资料员岗位知识与专业技能.ppt

资料员岗位知识与专业技能 师资培训串讲主讲人 安阳工学院石志强 串讲内容 1施工现场专业人员职业标准 1 1资料员的工作职责 1 2资料员应具备的专业技能 1 3资料员应具备的专业知识 1 4资料员专业能力测试权重 1 4资料员专业能力测试权重 2资料员岗位知识与专业技能 第一章概述4学时 第二章工程资料立卷10学时 第三章工程资料的归档6学时 第四章工程资料的验收与移交4学时 第五章资料的安全管理6学时 第六章建设单位文件资料 A类 的管理4学时 2资料员岗位知识与专业技能 第七章监理单位文件资料 B类 的管理4学时 第八章施工单位文件资料 C类 的管理16学时 第九章竣工图 D类 的编制与整理12学时 第十章市政工程资料管理8学时 第十一章工程资料的计算机管理16学时 第十二章法律规范对资料管理的要求6学时 第一章概述 基本要求 了解 建筑工程资料管理的必要性 建筑工程资料的特征 熟悉 相关的基本概念 建筑工程资料的组成 参建各方的管理职责 建筑业统计基本知识 施工现场统计的工作内容 掌握 资料员的岗位职责 各阶段的资料组成及载体形式 加强施工企业统计工作的措施 第一节建设工程资料管理概述 工程技术资料作用 反映建筑工程质量状况和工作质量状况的重要依据 是评定建筑安装工程等级的重要依据 也是单位工程日后维修 扩建 改造 更新的重要档案材料 工程技术资料分类 建设单位文件资料 监理单位文件资料 施工单位文件资料 竣工文件资料等四大部分 施工单位资料全面反映了工程质量状况 是建设工程资料管理的重点 第一节建设工程资料管理概述 一 基本概念1 建设工程文件2 建设工程档案3 档案资料 二 文件资料管理意义P2 1 9 三 文件资料的特征1 真实性和全面性2 继承性和时效性3 多专业性和综台性4 分散性和复杂性5 随机性 四 工程文件归档整理依据1 国家法律法规2 部门规章3 现行规范4 企业标准 第二节工程资料的组成 第三节工程资料的管理 一 参建各方工程资料管理的基本职责1 基本职责2 建设单位的工程资料管理职责3 勘察 设计单位的工程资料管理职责4 监理单位的工程资料管理职责5 施工单位工程资料管理职责6 城建档案馆的职责 第三节工程资料的管理 二 施工单位的工程资料管理施工企业应加强对资料管理工作的领导 各级职能部门及其管理工作应配备工程技术人员 并经建委或企业培训和考核合格后 方可从事该项管理工作 工程项目施工现场应设资料员专人负责收集 管理资料工作 1 项目经理职责2 项目总工程师职责3 质量总监职责4 工程部门经理 区域负责人职责5 技术人员职责6 施工员职责7 机电工程施工管理人员职责 第三节工程资料的管理 三 资料员的基本要求和工作职责1 资料员的基本要求2 资料员的工作职责1 熟练掌握档案资料工作的有关业务知识2 把握资料收集过程中的基本原则3 妥善进行资料保管3 资料员的工作内容1 施工前期阶段2 施工阶段3 竣工验收阶段 第四节建筑业统计制度 一 施工统计工作的基本原则 二 施工统计工作的主要内容 三 施工企业统计工作的主要问题 四 加强施工企业统计工作的措施 第二章建设工程资料立卷 基本要求 了解 建筑工程资料分类的原则 建筑工程资料编号的方法 掌握 工程资料立卷和组卷的原则与方法 第一节建设工程资料的分类与编号 一 建设工程资料的分类 一 建设单位的文件资料 二 监理单位的文件资料 三 施工单位的文件资料 四 竣工图资料二 建设工程资料的编号 一 对各大类的编号 二 对各小类的编号 三 对具体文件 资料或表格的编号 第二节建设工程文件的立卷 立卷 是将整个建设工程在论证 立项 设计 施工 竣工全过程中的所有资料 进行分类 组合 整理 编目的过程 一 立卷的基本原则 建设项目应按单位工程立卷 工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别 按建设单位资料 监理单位资料 施工单位资料和竣工图分别进行立卷 卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定 一般顺序为封面 目录 资料部分 备考表和封底 卷内若存在多类工程资料时 同类资料按自然形成的顺序和时间排序 不同资料之间的排列顺序需符合 建设工程文件归档整理规范 及上述资料分类原则 案卷一般A4幅面 且不宜过厚 一般不超过40mm 第二节建设工程文件的立卷 