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市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 1 市区人民检察院办案技术楼市区人民检察院办案技术楼 消防报警设备采购项目消防报警设备采购项目 招招 标标 文文 件件 招标编号 东采公招标编号 东采公 2008 188 2008 188号号 中国远东国际招标公司中国远东国际招标公司 20082008年年5 5月月 中国中国 东莞东莞 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 2 目目 录录 第一篇第一篇投标邀请书投标邀请书 第二篇第二篇投标人须知投标人须知 第三篇第三篇投投标标资料表资料表 第四篇第四篇合同合同条条款款及合同条款偏离表及合同条款偏离表 第五篇第五篇履约保函格式履约保函格式 第六篇第六篇供货清单供货清单 第七篇第七篇用户需求书用户需求书 第八篇第八篇投标文件格式投标文件格式 附件一 招标代理服务收费标准附件一 招标代理服务收费标准 附件二 评标工作大纲附件二 评标工作大纲 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 3 第一篇第一篇 投标邀请书投标邀请书 中国远东国际招标公司 以下简称采购代理机构 受东莞市城建工程管理局 以下简称 采购人 的委托 为市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 采购所需的货物以及有关服务 本项目采用国内公开招标的采购方式 邀 请合格投标人就本项目所需采购的货物以及有关服务提交密封投标 具体事项如下 1 兹邀请合格投标人就下列全部的货物以及有关服务提交密封投标 序号货物内容 具体技术 要求 数量交货期交货地点 01 消防报警设备 详见招标 文件 1 项 采购人发出进 场书面通知书 后 30 日内完 成 包括供货 指导安装 调 试 验收工作 市区人民检 察院办案技 术楼内 2 合格投标人指 1 具有法人资格 有生产能力能在国内合法销售并提供相应服务的制造商 或具有法人资 格能在国内合法销售和提供相应服务的代理商或经销商 2 投标人在广东省内有完善的长期售后服务机构 3 本项目不接受联合体投标 3 招标文件于2008年 5 月 28 日至2008年 6 月 17 日 每个工作日上午9 30时至11 30时 下 午14 30时至17 00时 北京时间 按下述地址洽购 本招标文件每套售价人民币150元 图纸 费另计 售后不退 若邮寄 相关费用由购买方负责 邮费人民币100元 套 采购代理机构 将不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责 4 购买了招标文件 而不参加投标的供应商 请在开标日期3日前以书面形式通知采购代理机构 若该项目因不足三家而导致重新采购 未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资 格 5 投标保证金须严格按 招标文件第二篇投标人须知第15款 要求提交 6 投标文件于2008年 6 月 18 日上午9 00 9 30时 北京时间 时间段内递交到开标地点 采 购代理机构只接受在截标当日由投标人法定代表人或其授权代表亲自递交的投标文件 电报 传真形式的投标概不接受 7 兹定于2008年 6 月 18 日上午9 30时 北京时间 在下述地址公开开标 届时请投标人法定 代表人或其授权代表出席开标仪式 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 4 采购代理机构 中国远东国际招标公司采购代理机构 中国远东国际招标公司 地址 东莞市莞城东兴路 170 号罗沙大厦 A 栋 1502 室 东莞办事处 洽购招标文件 洽购招标文件 地址 东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅B309 电话 0769 22805809 22317363 8120 传真 0769 22317373 联系人 高小姐 罗先生 开标地点 东莞市体育路开标地点 东莞市体育路 2 2 号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅会议室号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅会议室 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 5 第二篇第二篇 投标人须知投标人须知 目目 录录 一 一 总则总则 1 1 1 资金来源 2 2 2 合格的投标人 3 3 3 合格的货物和服务 4 4 4 投标费用 二 二 招标文件招标文件 5 5 5 招标文件的构成 6 6 6 招标文件的澄清 7 7 7 招标文件的修改 三 三 投标文件的编制投标文件的编制 8 8 8 投标使用的文字及度量衡单位 9 9 9 投标文件的组成 10 1010 投标书格式 11 1111 投标报价 12 1212 投标货币 13 1313 投标人的合格性和资格的声明文件 14 1414 货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件 15 1515 投标保证金 16 1616 投标有效期 17 1717 投标文件的式样和签署 四 四 投标文件的递交投标文件的递交 18 1818 投标文件的密封和标记 19 1919 递交投标文件的截止日期 20 2020 迟交的投标文件 21 