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文档简介

第三章信息的加工与表达 上 3 2表格信息的加工与表达 3 2 2建立表格 3 2 2建立表格 建立表格操作步骤 1 建立一个工作簿文件2 输入表格标题3 输入表头4 合并单元格5 输入考号数据6 输入姓名及各科分数 一 合并单元格的方法 1 选定需合并的单元格点击格式工具栏的合并居中按钮 2 选定需合并的单元格对齐合并单元格二 数据类型1 数字 输入后自动右对齐 最多可输11位 超过11位用科学计数法表示 2 文本 输入后自动左对齐 要把输入的数据设置为字符型 则应以英文状态下单引号开头 3 日期 格式为 年 月 日4 时间 格式为 时 分 秒5 公式 格式为 数学式运算符 加 减 乘 除 文本连接符 以上符号必须为半角 全角符号作为文本 注意 输入较长的文字或数据后 单元格往往会显得不够宽 这时可用两种方法调整列宽 用鼠标拖动列分界线 或在列分界线上双击 三 自动填充功能 1 相同数据的填充将要填充的数据输入到第一个单元格中 将鼠标移动到该单元格右下角 当鼠标光标变为实心加号 时 即填充柄 拖动鼠标 2 有规律数值的填充将要填充的第一 第二个数据输入到单元格中 选定这两个单元格 拖动填充柄 3 有规律日期的填充用鼠标左键拖动填充柄 以日递增 用鼠标右键拖动填充柄 以月或年递增 4 函数和公式的填充在电子表格中使用秘函数和公式以后 常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算 这时也可以使用填充的方法来一次完成 操作方法与相同数据填充的操作方法相同 练
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