二 卷内文件的排列 一 建筑与结构工程施工资料 二 基坑工程施工资料 三 桩基工程施工资料 四 预应力工程施工资料 五 钢结构工程施工资料 六 幕墙工程施工资料 七 建筑给排水及采暖工程施工资料 八 通风空调工程施工资料 九 建筑电气工程施工资料 十 建筑智能工程施工资料 十一 电梯工程施工资料 十二 单位 子单位 工程竣工验收资料 十三 竣工图资料 第二节建设工程文件的立卷 三 案卷的编目一般档案以一个建设项目为单位 编制档案封面及总目 各卷内分别编制卷封面及卷目 一 项目档案封面及目录 P32 35 二 案卷封面及目录 P36 39 四 案卷装订 P38 40 第三章工程资料的归档 基本要求 了解 建设工程文件归档整理依据熟悉 建设工程资料的归档的质量要求掌握 建设工程资料的归档方法 第一节建设工程文件归档整理依据 一 建设工程资料归档的基本要求与依据原件 手工签字 真实 齐备 整洁 清楚 符合国家标准 建设工程资料归档整理规范 GB T50328 2001 城市建设档案著录规范 GB T50323 2001 建设工程项目管理规范 GB T50326 2006 建设工程监理规范 GB50319 2012 建筑工程施工质量验收统一标准 GB50300 2011 技术制图复制图的折叠方法 GB T10609 3 2009 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB T11822 2008 第一节建设工程文件归档整理依据 二 工程资料的归档范围与工程建设有关的重要活动 能够记载工程建设主要过程和现状 具有保存价值的各种载体的文件和资料 详尽的归档范围和要求参照 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 建设工程施工质量验收统一标准 GB50300 2001 尤其应按各省市当地的相关标准或规程来执行 表3 1为示例 第一节建设工程文件归档整理依据 三 报送工程档案资料的工程范围1 民用建筑工程2 工业建筑工程3 改建 扩建或抗震加固的工程三 工程资料的保管期限与保密 第二节建设工程资料的归档 一 归档文件的质量要求P611 7二 建设工程资料的归档根据建设程序和工程特点 归档可以分阶段进行 也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行 勘察 设计单位应当在任务完成时 施工 监理单位应当在工程竣工验收前 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档 勘察 设计 施工单位在收齐工程文件并整理立卷后 建设单位 监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整 准确 系统情况和案卷质量进行审查 审查合格后向建设单位移交 工程档案一般不少于两套 一套由建设单位保管 一套 原件 移交当地城建档案馆 室 第四章工程资料的验收与移交 基本要求 掌握 各参建单位工程资料验收 移交的程序和方法 第一节工程资料的验收 单位工程完工后 施工单位应自行组织有关人员进行检查评定 合格后填写 单位工程竣工预验收报验表 并附相应的竣工资料报项目监理部 申请工程竣工预验收 总监理工程师组织项目监理部人员与施工单位进行检查验收 合格后总监理工程师签署 单位工程竣工预验收报验表 单位工程竣工预验收通过后 应由建设单位组织设计 监理 施工等单位进行单位工程验收 形成 单位 子单位 工程质量竣工验收记录表 工程竣工验收前 各参建单位的主管 技术 负责人应对本单位形成的工程资料进行竣工审查 建设单位应按照国家验收规范的规定和城建档案管理的有关要求 对勘察 设计 监理 施工等单位汇总的工程资料进行验收 使其完整 准确 真实 对于国家或省市重点工程项目的预验收或验收会 应有城建档案馆的有关人员参加 工程竣工验收前 应由城建档案馆对工程档案进行预验收 并出具 建设工程竣工档案预验收意见 工程竣工验收后 工程档案再经城建档案馆验收 第二节工程资料的移交 施工 监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间 套数移交给建设单位 办理工程资料移交手续 填写 工程资料移交书 列入城建档案馆 室 接收范围的工程 建设单位在工程竣工验收后3个月内 必须向城建档案馆 