3 9 数据接口 备选接口 70 3 3 10 签到管理 备选接口 73 3 3 11 公文配置 74 1 1 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 3 页 共 84 页 引言引言 1 1 1 1 编写目的编写目的 编写管理员手册的目的是向用户方管理员及有关操作人员提供 IndiOfficeV4 软件系统 及其运行环境的说明 以及安装配置说明 以及系统管理的使用方法 见本文 3 3 系统管理使用说明 1 2 1 2 开发单位开发单位 北京慧点科技开发有限公司 企业应用事业部产品发展部 1 3 1 3 术语术语 序号序号术语或缩写词术语或缩写词说明性定义说明性定义 1 多应用可以支持安装多套 OA 系统 2 分布式布署将系统分布在不同地方 3 多服务器由多个 Domino 服务器构建起的网络 结构 4 级联授权上级节点建立下级节点并分配管理 员 每级管理员只能管理本节点直 属用户 2 2 产品概述产品概述 2 1 2 1 用途摘要用途摘要 慧点办公自动化系统旨在帮助企业实现动态的内容和知识管理 使企业每一位员工 能够在协作中不断获得学习的机会和进步 即以知识管理为核心 基于符合 Internet Intranet标准的办公自动化 知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用问 题 知识管理是一个系统工程 目标是帮助企业发现潜在知识 定位拥有专门知识的人 传递知识 有效利用知识 不仅模拟和实现了工作流的自动化 更模拟和实现了工作流中 每一个单元和每一个工作人员运用知识的过程 提高了整个企业的运作效率 进而提高了 企业的核心竞争力 技术优势 慧点办公自动化系统采用了 Lotus Domino Notes 作为系统的支撑平台 Lotus DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 4 页 共 84 页 Domino Notes 是一个典型的群件和交互式的 Web 服务器 选择 Lotus Domino Notes 作为应用系统平台可以满足企业的信息管理系统的所有需要 可以达到如下效果 Lotus Domino 文档数据库可方便的进行文字资料数据的存储和处理 所以非常适 合处理办公系统中文件 电子刊物 Lotus Notes Mail 系统可以搭建企业通讯平台 较高的性能价格比 Lotus Domino 集文档数据库 Web Server Mail Server 等 为一体 给用户带来增值服务 企业办公系统 业务系统之间数据方便地传递 便于在公司实现无纸办公 高效办公 移动办公 减少系统维护人员的工作量 集中体现在对外信息发布 Web 系统的数据更新 可以方便地实现 不需要修改或重新制作主页 采用纯浏览器方式设计系统采用纯浏览器方式设计系统 慧点办公自动化系统是采用纯 WEB 方式 B S 结构设计系统的 其区别于基于 Notes 端 C S 结构的设计优势在于 大幅度降低系统建设成本大幅度降低系统建设成本 大幅度降低系统的维护成本大幅度降低系统的维护成本 使得使得 小马拉大车小马拉大车 成为可能成为可能 采用采用 组件 框架组件 框架 的系统架构技术的系统架构技术 在总结工程实践的基础上 这里我们提出了先进的办公自动化系统的架构技术 框架 组件 的件架构 图 1 所示的为传统的软件开发方式 用用户户界界面面1 1 应应用用程程序序1 1 用用户户界界面面2 2 应应用用程程序序2 2 用用户户界界面面N N 应应用用程程序序N N 系系统统平平台台 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 5 页 共 84 页 图 1 传统办公自动化系统的体系架构 传统软件的开发是孤立的 开发一个软件需要进行从底层到用户界面全部的工作 代 码利用率很低 而且在添加功能 部署新的应用时难以与旧系统融合 不容易进行系 统扩展 图 2 所示为我们提出的新的平台架构示意图 我们将在硬件平台 操作系统和数据 库等系统平台之上开发出一个开放的 易于扩展的应用体系框架 它包含具体应用的 通用功能和统一的用户界面 提供标准的接口和灵活的配置功能 用户在此应用平台的基础上可以自己开发相应的模块 这种组件模块将能很容易加 入到总体框架之中 这使得用户可以将自己的应用和办公系统方便地集成在一起 通 过简单的配置部署成适合自己的系统 易于再扩展 从而保护已有投资 慧慧点点科科技技 已已有有的的功功 能能组组件件 系系统统平平台台 慧慧点点科科技技 扩扩充充的的功功 能能组组件件 用用户户自自行行 开开发发的的组组 件件 第第三三方方开开 发发的的组组件件 慧慧点点科科技技的的应应用用体体系系框框架架 用用户户界界面面 图 2 慧点科技办公自动化系统架构 动态动态 WWWWWW 技术技术 完全基于浏览器的可定制工作流工具完全基于浏览器的可定制工作流工具 我们在国内率先推出了完全基于浏览器的可定制工作流工具 管理员在浏览器端 便可以方便地实现对工作流的定制 这将大大方便公司 IT 部门对系统的维护工作 量 提高系统的可用性和扩展性 动态权限分配和加载动态权限分配和加载 