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分享与销售相关的财务常识 ALICE 1 主要内容 2 一收款与结算 要尽量避免接受现金 因现金交接存在较大风险 如假币 数量清点有误等等 需交款的客户 可直接付款至公司帐户 客户付款时应要求其在汇款单上填写名字或将底单传真 并及时通知出纳 以免造成有回款而不知客户名称的情况 现金 银行结算 3 一收款与结算 现金 一 识别假币的技巧纸币防伪主要体现在纸张 油墨和印刷技术等方面 真假人民币简易识别通常采用直观对比 眼看 手摸 耳听 下面主要介绍2005版100元和50元纸币识别方法 1 看固定水印 在人民币纸币的各票面正面左侧空白处 迎光透视 可以看到立体感很强的水印 假币做出来的水印模糊或清晰的浮在表面 2 看光变油墨 真币的光变油墨可变色 100元人民币正面左下方印有 100 字样 该字样与票面垂直角度看是绿色 倾斜一定角度变成蓝色 50元的颜色是由金色变绿色 假币很多是用荧光油墨印刷 发亮但不会变色 3 看白水印 在左下角 100 数字的旁边还会有一个透明的小 100 数字 真币迎光看的透光度很高 假币则透光度较低 4 看对印图案 100和50元在正面 壹佰元 左侧 和相对应的背面均有一圆形局部图案 迎光透视 均可以看到正背面图案合并组成一个完整的古钱币图案 真币的古钱币图案完全吻合 假币则不容易重合 经常会出现错位的现象 5 看安全线 安全线也即金属线 在人民币的反面 真币的金属线上面有 100 50 的字样 对着光可以看见 且能根据光线角度不同而变化不同的颜色 但假币就做不到这一点 6 看隐形数字 各券别正面右上方均有一装饰图案将票面接近平行位置上下晃动就能看的100 50等数字 假币则没有 或直接印刷在表面 7 摸图案 主要摸正面的毛泽东头像 以及正面右下角的盲文 国徽和背面主景图案等 真币的凹凸感很明显 假币通常手感较光滑 纸质也较软 8 听声音 拿起1张真币通过抖动或手指轻弹均能发出清脆响亮的声音 而假币发出的声音则比较闷 4 二 发现假币的正确处理方法如果误收假币 请不要使用 应上缴当地银行或公安机关 如果是谁向您支付了这张假币 可以向公安机关报案进行后续处理 如果发现有人制造 买卖 持有假币 应该向公安机关报警 由公安机关进行处理 三 银行收缴假币时的注意事项当您去银行办理存款 缴费等业务时 如果工作人员鉴定出假币 将履行职责予以收缴 同时您也有申诉的权利 可以申请由当地人民银行及人民银行指定的鉴定机构进行鉴定 银行收缴您的假币时 您应注意 1 银行应由两名以上工作人员当面收缴手续 并应持有反假货币资格证书 2 在票面上加盖 假币 戳记 3 银行应向您出具收缴凭证 请核对上面填写的内容是否准确无误 特别是冠字号 5 票据结算 广义的票据包括物权票据和资金票据 凡赋予票据持有人一定权利的各种凭证 如货物提单 银行存单 保险单等都属于票据 狭义的票据仅指资金票据 是以支付一定金额为目的 用于债权债务关系清偿和结算的凭证 我们通常所说的 票据 是指狭义的流通票据 票据有广义和狭义之分 常见的票据结算方式 支票 电汇 承兑汇票 6 支票 支票是出票人签发的 委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据 支票分为现金支票和转帐支票两种 7 支票上印有 现金 字样的为现金支票 现金支票只能用于支取现金 XX财务专用章 法人章 出票方凭证 8 支票印有 转账 字样的为转帐支票 转账支票只能用于转账 它适用于存款人给同一城市范围内的收款单位划转款项 以办理商品交易 劳务供应 清偿债务和其他往来款项结算 签章 日期 收款人全称 XX财务专用章 法人章 用途 行号一定要有 同城可无 9 支票收取注意事项 支票是商务活动中使用最多的票据 在收支票时要提防 支票陷阱 1 没有签名盖章的支票不能收 这种票据无法律效力 必须请出票人补盖印鉴方可接收 鉴章是指一个公司有效的财务专用章和公司法人章 公司财务专用章 和 印 2 出票盖章模糊不清的支票不能收 这种鉴章不清楚或不明的支票经常被银行退票 3 图章颠倒的支票是有效的 可以收受 10 4 出票日期必须为大写 出票年月日改写后 必须在改写处盖章 如不盖章 这种支票会被银行退票 壹 贰月前应加零 壹到玖日前应加零 5 票面大写金额栏内漏写 元 整 正 