2121 投标文件的修改和撤回 五 五 开标与评标开标与评标 22 2222 开标 23 2323 评标过程的保密性 24 2424 评标委员会 25 2525 对投标文件的初审 26 2626 投标文件的澄清 27 2727 对投标文件的评价和比较 28 2828 评标原则及方法 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 6 六 六 授予合同授予合同 29 2929 授予合同的准则 30 3030 资格后审 31 3131 采购人在授予合同时变更采购货物数量的权利 32 3232 采购代理机构会同采购人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利 33 3333 中标通知 34 3434 签署合同 35 3535 履约保证金 36 3636 中标服务费 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 7 投标人须知投标人须知 一 一 总则总则 1 1 1 资金来源 财政资金 2 2 2 合格的投标人 2 1合格的投标人是指 1 具有法人资格 有生产能力能在国内合法销售并提供相应服务的制造商 或具有法人资 格 能在国内合法销售和提供相应服务的代理商或经销商 2 投标人在广东省内有完善的长期售后服务机构 3 本项目不接受联合体投标 2 22 2为达到履行本采购合同及相关服务的目的 参加投标的投标人必须满足以下条件 1 投标人必须具有相应的技术服务能力 投标人必须具有相应的技术服务能力 2 投标人拟提供货物必须是该制造商 注册原产地或国内原产地 所生产的产品 而不投标人拟提供货物必须是该制造商 注册原产地或国内原产地 所生产的产品 而不 是其它地区所生产的产品 若投标人拟提供的货物不是投标人制造或生产的 那么投是其它地区所生产的产品 若投标人拟提供的货物不是投标人制造或生产的 那么投 标人必须提供本项目拟投货物的生产厂商出具的本项目专项授权书 标人必须提供本项目拟投货物的生产厂商出具的本项目专项授权书 3 所投货物通过消防中国强制性认证 所投货物通过消防中国强制性认证 3C3C 认证 认证 2 3 凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的 不能同时参 与同一采购项目相同标段的投标活动 一经发现 将视为串通投标处理 2 4 投标人出现以下任一情况的投标将被拒绝 在东莞市政府采购项目中受到政府采购管理部门投标人出现以下任一情况的投标将被拒绝 在东莞市政府采购项目中受到政府采购管理部门 处分的 在东莞市政府采购项目中有违约行为的 没有按合同履行义务的 如未经采购人允处分的 在东莞市政府采购项目中有违约行为的 没有按合同履行义务的 如未经采购人允 许更改设备等 许更改设备等 3 3 3 合格的货物和服务 3 1合同规定的货物和服务指其来源符合投标人须知第 2 款所规定的货物和服务 3 2供该条款参考 原产地 指货物开采 生产或提供辅助服务的地方 所述的货物是指制造 加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物 在商业上公认的产品是指其基本特征 性 能或功能与部件有着实质性区别的产品 4 4 4 投标费用 无论投标过程中的做法和结果如何 投标人承担所有与编写和递交投标文件有关的费 用 采购人和采购代理机构在任何情况下不负担这些费用 二 二 招标文件招标文件 5 5 5 招标文件的构成 5 1招标文件包括 第一篇投标邀请书 第二篇投标人须知 第三篇投标资料表 第四篇合同条款 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 8 第五篇履约保函格式 第六篇供货清单 第七篇用户需求书 第八篇投标文件格式 附件一 招标代理服务收费标准 附件二 评标工作大纲 5 25 2投标人应审阅招标文件中所有须知 格式 条款和规格 投标人未按招标文件要求提供全部投标人应审阅招标文件中所有须知 格式 条款和规格 投标人未按招标文件要求提供全部 资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应 下划线部分为重点响应的商务内容资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应 下划线部分为重点响应的商务内容 标志的部分为投标人 投标产品必备的条件或重要指示 标志的部分为投标人 投标产品必备的条件或重要指示 那么投标人将承担其风险并有可 那么投标人将承担其风险并有可 能导致投标文件被拒绝 能导致投标文件被拒绝 5 3 本招标文件使用的词语有如下定义 1 采购人 指东莞市城建工程管理局 2 采购代理机构 指中国远东国际招标公司 3 投标人 指参加市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目所需的货物以及有关 服务的投标 并向采购代理机构提交投标文件的供应商 4 评标委员会 是依照 中华人民共和国政府采购法 政府采购货物和服务招标投标管 理办法 等法规组建的专门负责本次招标的评标工作的临时性机构 5 中标人 指其投标被采购人接受 并与采购人签订专业合同的当事人 6 买方 系指在合同条款中指明的购买设备和服务的单位 即东莞市城建工程管理局 7 卖方 系指在合同条款中指明的本合同项下提供的设备和服务的公司或实体 8 招标文件 指由采购代理机构发出的本招标文件 包括全部章节和附件 9 投标文件 指投标人根据本招标文件向采购代理机构提交的全部文件 10 书面函件 指任何手写的 打印的或印刷的文字 包括以通讯形式表现的电报 