系统的权限配置将由管理员在浏览器端动态进行分配 不需任何编程便可实现对 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 6 页 共 84 页 公司内部人员导航 部门机构变化所带来的改动 与其他系统的紧密集成与其他系统的紧密集成 我们在过去的多个项目中根据用户的需求 采用多种不同的方式实现了在 Lotus Domino 中对关系型数据库的访问 在和关系型数据的连接方面积累了大量的经验 目 前最为成熟和实用的是采用 JSP 的连接方式处理和关系型数据库的连接 图 4 所示为 方案的具体技术实现 图 4 JSP 接口方案 2 2 2 2 系统结构系统结构 2 2 1 2 2 1 网络体系结构网络体系结构 1 网络结构 系统网络结构是树型的 由总部 下属 下属的下属 可以继续望下扩展 基于基于 Domino 的办公自动化系统的办公自动化系统 基于关系型数据库的业务系统基于关系型数据库的业务系统 Domino 应用服务器应用服务器 Domino 应用服务器应用服务器 1 1 J J hjhj 1 1 1 1 1 1 1 1 J J SPSP DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 7 页 共 84 页 3 内部网结构 内部网络结构是典型的局域网的网络结构 只要可以访问内部网络的服务器 安装了 IndiOffice 系统 就行 无论是星型 网型 线型 都可以 4 网络协议 主要使用的网络协议是 TCPIP 协议 服务器 客户端都必须安装此协议 5 系统安全体系 6 其它 2 2 2 2 2 2 硬件环境硬件环境 硬件要求服务器端客户端 CPU 最低 P3 1G 以上 由用户量而 定 赛扬 667 以上 内存最低 512M 以上 建议 2G 以上128 以上 硬盘空闲硬盘 2G 以上 和用户量等 有关 500M 以上 2 2 3 2 2 3 软件环境软件环境 安装要求服务器端客户端 操作系统 Windows 2000 Server Windows 2003 Server Linux OS400 其他平台的 Domino 相应版 本 未经严格测试 Windows 2000 Professional SP4 Windows XP SP2 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 8 页 共 84 页 网络应用系统软件Indi OfficeV4 系统 建议采用 IE7 0 及以上浏览器 IE7 IE8 可用于大多数客户端 Office2003 Office2007 OfficeXP 未经严格测试 网络安全软件建议 Norton 服务器版建议 Norton 客户端 相关软件 IBM Lotus Domino R6 5 及以 上 IBM Lotus Domino R7 0 及以 上 Outlook 网络协议 TCP IPTCP IP 2 3 2 3 应用软件说明应用软件说明 2 3 1 2 3 1 系统的组织系统的组织 模块类别模块文件模块名称数据库所在路径 mail8 ntf mail7 ntf mail85 ntf 邮箱模板 userregist ntf 用户密码维护 app ipage ntf 个人主页 app persontasks ntf 待办事宜 app 个人邮箱 个人事务 finishedtasks ntf 办结事宜 app ldxx ntf 领导信箱 app Ldjb ntf 领导交办 app ldgzap ntf 领导工作安排 app dbsz ntf 委托办理 indishare hasten ntf 催办提醒 app gwtj ntf 公文统计 app gwyl ntf 公文阅览 app hygl ntf 会议管理 indintf flowdef ntf 流程定义 app dep fwgl ntf 发文管理 app dep swgl ntf 收文管理 app dep 办公信息 qsbg ntf 请示报告 app dep DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 9 页 共 84 页 wdyth ntf 文档一体化 app dep bbs ntf 企业论坛中心库 app garden ntf 企业论坛板块模板 app bbstgsp ntf 企业论坛投稿审批 app bbs addressbook ntf 通讯录 indishare bluepage ntf 蓝页 indishare cyzl ntf 常用资料 app graphic ntf 地理信息 app rules ntf 规章制度 app lyb ntf 留言簿 app 公共信息 rexian ntf 电脑热线 app ioboard ntf 公告栏 indintf memorabia ntf 大事记 indintf dtxw ntf 动态新闻 indintf bookmanage ntf 图书管理 indintf wpgl ntf 物品管理 indintf carmanage ntf 车辆管理 indintf handselmanage ntf 贺卡管理 