字的支票 不可收受 到分不用写整 大写数字写法 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿 6 支票上大写金额不应当写零而多写零的支票 尽可能不要收受 金额位数连续有几个零时 应只写一个零字 比如80008元 应写成 捌万零捌元整 而不能写成 捌万零零零捌元整 7 大写金额经涂改的支票是无效支票 绝对不能接收 11 8 银行实务对有关支票金额的写法有特别的要求 票面金额填写 拾元整 的支票 不可收 10元应写为 壹拾元整 9 支票必须平整 不能有任何折皱或撕开的痕迹 10 收款人必须填写全称 如收款人为 威海金海湾 不可收受 要写公司全称 威海金海湾国际饭店有限公司 11 支票中出票人签章重复盖的 不可收受 12 支票的提示付款期限自出票日起10日内 13 收到支票后应及时交至财务 过期的支票需退回对方 14 不接受远期支票 即出票日期晚于我公司收到日期的 12 2 电汇 电汇是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式 除本市以外的其他地方均需以电汇结算 一般情况下 当日付款 公司第二日后就可到帐 销售员可在客户汇款以后要求对方传真汇款底单 以便财务核查 13 3 汇票分为两种 银行承兑和商业承兑汇票 银行承兑汇票是由银行承兑 由在承兑银行开立存款帐户的存款人签发 银行承兑汇票可以背书转让 被背书人名称 14 银行承兑汇票 银行承兑汇票是由出票人签发并由其开户银行承兑的票据 银行承兑汇票按票面金额向承兑申请人收取万分之五的手续费 不足10元的按10元计 承兑期限最长不超过6个月 承兑申请人在银行承兑汇票到期未付款的 按规定计收逾期罚息 特点如下 无金额起点限制 第一付款人是银行 出票人必须在承兑 付款 银行开立存款账户 付款期限最长达6个月 可以贴现 可以背书转让 15 银行承兑汇票样本 16 商业承兑汇票 商业承兑汇票由银行以外的付款人承兑的票据 商业承兑汇票可以由付款人签发并承兑 也可以由收款人签发交由付款人承兑 商业汇票的付款人为承兑人 商业承兑汇票的出票人 为在银行开立存款帐户的法人以及其他组织 与付款人具有真实的委托付款关系 具有支付汇票金额的可靠资金来 特点如下 1 商业承兑汇票的付款期限 最长不超过6个月 2 商业承兑汇票的提示付款期限 自汇票到期日起10天 3 商业承兑汇票可以背书转让 4 商业承兑汇票的持票人需要资金时 可持未到期的商业承兑汇票向银行申请贴现 5 适用于同城或异地结算 17 商业承兑汇票样本 18 商业汇票要素 已承兑的商业汇票丢失 可以挂失止付 按票面金额的千分之一支付手续费 已承兑的商业承兑汇票丢失 可由失票人通知承兑人或承兑人开户银行挂失止付 已承兑的银行承兑汇票丢失 可由失票人通知承兑银行挂失止付 出票金额 出票日期 收款人名称不得更改 更改的票据无效 签发商业汇票必须记载事项 1 表明 商业承兑汇票 或 银行承兑汇票 的字样 2 无条件支付的委托 3 确定的金额 4 付款人名称 5 收款人名称 6 出票日期 7 出票人签章 欠缺记载上列事项之一的 商业汇票无效 19 商承和银承的主要区别 商业承兑汇票由企业开具 到期由企业无条件见票付款 银行承兑汇票由企业申请 银行开具 到期由银行无条件付款 在实际操作过程中 企业向银行申请授信额度 开具时银行会要求企业存一定金额的保证金 在额度内由银行出具银行承兑汇票 并且在规定时间内此存款不允许提出 一般来说银行承兑汇票比商业承兑汇票更加有信誉度及保障性 20 收票注意事项 收到银行承兑汇票时 应该认真审查 审查的内容主要包括 1 汇票的出票人必须与付款人 即承兑人 具有真实的委托付款关系 并具有支付汇票金额的可靠资金来源 2 汇票的出票人印鉴是否清晰 印鉴与出票人名称及收款人与第一背书人名称是否一致 背书人是否重复盖章 如出现不清晰 不一致和重复盖章的问题 则需要责任人出具说明书 3 出票人签发汇票时 应在汇票上记载具体的到期日 过期的汇票 不应收受 4 任何更改过的票据 均视为无效的 5 汇票的付款日期 最长不得超过6个月 21 错误样本 22 二 发票税务常识 税务常识发票开具要求税务常识 一 税务资格认定的纳税人分为二种 一般纳税人和小规模纳税人 增值税专用发票与增值税普通发票 俗称 普通发票 的区别在于 取得发票的纳税人是否可以依法抵扣购货进项税额 