公文写作二、几种常用文种的写法.ppt

二 几种常用文种的写法 一 报告 1 报告的适用范围 2 报告的分类 A 按报告的内容分 1 工作报告 2 情况报告 3 答复报告 4 报送报告 5 调查报告 B 根据报告的目的分 1 呈报类报告 2 呈转类报告 C 按内容涉及的范围分 1 综合报告 2 专题报告 3 报告写作的基本格式 1 标题 可以由发文机关 事由 文种构成 如 市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告 分为首部 正文 落款三部分 A 首部 包括标题和主送机关 可以由事由 文种构成 如 关于我县供用电情况的调查报告 2 主送机关主送机关公文主要受理和承办的机关 报告的主送机关一般是一个 顶格书写上受文件单位全称 B 正文 交待报告的起因 缘由或说明报告的目的 主旨 意义 一般用 现将有关情况报告如下 承启下文 如 包括三部分内容 开头部分 中间部分 结尾部分 为保障电力系统稳定运行和电力有序 可靠供应 满足经济社会发展和人民生活用电需求 维护电力消费者合法权益 促进供电企业不断增强供电能力 提高供电质量 提升供电服务水平 规范供电市场行为 按照 关于开展2010年供电检查的通知 要求 2010年6月至7月 在供电企业开展自查自纠工作基础上 电力监管机构对部分供电企业进行了现场检查 现将有关情况报告如下 目的 依据 文种启语 如果是答复报告 则开头先说明收到上级机关什么文件 答复上级机关什么问题 承办上级机关什么事项而做此报告 这部分经常引述上级来件的时间 标题 字号等 如 总公司于 年 月 日来函询问 一事的处理情况 现将处理结果报告如下 再如 前接 政发 2004 106号函 询问我县水质污染原因及治理问题 现将有关情况报告如下 C 结尾部分 1 成文时间 2 印章 4 报告写作的注意事项 5 报告规则 讲义p16 1 报告中不得夹带请示事项 2 一般不得越级报告 例文1 关于张 同志职称评定问题的答复报告 介词 事由 文种 市人民政府办公室 主送机关 接市办5月20日查询我单位张 同志有关职称评定情况的通知后 我们立即进行了调查 现将有关情况报告如下 根据式开头 文种启语 同志是我集团公司二分厂工程师 该同志 该同志认为这是刁难 因而向市政府提出了申诉 接到市政府办公厅查询通知后 我们专程派人去 工程学院查核有关材料 得到 工学院的支持 正式出具了该同志的学历证明 现在 我集团公司职称评委会已为 同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续 并向该同志说明了情况 对此 他本人已表示满意 特此报告 集团公司二 五年五月三十日 二 请示 1 请示的适用范围 2 请示的特点 3 请示的分类 1 请求指示的请示 2 请求批准的请示 3 请求批转的请示 4 请示写作的基本格式 1 标题 由事由 主要内容 文种构成 如 关于调整函授学员培训费标准的请示 2 正文 正文包括请示缘由 请示事项 请示要求三部分 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因 背景 理由 如 房地产开发公司自今年组建以来 配合 市旧城改造 业务发展很快 最近已中标开发 市五号地块 该公司现有干部 职工60余名 随着业务扩大 工作人员逐步增加 鉴于目前公司办公用房系租用远郊旧房 面积小 交通不便 影响正常业务的开展 背景 是请示什么的问题 将请示上级机关给予指示 批准或批转的具体问题及事情全盘托出 请求上级机关作出答复 如 为此 该公司拟自筹资金建造综合楼一座 建筑面积7000平方米 其中 为解决拆迁户回迁用房5300平方米 办公用房1700平方米 总投资1100万元 请示要求是请示的结语部分 常用的结语有 是否妥当 请批示 以上请求 请批复 特此请求 等等 5 请示写作的注意事项 6 报告与请示的区别 讲义p19 1 行文的目的 2 性质和处理办法不同 3 行文时限不同 4 行文内容不同 5 结尾用语不同 6 主送机关不同例文欣赏 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示最高人民法院 据我省 县人民法院报告 他们对交通肇事致被害人死亡 是否给予被害者家属抚恤的问题 有不同意见 一种意见认为 被害者若是有劳动能力的人 并遗有家属要抚养的 给予抚恤 另一种意见认为 只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故 不管被害者有无劳动能力 都应酌情给予抚恤 我们同意后一种意见 几年来的实践经验证明 这样做有利于安抚死者家属 是否妥当 请批复 省高级人民法院 年 月 日 提示 这是一篇请求指示的请示 正文内容简洁明了 请示事项单一明确 以 据 报告 作行文依据 背景 然后对交通肇事致被害人死亡是否给予其家属抚恤的问题提出两种不同意见 同时表明行文单位的倾向意见 最后 请求上级单位给予指示 三 函 1 函的适用范围 函的用途主要包括四个方面 1 平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系 往来 2 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项 3 业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项 4 机关单位对个人的事务联系 如复群众来信等 2 函的分类 从函的文面格式上看 从函的行文关系上看 从函的作用上看 公函 便函 发函 复函 商洽函询答函请批函告知函 询问函答复函 批答函请批函 3 函写作的基本格式 1 标题有两种结构方式 发文机关 事由 文种构成 如 劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函 事由 文种构成 如 关于毕业生分配问题的函 2 正文 发函的缘由一般概括交代商洽 请求 询问或告知事项的目的 依据 背景 原因等 如 为适应引进国外先进技术和设备的需要 我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年 复函的缘由一般首先引述来函的日期 标题 发文字号等 如 贵厂 厂 2003 18号 关于请求协助解决技术人员进修外语的函 收悉 现答复如下 发函一般写清楚商洽 请求 询问或告知事项的主要内容 并向对方提出希望或要求 如 为此 特与贵校商洽 恳请给予大力支持 有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理 复函要有针对性地写答复事项 即针对发函所提出的商洽 请求 询问等问题作出具体明确的答复 如 经与外语系研究 同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修 关于经费 时间安排等具体事宜 请贵厂速派人到我校与外语系有关人员作具体商议 发函 按是否要回复的要求用不同的惯用语 如要对方回复 一般用 特此函询 请函复 即请函复 敬请大力支持为盼 如无须对方回复 一般用 特此函达 特此函告 等 复函的结束语一般用 此复 特此函复 等 4 函写作的注意事项 5 批请函与请示 批答函与批复的区别 批请函与请示的区别 向有隶属关系的上级机关请求指示 批准事项用请示 而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项 则用请批函 主管机关答复请求审批事项 用审批函 批答函与批复的区别 1 发文机关级别不同 批复在省