室 移交一套符合规定的工程档案 并办理移交手续 停建 缓建建设工程的档案 暂由建设单位保管 对改建 扩建和维修工程 建设单位应当组织设计 施工单位据实修改 补充和完善原工程档案 对改变的部位 应当重新编制工程档案 并在工程验收后3个月内向城建档案馆 室 移交 第五章资料的安全管理 基本要求 了解 档案法及保密法中相关内容掌握 确保资料安全的措施 第一节资料安全管理的相关规定 一 中华人民共和国档案法实施办法 要求二 中华人民共和国保密法 要求 第二节确保资料安全的措施 一 档案工作制度 二 档案工作人员岗位责任制 三 档案资料归档制度 四 档案库房管理制度 五 档案保密保卫制度 六 档案资料借阅制度 七 档案销毁制度 八 档案保管制度 九 档案统计与汇报制度 第六章建设单位文件资料 A类 的管理 基本要求 了解 建设单位文件资料的形成过程 内容 第一节概述 一 建设单位资料的种类 一 立项文件 二 建设规划用地文件 三 勘察设计文件 四 工程招投标及合同文件 五 工程开工文件 六 商务文件 七 工程竣工验收及备案文件 八 其他文件二 建设单位资料形成过程 P82图6 1 三 归档流程预立卷 形成 整理组卷 归档验收 第二节建设单位文件资料的编制与管理 一 基建文件的申报与审批资料 一 向行政主管部门申报和审批的资料 二 需要向规划部门申报和审批的资料 三 向国土资源部门申报和审批的资料 四 其他资料二 工程施工备案资料 一 工程开工备案资料 二 竣工备案资料三 其他资料 一 项目报监 二 安全生产许可 第七章监理单位文件资料 B类 的管理 基本要求 了解 监理文件资料的形成过程 监理单位文件资料管理的内容 第一节概述 一 监理单位资料的管理规定 一 有关工程监理资料管理的规范标准 二 监理资料管理一般性规定 三 监理单位文件资料的编制内容及其要求 1 施工准备阶段2 施工阶段3 工程竣工验收阶段4 工程质量保修期 四 监理资料移交存档 第一节概述 二 监理单位资料的种类 一 监理管理资料 二 监理质量控制资料 三 监理进度控制资料 四 监理造价控制资料三 监理单位资料的管理流程P99图7 1 第二节监理单位文件资料的编制与管理 一 监理管理资料二 监理工作记录三 竣工验收资料四 其他资料 第八章施工单位文件资料 C类 的管理 基本要求 了解 施工单位资料管理的基本规定 熟悉 施工单位文件资料的工作程序及方法 掌握 施工单位文件资料的形成过程及文件资料的内容与分类方法 第一节概述 一 施工单位资料的管理规定 一 一般规定 二 施工单位职责 三 施工资料应满足的条件 四 施工单位资料员的职责二 施工单位资料的种类三 施工单位资料的管理流程 一 施工管理资料管理流程 二 施工物资资料管理流程 三 检验批质量验收流程图 四 分项工程质量验收流程图 五 子分部工程质量验收流程 六 分部工程质量验收流程图 七 单位工程质量验收流程图 第二节施工单位文件资料的编制与管理 一 施工管理和技术资料 一 施工管理资料1 施工现场质量管理检查 示例P201 2 施工日志 示例P202 3 工程开 复工报审 示例P203 4 建设工程特殊工种上岗证审查 二 施工技术资料1 施工组织设计2 图纸会审 示例P204 3 工程洽商 示例P205 4 设计变更 示例P206 5 技术交底 示例P207 第二节施工单位文件资料的编制与管理 二 建筑与结构工程施工资料 一 施工测量记录1 工程定位测量记录 示例P210 2 基槽验线记录 示例P211 3 楼层平面放线记录 示例P212 4 楼层标高抄测记录 示例P213 二 施工物资资料1 出厂质量证明文件2 材料 构配件进场检验记录及复试检验报告 示例P208 P215 P216 3 施工材料进场报验表 示例P209 4 设备进场开箱检查记录 第二节施工单位文件资料的编制与管理 三 施工试验记录1 回填土施工试验报告 示例P216 2 混凝土施工试验报告3 砂浆施工试验报告 示例P215 4 钢筋连接试验报告5 支护工程施工试验报告6 桩基 地基 工程施工试验报告7 预应力工程施工试验报告8 钢结构工程施工试验报告9 见证取样送检试验 基本材料检验试验 第二节施工单位文件资料的编制与管理 四 施工记录1 通用记录1 施工检查记录2 交接检查记录3 预检记录2 专用记录1 地基验槽检查记录2 地基处理记录3 地基钎探记录4 混凝土浇灌申请书5 混凝土浇注记录6 