传真等 但不包括电子邮件 11 合同 指由本次招标所产生的合同或合约文件 12 日期 指公历日 时间 指北京时间 6 6 6 招标文件的澄清 投标人对本招标文件如有疑问 请于投标人对本招标文件如有疑问 请于20082008年年 6 6 月月 3 3 日日1212 0000时 北京时间 前将问题按投时 北京时间 前将问题按投 标邀请书中载明的邮政地址以书面函件形式 加盖投标人法人公章 交至采购代理机构 超出上标邀请书中载明的邮政地址以书面函件形式 加盖投标人法人公章 交至采购代理机构 超出上 述截止时间提出的任何疑问 采购代理机构可不予答复 代理机构作出解答并将书面答疑文件发述截止时间提出的任何疑问 采购代理机构可不予答复 代理机构作出解答并将书面答疑文件发 至已购买招标文件的每一投标人 至已购买招标文件的每一投标人 该答疑文件为招标文件的组成部分 7 7 7 招标文件的修改 7 1在投标截止日期前任何时候 无论何故 采购代理机构可主动地或在答复投标人提出澄清的 问题时对招标文件进行修改 7 2招标文件的修改将以书面函件形式通知所有购买招标文件的投标人 并对其具有约束力 对 方应立即以书面函件的形式确认已收到该修改 7 3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改 采购代理机构可酌情推迟 本项目投标截止日期 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 9 三 三 投标文件的编制投标文件的编制 8 8 8 投标使用的文字及度量衡单位 8 1 投标人的投标文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文 8 2 投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位 9 9 9 投标文件的组成 9 1 投标文件的组成 9 1 19 1 1 商务部分商务部分 目录 1 投标函 2 营业执照 税务登记证 组织机构代码证副本复印件 加盖投标人法人公章 3 投标人的资质及所投产品获得的相关认证证书 复印件加盖投标人法人公章 4 所投货物代理证书或证明文件 生产厂商授权文件 投标人为制造商或生产厂商且所投货 物为投标人制造 生产的除外 复印件加盖投标人法人公章 5 法人授权委托证明书 6 投标人基本情况 7 提供经国家认可的 2006 年 2007 年会计师事务所审计报告 加盖投标人法人公章 8 近两年来完成的类似项目情况 附项目合同 中标通知书及验收报告 9 本项目组织架构以及主要负责人管理经验和资质 10 本项目主要技术及管理人员一览表 11 售后服务措施及承诺 12 在广东省内有完善的长期售后服务机构证明 13 供货确认函复印件 加盖投标人法人公章 14 合同条款响应程度 合同条款偏离表 15 最近 3 年企业牵涉的主要诉讼案件 如有 16 投标保证金汇入情况说明 17 中标服务费承诺书 18 ISO 质量体系认证证明文件 如有 19 所投货物通过消防中国强制性认证 3C 认证 复印件 加盖投标人法人公章 20 投标人认为有必要提供的其它材料 9 1 29 1 2 技术部分技术部分 投标人应按照招标文件要求 根据投标人应按照招标文件要求 根据 用户需求书用户需求书 内容作出全面响应 编制和提交的内容应内容作出全面响应 编制和提交的内容应 包括但不限于以下各项 对必须满足的内容 必须完全满足 对响应有差异的 则说明差异的内包括但不限于以下各项 对必须满足的内容 必须完全满足 对响应有差异的 则说明差异的内 容 容 目录 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 10 1 投标货物说明 2 技术规格书 3 技术响应文件基本要求 技术规格偏离表 4 质量保证措施 5 供货指导安装进度安排 6 施工组织计划 7 货物清单 货物名称 品牌 货物型号 产地等必须与投标经济文件分类报价明细表的货 物名称 品牌 货物型号 产地完全一致 8 专用工具及其备品备件清单 9 产品测试和验收 10 技术实力和维护能力 11 投标人认为有必要提供的其它材料 如所投货物的彩图 9 1 39 1 3 经济部分经济部分 1 投标报价表 2 分类报价明细表 9 1 49 1 4 唱标信封唱标信封 1 投标报价表 2 分类报价明细表 3 投标保证金支付凭证 银行汇款底单复印件 加盖投标人法人公章 加盖投标人法人 公章 4 电子文件 含投标文件经济部分 技术部分 商务部分 电子投标文件采用 CD R 光盘 装载 其中经济部分需用 MS office 的 excel 格式提供 5 投标保证金汇入情况说明复印件 加盖投标人法人公章 9 2 投标人编制投标文件必须包括上述内容 投标人编制投标文件必须包括上述内容 但不限于上述内容 经济部分必须独立成册 经济部分必须独立成册 10 1010 投标书格式 投标人应填写招标文件中提供的投标函格式 投标报价表及分类报价明细表 注明提供的货 物 原产地 数量和价格 当货物清单与分类报价明细表上的货物的原产地有不一致时 以当货物清单与分类报价明细表上的货物的原产地有不一致时 以 分类报价明细表为准分类报价明细表为准 11 1111 投标报价 11 1 投标人应在投标文件所附的分类报价明细表上写明拟提供的合同货物的单价 分项总价和投 标总价 如果单价和数量的乘积与分项总价或投标总价有出入 以单价为准 任何有选择的 报价将不予接受 每种货物只允许有一个报价 11 2 投标价格表应包括 货物及其附件的设计 采购 制造 检测 试验 运输 保险 现场仓 储 税费 含进口关税 增值税等 以及指导安装调试 软件 验收 培训 技术服务 