办公室管理细则.doc

办公室管理细则1、 目的作用人是企业之本，企业拥有丰富的人才资源，同时又设定好人才管理机制，是企业走向成功的关键。办公室是公司用人、管人的部门，又是后勤部的负责部门，为了能管理好公司的人才，公司各项劳动制度得以实施，为员工提供方便、为公司各项方针得以实施，特制定本管理细则。2、 管理职责2、1负责公司全面的行政管理工作，完成总经理下达的各项工作指令。2、2协调公司各部门之间关系，加强部门间的沟通和交流。2、3负责公司人力资源的全面工作，建立和健全公司的人力资源管理制度和各项工作规范。做好人才引进工作，办理公司人事任免和人员调动和日常管理。负责人力资源费用预算和劳动报酬方案。2、4负责公司后勤、安全的全面管理工作。3、 公司行政管理3、1公司员工工作时间按员工工作时间安排细则执行。3、2员工工作仪容仪貌按员工工作仪表、工作牌、工作服管理细则执行。3、3印信管理制度第一条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司行政章。(二)以公司名义对机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司行政章。(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由盖授权部门章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第二条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。(二)总经理职衔签字章由经理核定本公司的监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由总经理指定监印人员。第三条印信盖用(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第四条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第五条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第六条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。4、 公司人力资源管理4、1员工的招聘管理第一条 员工招聘是为了加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质。第二条 本公司系统所有员工分为二类：正式员工和短期聘用员工。 正式员工是本公司员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇，短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与本公司续签聘用合同，正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。 第三条 本公司各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的部门工作，属特殊情况的，需由董事长批准。第四条 本公司各部门必须制定人员编制，各部门用人应控制在编制范围内。如需增加人员应将所需员额，条件以及需求期限，报交总经理批准后送办公室办理。第五条新进员工报到：试用人员必须呈交下述材料 (一)由公司统一发给并填写招聘表格。 (二)学历、职称证明。 (三)个人简历。 (四)近期相片2张。 (五)身份证复印件。 (六)体检表。 (八)面试或笔试记录。(九)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。 1.试用开始，员工先由所属部门主管引谒上级主管及介绍本单位同仁与有关公司员工则仅介绍本单位同仁。 2.试用期间为3-6个月，凡试用(月薪)期满认为成绩合格者即可即日办理转正，其成绩较差者，可视情形延长试用，最多延长1月为限，如还是不理想者，即予淘汰。 3.试用人员转正，必先经安全调查办妥无问题方可，因安全调查延迁，凡已转正者如安全有问题者，即通知离职，不予录用。 第五条 从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件 (一)大专以上学历； (二)二年以上相关工作经历； (三)年龄一般在35岁以下，特殊情况不超过45岁； (四)销售人员还必须会普通话； (五)无不良行为记录。 特殊情况人员，经董事长批准后可适当放宽有关条件，应届毕业生及复员转业军人需经董事长批准后方可考虑聘用。 第六条 所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。 第七条 试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。 第八条 试用人员在试用期内待遇规定如下：面谈工资制。 第九条 试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新确定职等，享受正式员工的各种待遇；员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。 2.员工转正合约签订后，服务未满一年，而故意旷职(工)离去，视为自动辞职。4、2员工培训按公司员工培训管理细则。4、3公司员工劳动考核管理按公司