BOM物料清单的制作技巧.pps

BOM制作技巧 ECN规范培训 内容提纲 二 BOM的定义 三 BOM的分类 四 BOM的制作 五 制作BOM的技巧 六 ECN规范 B厂开发部 李蕤秀2006年9月7日 一 BOM的作用 一 BOM的作用 BOM作用于计算机识别物料 接受客户定单 编制计划 配套 装配 和领料 加工过程跟踪 采购和外协 成本计算 报价参考 物料追溯 改进产品设计等等 二 BOM的定义 BOM billofmaterials 的简称 即材料清单或材料明细表 在公司内部也可称为该产品所需的物料 三 BOM的分类 0 0版BOM 在开发过程中经过调试 测试验证合格 通过技术转移会确定后 发0 0版BOM 如生产时间紧 采购周期长可在发0 0版BOM前 发关键元器件清单 四班BOM 方便供应部 PMC部 生产业务审计部 生产部等系统的采购 成本核算 物料领退等 工程BOM 方便产线生产 成本核算 物料领退等 四 BOM的制作 一 开发BOM的制作流程 原型机的BOM制作原型机 发生硬件主方案重大更改或整机结构 外观重大变化而开发的新产品 1 电子料 硬件工程师根据PCB或原理图资料导入EXCEL表中 提供给BOM员 资料如下 工程师提供 A BOM员打开工程师提供的资料 明确单词在BOM中的理解Footprint 封装 Comment 规格型号 Quantity 数量 Designators 位号 B 理解印制线路板元件命名规则 D BOM员新建统一BOM表格 统一版面设计 C 打开编码室的总代码库 统一的BOM表单 E 把总代码库全部拷贝在DD中 物料代码 规格型号 单位必须与总代码库保持一致 不然则会造成物料代码与规格型号不一致的现象影响生产 我们在DD 代码库 中最好是B列为物料代码 C列为物料名称 D列为型号规格 E列为单位 以免影响导入的公式 总代码与DD完全一致 F 物料名称 规格型号 单位都是引用函数 BOM表中引用函数 BOM中函数引用的操作 首先插入函数 在函数分类中选择查找与引用 函数名中选择Vlookup后 出现对话框如下 函数对话框 Vlookup Value 搜索表区域首列满足条件的元素 例如 C5即表示引用C列5行 Table array 确定待检索单元格在区域中的行序号 例如 DD B E即表示引用工作表名称为DD中引用B列至E列 Col index num 选定单位格的值 例如 2即表示引用DD工作表中的第2列 Range lookup 由自己默认数量或不填 一般我们定为0 G BOM员在总物料代码库中查询与型号规格相对应的物料代码 再在统一表格中逐一录入所有信息 物料代码 数量 位号说明等 把每一块PCB板中的物料汇总在一张表格中 在一个文档中逐步增加表格增加每一块PCB板中的物料 一块PCB板也要根据生产工艺来确定是把一块板中的物料分成一张表格 还是二张表格 还是三张表格 根据工艺不同PCB半成品可以分为 手工插件 AI 贴片 再把每一张表格汇总在一起 2 结构料 由结构工程师和电子工程师共同汇总结构料和PCB板半成品应放在那一个模块装配比较适合 结构工程师必须详细填写装配的位号 如 螺钉 排线 自封胶袋等 方便产线生产 3 软件部分 由软件工程师确认IC 软体程序放入合适的模块中 4 汇总所有物料BOM员汇总所有资料确认是否有无漏料 数量与位号是否统一 位号描述是否清楚 如 螺钉 排线等 有无录入错误等 最后录入统一的 文件编号 版本号 生效日期 专案号 产品名称 产品代码 再汇总所有新增物料统一申请物料代码 物料描述总则物料名称加型号规格合称为描述 描述的长度必须在35个字节内 