包 括技术资料 图纸的提供 质保期保障等相关服务的全部费用 11 3 投标人根据第 11 2 款作出的价格分项仅供评标委员会评标时使用 在任何情况下不限制采 购人以不同的条件中标的权利 11 4 除非另有规定 投标人在分类报价明细表上所填的价格在合同执行过程中是固定不变的 除除非另有规定 投标人在分类报价明细表上所填的价格在合同执行过程中是固定不变的 除 非另有规定 非固定的投标报价将被评标委员会拒绝 非另有规定 非固定的投标报价将被评标委员会拒绝 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 11 11 5 合同项下 买方需要的服务和附带备品 配件所需的费用 如果投标人是另外单独报价的 合同项下 买方需要的服务和附带备品 配件所需的费用 如果投标人是另外单独报价的 评分时计入投标报价总价 评分时计入投标报价总价 11 6 本项目的最高投标限价在评标当日向评标委员会公布 超出以上限价的投标作废标处理 本项目的最高投标限价在评标当日向评标委员会公布 超出以上限价的投标作废标处理 12 1212 投标货币 投标报价表及分类报价明细表上的价格须以人民币报价 以其它货币标价的投标将予以拒绝 13 1313 证明投标人的合格性和资格的声明文件 13 1 根据第 13 2 款规定 投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件 作为 投标文件的一部分 13 2 投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合 1 若投标人按合同提供的货物不是投标人制造或生产的 那么投标人须得到货物制造商就该 次投标经销的相关证明 2 投标人具有履行合同所需的财务 技术和生产 或售后服务 能力 13 3 投标人根据招标文件载明的标的采购项目实际情况 拟在中标后将中标项目的非主体 非关 键性工作交由他人完成的 应当在投标文件中载明 14 1414 证明货物的合格性并符合招标文件规定的声明文件 14 1 投标人须提交证明其拟供货物和辅助服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件 作为投 标文件的一部分 14 2 声明文件应包括分类报价明细表中对货物和服务原产地的声明 并要由装运时出具的原产地 证书证实 14 3 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料 图纸和数据 投标人应提 供 1 货物主要技术指标和产品性能的详细说明 货物主要技术指标和产品性能的详细说明 2 货物适用的生产国国家检验标准 中文 英文对照 以中文为准 并着重标明与本项 目有关的相应标准 3 根据第七篇规定的技术和售后服务的要求 逐条对要求的技术规格和服务进行比较 指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应 14 4 为说明第 14 3 2 款的规定 投标人应注意本招标文件在 用户需求书 中所指出的工艺 材料和设备的标准和商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制 投标人可提出 替代标准 商标或样本目录号码 但该替代对象应相当于或优胜于 用户需求书 中的规定 以使采购人满意 14 5 投标人在投标文件中须主动填报以开标日计算之前三年内有无受各级管理部分的处分或处罚 含其授权服务的子公司 分公司等 如果不主动填报而被事后发现的 将取消其报价资格 并按有关规定从重处理 15 1515 投标保证金 15 1 投标人报价时必须附有投标保证金 投标人报价时必须附有投标保证金 10 000 00 元 元 15 2 投标保证金是用于保护本次采购免受投标人的行为而引起的风险 根据第 15 7 款规定 予 以没收投标保证金 15 3 投标保证金可以采用电汇 银行汇票 支票方式提交 但不可以采用现金方式提交 保证金 汇入以下投标保证金专用账户 如果是以投标人分支机构转入 应提交投标单位的法定代表 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 12 人书面授权 不接收由私人帐户和其他单位转入的保证金 无论是何种形式转入 保证金一 律以银行转账的形式退回给中标单位的银行账户 投标文件中附有由东莞市城建工程管理局 财务科开具的投标保证金收据的复印件 原件备查 投标人是否提交了投标保证金以东莞市 城建工程管理局财务科 联系人 陈小姐 联系电话 0769 22817505 开具的收据为准 必须在保证金到帐后方可开具投标保证金收据 投标保证金专用账户如下 收款单位 东莞市城建工程管理局 开户行 东莞市商业银行运河支行 银行账号 500076884103012 报价时 投标人凭已盖章的电汇单或银行进帐单原件 经现场检查后退回 及其复印件 加盖投标人法人公章 放置报价信封内 并与投标文件正本一同递交 15 4 任何未按第 15 1 款和第 15 3 款规定提交投标保证金的投标 将被视为非响应性投标予以拒 绝 15 5 未中标的投标人的投标保证金将在本项目的 招标结果通知书 发出后 在采购代理机构报 东莞市城建工程管理局批准后 按照其投标保证金支付凭证上注明的收款人名称和帐号予以 无息退还 15 6 中标人的投标保证金 将在其根据第 36 款缴付中标服务费 第 34 款签署合同以及第 35 款 提合格履约保证金后的五个工作日内 中标人应携带投标保证金支付凭证 合同正本原件一 份 合同副本原件一份 交采购代理机构备案 及履约保证金支付凭证到东莞市城建工程管 理局财务科办理投标保证金退还手续 逾期办理的 