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文档简介
基础电脑培训第一节什么是电脑?电脑就是一种可根据人事先编制好的程序进行工作的原理高级复杂的电子设备,它具有存储功能,能存储各种信息的与数据,无需人工干预就能按程序的引导自动存取和处理数据,输出用户需要的各种信息。(下面拟出平时我们最常的一些电脑知识给大家培训)电脑有四大部分:(主机、显示器、键盘和鼠标)一、 主机(机箱)(1) 硬盘电脑使用的主要外部存储设备,它由一个盘片组和硬盘驱动器组成。机箱里有常用的C、D、E、F、G盘,D盘是用来处理和保存我们日常所打印的文件,请注意一般我们保存文件选用D盘,C盘是系统盘不做为存储文件。(2) 软区就通常用来插入3.5软盘A的位置,常用的U盘或MP3有专门的接口,一般主机的后面有两处相应的插口是用来接入U盘或MP3。二、 显示器 又称监视器,是电脑的主要输出设备。显示器开机桌面(桌面上有“我的文档”“我的电脑”“资源管理器”“回收站”等)注:让每位员工认识主机、显示器、A、C、D、E、F、G及U盘的插口并实操一次。三、 键盘键盘是用户与电脑交流的主要工具,它像一支笔,可以把需要的住处送到电脑中,所以键盘是电脑中最基本也是最重要的输入工具。1、 键盘上共有26个英文字母键。2、 数字、符号键:在字母键的上方,有0-9共10个阿拉伯数字键;这组符号键面上都都写有上、下两种符号,表示两种含义。当按下某键时取下挡符号的含义(即数字):若要取某键的上挡符号,必须将换档键Shift键和该同时按上(就取数字上面的符号时必须是Shift键+所需符号)。3、 换档键Shift键换档键在打字机键区的左右两侧各有一个键位,两个键们的功能相同,操作时可视方便而选和。通过换档键,不仅能够进行数字符号键的上、下档切换,还可以临时实现字母键的大、小写转换。如,正打字时,想插入大小字母D,则按下Shift键+D,将会输入大写字母D。另一种大写字母输法:按Caps Lock键,右上角第2个Caps Lock键指示灯亮,此时按所有字母都是大写。Caps Lock键也叫大小写字母锁定键。4、 回车换行键Enter该键简称为回车键,输入完成了一行字符,一条程序或一条命令之后,按该键可使光标自动移至下一行的行首。5、 空格键Space Bar该键呈长方形,位于打字机键区下侧的中央,用于输入空格,即不输入可见字符。每按一次该键输入一个空格,同时光档向右移动一格。输入法常用此键,如五笔和拼音输入时常使用。6、Tab 叫退格键 每按一次该键,光标左移一格,同时删去光标位置的字符。7、退出键Esc 按下该键,可进入或退出菜单,常用于退出某些程序。8、转换键Alt (该键很少用)该键在空格键的左右两则各有一个键位,两个键位的作用相同,操作时可视方便而选取用。该键常和其他键组合成功能转换键,其操作方法与换挡键相同。9、控制键Crtl 该键在打字机键区两侧各一个键位,两个键位的作用相同,操作时呆视方便而选用。该键与Alt键功能相似,常和其它键位组合成许多功能控制键。l 全屏幕操作键区中各键的主要功能Ins如果处于“非改写”状态,可以在光标在侧插入字符:如果处于“改写”状态,则输入的内容会自动替换原来光标右侧的字符。Del删除光标位置右侧的了符。Home按下此键可以将光标移至光标所在行的行首。End按下此键可以将光标移至少标所在的行的行尾。Page Up按下此键可以向下翻页。l 小键盘:含数字键09,-及小数点,使用方便。四、 鼠标(略)第二节五、 怎样“开机”和“关机”开机:先打开显示器,后打开主机,一直等运转到显示桌面。关机:关机时行把所有打开的文件退出至桌面,然后点击开始关闭系统关闭计算机。六、 管理文件和文件夹1、 文件是最基本的存储单位,数据和各种信息都保存在文件中。通常,每个文件都用一个文件名来指代,如某日会议记要,就是一个文件。2、 文件夹的概念是用户管理自己的文件,分别建立不同的文件夹来组织电脑的文件。文件病例里除了包含文件外,还可以包含文件夹 。被包含的文件夹称作包含的文件夹的子文件夹,包含子文件夹的文件夹称作父文件夹。总之一个文件夹里可以包含许多层。3、 浏览文件和文件夹电脑中存储的各种文件,不管是存在碰盘上,软盘上或光盘上,都需要对其进行管理。通常使用我的电脑或资源管理器管理文件和文件夹,包括查看与使用电脑中的文件,重命名文件或文件夹,移动、复制、删除文件与文件夹等。4、 使用资源管理器浏览文件和文件夹资源管理器是Windows用来管理文件的窗口,所有的文件都可以在资源管理器中找到。利用资源管理器也可以方便地显示文件系统的树型结构和文件夹中的文件,并且在这个窗口里对文件的操作也很方便。