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天玺公馆物业部早会制度一、 早会的目的:俗话说“一年之计在于春,一日之计在于晨。”为了提高员工的素质,加强规范化科学管理,追求“每天一总结,每天一反省,每天一进步”的精益敬业工作境界,促进“日事日毕,日事日结”落实执行,现决定在各部门执行早会制度。二、 早会时间:每天早晨上班打卡后20分钟内为早会时间,特殊情况需要延长时间或欲提前或适当推后召开早会的,需报告物业经理批准,休息、节假日除外。三、 早会地点:在本部门办公室内或在其它就近合适的地方。四、 早会的组织:以部门为单位召开,由部门主管主持。五、 早会内容及程序:1、 主持人先召集本部门人员列队集合,整队后问候大家“早上好!”,与会人员回敬“主管好”!,接着主持人点名,要求声音洪亮,严肃认真并做好记录;2、 总结点评前一天工作情况,汇报工作好的方面;报告昨天的工作任务和工作效率情况;点出存在不足的地方、强调需要大家注意和改进的具体方面。3、 安排当日的工作,对当天工作要求作出精细安排和说明,将任务细化、责任到人,同时提出工作纪律和工作要求;4、 进行思想与教育,让员工分享工作经验、体会与感悟;5、 进行简单的专业技术培训(保安部组织队列训练);6、 会所服务口号:天玺服务,精益求精,全力以赴,做到最好,努力努力再努力,服从服从再服从。六、 如何做好早会 1、 早会是最基层的管理工具,因各部门主管最了解基层的情况与动向,所以必须由最基层的主管来做,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。 2、 早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下: a) 教导50%:包括岗位职责的培训;标准化工作;品质异常及个人品质、效率的掌握。b) 理念25%:包括工作教养、工作伦理、工作习惯。 c) 目标25%:包括工作安排、工作目标、政令传达等。 3、 要有早会记录表,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到的目的。 4、 早会的主持者事先要有所准备,主持早会时音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时员工可以积极参与反映问题。七、 早会记录与检查:主持人要把早会情况记录在早会记录表上,在下班前连同当天工作内容一同交于行政处核查;经理或其助理随时抽查阅看记录。八、 要求与处罚:1、 严肃认真,一丝不苟,不能走过场;2、 部门经理或其助理到各部门参加和监督检查早会情况。3、 对迟到、无故缺席早会者,罚款5-10元;对早会组织者不认真组织、走过场、图形式或不做早会记录的,处罚组织者10-20元。4、 主管休息或有事请假,可由部门骨干或上级指定人员主持早会。5、 早会情况的考核计入工资的绩效考核范围,每月兑现奖惩。九、 执行本制度从下发之日正式执行。天玺公馆物业部 2013-4-19早会记录表会议时间:会议地点:主持人:记录人:应到人数:实
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