indintf tylc ntf 通用流程 流转类 indintf 通用审批模板 tyfb ntf 通用流程 发布类 indintf outmanage ntf 外出管理 app ioboard ntf 公告栏 app memorabia ntf 大事记 app dtxw ntf 动态新闻 app bookmanage ntf 图书管理 app wpgl ntf 物品管理 app carmanage ntf 车辆管理 app handselmanage ntf 贺卡管理 app rexian ntf 电脑热线 app xxfb ntf 信息发布 app archives ntf 通用审批归档库 app gdzcgl ntf IT 资产管理 app dzyhwpgl ntf 低值易耗品管理 app 综合业务 tylctj ntf 通用流程统计 indintf gwpz ntf 公文配置 indishare signature ntf 签名库 app usermanager ntf 用户管理 app mgrengine ntf 管理引擎 app oamyfavour ntf 我的最爱 app 系统管理 mbgl ntf 模板管理 app DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 10 页 共 84 页 qkgl ntf 期刊管理 app qkmb ntf 期刊模板 app secretkey ntf 密钥管理 indishare securtrac ntf 安全审计库 indishare fkcc ntf 分库存储 indishare oaconfig ntf 配置中心 indishare sitesearch ntf 站点搜索模板 app sitemaster ntf 网站管理模板 app tpxw ntf 图片新闻模板 app 网站管理 wsdc ntf 网上调查模板 app oaresource ntf oa 资源库 indishare app usercheckpoint ntf 单点验证 indishare addresstree ntf 公共地址树 indishare msgengine ntf 消息引擎 indishare appmap ntf 应用映射表 indishare catalog ntf 目录编目 indishare dealmail ntf 处理邮件 indishare Indinames ntf 通用用户信息 indishare indicontroller ntf indi 控制器 indishare indihelp ntf 帮助 indishare domcfg ntfdomcfg office ntf 办公自动化系统 indishare editor ntf 编辑器 indishare error info ntf 错误字典库 indishare exchangeserver ntf 异构公文交换函件库 indishare indiwebservice ntf web 服务库 app indiwscenter ntf web 服务分发中心 indishare keywordlib ntf 关键词库 indishare logdel ntf 删除日志库 indishare 后台库 logvisit ntf 访问日志库 indishare 安装程序 oainstall ntf 安装程序 2 3 2 2 3 2 系统的结构系统的结构 2 3 2 1 2 3 2 1 子系统子系统 用户管理用户管理 由于 IndiOfficeV4 是集团企业版 支持多服务器 多应用的分布式布署 所以在用户 管理和部门管理上进行了改造 由用户管理提交申请 由注册节点管理员进行集中注册 人员权限也是由注册节点管理员进行级联授权 由分节点管理员进行管理 管理中心的管 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 11 页 共 84 页 理库是共享的 每个服务器都有他的复本 这样就保证了用户的唯一 可快速查询和进行 注册同名查询 2 3 2 2 2 3 2 2 子系统子系统 管理引擎管理引擎 管理引擎主要管理每个应用的导航权限 导航由安装自动生成 2 3 2 3 2 3 2 3 子系统子系统 管理中心管理中心 管理中心是构造分布式系统的核心 他存储了注册节点 管理节点 用户 应用映射 单点验证 地址树 消息引擎的数据 这些数据是共享数据 不允许直接修改 要由每个 应用的用户管理或者在安装时进行修改 管理中心的数据库主要有 通用信息库 存储注册节点 管理节点 用户信息 办公 自动化系统 主要实现用户登录的转向 单点验证 存储单点验证信息 公共地址树 存储一个地址树 消息引擎 单点验证的转发机制 应用映射 存储应用库与应用名 的对应关系和其他信息 2 3 3 2 3 3 系统的特性系统的特性 2 3 3 1 2 3 3 1 强大灵活的工作流引擎强大灵活的工作流引擎 结合实际应用不断完善的工作流引擎 能够适应各种复杂的业务需求 帮助用户高效 的完成工作 支持分布式的公文配置 灵活的流程定义 灵活的条件分支 灵活的撤文 灵活的表 单效果 灵活的通用流转 