采购代理机构不承担迟延退款责任 15 7 若发生下列情况 经东莞市政府采购监督管理部门审核批准后 采购代理机构在书面通知投 标人 或中标人 后有权没收投标保证金 并按有关规定上缴国库 如果投标人在第 16 1 款中规定的报价有效期内撤回报价 或 中标人如果 1 未根据第 34 款规定签署合同 或 2 投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标 或未能根据投标人须知中 的规定接受对错误的修正 或 3 中标后未按第 35 款规定提交履约保证金 或 4 中标后未按第 36 款规定缴付中标服务费 或 5 经政府采购监督管理部门审查认定投标人有违反 中华人民共和国政府采购法 等有关法规的行为 16 1616 投标有效期 16 1 投标文件将在开标日期后投标文件将在开标日期后 9090 天内有效 投标有效期比规定时间短的可以视为非响应标予以天内有效 投标有效期比规定时间短的可以视为非响应标予以 拒绝 拒绝 16 2 中标人的投标文件作为合同附件 合同失效时同时失效 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 13 16 3 在特殊情况下 采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期 要求与答 复均应为书面形式往来 投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收 对于同意该要 求的投标人 既不要求也不允许其修改投标文件 但将要求其相应延长投标保证金的有效期 第 15 款投标保证金的有关规定在投标保证金延长期内仍适用 17 1717 投标文件的式样和签署 投标人应准备一份 唱标信封 包括投标文件电子文档一份 一份正本 注明投标人名 称及项目名称 和五份副本投标文件 含商务部分 技术部分 经济部分 在每一份投标 文件上编上页次 装订成册 不允许使用活页夹 并要明确注明 正本 或 副本 字样 一旦正本和副本发现差异 以正本为准 17 1 投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写 由投标人法定代表人或其授权代表签字 后者须将 法人授权委托证明书 以书面形式附在投标文件中 投标文件正本的每一页须由 投标人法定代表人或其授权代表签署小签 未曾修改的印刷样本除外 副本文件可由正本文 件复印而成 17 2 除投标人对错处作必要修改外 投标文件中不许有加行 涂抹或改写 若有修改须由投标人若有修改须由投标人 法定代表人或其授权代表进行签字 并加盖投标人法人公章 法定代表人或其授权代表进行签字 并加盖投标人法人公章 17 3 投标文件的 正本 及所有 副本 的封面和骑缝均须由投标人加盖投标人法人公章 17 4 投标文件的封面应注明 采购项目名称 招标编号 包号 投标人名称 投标日期等 17 5 电子文件用 MS OFFICE97 2000 版制作 其中分类报价明细表必须用其中分类报价明细表必须用 MSMS EXCELEXCEL 制作制作 内容 包括 由投标人自行制作的与投标文件 含商务部分 技术部分 经济部分 正本一致的所 有文件 电子文件用 CD R 光盘储存 并密封于 唱标信封 内 17 6 电报 电传 传真投标概不接受 17 7 唱标信封须单独密封并加盖投标人法人公章 唱标信封须单独密封并加盖投标人法人公章 四 四 投标文件的递交投标文件的递交 18 1818 投标文件的密封和标记 18 1 投标人应先将投标文件 含商务部分 技术部分 经济部分 唱标信封分别单独密封 再 一起密封在一个不透明的外层封装中 电子文件 密封于 唱标信封 内 内外密封封装 均应 1 内层及外层密封封装表面均应正确标明投标人名称 地址 项目名称 投标文件名称 并注明开标时间之前不得开封 在封口位置的封条上标注注明 封口位置须加盖投 标人法人公章 2 投标文件已密封但不按前述标志封包不作废标处理 但由此而引起的提前开封或错放 责任由投标人承担 18 2 如果密封封装未按本款规定密封和标记 采购代理机构对投标文件的误投或提前拆封不负责 任 对由此造成提前开封的投标文件 采购代理机构予以拒绝 并退回投标人 18 3 开标前 由采购人委派的监督代表检查各投标人投标文件的密封情况 并签署进行确认 19 1919 递交投标文件的截止日期 19 1 采购代理机构收到投标文件的时间不得迟于第三篇 投标资料表 中规定的截止时间 19 2 采购代理机构可按照第 7 款的规定修改招标文件并酌情延长递交投标文件的截止时间 因此 业已规定的采购代理机构和投标人的一切权利和义务将按延期后的投标截止时间履行 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 14 20 2020 迟交的投标文件 根据第19款规定 采购代理机构将拒绝任何晚于递交投标文件的截止时间交到的投标文件 21 2121 投标文件的修改和撤回 21 1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回 但采购代理机构须在提交投标文 件截止时间前收到该修改或撤回的书面通知 21 2 投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按第17款和第18款规定进行准备 密封 标注和递 送 21 3 投标截止时间后不得修改投标文件 21 4 投标人不得在投标截止时间起至第16款规定的投标文件有效期期满前撤销投标文件 否则采 购代理机构将按第15 7款 2 点规定没收其投标保证金 五 五 开标与评标开标与评标 22 2222 开标 22 1 采购代理机构在投标人代表自愿出席的情况下 