具体实操:略注:(1)可以按下键盘中+E键:或者在开始按钮上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击资源管理器菜单项。(2)为什么有些文件夹在左侧带有“+”号或“-”号?答:在文件夹树状结构中,一些文件夹的左侧带有一个“+”号,这表示在该文件夹中还含有子文件夹。单击“+”号(或双击文件夹),可以在目录区中展开该文件夹内的下一级文件夹。此时该文件夹左侧的“+”号会变成“-”号。而单击“-”号(或双击文件夹),又可以交该文件夹的导次结构还原成原先的状态。5、 使用我的电脑浏览文件或文件夹用户通过使用我的电脑,可以轻松浏览文件的文件夹,查看硬盘的空间等,具体操作步骤如下:(1)双击桌面上我的电脑,打开我的电脑窗口,(2)双击D盘,打开该硬盘上的文件或文件夹。操作与资源管理器基本相同。6、我的文档是用来存放临时文件呀使用频繁的文件,此文件夹 中的文件打开速度比较快,但对于重要的文件或大型的文件,一般洒放在此文件夹中,应放在非操作系统盘中,如D盘,以避免操作系统出问题而破坏了自己的文件。7、什么是文件路径?路径用于表示文件和文件夹在硬盘中的具体位置,一个完整的文件和文件夹 路径名应写为“驱动器名/文件夹名/文件名”。平时我们保存文件时要注意找好文件路径。实操怎样保存文件。略8、查找文件与文件夹如果忘了某个文件或文件夹,希望查找某种类型的文件以及某个日期范围内建立的文件,都可以利用Windows提供的搜索功能快速定位文件或文件夹。步骤:(1) 单击“开始“按钮,选择”搜索“命令,打开搜索窗口,实操。(2) 在“搜索助理”的列表中选择要查找的文件或文件夹的类型,输入要查找的文件夹或言语件夹的关键字,如前厅文件,会议纪要等,如记不清文件名,可以相应的文字也可。第三节9、新建文件或文件夹(1)通过我的电脑或资源管理器打开目标文件夹窗口,如果希望将文件创建在桌面上,则可以省略这一步。(2)在空白处按下鼠标右键,选择新建菜单项,从其子菜单中选择要创建的文件类型,或点击在上角的“文件”点击新建。(3)创建立文件夹,点击鼠标右键,可以重命名。实操:略10、复制和粘贴、移动和发送文件或文件夹(1)复制和粘贴文件或文件夹要想快速地复制文件夹或文件夹,既可以使用快捷菜单,也可以使用鼠示拖动方法,还可以使用键盘命令。使用快捷菜单时,用鼠标右键单周要复制的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中击复制命令,然后打开目标文件夹,在右侧因定窗口的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击粘贴命令,鼠标拖动的方法是:用鼠标右键拖动文件或文件夹到目标 ,释放鼠标垢,弹出快捷菜单,单击其中的复制到当前位置命令即可。使用键盘时,在选择好的文件或文件夹上,按下Ctrl+C键即复制命令,然后到目标位置处,按下Ctrl+V键即可。(3) 移动文件或文件夹 移动文件或文件夹是将文件夹或文件夹从一个文件夹移到另一个文件夹中,移动操作完成后,原文件夹里面没有这个文件了。(4) 删除文件或文件夹点击鼠标右键,弹出删除命令,点击后选“是”即可。(5) 还原文件或文件夹其实Windows只是暂将放在回收站文件夹中,没有真正地删除。回收站选定要还原的文件后,单击鼠标右键,选还原命令,这文件就还原到原来所在的文件夹中了。11、格式化磁盘磁盘在使用之前,通常都必须先进行格式化如3。5英寸A盘这样便于电脑能够准确地在磁盘上记录和读取数据,但格式化磁盘的同时也会彻底删除碰盘上的现有数据(现存文件),所以格式化前一定要注意。步骤(1)将待格式化的软盘插入驱动盘里。(2)打开我的电脑或资源管理器,用鼠标右键单击软盘驱动器,然后在弹出菜单中选择格式化命令,点击开始,结束确认即可。Word 第四节七、 Word操作1、 创建文档3种方法(1) 利用工具栏上左上角按创建新文档;(2) 利用快捷Ctrl+N;(3) 单击文件新建菜单项。2、 浏览文档里的所有菜单即怎样排版。略第五节3、 Word 编排表格(1) 单击工具栏上插入表格按钮,会现现一个表格行数和列数的选择框;(2) 拖动鼠标即呆选择表格的行数和列数。(3) 释放鼠标,系统在光标处插入表格。(4) 菜单中选表格插入表格输入理数和行数即可。4、 修改表格(1) 插入行或列。选中行或列后,在选取中的行或理中右击,选择快捷菜单中的插入行或插入列命令。或从菜单中表格获
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