2 3 3 2 2 3 3 2 强大的知识管理强大的知识管理 IndiOfficeV4 知识管理提供知识多分类存储和检索 知识门户 多级权限控制等功能 为知识的共享 流动搭建有效的平台 全力出击 为企业带来价值最大化 2 3 3 3 2 3 3 3 超强统计分析超强统计分析 提供 7 大类共 26 项统计分析功能 为统计决策 绩效评估提供全面的数据收集和分析 通过首页 个人工作台 待办 邮件 短信 PDA 等多种方法全方位实现信息提醒和 推送 提高工作效率 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 12 页 共 84 页 2 3 3 4 2 3 3 4 更稳定更安全更稳定更安全 基于更加稳定的 ND8 平台 经过 6 个版本的迭代和内部测试 确保产品的稳定性 加强了用户登录 公文删除 文档访问的记录 进一步提高了安全性 2 3 3 5 2 3 3 5 速度更快速度更快 针对大用户量进行了优化 关键性能参数有了显著的提升 地址树改进使得同压力同配置下可以支持的用户数提高了 5 倍 地址树的平均显示速度提高了 7 倍 后台地址树的生成速度提高了 10 20 倍 用户拼音排序计算提高了 13 倍 新 myview 在大数据量数据的库中显示速度比旧 V3 2 的 myview 提高了 40 2 3 3 6 2 3 3 6 丰富的集成组件丰富的集成组件 GoCom 融合信息平台 PDA 与 Citrix 的结合 帮助用户随时随地移动办公 通用的档案系统数据接口 安全的电子印章 iOA 的集成支持 与 SAP 的合同审批的 集成尝试都展现了随需应变的集成能力 2 3 3 7 2 3 3 7 分布式分布式 集团型集团型 对集团型企业的支持更加稳健有力 可以支持单服务器和多服务器 单应用和多应用 单机和双机等多种网部署模式 并能灵活的合并和拆分 对 V4 系列版本有很好的向前兼容能力 并且可以多版本并存运行 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 13 页 共 84 页 2 3 4 2 3 4 基本数据流图基本数据流图 3 3 安装与初始化安装与初始化说明说明 安装分为 Domino 服务器安装和应用系统安装 3 1 3 1 DominoDomino 系统安装说明系统安装说明 3 1 1 3 1 1 系统环境命名规则系统环境命名规则 3 1 1 1 3 1 1 1 域的命名域的命名 生产域 开发 测试域和外部网络域的命名规则如下 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 14 页 共 84 页 域域名格式组织名格式 工作域 ZSZCJZSZCJ 开发 测试域 ZSZCJ DEVnnZSZCJ DEVnn 外部网络域 ZSZCJ EXTnnZSZCJ EXTnn 3 1 1 2 3 1 1 2 服务器的命名服务器的命名 Domino服务器的命名规则包括 服务器的CommonName命名规则 服务器ID文件命名规则 服务器命名采用层次命名的方式 服务器名 Server ZSZCJ 所有的服务器采用统一的验证层次使得服务器的集中管理和注册更加方便 服务器的CommonName命名规则如下图所示 服务器所在城市代码 2位 功能代码序号 1 9 保留扩展 Domino服务器 服务器名定长 为7个英文字母或数字 序号序号跟功能代码相关 功能代码一样的服务器 扩展时 顺序号增加一 如 BJMA01 服务器功能代码如下 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 15 页 共 84 页 服务器类型服务器类型代码代码 邮件服务器 ML 应用服务器 AP 同时具有邮件和应用功能的服务器 MA 中心服务器 Hub Server HU Domino Web服务器 WWW Server WS Domino 网关服务器 Gateway Server GW 服务器服务器 IDID 文件名为英文 扩展名为文件名为英文 扩展名为 sidsid 如 如 BJMA01 sid 注意 注意 如果发现所注册的服务器有重名的 则将序号加一 3 1 1 3 3 1 1 3 验证字命名验证字命名 验证字的命名规则包括 验证标识符文件名采用英文 文件扩展名为 cidcid 所有服务器将在唯一的一级组织单 元OU1 Server ZSZCJ server cid 下注册 注意 在对各分局支局进行验证字命名后需与应用映射表相对应 注意 在对各分局支局进行验证字命名后需与应用映射表相对应 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 16 页 共 84 页 验证字验证字名字和格式名字和格式验证字验证字IDID文件名文件名示例示例 根验证字 工作根 工作根 ZSZCJZSZCJ 开发根 开发根 ZSZCJ DEVZSZCJ DEVnnnn 外部根 外部根 ZSZCJ EXTZSZCJ EXTnnnn ZSZCJ cidZSZCJ cid ZSZCJ DEVZSZCJ DEVnn cidnn cid ZSZCJ EXTZSZCJ EXTnn cidnn cid ZSZCJ ZSZCJ DEV01 ZSZCJ EXT01 服务器验证 字 ServerServer Server cidServer cid Server ZSZCJ 用户验证字 新方案 对于总局和 分局 所有直 属员工都使用 一个验证字 总局 总局总局 总局总局 ZSZCJ ZSZCJ 分局 分局分局 分局分局 ZSZCJ ZSZCJ 支局 支局支局 分局分局 ZSZCJ ZSZCJ Ou1 Ou1 所属分局名称所属分局名称 cid cid Ou2 Ou2 所属支局名称所属支局名称 cid cid 例如 宁波分局 宁波分局 ZSZCJ ou2 宁波 cid ou1 宁波 cid 镇海支局 宁波分局 ZSZCJ ou2镇海 cid ou1宁波 cid 以宁波分局为例 它下 属两个支局 镇海和北 仑 则宁波分局总共需 要有三个验证字 宁波分局 宁波分局 ZSZCJ 镇海支局 宁波分局 ZSZCJ 北仑支局 宁波分局 ZSZCJ 3 1 1 4 3 1 1 4 命名网络命名命名网络命名 由于所有服务器在同一个命名网络中 所以所有服务器的命名网络都采用 ZSZCJDNN01ZSZCJDNN01 3 1 1 5 3 1 1 5 用户命名用户命名 用户的命名规则包括 用户名命名规则 用户的简称命名规则 用户的邮箱文件命名规则 用户的ID文件命名规则 以下为用户名命名规则 用户简称不能出现重名 如果发现则 姓名拼音全拼 序号 如 wanggang01 用户的个人邮箱命名与用户简称相同 用户个人邮箱文件的扩展名为 nsf nsf 用户的ID文件命名与用户名相同 用户ID文件的扩展名为 id id DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 17 页 共 84 页 用户命名用户命名命名规则命名规则示例示例 用户名用户的中文姓名王刚 用户ID中文姓名的全拼 wanggang 用户的邮箱文件中文姓名的全拼 wanggang nsf 用户的ID文件中文姓名的全拼 wanggang id 3 1 1 6 3 1 1 6 群组命名群组命名 管理员群组包括系统的管理员 主要用于服务器的存取控制设置 公用通讯录的存取 控制和管理维护 用户和服务器的管理等 A 管理员群组的命名使用英文 格式为 Admin Admin 城市代码 B 加上 以区别于普通群组 例如 Admim BJ Admim SH等 为了简化群组管理 可以在群组管理中使用嵌套 Admin FENJU是所有分局管理员的 集合 包含所有分局管理员群组 如下图所示 Admin FENJU Admin SZ Admin GZ Admin BJ Admin SH 3 1 2 3 1 2 系统环境的部署系统环境的部署 3 1 2 1 3 1 2 1 在临时服务器上注册新服务器所需的组织 组织单元在临时服务器上注册新服务器所需的组织 组织单元 组织 组织 ZSZCJnnzszcjnn cid 网络域 网络域 ZSZCJnn DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 18 页 共 84 页 组织单元 组织单元 Server ZSZCJnnServer cid 服务器 服务器 BJAP01 Server ZSZCJnnbjap01 sid 默认密码 默认密码 所有用户为 password 所有验证字为 12345678 3 1 2 2 3 1 2 2 安装配置第一台服务器安装配置第一台服务器 使用前面所注册的组织验证 id 来配置第一台 server 创建已存在的验证字文档 即 0 ZSZCJnn 从组织验证 id 中 重新拷贝公用秘钥到它的验证字文档中 为验证字 Server ZSZCJnn 创建验证字文档 并把公用秘钥拷贝进去 确定各组织的等价名语言 3 1 2 3 3 1 2 3 重命名第一个用户重命名第一个用户 a 创建存储验证信息数据库 certlog nsf b 选择该用户进行重命名 c 执行 admin4 nsf 数据库 切换到 name move request 视图 选择 complete move for selected entries d 加速进程操作 在控制台执行 tell adminp process all 可多次执行改命令 注释 注释 在重命名之前 首先注册相应的组织单元 OU1 和 OU2 假设第一个服务器为总局的服务器 则可以建立组织单元 如下 OU1 总局 ZSZCJnnou1 总局 cid OU2 总局 总局 ZSZCJnn ou2 总局 cid 注意 从现在开始 所有的验证字都需要支持登记语言 并且整个系统的所有验证字 都必须在总局统一注册 3 1 2 4 3 1 2 4 创建管理员组创建管理员组 所有的管理员组都需要在第一个服务器 总局服务器 上注册 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 19 页 共 84 页 总局管理员组 总局管理员组 Admin ZSZCJ 仅包含总局的管理员 他们可以管理整个系统 中的所有服务器 所有用户 所有分局管理员组 所有分局管理员组 Admin FENJU 