1 超字节时控制方法须以使用者易懂 不造成误会为原则 在字节允许范围内尽量详细 2 物料描述不因供应厂商更换而更改 不随价格变动而变动 不因物料品质状态变换而变换 其原则是一切以实物为准 实物完全相同者代码唯一 描述唯一 3 描述尽量采用国际标准或通用标准 对于无国标的物料 按公司自定规则 不得同时以几个规则作标准 长度单位一般采用毫米 mm 在国标中可省略不写 4 描述规则内容随实际需要需作调整时 编码室更新规则 同时发放升级版本文件 以往描述与此规则有不符之处沿用 新申请代码按此操作 物料代码描述细则电子料1 电阻类 插件电阻 碳膜 金属膜 水泥 涂漆电阻等 例 1 2W300 5 X成形打扁15 8abcdea 额定功率b 阻值c 允许偏差d 体积 作小体积要求时用字母 X 表示 标准体积下不写 e 脚型 不成形 不存在脚距 高度要求 普通成形 不作高度要求 只写脚距 成形打扁 超字节时省作B 脚距 高度 成形R型 超字节时省作R 脚距 高度 成立形 脚距 物料代码描述细则2 电解电容由于电解电容易超字节 其名称简写为 铝质电解电容 CD无极性铝电解电容 NPCD钽电解电容 CA例 CD11C16V47U 20 4 7C5abcdefa 型号b 工作电压c 容量d 允许偏差e 体积 直径 高度f 脚距 不成形 标准脚距 此情况下 脚距与电解电容直径有稳定的对应关系 成形 C 脚距 为省字节以字母 C 表示成形 卧式 不存在脚距 不写 物料代码描述细则结构料 五金件 1 机箱壳 上 下 后盖 例 DA350铁灰2 abca 机型型号 有多种机型共用时 以第一次开发申请命名型号为准 b 颜色c 箱壳变更流水号 如外观 结构 厚度变更等 包装材料1 纸箱例 502 372 145DA3502 abca 尺寸 mm 长 宽 高 长 宽是指纸箱开口的尺寸 为统一描述把相对较长的写在前面 b 印刷机型号 无印刷机型的通用纸箱可不写 c 更改流水号 尺寸未改 印刷文字 图像变化时以流水号区别 5 快捷编辑相同部分1 统一的 文件编号 版本号 生效日期 操作 插入文本框添加文字 文件编号 版本号 生效日期 再逐一拷贝 粘贴在每一张表格中即可 统一文件编号 版本号 生效日期 2 统一的 专案号 产品名称 产品代码 操作 专案号 产品名称 产品代码必须保证每张工作表中的行与列是完全相同的 如 解码板插件料工作表中的专案号在2行A列 那么解板贴片工作表中的专案号也必须在2行A列 选择所有的工作表 在某一张上输入专案号 产品名称 产品代码即可 在其它的工作表中都可以体现出来 在整个BOM表单中更改相同部分的方法 特别注意 更改了统一部分后必须立即点击DD工作表的名称 可退出对其它工作表的选择 以免误删除或更改其它部分使得出错 6 快捷查找物料为了方便物料的查找 生产工艺的安排 完成初步的制作后 BOM员必须按照物料代码从小到大的排序方法排列 物料代码按照从小到大的排列 7 确认BOM汇总的BOM发送给相关的电子工程师 软件工程师 结构工程师 实验员等共同审核 确认无误后 在OA模块中发出由项目经理审核 部长审批才能算正式生效的BOM 派生机的BOM制作派生机 在原型机的基础上外观局部变化 不涉及硬件主方案更改 整机结构重大更改而开发的新产品 确定派生机型是在那款原型机上派生的 明确销往的国家 1 在OA模块中找到最新的原型机BOM 在设计变更中找到最新的ECN变更记录 确认BOM与ECN是否是一致的 确保为最新BOM 2 把需要更改的部分用红色字体标识出来 再把更改的物料代码 物料名称 规格型号拷贝在DD中 引用公式直接更改物料代码即可 