携手助学教师培训Powerpoint2010学习笔记.docx

Powerpoint2010学习笔记一、课程目标：Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。二、powerpoint 2010十大优点三、powerpoint2010常用操作1、基础知识（1）使用主题功能统一文档风格“设计”选项卡中的“主题”选项组，单击“其他按钮”，打开主题库就可以轻松选择主题。如果对修改后的主题满意，可以保存下来以供以后使用，在“主题”选项组中，单击“其他按钮”，此时执行“保存当前主题”命令，在随机打开的“保存当前主题”对话框中输入相应的文件名称，最后单击“保存”按钮。保存的主题不仅可以在PPT中使用，在word和excel中也可使用。（2）梦幻无穷的幻灯片切换效果“切换”选项卡中“切换到此幻灯片”选项组中有很多的切换效果，还可以通过更改“效果选项”来达到不同的切换效果。（3）动态展现内容信息（4）图表技术与演示文稿的完美融合：使用目标主题和嵌入工作薄，可以在演示文稿中自由的编辑。：保留源格式和嵌入工作薄，可以在演示文稿中自由的编辑。：使用目标主题和链接数据，原始工作表更改时，图表自动更改。：保留源格式和链接数据，原始工作表更改时，图表自动更改。：图片。2、基本操作（1）精彩绝伦的SmartArt图形有两种方法：方法一：选中要转换成SmartArt图形的文本，单击鼠标右键，执行“”命令。方法二：选中要转换成SmartArt图形的文本，选择“开始”选型卡中“”命令。可以通过“设计”选项卡对SmartArt进行各种设计。（2）快速去除图片的背景。选中需要去除背景的图片，执行图片工具中的“格式”选项卡中的“删除背景”命令，被紫色覆盖的区域是要被删除的背景。可以通过“标记要保留的区域”或“删除标记”等命令来更改需要保留或删除的区域。（3）强大的图像效果处理功能“插入”选项卡中，执行“图片”命令，选择要插入到幻灯片中的图片。鼠标左键单击该图片时，会弹出“格式”选项卡，在“格式”选项卡中，可以对图片进行裁剪，设计图片边框、效果、格式、颜色等。（4）替换演示文稿中的图片在设计好图片的效果后要替换图片，可以执行“格式”选项卡中的“更改图片（）”命令。3、放映设置（1）不可不知的放映快捷键（2）如何在演讲中自己看到备注信息选择“幻灯片放映”选项卡，勾选“监视器”选项组中的“使用演示者视图”，此时会弹出一个警告信息。如图：单击“检查”按钮，弹出对话框，设置相应的显示器，在“多显示器”中要选择“扩展这些显示”然后单击确定按钮，保留更改，关闭帮助。再去勾选“使用演示者视图”时就不会弹出警告的对话框，除此之外还要注意修改“显示位置”，因为显示位置是用于全屏放映幻灯片的监视器，在此我们的第二个监视器用于全屏幕放映幻灯片。（3）让幻灯片自动循环播放“视图”选项卡中，单击“幻灯片浏览”按钮，ctrl+A选中所有的幻灯片，切换到“转换”选项卡中，在“计时”选项卡中，选中“设置自动换片时间”复选框，在后面的文本框中设置一个时间。要真正实现循环播放的话，还需要对幻灯片的放映方式进行设置。切换到“幻灯片放映”选项卡中，在“设置”选项组中单击“设置幻灯片放映”，弹出“设置放映方式”对话框，选中“在展台浏览（全屏幕）”按钮，最后单击确定。（4）在演示文稿中控制视频播放效果“插入”选项卡，选择“视频”，在弹出的对话框中选择要插入的视屏，插入后的视频可以添加效果、更改形状。在非放映和放映状态下都可以控制当前视屏的播放。(5)根据不同场景自定义幻灯片放映“幻灯片放映”选项卡，选择“自定义幻灯片放映”，打开对话框，选择“新建”自定义放映，设置“幻灯片放映名称”，添加需要的幻灯片，可以通过shift进行连选，在右边的视图里面调整顺序，设置完成后单击确定。放映幻灯片时，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“自定义幻灯片放映”选择要放映的幻灯片即可。四、课堂作业五、案例分析案例一：创建课堂演示文稿任务一：加入媒体文件“插入”选项卡中，选择“图片”、“图表”、“SmartArt图形”、“音频”、“视频”。任务二：添加幻灯片编号和时间任务三：添加切换效果Powerpoint2010提供了全新的动态切换，如动作路径和看起来与TV上看到的图形相似的动画效果。轻松访问、发现、应用、修改和替换演示文稿。在幻灯片下选择要设置切换效果的幻灯片，选择“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”选项组中选择一种效果。案例二：使用模板和母版任务一：创建模板“视图”选项卡中，打开“幻灯片母版”，然后可以进行背景、字体、字号的设置，设置完成后可以保存，保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板，以后直接调用该模板就可以了。任务二：创建母版母版分为三类：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。选择菜单“视图”“幻灯片母版”即可进入母版视图。母版中包含以下内容：标题、正文、页眉页脚、文本的字形、文本和对象的占位符位置、项目符号样式、背景设计和配色方案。课堂作业：案例三：共享演示文稿任务一：使用电子邮件发送演示文稿如果通过电子邮件以附件的形式发送演示文稿，其中包括音频或视频文件，需要进行以下一项或两项操作：文件信息优化兼容性或者压缩媒体。文件保存并发送使用电子邮件发送作为附件发送/发送连接/以PDF形式发送/以XPS形式发送/以Internet传真形式发送。任务二：广播演示文稿1、 广播放映幻灯片：幻灯片放映广播幻灯片，打开广播幻灯片对话框；2、 更改广播服务，单击“更改广播服务”，在“选择一项广播服务下”选择一种广播服务，单击开始广播，之后PPT会为您的演示文稿创建URL，若要将演示文稿的URL发送给访问群体，可以复制链接或通过电子邮件发送。3、 单击开始放映幻灯片，若要结束按ESC键退出幻灯片视图，单击结束广播。任务三