混凝土开盘鉴定7 混凝土拆模申请单8 混凝土搅拌 养护测温记录9 大体积混凝土养护测温记录10 构件吊装记录11 焊接材料烘焙记录12 基坑支护变形监测记录13 桩施工记录14 预应力筋张拉记录15 有粘结预应力结构灌浆记录16 钢结构安装施工记录17 木结构工程施工记录18 幕墙注胶检查记录19 沉井下沉观测记录 第二节施工单位文件资料的编制与管理 五 施工质量验收资料1 检验批质量验收记录表 示例P217 2 分项工程质量验收记录 示例P218 3 分部 子分部 工程验收记录 示例P219 4 单位 子单位 工程竣工验收资料 示例P220 5 单位 子单位 工程观感质量检查记录 第二节施工单位文件资料的编制与管理 六 工程安全和功能检验资料1 屋面淋水 蓄水 试验记录2 地下室防水效果检查记录3 有防水要求的地面蓄水试验记录4 建筑物垂直度 标高测量记录5 抽气 风 道检查记录6 沉降观测记录7 节能 保温测试记录8 室内环境检测报告 第二节施工单位文件资料的编制与管理 七 隐蔽工程检查验收记录 示例P214 1 施工中主要的隐蔽工程检查验收项目和内容1 地基基础工程与主体结构工程2 建筑装饰装修工程隐检2 部分隐蔽工程隐蔽检查内容1 基坑验槽2 钢筋工程3 混凝土工程 第二节施工单位文件资料的编制与管理 八 地基基础 主体结构检验及抽样检测资料1 地基基础检验与检测2 结构实体检验1 混凝土强度的检验2 钢筋保护层厚度的检验 九 质量事故报告及处理记录1 工程质量事故报告2 建设工程质量事故调 勘 查记录3 工程质量事故处理报告 第二节施工单位文件资料的编制与管理 三 建筑装饰装修工程四 建筑给水排水及采暖工程施工资料五 通风空调工程施工资料六 建筑电气工程施工资料七 建筑智能工程施工资料八 电梯工程施工资料 施工管理资料 施工技术资料 施工物资资料 施工记录 施工检测记录 施工质量验收记录 第九章竣工图 D类 的编制与管理 基本要求 了解 竣工图管理的基本规定 竣工图的类型 编制竣工图的基本要求和竣工图章的内容 尺寸及使用注意事项 熟悉 竣工图的编制步骤 图纸的折叠方法 掌握 竣工图的编制方法 第一节竣工图的管理规定 一 编制竣工图的基本原则和依据 一 编制竣工图的基本原则 二 编制竣工图的依据二 竣工图的编制要求 一 编制主体要求1 竣工图的编制单位2 竣工图的编制人员 二 编制时间及数量要求1 编制竣工图的时间2 编制竣工图的套数 三 竣工图编制的质量要求 第二节竣工图的内容与种类 一 竣工图的基本内容 一 总体方面 二 各专业方面1 建筑工程竣工图2 结构工程竣工图3 给排水工程竣工图4 电力 照明电气和弱电工程竣工图5 暖通工程竣工图6 煤气工程竣工图7 设备及工艺流程竣工图二 竣工图的种类 第三节竣工图的编制 一 编制竣工图的步骤 一 收集和整理各种依据性文件资料 二 分阶段编制竣工图 三 竣工图的审核 四 竣工图的签名盖章二 竣工图的编制方法 一 竣工图绘制的一般方法1 注记修改法2 杠划法3 刮改法4 贴图更改法5 重新绘制新图 第三节竣工图的编制 二 图纸修改的技术要求 三 各种形式竣工图的绘制方法应用1 利用施工蓝图改绘竣工图1 取消设计内容2 增加设计内容3 修改设计内容2 在硫酸纸图上修改晒制的竣工图3 重新绘制竣工图4 用CAD绘制的竣工图 第四节竣工图章及图纸折叠 一 竣工图章 二 竣工图纸的折叠方法 一 竣工图折叠的一般要求 二 图纸的折叠方法 第四节竣工图章及图纸折叠 三号横版图折叠 第四节竣工图章及图纸折叠 三号竖版图折叠 第四节竣工图章及图纸折叠 二号横版图折叠 第四节竣工图章及图纸折叠 二号竖版图折叠 第四节竣工图章及图纸折叠 一号横版图折叠 第四节竣工图章及图纸折叠 一号竖版图折叠 第四节竣工图章及图纸折叠 零号横版图折叠 第四节竣工图章及图纸折叠 零号竖版图折叠 第十章市政工程资料管理 基本要求 了解 市政工程资料档案管理的基本规定 工程资料编制质量要求 熟悉 市政工程档案资料报送清单 掌握 市政工程资料组卷 归档 验收及管理措施 第十章市政工程资料管理 第一节市政工程资料档案管理基本规定第二节工程资料编制与组卷一 工程资料编制质量要求二 工程资料组卷1 组卷的方法2 卷内文件的排列3 案卷的编目4 案卷装订第三节市政工程档案的归档与验收一 工程资料的归档二 工程档案的验收 第四节市政工程档案资料报送清单 一 工程建设准备阶段文件二 工程监理文