在第三篇 投标资料表 规定的地点和时间 开标 出席代表需登记以示出席 如投标人代表 法定代表人或其授权代表 不到开标现场 所送达的投标文件将被拒绝 22 2 按照第21款规定 提交了可接受的 撤回 通知的投标文件将不予开封 22 3 开标时 采购代理机构将当众宣读投标人名称 投标价格 折扣 书面修改和撤回投标的通 知 是否提交投标保证金 以及采购代理机构认为合适的其他内容 只有在开标时唱出的折 扣评标时才能考虑 22 4 开标时 投标文件中开标一览表 报价表 内容与投标文件中明细表内容不一致的 以开标一 览表 报价表 为准 投标文件的投标报价大写金额和小写金额不一致的 以大写金额为准 总价金额与按单价汇总金额不一致的 以单价金额计算结果为准 单价金额小数点有明显错 位的 应以总价为准 并修改单价 对不同文字文本投标文件的解释发生异议的 以中文文 本为准 22 5 采购代理机构将做开标记录 23 2323 评标过程的保密性 23 1 公开开标后 直至向中标人授予合同时止 凡与审查 澄清 评估和比较投标的有关资料以 及授标意见等 均不得向投标人及与评标无关的其他人透露 否则追究有关当事人的法律责 任 23 2 在评标过程中 如果投标人试图在投标文件审查 澄清 比较及授予合同方面向采购代理机 构和采购人施加任何影响 其投标文件将被拒绝 24 2424 评标委员会 24 1 采购代理机构依法组建评标委员会 评标委员会成员由技术 经济等方面的专家组成 成员 为 5 个以上单数 其中 技术 经济等方面的专家为成员总数的三分之二以上 评标委员会 的成员在评标过程中必须严格遵守东莞市政府采购的有关规定 24 2 评标委员会根据招标文件的规定 进行投标文件的评审 得出评标结果 并向采购人推荐中 标候选人 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 15 25 2525 投标文件的初审 25 1 资格性检查 依据法律法规和招标文件的规定 对投标文件中的资格证明 投标保证金等进 行审查 以确定投标人是否具备投标资格 25 2 符合性检查 依据招标文件的规定 从投标文件的有效性 完整性和对招标文件的响应程度 进行审查 以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应 26 2626 投标文件的澄清 26 1 对投标文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容 评标委 员会可以书面形式 应当由评标委员会专家签字 要求投标人作出必要的澄清 说明或者纠 正 投标人的澄清 说明或者补正应当采用书面形式 由其授权的代表签字 并不得超出投 标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容 27 2727 对投标文件的比较和评价 27 1 评标委员会将对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较和评价 包括技术 商务 和价格的详细评审 27 2 价格的评分详见评标工作大纲 27 3 技术的评分详见评标工作大纲 27 4 商务的评分详见评标工作大纲 27 5 本次评标的评分权值为 见 评分标准和细则 27 6 根据上述技术 商务及价格综合评价的权值分配计算出各投标人的综合得分 28 2828 评标原则及方法 28 1 对所有投标文件的评审 都采用相同的程序和标准 按步骤先进行初步评审 再进行详细的 技术 商务和价格评审 只有通过初步评审的投标文件才能进入详细评审 28 2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行 28 3 在评标时将根据第27款 采用综合评分法的评标方法 对所有实质响应性投标文件进行技 术 商务及价格打分 将技术评分 商务评分及价格评分相加得出综合得分 按最终综合得 分由高向低排序 由评标委员会推荐综合得分最高的投标人为第一中标候选人 综合得分第 二名的投标人为第二中标候选人 综合得分第三名的投标人为第三中标候选人 六 六 授予合同授予合同 29 2929 授予合同的准则 29 1 采购人将合同授予其投标文件符合招标文件要求 并且能承诺履行合同 对采购人最为有利 的投标人 29 2 采购人从评标委员会推荐的第一中标候选人 第二中标候选人 第三中标候选人中依法确定 中标人 29 3 不能保证最低报价的投标最终中标 30 3030 资格后审 30 1采购结果预公示结束后三个工作日内 中标供应商须提供营业执照 税务登记证和在投标文 件中提供的资质证明文件 合同等主要证明文件的原件进行核对 经核对无误后才可发中标 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 16 通知书 如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务 亦应提供其与分支机构关系的法 律证明 原件送交至东莞市体育路 2 号鸿禧中心三楼 B 区东莞市政府采购招投标服务大厅 在市采购办的监管下核对 联系人 高小姐 0769 22805809 30 2如果审查通过 则将合同授予该投标人 如果审查没有通过 则其投标文件被拒绝 在此情 况下 将对下一个综合评分最高的投标人的能力做类似的审查 30 3采购人保留审查中标人是否有能力令人满意地履行合同的权利 包括对中标人的规模 人员 场地 货物等方面的核实或现场考察 如果审查通过 采购人将把合同授予该投标人 如果 审查没有通过 采购人将拒绝其投标报价 并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合 