其成员为所有各个分局的管理员组 各分局管理员组 各分局管理员组 Admin 分局拼音简写 其成员改分局管理员 3 1 2 5 3 1 2 5 通讯录 通讯录 names nsfnames nsf 存取控制设置 存取控制设置 序序 号号 用户用户用户类型用户类型存取级别存取级别角色角色备注备注 1 Defalut Defalut 为确定读者无 2 Anonymous 为确定 不可存取 者 无 3 Admin FENJU Admin FENJU 个人组作者 GroupCreator GroupCreator NetCreator NetCreator UserCreator UserCreator 作者 具 有必要的 角色 使 其可以注 册用户 修改自己 注册的用 户文档 修改自己 负责的服 务器文档 4 Admin ZSZCJ Admin ZSZCJ 个人组管理者全部管理员 5LocalDomainServersLocalDomainServers 服务器组管理者全部 6OtherDomainServersOtherDomainServers 服务器组读者无 3 1 2 6 3 1 2 6 注册组织单元注册组织单元 所有的组织单元都需要在第一个服务器 总局服务器 上注册 注册将要添加分局管理员用户所需的各级组织单元 即 ou1 和 ou2 组织单元的命名格式按命名规则执行 设置等价名语言 例如 上海分局 ZSZCJnn ou1 上海 cid DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 20 页 共 84 页 上海分局 上海分局 ZSZCJnn ou2 上海 cid 3 1 2 7 3 1 2 7 注册附加服务器注册附加服务器 所有服务器都需要在第一个服务器上注册 所有要注册的服务器验证者标识符都应选择 server cidserver cid Server ZSZCJnn Server ZSZCJnn 来 验证 在注册服务器时将写入域名 命名网络域名 全局管理员组 即总局管理员组 本地管理员组 分局或者支局的管理员组 具体设置 标题标题值值 基本 Domino 服务器名称根据服务器命名规则来命名 如 SHAP01 口令为空 Domino 网络域 ZSZCJnn 管理员 Admin ZSZCJ 其他 Domino 服务器标题所在分局 支局 名称 如 上海分局应用服务器 网络 ZSZCJDNN01ZSZCJDNN01 本地管理员 Admin XXXX 该局管理员组 如 Admin SH 服务器标识保存取消在通讯录中 保存在文件中 设置标识符文件文件名为服务器名称 扩展名为 sid 如 shap01 sid 例如 SHAP01 Server ZSZCJnn 3 1 2 8 3 1 2 8 复制复制 统一在总服务器创建已注册服务器的连接复制文档 具体设置如下 列别列别标题标题值值 选择类型局域网 源服务器一般为默认值即可 即总局 server 使用端口 TCPIP 使用优先级一般 目标服务器需复制的 server 名称 要层次结构 基 本 源 目标网络域 ZSZCJnn DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 21 页 共 84 页 可选的网络地址目标 server 所使用的 Id 地址 复制类型拉入推出 复制文件 目录 Names 通讯录 admin4 管理请求 appmap 应用映射 表 addresstree 地址树 indinames 用户信息 复制时间限定 30 邮递任务邮件邮递 复 制 邮 递 待发邮件数达到1 待发邮件 连接时间 00 00 23 59安 排重复间隔 60 注 未设定值将取系统默认值即可 注 未设定值将取系统默认值即可 3 1 2 9 3 1 2 9 安装配置附加服务器安装配置附加服务器 在安装配置附加服务器之前 需要先在总服务器用相应的组织单元为目标服务器 注册该局管理员用户 并把他加到相应的管理员群组中 总局管理员分发 id 验证 id 文件 ou2ou2 上海上海 cid cid 即 上海分局 上海分局 ZSZCJ DEV01 服务器服务器 idid shap01 sid 即 NBMA01 Server ZSZCJ DEV01 管理管理 员员 idid shadmin id 分局的管理员安装 Domino 后 利用服务器 sid 来配置分局的服务器 并启动之 分局的管理员安装 Notes 后 利用其管理员 id 来配置 Notes 客户端 注意 并且所有的验证注意 并且所有的验证 idid 文件都放在目标服务器的根目录下 文件都放在目标服务器的根目录下 3 1 2 10 3 1 2 10 修改服务器一些设置修改服务器一些设置 标题域值 基本 管理员 Admin ZSZCJ 当前服务器名称 如 HBMA02 Server ZSZCJ DEV01 所在分局管理员组 如 Admin HB 服务器标题所在局名称 安全性 创建数据库副本 Admin FENJU Admin ZSZCJ LocalDomainServers 数据库管理员LocalDomainServers LocalDomainAdmins 允许使用监视器 