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捷思印务通ERPPrintsapiens 捷思电脑技术开发 上海 有限公司ERP事业部制作 公司简介JCCGROUP 由日本JCC JapanChinaCommunications 株式会社 捷思电脑技术开发 上海 有限公司和四川聚龙软件技术有限公司组成 集团拥有一支300多人的产品研发 销售和服务团队 捷思电脑技术开发 上海 有限公司作为JCC集团海外战略的重要部署 于1997年在上海成立 重点负责中国区的海外业务拓展和国内印刷ERP的研发 销售活动 为国内印刷企业信息化提供咨询及技术支持服务 合作伙伴2006年加入上海印刷行业协会 与协会开展深层次交流与合作 2007年在上海理工大学出版印刷学院设立ERP培训中心 加强校企合作 产品简介捷思印务通PrintSapiens是一款面向商业印刷企业的优秀管理软件 涵盖了现代企业制度下的先进管理理念 管理方式和管理辅助工具 背景捷思印务通PrintSapiens 是我公司花费多年时间开发出的一款拥有自主知识产权 面向商业印刷企业的专业ERP产品 该产品在日本市场受到近300家客户的好评 确立了在日本印刷行业管理类软件的优势地位 www jcc 特点1 实用性 是一款针对印刷行业的专业ERP产品 具备一套科学 完整的符合印刷工艺路线要求的管理流程 2 开放性 与国内主流财务软件数据实现无缝接口 数据的双向迁移加强了各系统间的联动性 3 适用性 利用系统环境设定平台 可以灵活 快速的对应企业现在和将来发生的组织架构和业务的变化 4 安全性 多个权限级别的设计 以及结合个人密码和超级密码等组合形式保证了企业对各类敏感信息的权限设定和加密远程传输 5 远程传输 运用市场主流 成熟的VPN网络安全技术结合系统自身的安全子系统提供异地数据的远程传输 满足了集团型企业区域布局分散 异地数据交换的业务需要 6 稳定性 采用科学高效的数据访问算法 优化网络数据访问请求 从而实现系统的稳定运行 定时或实时数据迁移功能保障了数据灾害的恢复需要 成功避免企业数据的丢失 7 数据关联 以订单作为整个系统的主线 各部门的信息通过订单号自动把相关数据关联起来 避免了信息的遗漏 实现快速 简便的得到与订单相关的所有信息 8 快速响应 科学高效的数据访问算法 业务逻辑处理在客户端实现 按需请求服务器的设计思想减少了网络带宽资源的占用 满足系统快速响应用户指令的要求 9 技术前瞻性 紧跟国际印刷技术发展动态 实现了支持CIP3 CIP4的技术标准 充分体现了专业级印刷ERP所应具备的前瞻技术要求 受益群体 协助中层管理人员从繁杂的业务中快速 准确 实时地获取所需信息 提高工作效率 规范其员工操作行为 使其工作业务流程标准化 www jcc 及时获取企业运行的相关信息 为决策者提供科学 准确的决策依据 下面我们将针对企业的各个部门职能范围 对本公司的 捷思印务通ERP 作简洁的介绍 由于系统的功能比较强大 这里我们只能做部分的讲解 希望通过观看我们的系统演示文件 能使您对我们的系统有一个初步了解 捷思印务通ERPPrintsapiens www jcc 系统入口处 以营业人员身份进入系统 同时我们也为您设置了安全密码 营业部 张一 888888 营业场景 www jcc 系统把印刷品根据形态分成四个大分类 根据需要在报价前可以选择 不同的分类报价画面的信息也不同 颇具代表性 营业场景 www jcc 当数量 页数 成品尺寸 装订加工 基本页折后进入到基本部件的信息输入画面 营业报价主界面 所有报价信息均在此画面展开进行 营业场景 每个项目按钮都可以点击 进入详细的检索画面 当然您也可以直接输入所需的信息 每个检索画面中的项目 可以通过数据基表进行追加 删除 修改 www jcc 专色的选择 如果没有专色 只是普通四色时 仅需要在正 反颜色空白处填入您需要的色数 营业场景 www jcc 跳出换版的窗口 除了正常情况我们还为您想到了一些特别需要 如换版和手工制版 这些项目是我们为印刷企业的现实生产量身定制而成 营业场景 www jcc 根据纸张样式和印刷品的规格自动计算 同时可以根据实际需要选择需要计算费用的工序 大幅度缩短报价所需时间 提供印刷企业效益最大化的最佳开版方案 营业场景 www jcc 绿色框中显示的是印刷工序的信息 同时点击标题栏上的各个工序名称可以切换到其他生产工序的信息画面 转到附加加工画面 营业场景 www jcc 预算书 营业场景 www jcc 报价明细书 每个部门 甚至根据不同的职责范围 所用的系统菜单包含功能也有所不同 系统菜单分为三级 每级菜单下都有很多的下级菜单 点击第三级菜单便进入到详细的功能画面 一级菜单 二级菜单 三级菜单 www jcc 营业场景 系统中有多种新建订单的方式 这里我们以从报价中导成的订单为例 输入报价编号 便进入到订单向导和基本信息画面 基本信息画面中的粉色框项目我们设为必填项目 当然这些项目是可以更具需要在环境设定中更改 营业场景 www jcc 关于订单向导的应用 在下一页有详细的介绍 这些信息是从报价中直接读入到订单的 如果需要更改订单的这部分信息 可以在右侧的各个详细的画面中更改 另 订单向导中的树形结构 包括订单所有信息的显示画面 双击相关行 www jcc 