对于增值税专用发票 购货方可以凭抵扣联 依法申报认证抵扣进项税额 而普通发票 购货方不能抵扣进项税额 纳税人所适用的税率是不一样的 小规模纳税人税率为3 一般纳税人的税率一般为17 23 税务常识 24 什么是增值税增值税是对货物和服务流转过程中产生的增值额征收的税种 关键特征为通过逐环节征收机制让供应链条上的每个企业均参与到增值税的征收过程中 将其从顾客处收取的税款 销项税 与付给供应商的税款 进项税 的差额缴纳给税务机关 环环抵扣 逐环节征收 税负通过增值税链条不断向下游转移 最终由消费者负担 1954年 法国正式实行增值税制度后 增值税迅速在全球推广 目前 全世界已有超过160个国家和地区开征了增值税 增值税的优越性一是保持了税收中性 以增值额为税基 有效避免了重复征税 二是税收负担由最终消费者承担 企业并不负担增值税税负 三是筹集收入能力强 以增值额为税基 受企业经营业绩和经济波动影响较小 收入较为稳定 四是征管效率较高 增值税的抵税机制 可使纳税人为维护自身利益尽量索取发票 通过纳税人的相互制约有效控制偷漏税 25 例 购买一台笔记本电脑 进价11700元 卖给客人为12285元 假设税率为17 那么本次实际缴纳的税金为多少 例 购进一台笔记本电脑 11700元 含税 10000 未税 1700 税金 卖出价为 12285 含税 10500 未税 1785 税金 实际承担的税金为 1785 销项税 1700 进项税 85元 26 营改增应该知道的事儿 营改增就是把原来按营业税征收的部分行业 现改为按增值税征收 营业税顾名思义就是对营业额征税 应纳税额 营业额 税率 按照行业 类另不同分别采用了不同的比例税率 比如饮食业为5 销售不动产为5 比如某饭店月销售额为10万元 饮食业的营业税税率为5 那么他要缴纳100000 5 5000元 增值税是对增值额收费 即根据销售商品或劳务的销售额 按规定的税率计算出销售税额 然后扣除取得该商品或劳务时所支付的增值税款 也就是进项税额 其差额就是增值部分应交的税额 计算公式为 应纳税额 销项税额 进项税额 其中销项税额 含税销售额 1 税率 税率 比如某饭店月含税销售额为10万元 同时饭店采购食材等的过程中也是缴过税的 这就是进项税额 假设本月进项税额为2800元 按照新的增值税税率 生活服务业适用6 的税率 那么应缴纳的增值税额 100000 1 6 6 2800 2860元 27 营改增1994年税制改革 我国建立了增值税和营业税并存的税制体系 对货物征收增值税 对服务征收营业税 营改增 是指将征收营业税的行业改为征收增值税 为什么营改增 a 统一货物劳务税制 优化税制结构 纳税人提供货物和劳务将统一缴纳增值税 从税制建设角度看 简化了税种 统一了税制 从企业角度看 简化了企业税务管理 降低了遵从成本 b 将解决增值税和营业税并存导致的重复征税问题 消除了重复征税 降低了企业税负 c 打通二三产业增值税抵扣链条 促进专业化分工协作 有利于服务业与工业深度融合发展 形成完善的产业配套体系 推动工业转型升级 优化产业结构 d 通过促进专业化分工和服务外包 拓展了企业特别是小微企业的发展空间 有助于催生大量从事研发和技术服务 文化创意服务的小微企业 对于鼓励投资和促进大众创业 万众创新将发挥重要作用 e 对出口服务实行增值税零税率或免税的政策 将有利于增加我国企业提供服务的国际竞争力 提高服务贸易在出口贸易中的比重 28 增值税专用发票 分为三联 记帐联 发票联 抵扣联 29 分为二联 记帐联 发票联 30 普通发票 31 开票注意事项 提供完整的开票资料 与税务登记证一致 普通发票 公司名称 纳税人识别号专用发票 公司名称 纳税人识别号 地址及电话 开户行及帐号 初次开具增值税发票需要提供的资料1 税务登记证副本复印件 应盖有增值税一般纳税人条形章 2 对方的详细开票信息 包括单位全称 税号 开户银行 账号 企业所在地址 联系电话 32 当月的发票只能在当月作废 过了开票当月的发票退回时必须附带发票拒收证明书并加盖客户公章或 开具增值税专用发票充红通知单 便于财务办理发票充红 红字增值税发票 发票遗失 遗失的发票不能重新开具 只能在税务局开具相关证明作账并抵扣 办理发票遗失所产生的费用由当事人承担 33 销售人员须配合事项 1 明确要求客户及时提供开票资料及变更后的开票资料 如有特殊开票要求务请及时告知 及时