Admin ZSZCJ DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 22 页 共 84 页 从浏览器管理服务器 Admin ZSZCJ 运行无限制的方法和操 作 签名将代表其他人运行 的代理 运行受限制的 LotusScript Java 代理 ZSZCJnn 运行有限制的 Java Javascript COM 运行无限制的 Java Javascript COM 端口 Notes 网络端口 端口 TCPIP 协议 TCP Notes 网络 TCPIP Network 网络地址改服务器所在的 IP 地址 启用启用 Internet 协议 HTTP 主页 URL indishare office nsf frame index html 目录 domino html Internet 协议 Domino Web 引擎 会话验证单服务器 如果有多个服务器则选择 多个服务器 SSO Web SSO 配置LtpaToken 如果有多个服务器 则需先创建 web sso 配置 管理 管理员所在分局管理员组 3 2 3 2 应用系统应用系统安装说明安装说明 参见 Indi Office V4 实施安装配置手册 各个子系统的 管理员手册 3 3 3 3 系统管理使用说明系统管理使用说明 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 23 页 共 84 页 3 3 1 3 3 1 用户管理用户管理 Indi OfficeV4 的用户管理模块适应对用户进行分布式的管理 虽然在部门树上显示的 部门可能对应于多个服务器上的应用 但是在任何一个服务器上打开用户管理模块 看到 的数据都是一样的 只要有足够的权限就可以管理相应的数据 对其他部门没有权限的管 理员可以以只读方式查看信息 1 1 注 用户可能看到部门树中部门名分两种颜色显示 浅蓝色代表不在当前用户管 理范围内的部门 如图 3 1 中 左侧部门树中的浅蓝色部门就不是当前用户张三的管理范围 但是当前用户仍然可以查看这些部门下的部分信息 黑色代表当前用户可以管理的部门 图 3 1 中 左侧部门树中的红线框内的新闻部及子部门 都归当前用户张三管理 1 1 部门信息的设置部门信息的设置 每个用户都将隶属于某个部门 所以在新建用户之前必须先建立部门信息 图 3 1 图 3 1 中右侧红线框内的信息用于显示某个部门下的子部门总数和用户总数 即当前 部门用户总数和子部门内的用户总数的总和 注 这些用户包括已经禁用的用户和在地址树里不显示的用户 1 1 新建部门 新建部门 根节点 根顶节点 的管理员进入用户管理页面中并选择 部门管理 并单击 新建 进入新建部门页面 如图 3 2 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 24 页 共 84 页 图 3 2 机构正式名 是部门的复杂全称 机构简名 是在部门树上显示的部门的简称 机构的系统层次名 是根据简名系统自动计算的 无需填写 机构编号 是系统对已经存在的机构的编号 由系统自动计算 注意 注意 新建一个部门时 系统就会给该部门分配部门编号 随着公司的不断发展 有些部门可能会被取消掉 这时候就可以在 indioffice 系统中删除掉这些部门 同时该 部门的部门编号也会被删除 这时候 在被删除的部门之前新建的部门 和之后新建 的部门之间就会出现部门编号缺号的现象 我们就称之为 漏号 在 indiofficeV4 5 4 版本之前 系统在自动计算部门编号时 如果有漏号 则新建部门的部门编号用漏号 补上 然而在 indiofficeV4 5 4 版本中 系统在计算部门编号时 防止新建部门和被删 除部门之间冲突 就不考虑漏掉的部门编号 而是直接取当前编号段内的最大编号 1 上级部门 是在那级部门上注册的新部门 系统会自动提取上级部门的信息 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 25 页 共 84 页 机构位置 新建机构在此部门中的位置显示 地址簿中显示 是否在地址树中显示该部门 群组属性 选择 如果选中了 同时创建群组 含下属部门人员 复选框 提交后系 统会为此部门创建一个对应的部门群组 群组成员包含了此部门及其下属部门内的所有用 户 群组成员由系统自动维护 如果选中了 同时创建群组 仅直属部门人员 则群组成 员不包含下属部门 导航属性 选择 如果选中了 同时创建导航 含下属部门人员 复选框 提交后系 统会为此部门创建一个对应的导航设定 导航成员包含了此部门及其下属部门内的所有用 户 如果选中了 同时创建导航 仅直属部门人员 则导航成员不包含下属部门 并由 系统自动维护 如果手动做了修改也会被定时代理的结果覆盖 生成导航设定时如果存在 重名 系统会给出提示 但不中断当前操作 仍能创建导航文档 由管理员后来做手动调 整 最后点击 保存退出 按钮 这时系统将新建的部门信息保存并且该部门简名将在左 边的部门树中显示 2 2 编辑部门 编辑部门 顶节点管理员可以在 部门列表 信息列表中选择一个要修改的部门进入编辑页面 在该页面上可以更改该部门的信息 修改完信息后点击 