3 利用制作原型机的方法更改统一的部分 文件编号 版本号 生效日期 专案号 产品名称 产品代码 4 审核无误公布最新BOM 注意 不同国家 不同机型常更改的物料有电源线 易碎贴 彩盒 说明书 保用卡 遥控器 塑料标牌 铭牌贴 铝合金面板 上镜片 下镜片 后盖 遥控器导电胶 遥控器面贴等 二 生产BOM的制作流程1 根据开发BOM查看PCB版号 是相同的PCB版号 对比机型不同PCB板号相同确认PCB半成品的物料是否完全相同 如相同就用最早的PCB半成品物料代码 如不同则重新申请PCB半成品物料代码 如新增PCB板号则必须重新申请PCB半成品的物料代码 2 打印开发BOM资料 3 四班BOM员必须把打印资料 手工录入物料代码 数量到四班系统中保证开发BOM与四班BOM完全相同 4 工程BOM员根据开发BOM更改版本号 生效日期 增加PCB半成品物料代码 根据生产工艺调整PCB半成品物料 检查开发BOM是否准确 确认无误码后打印整个BOM 由电子主管 结构主管 部长手工审核 再通过OA审核 批准公布给相关部门 打印正确的资料提供给四班BOM核对 要求四班BOM与工程BOM完全统一再备档 五 制作BOM中常出现的问题1 在开发BOM制作期间 因机器在调试过程中容易经常更改 往往很难看出更改的部分 在生产BOM制作过程中PCB板相同 机型不同 而很难确定PCB半成品的物料是新增物料代码还是用通用PCB半成品的物料代码 使得大家常做重复的工作 不防试试以下的操作 如经常使用材料明细表 BOM 想在最快的时间内对比出两个不同BOM间的差异 请将办公小软件拷贝到你的C ProgramFiles MicrosoftOffice Office Xlators文件夹中 此时需关闭所有EXCEL文件 使用方法 以比较两个BOM中的解码板为例 打开两个需要比较的BOM 在其中一个BOM文件中建立 ss CTRL A report CTRL S 两个工作表 将另一个BOM中的解码板工作表内容拷贝到 ss 工作表中按组合键 ALT F8 此时出现一个命令窗口 选择PERSONALXLS 自动比较在比较对象中选择对比对象例如 解码板 单击 开始 运行中 OK 比较结果已存在 report 表单中 BOM对比的结果 2 在打印BOM过程中往往出现物料漏打 重打或标题不全 如 面控板共4页在第一页中有标题 而第二页至最后一页都没有标题 打印预览整个文档看设置是否是符号打印纸张 在打印过程中大家可要特别注意打印区域 最好取消页面设置中的打印区域 设置打印标题中的顶端标题行 可把标题打印出来 以免PCB半成品中的物料混淆 页面设置中打印标题的设置 3 多张工作表最好设置页眉 页脚 我们在装订一整份BOM或其它文件时 往往会出现前页与后页的资料很难辨认 混淆在一起 整理大半天才能处理结束 页面设置中页眉 页脚的设置 4 BOM制作过程中往往会用到移动或复制工作表 用这种操作方法一个单元格中是不能超过255个字符 如超出则会出现以下图示 多于255个字符的提示 如点击确定 单元格中超出255个字符会自动删除 这种情况下可以重新复制这个单元格 再粘贴到另一个工作表的单元格中 5 在WINDOWS98系统的EXCEL表格中插入很多文本框在WINDOWS2000系统中会出现文件打不开或时间很长 大家尽量少用插入文本框 以免影响工作 插入文本框 六 ECN 设计变更 在0 0版BOM发出之后 产品在开发或生产过程中因成本问题 结构问题 生产工艺等所发生的变化 ECN的版面格式如下 产品名称 规格型号 原因 对策分析 已销售机器处理 未销售机器处理 库存机器处理 已