第六届面粉节实施方案a.doc

河南华星粉业集团第六届面博会参展实施方案 一、宗 旨 为较好完成第六届面博会的参展工作，利用面博会充分展示华星集团企业风采，企业精神风貌。通过参展提升集团员工集体观念，团队精神；通过参展广交朋友，广泛交流，广泛接触。使华星在中国面粉行业、新闻界、政府界、金融界更加倍受关注、声誉及社会影响力更高；利用面粉节这个平台，争取各界关注和支持，促进华星集团更大更强的快速发展。二、组织领导 切实做好面博会参展的准备工作，加强参展工作的组织领导，集团决定成立第六届面博会工作领导组。领导组成员名单如下领导组： 组长：刘敏。 副组长： 代亚伟 刘平华 成 员： 郭 涛张建明张明峰另设6个工作组：协调组、宣传组、展厅组、后勤组、综合治理组、督导组。刘敏负责督导组，戴亚伟负责协调组、宣传组、展厅组，刘平华负责后勤组、综合治理组。 刘敏代亚伟刘平华协调组宣传组展厅组后勤组综合治理组张建明（一）协调组组长：刘 敏。 成员：代亚伟工作任务内容：1、负责同大会宣传组、博览组、协会沟通、联络、协调。2、负责各种奖项、会议、活动的申报协调。（二）宣传组 组长：郭涛、成员：丁卫生、张建明、豆云蕾、刘伟。工作任务内容： 负责营造企业文化氛围、在企业网站广泛宣传和报道面博会信息，企业重大活动。 负责展期用宣传画册、宣传页、宣传单的设计制作。 负责展厅设计（展厅宣传背景、布局、灯光、音响、影像） 户外宣传（过路条幅、路牌广告、气球、拱门内容设计制作）。负责粉业、宫川公司厂区、车间宣传板面设计、更新。（三）展厅组 组长：张明峰成员：蒋丹红、陈笑、杜小亚、豆云蕾、汤金连、赵建博、刘山良、刘伟。工作任务内容：负责参展产品品种、数量总体规划。负责展示产品样品（面条、面粉、油、小麦胚、农产品）生产计划、运输、摆放、销售、宣传品发放。负责展厅工作人员选定（不少于10人）。负责接待区、展示区、演示区人员分配。产品介绍、新产品现场加工演示制作。设计能体现、展示华星产品科技进步、产品换代升级、新颖超前的产品包装。负责展厅装修、布置、会期用桌椅、鲜花等物资规划、计划、购置、保管、移交。（四）后勤组组长：刘平华。成员：李颖、王玲、程恩、杨曼、王康、刘前进、王峰、刘伟工作任务内容：负责参展生产商邀请、展厅布置（要邀请46家）负责销售客户的邀请、登记、接待、食宿安排、会外活动、参观等。负责面博会各工作组费用计划、管理、支出监管工作。负责客户接送、住宿饭店、就餐、活动等一切生活安排。负责客户礼品、接待用烟、酒、及会场饮水的购买管理。负责公司参会人员工装、接送、纪律、食宿、会场安全保卫等工作。（五）综合治理组 组长：刘平华、 成员：汤金连、赵建博。工作任务内容：厂容环境、厂内绿化、车辆停放、厂内车间卫生、员工着装、前期员工教育、纪律制度检查落实。（六）督导组组长：张建明成员：豆云蕾工作任务内容：按面博会实施方案进行对各组工作进程督查按面博会实施方案时间、任务内容完成情况及时进行通报。组织面博会的总结、评选、表彰、批评。三、时间安排（）宣传组 9月 15日30日 集团新宣传画册、宣传彩页、传单、彩带、条幅、路牌广告、内容及计划准备完成。 10月1日10日 展区、展厅内宣传展板、影视音响、灯光、展厅内部设施、计划准备完成。 10日16日 各类宣传物品落实，展厅布置设计完成。（二）展厅组 10月5日15日 根据展厅个数、计划展厅摆放样品、品种、数量，参展销售商品计划、准备展厅所需桌、椅、货架等物资。 10月16日22日 落实展厅工作人员、工作制度、运输车辆。 10月23日24日 按计划开始准备布展。（三）后勤组 9月15日10月10日 落实邀请客户名单（面粉销售商、挂面销售商、参展商）落实被请客户需展厅数。 10月10日15日 报接待物资计划，接待组的工作人员、工作制度、工作程序、外来人员数量、商家数、接送客人车辆、会外活动计划（联欢会、座谈会）。 10月10日15日 落实宾馆、饭店、制定就餐计划及标准，各种活动的详细计划内容、规格、规模所需接待物资（烟、酒、水、纪念品）。 10月25日27日 具体协调指挥邀请参展人员的接站、迎送、会间活动、就餐、休息、安全、礼品发放。 10月10日20日 监促有关小组上交物资计划，按计划购买储备、落实饭店、预订房间、就餐标准、会议室、活动内容方案、工作人员食宿安排计划。（四）综合治理组 10月10日20日 整顿各公司劳动纪律，车间及厂区卫生、员工着装纪律、车辆停放区域划分、厂区绿化、职工培训、厂区宣传资料、标准条幅、要有明确标准及落实奖惩办法。（五）协调组 10月1日10日 积极与大会组委会保持联系，将组委会精神传达落实，检查各组工作进展情况，协调各分组之间问题。 10月10日18日 指挥调度、协调调整各工作组工作。 10月23日28日协调获取面博会各种奖项、会议、活动的信息。为圆满完成参加第六届面博会参展任务，各工作组组长要高度重视和理解参加第六届面博会活动重要性、重大意义，要制定各自工作的实施方案、制定制度、任务明细、责任到人，并与9月25日下午4点前将实施方案上报领导组。各组之间积极配合，要令必行、有禁必止，一切工