同作类似的审查或重新采购 31 3131 采购人在授予合同时变更采购货物数量的权利 采购人有权在授予合同时按第三篇 投标资料表 规定的幅度内对货物的数量和服务予追加 以中标人投标报价的单价进行计算 32 3232 采购代理机构会同采购人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利 在授予合同前的任何时候 采购人仍保留接受或拒绝任何投标 宣布招标程序无效或拒绝所 有投标的权利 无需向受影响的投标人承担任何责任 33 3333 中标通知 33 1 投标文件有效期期满前 采购代理机构将以书面形式通知中标人其投标被接受 33 2 采购代理机构向中标人发出书面通知的同时 采购代理机构通知落选的投标人其投标未被接 受而不提原因 33 3 中标通知书是合同的一个组成部分 33 4 中标人如在收到采购结果通知后中标人如在收到采购结果通知后15日内不按规定领取中标通知书 则视为自动放弃中标资格 日内不按规定领取中标通知书 则视为自动放弃中标资格 34 3434 签署合同 34 1采购代理机构通知中标人中标时 将提供招标文件中的合同格式 包括双方之间的有关协议 给中标人 34 2 中标人在收到中标通知书和合同格式后 在中标通知书上规定的时间内 应派授权代表前往 第三篇 投标资料表 注明的地点签定合同 34 3 采购人与中标人签订合同后 5 个工作日内 采购人将采购合同复印件 1 份送至采购办备案 35 3535 履约保证金 35 1 中标人中标人应在领取应在领取 中标通知书中标通知书 后的十个日历日内 办理履约保证金 后的十个日历日内 办理履约保证金 金额为合同总价的金额为合同总价的 10 否则采购人可取消否则采购人可取消中标人中标人的的中标中标资格 并没收其报价保证金 资格 并没收其报价保证金 给采购人造成的损失超过投标 担保数额的 还应当由其对超过部分予以赔偿 并依法追究其责任 提交方式可按照下述方 式提交 1 采用履约保函方式 应按照合同条款的规定 向采购人提交由银行支行及以上机构出具的履 约保函 其格式为招标文件中所提供的格式 保函格式如与招标文件格式不相符则要事先征 求采购人书面同意才视为有效 保函应在合同货物验收合格及结算完成后 25 天内继续有效 若采购未能按期完工 保函必须延期 延期银行费用由中标人负责 如果提交是国内非东莞 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 17 市的银行支行及以上的银行机构出具的保函 要附上当地公证机构的公证书 如果提交是国 外银行出具的保函 则要同时提供中国银行东莞市分行的相关证明 2 履约保证金 可采用电汇 转帐方式提交 中标人必须保证资金在签订合同前到帐 在发出 中标通知书后的十个日历日内 以银行收到为准 保证金汇入以下履约保证金专用账户后 到 帐后 到东莞市城建工程管理局财务科开具收据 在整个项目施工 验收合格并结算完毕后 买方将把履约保证金无息退还卖方 收款人 东莞市城建工程管理局收款人 东莞市城建工程管理局 开户行 东莞市商业银行运河支行开户行 东莞市商业银行运河支行 银行账号 银行账号 500076884103012 35 2 如果中标人没有按照上述第 34 1 34 2 34 3 款或第 35 1 款规定执行 采购人和采购代理机 构将有充分理由取消该中标决定 并没收其报价保证金 在此情况下采购人可将中标资格 授予下一个综合评分最高的中标人或重新采购 35 3 在整个项目施工 验收合格并结算完毕后 中标人可向采购人提交退回履约保证金的申请 格式可在东莞市城建工程管理局网站下载 网址 采购人可凭同意退回履约保证金申请书 履约保证金汇款凭证复印件 注明中标通知书 编号且加盖采购人公章 采购合同 采购项目验收报告原件 中标通知书复印件 前往 东莞市城建工程管理局办理履约保证金退还手续 36 3636 中标服务费 36 1 中标人应在收取 中标通知书 时向采购代理机构一次性支付中标服务费 按国家计委文件 计价格 2002 1980号文 和发改办价格 2003 857号文的规定标准执行 详见附件一 36 2 中标人收到中标通知后 须在十五天内向采购代理机构缴纳中标服务费用及领取 中标通知 书 原件 否则视为放弃中标权利和义务 采购代理机构将没收其投标保证金 36 3 中标服务费只接收现金 支票 汇票 36 4 中标人如未按第36 1款 第36 2款规定办理 采购代理机构将没收其投标保证金 36 5 中标服务费不在投标报价中单列 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 18 第三篇第三篇 投标资料表投标资料表 投标人须知5 3 项目名称 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 采购人名称 东莞市城建工程管理局 地址 东莞市南城宏伟路九天大厦九楼 电话 0769 22817310 传真 0769 22817201 投标人须知5 3 采购代理机构 中国远东国际招标公司 地址 东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1502室 驻东莞办事处 电话 0769 22317363 8120 传真 0769 22317373 投标货物投标货物 投标人须知 11 2最终交货地点 用户指定地点 投标文件的准备与递交投标文件的准备与递交 投标人须知 15 1 投标保证金应在投标有效期截止日后三十 30 天内保持有效 投标保证金若采用银行汇票或支票的形式 收款单位 东莞市城建工程管理局 开户行 东莞市商业银行运河支行 银行账号 500076884103012 