保存退出 更改后的部门信息将 在部门信息列表中做出相应的变化 如果更改了部门简名则部门树中也会看到相应的变化 如果更改了部门简名 其子部门及相应的群组需要手动更新 打开子部门文档再重新 保存一下才可以看到子部门的层次名的相应变化 部门下的群组也需要用同样的方法才可 以更新 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 26 页 共 84 页 图 3 3 3 3 用户管理节点的升级 用户管理节点的升级 新创建的部门是普通部门 如果需要可以把它升级为用户管理节点 从部门树中拆离 出来管理 具体操作为 在编辑状态下打开一个部门文档 如图 3 4 选中 是用户管理 节点 复选框 为此节点选择管理员 点击保存 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 27 页 共 84 页 图 3 4 如果此部门所在的服务器是主服务器则修改立即可以生效 如果不是则需要申请用户 管理节点编号池 需要等待一段时间 等待时部门文档打开不能编辑 状态为 用户管理 节点升级中 如图 3 5 所示 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 28 页 共 84 页 图 3 3 5 升级成功后可以看到在可用部门编号对应了三个数字 图 3 3 6 所示 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 29 页 共 84 页 图 3 3 6 4 4 用户管理节点的降级 用户管理节点的降级 用户管理节点经过安装后升级为应用管理节点 注意这时将不能再降级了 如果需要 拆分应用请参看 IndiOfficeV4 应用拆分说明 只有用户管理节点才可以降级成为普通部 门 具体操作为 打开一用户管理节点文档 把 用户管理节点 的复选框不选中 点击 保存 则此节点立即降级为普通部门 降级后的部门文档状态与升级前一样 如图 3 3 3 所示 5 5 用户管理节点的编辑 用户管理节点的编辑 对用户管理节点的编辑主要是指对部门文档中 用户管理节点属性 以下部分的编辑 即可以修改管理员以及设置是否缺省显示 6 6 部门迁移 部门迁移 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 30 页 共 84 页 注册成功的部门 如果需要调整它在部门树中的位置 则可以使用部门迁移功能 部门迁移的具体操作是在部门树上进行的 在部门树上需要迁移的部门名上点击鼠标右键 弹出菜单 如图 3 3 7 选择 迁移 选项 此时部门名称会变为红色 在用鼠标左键点击目标部门 弹出菜单 如图 3 3 8 选 择想插入的位置 弹出确定对话框 确认后进行迁移 等待系统把部门树重新刷新后 就 可以看到部门被迁移成功了 如图 3 3 9 图 3 3 7 图 3 3 8 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 31 页 共 84 页 图 3 3 9 说明 1 灰色的部门是没有权限管理的部门 所以不能进行迁移操作 2 父部门不能迁移到其子部门下 3 部门可以跨顶节点迁移 V4 5 新特性 4 如果需要迁移前检查到数据部门数据不符合规定 则给出提示 迁移工作暂停 5 迁移确认后 重新刷新地址树以确定迁移效果是否正确 6 解释一下图 3 3 8 的鼠标左键弹出菜单 插入 之前 是指迁移到目标参照部门的位置 之前 插入 之后 是指迁移到目标参照部门的位置 之后 插入子部门 是指迁移到目标参照部门下 成为其第一个子部门 追加子部门 是指迁移到目标参照部门下 成为其最后一个子部门 7 7 删除部门信息 删除部门信息 在部门信息列表中选中要删除的部门 点击 直接删除 按钮 确认后即可删除部门 注意以下几种情况部门不能删除 1 部门下有用户或群组或子部门 则部门不能被删除 2 是用户管理节点 应用管理节点的部门不能删除 3 部门下面有待注册或待迁移的用户时 部门不能删除 对于不能删除的情况 系统会给出相应的提示 如图 3 3 10 所示 DCI Indi Office V4 6 管 理员手册 北京慧点科技开发有限公司 第 32 页 共 84 页 图 3 3 10 8 8 部门更名 部门更名 1 普通的部门更名 在修改完部门名称并保存后 点击 部门管理 视图下的 更名 工具 按钮 更名范围 部门名称 子部门全称 用户所属部门全称 群组全称 岗位全 称 系统角色全称 顶节点文档名称 公文相关信息 公文配置 模板管理 流程定义 公文库标题 导航 2 应用节点更名 请上产品部网站 常用资料模块 部门名 应用名修改步骤 文档 中查看应用更名的方法 更名完成后 对于 V4 5 及后续版本的 indioffice 可直接使用上 述步骤 1 继续处理 2 2 用户信息的设置用户信息的设置 当部门新建完后 管理员就可以添加用户了 在添加用户时必须选择该用户所隶属的 部门 当用户被注册成功后就可以用该用户 ID 登陆办公系统了 不过 新注册的用户只 能看到一些默认的系统模块 部门岗位所设置的模块 V4 5 2 新功能 为用户的导航定 制模块将