营业场景 营业结算预定画面 交货信息画面 www jcc 营业场景 根据需要打印不同的出货指示书 根据需要 单个订单可分批次交货 单个客户的多个订单也可汇总到一个交货单进行交货 www jcc 营业场景 订单基本信息 订单一览表 订单一览表涵盖了订单的最基本的信息 当订单完成之后 通过订单一览表确认最新的信息 核对信息 将错误防患于未然 www jcc 营业场景 订单信息输入完毕 保存后 便可以打印营业指示书 www jcc 营业场景 营业指示书 www jcc 工务场景 作业指示书的大工程 中工程信息是由营业那边直接读过来的 工务只需要把指示生产人员的生产信息的小工程输入进去便可以生成作业指示书 关于这部分的信息可以根据需要 在我们数据基表中进行相关的设定 增加 删除 www jcc 工务场景 www jcc 工务场景 作业指示书 输入订单号码回车后 进入订单的排产画面 输入大工程 中工程时间会自动生成进度条 双击中工程进度条进入小工程排场的详细画面 填写每道工序需要的内容 小工程的具体时间 设备可以不输入 在把各个订单的排产内容输入完成后 在 负责人预定 这个功能模块进行综合排产 小工程排产的详细画面 www jcc 工务场景 选择工程名称 再选择按负责人或是设备或是工程为依据来排产 关于这一部分 下面将以详细的画面来现实说明 www jcc 工务场景 PrintSapiens小工程管理 轴 设备 轴 日期 复数设备 复数天 www jcc 工务场景 按工程派的作业预定单一日 复数设备表 轴 设备 轴 时间 PrintSapiens小工程管理 工务场景 按工程分的作业预定表单一日 单一设备表 轴 订单小工程 PrintSapiens小工程管理 轴 时刻 www jcc 工务场景 灵活方便的作业预定单的设置 简单 快捷的传达您的生产计划 各工序的生产预定单 信息表达全面 清晰 为生产的正常进行提供必要的保证 www jcc 工务场景 强大的日报表设置功能 可以真实记录生产中的所有必要信息 帮助您对生产进行监控 领导者也可以通过查询日报 来了解生产的进度 及其他相关的生产情况 根据需要选择需要打印的项目 www jcc 工务场景 当生产结束后 便进行订单的成品入库处理 只需输入订单编号点 实行 便可 完成取消操作也是如此 非常简单 www jcc 工务场景 出货处理 和 出货取消 操作这个画面与上一页的成品入库处理的操作是一样的 只是输入的是出货编号 www jcc 工务场景 确认客户已经收货 收到交货回执将该信息录入系统 www jcc 工务场景 系统入口处 以机台人员身份进入系统 同时我们也为您设置了安全密码 www jcc 机台场景 日报输入画面 操作人员根据自身的不同部门来选择自己的日报工序 日报需要记录生产的实际情况的项目可以根据不同工序 不同企业来设定 www jcc 机台场景 www jcc 采购场景 纸张采购操作也非常简单 因为系统在后台建立了纸张的数据基表 这样只要双击纸张No的空白处 便可跳出纸张检索画面 非常清晰的显示出您需要的纸张及其相关信息 一次采购的纸张种类没有限制 同时还可以直接选择采购的纸张存放的仓库 进行管理 并且会自动的加在库存中原有的相同的纸张数量中 当然是纸张的所有信息都是相匹配的 www jcc 采购场景 耗材的采购处理的操作基本与纸张的采购操作相同 这里不再作详细介绍 www jcc 采购场景 纸张订货单与交货单一式两联 耗材订货单与交货单一式两联 www jcc 采购场景 订单外委处理操作画面 www jcc 采购场景 www jcc 采购场景 验收也很方便 系统根据不同的验收项目设定了不同的检索条件来方便您的验收处理 如订单编号 订货编号等 www jcc 采购场景 系统入口处 以库存人员身份进入系统 同时我们也为您设置了安全密码 www jcc 仓库场景 输入订单编号 在订单明细中选择要领用申请的纸张类型 反映到纸张信息中 当营业接单 并确定将要生产 为了避免有其他的订单也要用库存中的同一种纸张 所以在库存中作了一个 纸张领用申请 这样这部分的纸张将从库存中扣除 不再显示在库存数中 当真正的做纸张出库处理时 直接输入 领用申请编号 便可 在下面的纸张出库中将有介绍 www jcc 仓库场景 纸张领用申请画面 纸张出库返库画面 输入订单号码 直接把订单的纸张数量反映到出库数量中 这些数量可以修改 返库信息 纸张库存信息 纸张领用申请的出库处理输入位置 www jcc 仓库场景 www jcc 仓库场景 选定需要收集的纸张范围 点下一步便可收集需要的盘库纸张的信息 盘库结束后 可以生成盘库表 库存管理纸张库存纸张盘库 库存管理纸张库存纸张库存统一表 查看库存中得纸张信息 www jcc 仓库场景 www jcc 仓库场景 耗材处理画面是由 处理区分 处理内容 仓库信息三部分组成 库存管理耗材库存耗材出库入库处理 www jcc 仓库场景 耗材盘库画面 www jcc 仓库场景 www jcc 仓库场景 系统入口处 以财务人员身份进入系统 同时我们也为您设置了安全密码 www jcc 财务场景 营业额合计画面 通过此画面我们生成交货单 催款书 交货内容书和领货书 www jcc 财务场景 应收款管理进款类目录到账处理 www jcc 财务场景 应付款管理付款类目录付款处理 单一客户的付款处