投标人须知 16 1投标有效期 开标后90天 投标人须知 17 1投标文件份数 一正五副 电子文档一份 光盘储存 投标人须知 18 3 投标文件将递交以下地址 开标地点 项目名称 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 投标人须知 19 1截标日期 2008年 6 月 18 日 时间 上午9 30时 北京时间 投标人须知 21 1 开标日期 2008年 6 月 18 日 时间 上午9 30时 北京时间 开标地点 东莞市体育路东莞市体育路2号鸿禧中心三楼号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标区东莞市政府采购招投标 服务大厅会议室服务大厅会议室 投标人须知 34 2合同签订地点 东莞市城建工程管理局 合同的授予合同的授予 投标人须知 31变更数量允许范围为 10 以内追加 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 19 第四篇第四篇 合同条款 样式 合同条款 样式 广东省东莞市城市建设工程广东省东莞市城市建设工程 东莞市 工程 设备采 购合同 合同编号 合同编号 采购方 采购方 供货方 供货方 合同签定时间 合同签定时间 年年 月月 日日 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 20 目目 录录 一 合同书格式 二 合同通用条款 1 1 1 定义 2 2 2 适用性 3 3 3 原产地 4 4 4 标准 5 5 5 使用合同文件和资料 6 6 6 专利权 7 7 7 履约保证金 8 8 8 检验 调试 试运行和临时验收 9 9 9 包装 10 1010 装运标记 11 1111 装运条件 12 1212 装运通知 13 1313 交货和单据 14 1414 保险 15 1515 运输 16 1616 伴随服务 17 1717 备件 18 1818 保证 19 1919 索赔 20 2020 付款 21 2121 价格 22 2222 变更指令 23 2323 合同修改 24 2424 转让 25 2525 分包 26 2626 卖方履约延误 27 2727 误期赔偿 28 2828 违约终止合同 29 2929 不可抗力 30 3030 因破产而终止合同 31 3131 争端的解决 32 3232 合同语言 33 3333 适用法律 34 3434 通知 35 3535 税 36 3636 合同生效和其他 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 21 甲方 东莞市城建工程管理局 乙方 一 合同书格式一 合同书格式 本合同于 年 月 日由中华人民共和国的东莞市城建工程管理局 以下简称 买方 为一方和 以下简称 卖方 为另一方按下述条款和条件签署 鉴于买方为获得以下货物和伴随服务 即市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 招标编号 东采公 2008 188 2008 188 号 号 而投标 并接受了卖方以总金额 RMB RMB 大写 人民 大写 人民 币币 圆整圆整 以下简称 合同价 的投标 合同价包括了货物及配套货物的设计 制造 检验 包装 运输 保险 税费以及指导安装调试 验收 培训 技术服务 包括技术资料 图纸的提 供 质保期服务等的全部费用 本合同在此声明如下 1 本合同中的词语和术语的含义与合同通用条款中定义的相同 2 下述文件是本合同的一部分 并与本合同一起阅读和解释 1 合同通用条款 2 合同条款附件 附件一供货范围及分项价格表 附件二交货批次及交货时间 附件三技术服务 附件四履约保函 附件五预付款保函 附件六中标通知书 附件七招标文件 附件八投标文件 3 考虑到买方将按照本合同向卖方支付 卖方在此保证全部按照合同规定向买方提供货 物及配套货物的设计 制造 检验包装 运输 保险 税费以及指导安装调试 验收 培训 技术服务 包括技术资料 图纸的提供 质保期服务等 并修补缺陷 4 考虑到卖方提供的货物和服务并修补缺陷 买方在此保证按照合同规定的时间和方式 向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额 二 合同通用条款二 合同通用条款 1 1 定义定义 1 1本合同下列术语应解释为 1 合同 系指买卖双方签署的 合同格式中载明的买卖双方所达成的协议 包括所有 的附件 附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件 2 合同价 系指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方 的价款 市区人民检察院办案技术楼消防报警设备采购项目 招标编号 东采公 2008 188号 22 3 货物 系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切设备 机械和 或其它材料 4 服务 系指卖方根据本合同规定承担与供货有关的辅助服务 如运输 保险以及其 它的伴随服务 例如安装 调试 提供技术援助 培训和合同中规定卖方应承担的其 它义务 5 合同条款 系指本合同条款 6 买方 系指在合同条款资料表中指明的购买货物和服务的单位 即 东莞市城市建设工程管理局 地址 东莞市南城区宏伟路九天大厦九楼 7 卖方 系指在合同条款资料表中指明的提供本合同项下货物和服务的公司或其它实 体 即 地址 8 项目现场 系指本合同项下货物安装 运行的现场 即买方指定地点 9 天 指日历天数 2 2 适用性适用性